1、項目三 會議旅游助教：滕越Page 3思考會議旅游的發展趨勢如何？國際性大事件對于會議旅游的影響表現在哪些方面？上海為什么能夠成為我國會議旅游中的佼佼者？任務一 會議旅游的背景會議 信息交流與傳播的重要手段產業的形成得益于經濟的快速發展和社會交往活動的增多我國會議產業產生的基礎改革開放以來形成的深厚的社會經濟發展方面的沉淀。會議產業快速發展的主要推動力經濟的持續增長與國際國內社會交往的旺盛需求。會展旅游快速發展的獲益者：（1）國家和各地政府（2）產業鏈內的企業（3）會議產業從業個人會議的概念會議就是相聚而議的意思，人們在一定的時間內，有目的有組織的把有關人員召集起來，通過討論商議，集中大家的智

2、慧認識問題，解決問題而舉行的活動就是會議。會議的主要目的激勵參與者、開展業務活動、分享觀點以及學習會議的三個條件（1）會議持續時間長：四小時（或半天）。（2）會議規模：不少于十人。（3）會議場所：在簽約場所舉行。任務二 會議旅游的背概念、類型、特點和功能背景材料四季會議城市中國威海思考1. 威海市的會議旅游有什么特點？2. 威海市的會議旅游屬于什么類型（一）會議與游的關系會議： 人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。旅游： 人們為休閑、商務或其他目的離開慣常環境，到其他地方訪問，連續停留時間不超過一年的活動。 1、時間：會議旅游活動的具體時間 2、地

3、點：會議旅游的目的地一般與會議會場所在地相關。 3、事件：會議旅游的名稱，即會議旅游的主要議題和類別 4、人物：主辦方， 與會者 起源：會議旅游最早起源于歐美地區經濟發達國家標志：一個國家或城市召開國際會議的數量已經成為國家或城市發展水平的標志之一。（二）獎勵旅游、會展旅游、商務旅游與會議旅游1. 獎勵旅游與會議旅游獎勵旅游是一種現代的管理工具，目的在于協助企業達到特定的企業目標，并對目標的參與人員給予一個非比尋常的假期作為鼓勵，同時也是各大公司安排的以旅游為誘因，以開發市場為最終目的的客戶邀請團。會議旅游是是指通過接待大型國際性會議來發展旅游業。由跨國界或跨地域的人員參加的，以組織、參加會議

4、為主要目的，并提供參觀游覽服務的一種旅游活動。按照國別分，美國最多，占8%以上，其次是英國、德國、澳大利亞、西班牙、法國、新西蘭、意大利、日本和加拿大，中國排名第26位；世界十大會議城市是：巴黎世界十大會議城市是：巴黎盧浮宮世界十大會議城市是：倫敦塔橋世界十大會議城市是：維也納世界十大會議城市是：布魯塞爾世界十大會議城市是：哥本哈根十大會議城市是：在亞洲城市中，新加坡、香港、曼谷、首爾和東京。（二）獎勵旅游、會展旅游、商務旅游與會議旅游2. 會展旅游與會議旅游會展旅游是借助舉辦國際會議、研討會、論壇等會務活動以及各種展覽會而開展的旅游形式。（二）獎勵旅游、會展旅游、商務旅游與會議旅游3. 商務

5、旅游與會議旅游商務旅游作為旅游的細分市場之一，指因直接工作需要與其相關聯的一切偶然性活動所引發的非自由支配的旅行，包括與每日商業運作及公司組織會議相關聯的旅行，同時包括獎勵公司接觸表現者的獎勵旅游。一是年會旅游。即某些社會團體一年舉行一次的機會，是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，通常一年一次。萬萬科科年年會會策策劃劃二是專業會議、座談會、專題研討會會議旅游。這種會議通常處理特殊性的問題或者一些發展方面的問題，涉及較多討論和參與性活動，通常有許多活動，出席者有許多平等進行交換意見的機會。 黔西南州休閑農業與特色旅游專題研討會 2014年6月18日上午，黔西南州休閑農業與特色旅游專題研討

