1、整理ppt第四章第四章會計信息記錄的工具會計信息記錄的工具 會計賬簿會計賬簿第四章第一節第一節 會計信息記錄的具體處所會計信息記錄的具體處所 會計科目會計科目第二節第二節 會計信息記錄的基本格式會計信息記錄的基本格式 會計賬戶會計賬戶第三節第三節 會計賬戶的組織方式會計賬戶的組織方式 會計賬簿會計賬簿 第四章第四章 會計信息記錄的工具會計信息記錄的工具第四章第一節第一節 會計信息記錄的具體處所會計信息記錄的具體處所 會計科目會計科目 第四章第一節第一節 會計信息記錄的具體處所會計信息記錄的具體處所會計科目會計科目 二、設置會計科目的原則二、設置會計科目的原則 三、會計科目的級次三、會計科目的級

2、次 一、會計科目的概念和設置意義一、會計科目的概念和設置意義 四、總分類會計科目表四、總分類會計科目表 五、常用會計科目及其核算內容五、常用會計科目及其核算內容 第四章 會計科目會計科目是對會計要素的具體內容是對會計要素的具體內容進一步分類所形成的項目。進一步分類所形成的項目。 會計要素是指財務會計所應提供信會計要素是指財務會計所應提供信息的指標大類。會計科目正是詳細分類息的指標大類。會計科目正是詳細分類的結果。的結果。 一、會計科目的概念和設置意義 第四章二、設置會計科目的原則 1.1.科學性原則科學性原則2.2.全面性原則全面性原則3.3.相關性原則相關性原則4.4.穩定性原則穩定性原則5

3、.5.易用性原則易用性原則第四章三、會計科目的級次 會計科目的級次是指從會計要素出發逐會計科目的級次是指從會計要素出發逐級細化所形成的依次隸屬的不同級別會計科級細化所形成的依次隸屬的不同級別會計科目的次序。目的次序。 對會計要素進行總括分類形成的會計科對會計要素進行總括分類形成的會計科目被稱為一級科目（總目），對一級科目進目被稱為一級科目（總目），對一級科目進行進一步分類所形成的會計科目依次叫做二行進一步分類所形成的會計科目依次叫做二級科目（子目）、三級科目（細目）級科目（子目）、三級科目（細目）這這樣逐級分類的目的在于提供各種詳細程度不樣逐級分類的目的在于提供各種詳細程度不同的信息。同的信息

4、。 第四章案案 例例原材料原材料鋼材鋼材圓鋼圓鋼角鋼角鋼直徑為直徑為16毫米的圓鋼毫米的圓鋼直徑為直徑為32毫米的圓鋼毫米的圓鋼二級科目二級科目三級科目三級科目一級科目一級科目四級科目四級科目木材木材第四章三、會計科目的級次 會計上將一級科目稱為總分類科目，會計上將一級科目稱為總分類科目，將二級及以下科目統稱為明細分類科目。將二級及以下科目統稱為明細分類科目。 第四章案案 例例明細分類科目明細分類科目總分類科目總分類科目原材料原材料鋼材鋼材圓鋼圓鋼角鋼角鋼直徑為直徑為16毫米的圓鋼毫米的圓鋼直徑為直徑為32毫米的圓鋼毫米的圓鋼二級科目二級科目三級科目三級科目一級科目一級科目四級科目四級科目木材

5、木材第四章四、總分類會計科目表 P92951.資產類科目資產類科目2.負債類科目負債類科目3.共同類科目共同類科目4.所有者權益科目所有者權益科目5.成本類科目成本類科目6.損益類科目損益類科目第四章五、常用會計科目及其核算內容 會計人員為了盡快地正確確定應該在哪會計人員為了盡快地正確確定應該在哪些會計科目中記錄所發生的經濟業務，就必些會計科目中記錄所發生的經濟業務，就必須熟知每一個會計科目核算的內容（也就是須熟知每一個會計科目核算的內容（也就是該會計科目所要反映的對象）。該會計科目所要反映的對象）。 為了方便初學者理解和記憶常用會計科為了方便初學者理解和記憶常用會計科目的核算內容，我們對本課

