1、 建筑企業(yè)存在的問題主要存在以下問題，表現(xiàn)如下：（一）企業(yè)不重視人才培育,對合同及相關(guān)資料等證據(jù)不夠重視，缺乏合格的資料管理人員。由于合同意識差,資料管理工作不到位，對收集施工相關(guān)材料未能受到高度重視，并由于缺乏合格的資料管理專業(yè)人員，或者雖安排了專職的資料管理人員卻沒有得到企業(yè)足夠的重視，因此造成了各種證據(jù)材料收集和固定方面的缺陷.比如在實際案例中，施工企業(yè)明明已按約定實施了，卻沒有取得書面材料;有的雖已經(jīng)取得了書面簽證，但卻只有復印件或者沒有取得對方有權(quán)簽名人員的簽名，不能形成證據(jù);還有的是曾經(jīng)取得的書面證據(jù)材料，到用的時候找不到了、或者丟了。（二)企業(yè)的履約管理制度不完善、分工不明確，企

2、業(yè)的相關(guān)人員顧此失彼.證據(jù)管理與履約管理直接相關(guān)，由于企業(yè)的履約管理制度上述漏洞的存在，最終造成了企業(yè)證據(jù)管理制度的巨大隱患。因此，在建筑企業(yè)現(xiàn)有履約管理制度基礎薄弱，人員分工不明、業(yè)務能力差的前提下,要改變目前履約和證據(jù)管理的混亂現(xiàn)狀，必須建立專業(yè)的部門和有針對性的規(guī)章制度。但如何做好上面的工作,卻又正是建筑企業(yè)目前管理中最薄弱的環(huán)節(jié).比如，有的建筑企業(yè)在公司治理中把原有的法務部門精簡掉,有的雖設有專門的法務部門，卻讓這些部門的法務人員主要去應付各種訴訟,不把主要精力放在關(guān)鍵的合同管理和證據(jù)管理上，最終造成了履約管理和證據(jù)管理的混亂。第二，建筑企業(yè)在承接工程時，由于競爭激烈，處于不利地位，對

3、不利于自己的合同條款不敢努力爭取，造成產(chǎn)生糾紛時處于不利地位。目前整個建設工程市場是承包商有求于發(fā)包商的市場，面對激烈的競爭,有些承包商為了中標，承攬到工程項目，明知是合同對自己不利，也不得不簽約。但他們可能不知到雙方簽訂的承包合同，是他們雙方最基本的原始證據(jù)。只要承發(fā)包雙方的約定不違背國家法律、法規(guī)的強制性規(guī)定，人民法院在審理案件時，就會“從其約定"，最終造成在訴訟案件中的不利局面。第三，建筑企業(yè)的合同意識、證據(jù)意識差，履約管理水平低下。有些建筑企業(yè)及其具體負責合同履行管理的項目經(jīng)理部，往往只重視項目工期和質(zhì)量，重視工作實物量,但卻對雙方簽訂的合同條款不多做研究，在主觀意識方面，不

4、重視用證據(jù)證明自己信守合同，按合同規(guī)定行事.對合同中明確規(guī)定應當辦理簽證的事由,不辦簽證或者不敢辦簽證；對合同中不利于自己的條款,如何在履行過程中，通過簽訂補充合同,補充和完善原合同，化被動為主動，更是毫無辦法，不知如何處理。針對上述類型企業(yè)中存在的問題，我認為可以通過下面的途徑來解決：首先，這些企業(yè)的負責人應重視這方面的工作，健全公司的法務部門，厘清法務人員和履約管理人員的工作職責.并組織企業(yè)的法務工作人員和合同管理人員,重點進行專門的法律知識培訓，認真學習訴訟證據(jù)的有關(guān)規(guī)定，提高企業(yè)相關(guān)工作人員的證據(jù)意識。其次，建筑企業(yè)應建立嚴格的文檔記錄和各類合同履行資料收集和保管制度，加強檢查監(jiān)督，確保證據(jù)的固定和保管工作不出紕漏；建立企業(yè)合同和資料管理人員的履約管理責任制，設定量化考核指標,對因證據(jù)意識不強、違反證據(jù)管理規(guī)定造成企業(yè)損失的,追究個人責任；確定負責企業(yè)證據(jù)管理工作的負責人和部門,貫通企業(yè)和項目經(jīng)理之間的監(jiān)督、檢查，及時發(fā)現(xiàn)證據(jù)管理中的問題,并督促各項目經(jīng)理部提高管理水平，減少失