6、會在興義召開，來自中央統戰部、中央聯合推動組、國家有關部委的領導以及來自全國各地的專家學者，將圍繞休閑農業、鄉村旅游等主題，展開專題研討與廣泛交流。 研討會的召開，為黔西南州了解國內外休閑農業和特色旅游發展情況、學習先進理念和成功經驗提供了寶貴機會根據會議的舉辦者劃分 1、協會會議 2、公司會議 3、其他組織會議根據會議的舉辦者劃分 1、公司會議一般包括：銷售會議、推銷商會議、技術會議、管理者會議、培訓會議、代理商會議、股東會議等。根據會議的舉辦者劃分 2、協會會議 （1）貿易性協會。 （2）職業和科學協會。協會會議每年舉辦一次，會期四到五天，一般4、5、6、9、10月舉行。海南省旅游景區協會

7、會長擴大會議在鳥巢度假村召開 10月28日，海南省旅游景區協會2015年第五次會長擴大會議在三亞鳥巢度假村舉行。 副會長聶三來向與會者介紹了熱帶天堂森林旅游區的發展歷程和生態開發理念，并分享了景區在海南島“綠色旅游、生態旅游”探索中獲得的寶貴經驗。 協會各成員單位代表均在大會上暢所欲言，紛紛為海南景區發展出謀劃策。公司和協會購買者的特點公司和協會購買者的特點公司公司會議會議購買者購買者 協會協會會議會議購買者購買者 為為“盈利性盈利性”機構工作機構工作 通常受雇于通常受雇于“非盈利性非盈利性”機機構構 公司組織為制造業和服務業公司組織為制造業和服務業 協會組織為制造業、服務業協會組織為制造業、

8、服務業和志愿者行業和志愿者行業 活動的決策過程往往直接和活動的決策過程往往直接和迅速迅速 活動的決策過程復雜和耗時活動的決策過程復雜和耗時 活動的策劃過程相對較短活動的策劃過程相對較短 活動往往需要較長的策劃時活動往往需要較長的策劃時間間 購買者可能會組織一系列各購買者可能會組織一系列各種各樣的活動種各樣的活動 購買者往往組織有限的一些購買者往往組織有限的一些活動活動 參加者通常不足參加者通常不足100100人人 參加者往往為幾百人至幾千參加者往往為幾百人至幾千人人 人均花費通常較高人均花費通常較高 人均花費通常較低人均花費通常較低 活動可以在全年任何時候組織活動可以在全年任何時候組織 大多數

9、活動在春季和秋季舉大多數活動在春季和秋季舉行行 大多數活動持續兩天或兩天大多數活動持續兩天或兩天以內以內 重大活動持續重大活動持續3 34 4天天 一般住在酒店（三星級以上一般住在酒店（三星級以上） 有多種住宿選擇有多種住宿選擇 代表的合作伙伴很少參加代表的合作伙伴很少參加 代表的合作伙伴經常參加代表的合作伙伴經常參加 公司會議購買者公司會議購買者協會會議購買者協會會議購買者根據會議的舉辦者劃分 3、其他組織會議（1）政府會議。（2）工會組織和政治團體會議。（3）宗教組織會議。（一）公司類會議旅游的特點（二）協會類會議旅游的特點（三）其他組織會議旅游1、時間周期：是按照需求（靈活性和固定性相結