6、要求掌握的常用目的核算內容，我們對本課要求掌握的常用會計科目及其主要核算內容進行了匯集。會計科目及其主要核算內容進行了匯集。 第四章第二節第二節 會計信息記錄的基本格式會計信息記錄的基本格式 會計賬戶會計賬戶 第四章第二節第二節 會計信息記錄的基本格式會計信息記錄的基本格式會計賬戶會計賬戶 一、賬戶的概念一、賬戶的概念 二、賬戶的基本結構二、賬戶的基本結構 三、會計賬戶與會計科目的區別與聯系三、會計賬戶與會計科目的區別與聯系 四、會計賬戶的簡化表示四、會計賬戶的簡化表示 第四章一、賬戶的概念一、賬戶的概念 賬戶賬戶賬戶是根據會計科目設置的，具有賬戶是根據會計科目設置的，具有一定的結構（格式），

7、用來連續、一定的結構（格式），用來連續、系統地核算經濟業務事項增減變化系統地核算經濟業務事項增減變化情況及其結果的一種工具和手段。情況及其結果的一種工具和手段。 第四章一、賬戶的概念一、賬戶的概念 總分類賬戶總分類賬戶明細分類賬戶明細分類賬戶 明細分類賬戶是對企業某一經濟業務進行明細核算明細分類賬戶是對企業某一經濟業務進行明細核算的賬戶，能夠提供詳細核算指標。簡稱明細賬戶。的賬戶，能夠提供詳細核算指標。簡稱明細賬戶。 由于會計科目有總分類科目和明細分類科由于會計科目有總分類科目和明細分類科目之分，據此設置的賬戶也有總分類賬戶和明目之分，據此設置的賬戶也有總分類賬戶和明細分類賬戶。細分類賬戶。

8、總分類賬戶是對企業經濟活動的具體內容進行總總分類賬戶是對企業經濟活動的具體內容進行總括核算的賬戶，能夠提供總括核算指標。亦稱總賬賬括核算的賬戶，能夠提供總括核算指標。亦稱總賬賬戶、一級賬戶。戶、一級賬戶。第四章案案 例例原材料鋼材圓鋼角鋼直徑為16毫米的圓鋼直徑為32毫米的圓鋼明細賬戶明細賬戶總賬賬戶第四章總賬與明細賬的關系總賬與明細賬的關系兩者登賬的原始依據相同兩者反映的經濟業務內容相同。二者反映經濟業務內容的詳細二者反映經濟業務內容的詳細程度不同程度不同，總賬反映經濟內容的總括情況，提供總括資料；明細賬反映經濟內容的詳細情況提供某一方面的資料。二者所起的作用不同二者所起的作用不同。總賬是明

9、細賬的綜合，對所屬明細賬起著統馭的作用；明細賬是總賬的具體化，對總賬起著補充、詳細說明的作用。 第四章二、賬戶的基本結構二、賬戶的基本結構 對應于每一個會計科目的賬戶記錄數對應于每一個會計科目的賬戶記錄數據變化的格式叫做賬戶的結構，而將所有據變化的格式叫做賬戶的結構，而將所有賬戶共同具有的那種基本格式叫做賬戶的賬戶共同具有的那種基本格式叫做賬戶的基本結構。基本結構。 會計要在賬戶中記錄經濟業務引起的會計要在賬戶中記錄經濟業務引起的會計科目數據變化，而任何數據的變化也會計科目數據變化，而任何數據的變化也只有增加和減少兩個方向的變動，因此賬只有增加和減少兩個方向的變動，因此賬戶必須由分別記錄增加金

10、額和減少金額的戶必須由分別記錄增加金額和減少金額的兩個基本部分所組成，從而形成了賬戶的兩個基本部分所組成，從而形成了賬戶的基本結構。基本結構。 第四章二、賬戶的基本結構二、賬戶的基本結構 賬戶名稱（會計科目）賬戶名稱（會計科目）日期憑證號數摘 要金 額日期憑證號數摘 要金 額 第四章 可見，一個賬戶的基本結構內容包括：賬戶名可見，一個賬戶的基本結構內容包括：賬戶名稱、經濟業務內容、憑證字號、增減金額。稱、經濟業務內容、憑證字號、增減金額。 賬戶名稱是一個賬戶區別于其他賬戶的標志，賬戶名稱是一個賬戶區別于其他賬戶的標志，表明本賬戶是記錄那個會計科目金額變化的。經濟表明本賬戶是記錄那個會計科目金額

