1、陽光媽媽講會計第一講 會計面面觀 今天不到一點，男友周游就來了，我們圍坐在餐桌旁。 我和他坐在一側，老媽坐在對面開講了：“這么坐著講挺好的，要是讓我像老師那樣我還不會說了呢！今天算是第一課，前兩天我還很認真地備了課，把這兩年會計繼續教育的培訓教材又翻看了一遍，以保證我講的都是最新的內容。我先簡單地說說關于會計的話題。其實會計并不難，無論是工業會計還是商業會計，其原理都是一樣的，只要把會計的流程搞明白，再把制度弄通了，會計就出徒了。根據我切身的體會，光學理論不實踐，就像紙上談兵?！?注：國家根據企業規模大小和行業特點，頒布制度的適用范圍不同，規定也有所不同，但其基本原理是相通的，2011年頒布的

2、小企業會計準則自2013年1月1日起執行） 我媽轉向他：“我跟你說，她舅家的二姑娘，大學畢業后在外地的一個?？茖W校教會計，一點實際經驗都沒有。”回過頭對我說：“你記不記得過年到咱家來，我跟她聊天，她對我說實話了：現在讓我獨立當會計我都不敢接。這是她的原話?！?“是呀，我當時還納悶呢，那怎么教學生?。课覜]好意思問她?！?我媽說：“都是書本知識呀，沒看你買的那些書啊，你看完了就當你學會了，你能干啥呀？比如我吧，在學校的時候，考試成績并不差，可畢業到了工作崗位，一切都要從頭來，還不如跟老會計學得快呢！” 我聽了這話，驚訝地看著我身邊的周游：“你和我媽一個腔調。”我媽問他：“你也有體會吧？”“我是感同

3、身受啊，您看我學完了?？频恼n程，只記住了“有借必有貸，借貸必相等”耶！學的時候沒什么具體印象，都是機械地背，然后應付考試，考完了就忘了。所以聽說您能教實賬會計，我一個高興兒就蹦來了。”“小心閃了腰?！笨此硷w色舞的樣子，我順勢揶揄了他一句。他回頭使勁盯了我一眼又轉回去：“阿姨，接著講?！蔽覌屝α耍骸耙驗槟銈兂鋈フ夜ぷ?，不可能一開始就在大中型企業做比較復雜的業務，現在你們要學的入門知識，簡單業務小企業會計準則都有規定的處理辦法，涉及到有關規定就按小企業會計準則講吧，我再結合實際工作經驗，把會計知識盡量口語化，這樣你們就好接受了?！?“今天咱們從會計的基礎講起，了解一些會計的常識后，我找機會領你們

4、到我們公司去看看實賬。在家我主要教你們理論知識，然后到公司領你們實踐，這樣學得快?！?“阿姨想得真周到。”他顯得很高興。什么是會計 “現在切入正題，先說一下什么是會計吧，有人天天喊你會計，你自己都不知道什么是會計多丟人哪。會計呢，以前都叫賬房先生，現在簡單點說就是以貨幣的形式，記錄一個單位的經濟業務。記錄，就要有方式方法，方式方法運用得怎么樣，就能衡量出會計的水平了。其實我們所說的會計是財務會計，屬于事后會計?！薄斑€有事前會計嗎？”我問?！肮芾頃嬀蜕婕暗绞虑皶??！彼?。我媽對他說：“對，看還是學過了的知道的才多啊?！薄皩Σ黄?，還是您講?！薄艾F在當老板的還沒意識到管理會計的作用，應該說兩者都

5、很重要。如果你們學好了財務會計，再掌握了管理會計，那就如虎添翼了，到那個時候，就不是小會計了，那可是會計中的大腕了?！?最后老媽講了會計比較完整的定義：會計是經濟管理的一個重要組成部分（所處范疇），以貨幣作為主要計量尺度，采用專門的方法（基本特點），對一個單位（指出主體）的經濟活動（指出客體）進行完整、系統、連續、全面地反映和監督（基本職能），并在此基礎之上進行分析、預測與控制，參與單位經濟決策的制定過程（延伸職能），用以加強經濟管理，提高經濟效益（達到目的）的一種管理活動（本質屬性）?！蔽也庞X得老媽知道的真多，她從來沒跟我過細說過會計上的事，我開始覺得會計挺有意思的了。原來會計是管理活動，會

6、計本身不直接從事生產經營，象當干部的，多好呵！會計都干啥 “知道了什么是會計，再看看會計都干些什么。” “會計都干些什么呢？從廣義上講會計工作包括會計核算、會計監督和會計分析等。其中會計核算是基礎，也就是我們常說的記賬、算賬、報賬。會計每個月的工作比較固定，就是編制憑證、匯總憑證、記賬、報表、納稅，這就是一個會計循環。 “會計具體都核算什么？共有六個方面，也就是會計的六大要素。” “啊，原來會計的要素就是會計核算的內容啊。看書的時候我都沒理解，還是老媽的白話文講得明白！” “如果會計老師都像您這樣講就好了，通俗易懂?！彼皇r機地夸一句，我媽聽了很得意的樣子。 “這六大要素包括資產、負債、所有

