1、私車公用費用補貼管理方法一、目的隨著公司業(yè)務(wù)開展， 為提高辦事效率， 公司針對部門因公務(wù)外出用車需要， 職工使 用私人車輛的情況，對私車公用的職工進(jìn)行一定的費用補償，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于公司各部門經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人、維修人員三、責(zé) 任1. 行政部負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。2. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。3. 公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。四、申請及審批程序確因公司業(yè)務(wù)需要私車公用的人員， 在完全自愿的情況下填報 ?私車公用申請單? ， 并提供駕駛證、 車輛行駛證、 車輛保險單等有效證件的掃描件和復(fù)印件 保單每年提供 一次作為備案 ，填寫完整后提交部門經(jīng)理或工程經(jīng)理同意，再經(jīng)總經(jīng)

2、理審批后，交行 政部備案，方可私車公用，享受公司私車公用補貼政策。五、管理細(xì)那么1. 私車公用的使用：職工因公務(wù)外出時， 必須如實填寫 ?私車公用行駛記錄表? 。職工上下班路程不應(yīng)記 錄?私車公用行駛記錄表?中。2. 車輛費用的報銷：1職工根據(jù)行車記錄表上的公里數(shù)及補貼基數(shù)-填寫費用報銷單與?私車公用行駛記錄表?一并交至財務(wù)部報銷處-由財務(wù)部進(jìn)行公里數(shù)的核查及確認(rèn)-報副經(jīng)理審核T 報在總經(jīng)理批準(zhǔn)后-財務(wù)部打款。3. 私車公用費用報銷工程、計算方式及標(biāo)準(zhǔn)： 1 私車公用費用報銷工程包括：停車費、路橋費、燃油費、維護(hù)保養(yǎng)費、車輛磨損 費用。 2補助基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)：補助依據(jù)是結(jié)合蘇州市 6月份油價及車輛每

3、公里油消耗標(biāo)準(zhǔn) 以 92號油為標(biāo)準(zhǔn) 。 3計算方式：停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷； 補助費用=X實際公里數(shù)，核定金額后附燃油發(fā) 票報銷。 4以上私車公用相關(guān)費用以申請人所在部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計并計入部門本錢，工程 部計入所在工程的費用本錢。4、關(guān)于私車公用的管理 1職工在規(guī)定時間駕車上下班的行為，不屬于私車公用的情形； 2職工每次因公務(wù)外出，須按照?私車公用行駛記錄表?的內(nèi)容及時地認(rèn)真做好記 錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否那么不予報銷相關(guān)費用。3職工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險含第三責(zé)任 險和駕乘險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期內(nèi)， 否那么

4、由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承當(dāng)。4私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)那么，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通 秩序，文明駕車，確保行車平安。5職工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故 障駕車或在汽車平安技術(shù)性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。6私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對違反交通規(guī) 那么，其罰款、扣分的由駕駛員本人承當(dāng)。六、本方法自 2022 年 7 月 1 日正式施行，望各部門嚴(yán)格按照管理方法執(zhí)行。附：?私車公用申請單?私車公用行駛記錄表?行政部2022.6.29私車公用申請單申請人申請時間部門申請理由申請人簽字：聲明本人已閱讀并執(zhí)行公司制疋的 ?私車公用管理方法?，并嚴(yán)格執(zhí)行國豕 有關(guān)規(guī)疋，遵守交通和行駛女全規(guī)疋。申請人簽字：車輛情況車牌號車輛類型品牌型號所有人行駛公里汽車排量有效保單起止日期購車時間汽油型號工程經(jīng) 理或部 門主管 意見簽字：總經(jīng)理意見簽字：