11、變化的。經濟業務內容包括經濟業務發生的時間和對經濟業務的業務內容包括經濟業務發生的時間和對經濟業務的簡要文字描述。憑證字號欄目就是說明本次記錄的簡要文字描述。憑證字號欄目就是說明本次記錄的金額變動所依據的會計憑證的編號。會計賬戶兩方金額變動所依據的會計憑證的編號。會計賬戶兩方的金額欄，是會計賬戶的最主要部分，分別用于記的金額欄，是會計賬戶的最主要部分，分別用于記錄有關項目的增加金額和減少金額，以及增減相抵錄有關項目的增加金額和減少金額，以及增減相抵后的差額，即賬戶的余額。由會計分期假設，余額后的差額，即賬戶的余額。由會計分期假設，余額又有期初余額、期末余額。這四個金額數據之間必又有期初余額、期

12、末余額。這四個金額數據之間必然存在一個等量關系：然存在一個等量關系： 期末余額期末余額 = 期初余額期初余額 + 本期增加額本期增加額 本期減少額本期減少額二、賬戶的基本結構二、賬戶的基本結構 第四章 既然會計賬戶分為兩方，我們總要既然會計賬戶分為兩方，我們總要給這兩方分別取一個名字，以便表述。給這兩方分別取一個名字，以便表述。縱觀中外會計的發展變化歷史，關于會縱觀中外會計的發展變化歷史，關于會計賬戶兩方的名字有很多，但現在國際計賬戶兩方的名字有很多，但現在國際上通用的名字是上通用的名字是“借方借方”和和“貸方貸方”。也就是說，現在按國際上通用慣例，將也就是說，現在按國際上通用慣例，將位于左面

13、的一方叫做位于左面的一方叫做“借方借方”；而將位；而將位于右面的一方叫做于右面的一方叫做“貸方貸方”。至于這兩。至于這兩個名字是怎樣來的，將在下一章介紹。個名字是怎樣來的，將在下一章介紹。 二、賬戶的基本結構二、賬戶的基本結構 第四章三、會計賬戶與會計科目的區別與聯系 會計科目會計科目會計賬戶會計賬戶聯聯系系都要對經濟業務進行分類，都說明一定的經都要對經濟業務進行分類，都說明一定的經濟業務內容濟業務內容會計科目是賬戶的名稱會計科目是賬戶的名稱區區別別是經濟業務分類核算是經濟業務分類核算的項目或標志，只是的項目或標志，只是說明一定經濟業務的說明一定經濟業務的內容內容具體記錄經濟業務內具體記錄經濟

14、業務內容，可以提供具體的容，可以提供具體的數據資料數據資料，具有登記，具有登記增減變化增減變化的不同結構的不同結構的一種核算形式的一種核算形式第四章四、會計賬戶的簡化表示四、會計賬戶的簡化表示 為了教學、學習和工作的方便，人們將會計賬為了教學、學習和工作的方便，人們將會計賬戶的欄目簡化，只保留其主要部分，即賬戶名稱戶的欄目簡化，只保留其主要部分，即賬戶名稱和用于記錄金額變化的和用于記錄金額變化的“借方借方”與與“貸方貸方”金額金額欄目，形成如圖所示的會計賬戶簡化表示。欄目，形成如圖所示的會計賬戶簡化表示。借方借方 賬戶名稱（會計科目）賬戶名稱（會計科目） 貸方貸方會計賬戶簡化格式圖第四章資產增

15、加（資產增加（+） 權益增加（權益增加（+）資產減少（資產減少（） 權益減少（權益減少（）資產余額資產余額權益余額權益余額第四章資產類賬戶資產類賬戶期初余額期初余額本期本期 +本期本期 本期發生額本期發生額本期發生額本期發生額期末余額期末余額借方借方貸方貸方資產類賬戶：資產類賬戶：本期發生額本期發生額權益類賬戶權益類賬戶期初余額期初余額本期本期 +本期本期 本期發生額本期發生額期末余額期末余額借方借方貸方貸方 權益類賬戶：權益類賬戶：第四章第三節第三節 會計賬戶的組織方式會計賬戶的組織方式 會計賬簿會計賬簿 第四章第三節第三節 會計賬戶的組織方式會計賬戶的組織方式會計賬簿會計賬簿 一、會計賬簿