7、者權益、收入、費用、利潤。這也是會計報表的六個組成部分?！?老媽拿出一張資產負債表，看來是有備而來呀！ 她指著表格給我們看：“這張表里包括三個要素，資產、負債和所有者權益。這資產好比你家里全部家當，負債說明你家借錢置的家當，所有者權益就是從全部家當里扣除欠人家的錢后剩下的那部分，這才是真正屬于自己的家產?！?“再看利潤表，這里邊也包括三個要素：收入、費用和利潤。這三項從字面上就可以理解了。收入就好比你們全家的收入，費用就是花銷，剩下的就是利潤。” 她接著說：“做會計的一定要心細，心里有數，要懂得公司的業務，了解了業務的來龍去脈，算出的賬才能清晰。一說起會計，就和女人聯系在一起，事實上男會計也真

8、的很少，但學好了男孩子比女孩子好找工作，也更有前途呢！” “那我還學嗎？”我有些失望。 “哪是有的老板目光短淺，閑女人假期時間多一點。從長遠打算，不管是男會計還是女會計，會計這個職業是越老越吃香，隨著工作年限的增加、實際經驗的積累，工作能力會越來越強，而且會計很有挑戰性，咱就說這專業技術職務（過去叫職稱）吧，你看社會上有哪一種考試比會計熱？從初級到中級，現在連高級也要考試了，還有注冊會計師?？荚嚐岜浦銓W起來就放不下，多有勁頭??！” 周游接過話頭說：“阿姨您不知道，考試多讓人頭疼啊，每年考試我的心理壓力都很大，不考吧，看到周圍的人都在考，沒證到哪兒腰板兒都不直。” “好好學吧，但我強調一點啊，

9、要想考試，還得上正規的培訓班。在我這學，只能是實干家，我能保證的是上手快，工作有思路。但是話又說回來，在理解的基礎上再看書，能幫助記憶，所以我給你們講的這些東西，也是為了以后你們應付考增加一些感性認識。打下實踐基礎，再加上理論知識，那就如虎添翼了?！眿寢層謥砑ぐl我們的學習興趣了。 他轉過頭夸張地瞪著眼睛看我。 我讀出了他眼睛里的含義：“瞧我干嘛？” “我家陽陽小” “哎呀，媽，快講你的吧?！蔽也恢牢覌屢f出什么來，趕緊打斷她的話。 “哦，今天先知道會計是干嘛的，明天再細講，講多了我怕陽陽消化不良?！?“沒事，你要相信我的胃動力。” “但我知道，這么講對于周游來說并不過癮。” 他趕緊解釋：“沒

10、有沒有，我聽得可勁兒了，在學校沒聽人這么講過，阿姨講得很生動，我愿意聽。” “愿意聽，下次接著聽?！钡诙v 會計相關概念和要素 今天，我們再講幾個會計相關的概念和要素，媽媽開講了。會計分期 也就是會計期間，每年的1 月1 日到12 月31日，為一個會計年度，每一個月，就叫月度。這樣劃分有利于核算，比如企業的成本需要按月計算，會計報表也要按月度、年度編報這樣才有可比性。貨幣計量 我們說會計以貨幣為主要計量單位，簡稱為貨幣計量。會計核算時不僅現金和存款用貨幣計量，就是實物資產也要用貨幣計量，如一臺機器要在賬上反映成本價值是多少錢。在中國的國土上，會計當然要使用人民幣了，如果涉及到外幣的，還要換算成

11、人民幣。怎么換算、怎么記賬，怎么編表，以后講吧！原始憑證 就是企業經濟業務發生或完成情況的第一手憑證，比如我們去交電話費，對方給開的發票；我們開工資，那張工資表；還有貨物賣出去了，得開出庫單，還有飯店的餐飲發票、出差的費用、購設備的發票等等，這些都叫原始憑證，是重要的會計資料，企業的經營狀況都是靠這些原始憑證反映出來的。記賬憑證 就是根據原始憑證填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據。記賬憑證是會計人員填制的，靠手工記賬手寫填，靠軟件記賬用鼠標填。這也最能考驗會計的基本功，因為做憑證的時候，你要根據原始憑證確定會計科目及記賬方向，也就是借和貸，才能做出正確的記賬憑證。會計賬簿 會計賬簿簡單說就

12、是賬本子，會計分類反映經濟業務，并計算出發生金額和余額就記在上面。做完記賬憑證，就要登記賬簿。賬簿也有很多種，按用途分：有日記賬、明細賬、總賬；按格式分：有兩欄式、三欄式、多欄式、數量金額式；按外形分：有訂本賬、活頁賬、卡片賬。這些賬簿各有各的用途，有什么科目，就應該立什么賬簿。記完賬，還要對賬，結賬。以后我們具體操作的時候再細講，賬本等哪天到公司去看。反映財務狀況的三要素 媽媽拿出來一張“資產負債表”，讓我們先瞧瞧。她說：這張表中包含著反映財務狀況的三個要素：就是資產、負債和所有者權益。下面我分別來講解：資產 那天我舉的家產的例子，是讓你們有個切身的印象。資產的定義是指企業過去的交易或者事項