10、合）來舉行的，四季均衡，多在工作日。比較高但大多數公司會議旅游控制在1-2天；培訓或獎勵會議旅游的時間可長達3-5天。1、時間周期1、時間周期2、前期準備時間相對較短，很少長于1年的，多數在三至六個月或臨時決定。如果是年度銷售會議或獎勵會議旅游的話，可能提前8-12個月就要考察旅游目的地。3、地理位置是否適合公司的業務和需要，時間、交通費用和便捷程度是主要因素。比較傾向的地理位置有：市中心、海邊。4、選擇的酒店類型1、時間周期：一般會在固定的時間舉行，最活躍的的時間是10、5、6、4、9月。為保證出席率通常安排在周末或下半周，大多數不少于3天。2、前期準備：事先計劃好的，會議規模越大前期時間越

11、長。一般在2到5年。3、地理位置：既要讓與會者感覺到交通方便，又要考慮協會負責人的感覺；既要考慮到氣候、環境，又要綜合當地的城市形象和旅游景點。4、酒店類型：沒有一定的模式，具體取決于會議的規模、性質、期限。（二）協會類會議旅游特點1、時間選擇上周期性明顯。2、籌備時間較長（1-5年）。3、地點選擇變換性強（經常變換舉辦地以保持會議對會員的吸引力）。4、逗留時間相對較長，會議旅游者自主性強。6、會議主辦者決策分散，會議資金有個人支付。7、效益巨大（身份地位較高，家屬會隨同），形式多樣（三）其他組織會議特點：（1）旅游費用具有公共性，主要來自行政撥款、成員繳納、公眾資助、捐款或募捐。（2）對旅游

12、目的地的選擇具有一定規律性。（3）會議旅游項目一般與組織行業性質有關。（4）對價格比較敏感（5）更喜歡淡季出游1、會議旅游，尤其是國際性會議旅游能夠帶動相關產業的發展，促進就業和消費。l會議旅客的消費是一般觀光客的2-3倍l每增加20位出席會議代表就可創造一個全職就業的機會。2、會議旅游能夠提高旅游目的地的知名度。l 國際會議是最大、最有特色、最有意義的城市廣告。3、會議旅游能夠提升知識，促進學術、科技、文化以及產業的交流。l能夠提供最新的信息，促進學術、科技、文化及產業的交流。四、會議旅游的功能任務三 會議旅游運作模式（一）會議組織者1. 企事業單位2. 社團組織3. 政府部門4. 其他會議

13、主辦機構及其會議的特點（二）我國會議產業鏈中的城市與會議接待場所1. 我國會議產業鏈中的城市2. 會議場所二、會議承辦方式（一）國際會議承辦方式1. 會員國輪流主辦2. 地區性輪流主辦3. 競標方式二、會議承辦方式 大型國際會議的主辦有以下幾種方式：申辦階段1、會員國輪流主辦 輪流次序一般按加入組織先后（如：亞洲秘書協會） 或國名英文字母的順序。 大型國際會議的主辦有以下幾種方式：申辦階段2、地區性輪流主辦 指定輪流在指定某些地區召開。該地區有意爭取主辦的會員國可以提出申請企劃書。二、會議承辦方式 大型國際會議的主辦有以下幾種方式：申辦階段3、競標方式主辦（超大型會議多數由國家或地區先獲得舉辦

14、權再以競標或委托方式交由會議公司運作） 這是會員國最具挑戰性的主辦權爭取方式。競標的方式通常要花費相當長的時間去苦心經營，通常有意主辦的會員國會將相關的先決條件列在招標書中。一次競標工作可以分成兩個步驟：擬定競標企劃書接受審核：評比小組前來考察并確定舉辦地 二、會議承辦方式二、會議承辦方式（二）一般會議的承辦方式 1. 競標方式2. 推銷方式3. 承接方式4. 聯合承辦方式三、會議工作流程（一）會議通知發放（二）會議論文征集與會議演講人選擇（三）會議注冊（四）會議社交活動與旅游活動安排（五）會議評估與會議資料匯編郵寄會議旅游操作流程會議旅游操作流程承辦階段：會議旅游相關方實際配合會議旅游操作流程會議旅游操作流程承辦階段會議旅游操作流程會議旅游操作流程 參觀游覽