16、及其作用 二、會計賬簿的基本內容 三、會計賬簿的種類 第四章一、會計賬簿及其作用一、會計賬簿及其作用 會計賬簿是由具有一定格式、會計賬簿是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類、系統、全面地記錄和反映一分類、系統、全面地記錄和反映一個會計主體（企業）各項經濟業務個會計主體（企業）各項經濟業務的簿籍。的簿籍。 1.會計賬簿會計賬簿第四章2.會計賬簿的作用會計賬簿的作用（1）記載和儲存會計信息）記載和儲存會計信息（2）保證財產物資的安全完整）保證財產物資的安全完整（3）考核評價經營業績）考核評價經營業績（4）為輸出會計信息提供依據）為輸出會計信息提供依

17、據一、會計賬簿及其作用一、會計賬簿及其作用 第四章1.1.封面封面二、會計賬簿的基本內容二、會計賬簿的基本內容賬簿啟用及交接表賬簿啟用及交接表單單 位位 名名 稱稱 （加蓋公章）（加蓋公章）貼印花處貼印花處賬賬 簿簿 名名 稱稱 賬簿第賬簿第 冊冊賬賬 簿簿 編編 號號 第第 號號啟啟 用用 日日 期期 年年 月月 日日賬賬 簿簿 頁頁 數數 本賬簿共計本賬簿共計 頁頁經經管管人人員員會會 計計 主主 管管記記 賬賬 人人 員員姓名姓名蓋章蓋章姓名姓名蓋章蓋章交交接接記記錄錄日日 期期監監 交交移移 交交接接 管管年年 月月日日職務職務姓名姓名職務職務姓名姓名蓋章蓋章職務職務姓名姓名蓋章蓋章

18、備備 注注2.2.扉頁扉頁3.3.賬頁賬頁4.4.封底封底第四章三、會計賬簿的種類三、會計賬簿的種類賬簿的種類賬簿的種類按賬簿的用途分類按賬簿的用途分類序時賬簿序時賬簿分類賬簿分類賬簿備查賬簿備查賬簿銀行存款日記賬銀行存款日記賬庫存現金日記賬庫存現金日記賬總分類賬總分類賬明細分類賬明細分類賬按賬簿的外表形式分類按賬簿的外表形式分類訂本式賬簿訂本式賬簿活頁式賬簿活頁式賬簿卡片式賬簿卡片式賬簿按賬簿的賬頁格式分類按賬簿的賬頁格式分類三欄式賬簿三欄式賬簿數量金額式賬簿數量金額式賬簿多欄式賬簿多欄式賬簿第四章現金日記賬現金日記賬訂本式訂本式XIAN JIN RI JI ZHANG現 金 日 記 賬第四

19、章銀行存款日記賬銀行存款日記賬訂本式訂本式銀 行 存 款 賬YIN HANG CUN KUAN ZHANG第四章總總 分分 類類 賬賬訂本式訂本式總總 分分 類類 賬賬ZONG FEN LEI ZHANGZONG FEN LEI ZHANG第四章 年憑證摘 要對方科目借 方貸 方借或貸余 額月日字 號萬 千 百 十 元 角 分 萬 千 百 十 元 角 分萬 千 百 十 元 角 分第 頁會計科目:總 分 類 賬三欄式賬頁第四章明細分類賬明細分類賬活頁式活頁式 數量金額式數量金額式-明細賬年憑證摘要對方科目收 入發 出結 存數量單價金 額數量單價金 額數量單價金 額月日 字 號萬千百十元角分萬 千百十元角分萬千 百 十 元 角 分第四章明細分類賬明細分類賬卡片式卡片式建造單位建造單位 建造年份建造年份交接憑證編號交接憑證編號技術特征規格技術特征規格 購入來源購入來源 驗收日期