13、形成的、由企業擁有或者控制的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。 “什么叫交易或事項？”我認真地問。“就是企業的經濟業務?！崩蠇尨鸬暮芨纱??！斑€是專業點說吧，把概念講清楚了心里敞亮?！?交易：是指發生在兩個不同企業之間的價值轉移，比如一家公司購買另一家公司的產品。 事項：主要指發生在企業內部各部門之間的資源的轉移，比如管理部門領用辦公用品、車間領用原材料等等、外部的叫交易，內部的叫事項，統稱經濟業務，也叫經濟事項。會計就是從記錄經濟業務開始的。 怎么確認資產呢？ （1）必須是以前或現實的資源，而不是預期的。計劃購買的或者合同約定交易都不能算資產。比如：我們簽了一個購貨合同，下個月才能交錢進貨，這

14、個貨物就不是資產，不是眼前現實的，是以后要發生的。 （2）能直接或間接的給企業帶來經濟利益。例如：用機器設備加工產品，賣出去就能夠獲得收入，這里的設備就是固定資產，就屬于資產類、還有，貨物賣出去了，雖然錢沒收回來，但是已經算有收入了，那么應收賬款就是資產。 （3）是企業擁有或能控制的。比如：融資租賃，一般都是租賃設備的多，雖然企業并不擁有所有權，但是我們定期給對方付款，租賃期滿，我們可以以一個名義價格購買得到其所有權，這臺設備長期由我們控制使用，這個設備也可以算是我們的資產。 資產是一個大類，還可以劃分為流動資產和非流動資產，再往下分就是科目了，看一下資產負債表就一目了然了。 負債 負債定義是

15、指過去發生的交易或事項形成的現實義務，履行該義務預期會導致經濟利益流出企業。我一下趴在了餐桌上。 “聽暈了吧？”老媽準確地詮釋了我的舉動。 我一抬頭，發現他也在笑我呢：“我們在學校的時候，老師就這么照本宣科，很考驗人的悟性啊?！?老媽邊笑邊解釋著：“我昨天不是說了嗎，就把它理解為欠人家的錢，早晚得還，還不起就破產。我再說幾個常見業務，也許好理解。向銀行取得借款、應付未付購買商品或者材料貨款、尚未支付的職工工資福利費，尚未交納和稅金。比如，我們買來原材料，當時沒有錢付給人家，跟對方達成協議后，暫時欠著，在這里就應該是應付賬款，這就是負債。” 我明白了?！柏搨莻鶛嗳说臋嘁?，是我們企業的義務，必須

16、要在今后償還啰。” 我出了一口長氣：“這會計里的說道還真多呀?！薄罢f起來難，做起來就容易了。”老媽怕我打退堂鼓。所有者權益 就是所有者享有的經濟利益，簡稱所有者權益。這個好理解，資產減去負債，剩下的就是所有者權益。它的實質來源于業主或者股東投資的本金（實收資本應該與在工商行政管理部門的“注冊資本”相等）和溢價（資本公積），從實現的凈利潤中提取的積累（盈余公積），還有未分配完的利潤。 三者之間的關系從資產負債表里看出來，表的左邊是資產項目，右邊是負債和所有者權益項目，表的左右兩方的合計數是相等的，用一個平衡公式表示就是： 資產=負債+所有者權益 從這個公式里我們可以看出，企業擁有的這些資產，一部

17、分是債權人的權益，一部分是所有者的權益。反映經營成果的三要素 會計有財務狀況三要素，能看出一個單位的資產有多少，并且知道這些資產歸誰所有，這好比在某一時間給一個單位照了一張照片，是相對靜止的狀況。媽媽說，一個單位隨著經營活動的開展，資產是經常發生變動的，不能靠天上掉餡餅，要靠自己掙錢。一個公司還必須知道一定時間內賺了多少錢，有多少收入，有多少費用，有多少來利潤，這就要我們進一步從動態角度反映經營情況，即：收入、費用和利潤三個要素。有利潤你企業的所有者權益才會增加。媽媽接著又拿出一張“利潤表”讓我們瞧瞧。 收入 收入，是企業在銷售商品、提供勞務等日?；顒又兴纬傻慕洕娴目偭魅?。說通俗點就是已

18、收到和有把握收到的營業款?？煞譃橹鳡I業務收入和其他業務收入，顧名思義，前者是企業的主要業務收入，比如：銷售產品、商品；后者是主業以外的業務收入，如：銷售材料、轉讓技術。費用 費用，是指企業為銷售商品、提供勞務等日?；顒铀l生的經濟利益的總流出。說通俗點就是為取得收入花費的代價。費用包括營業成本、營業稅金及附加和期間費用等。營業成本是指銷售商品或提供勞務過程中我們已經耗費的材料費、人工費和制造費用以及賣出商品的進價成本，包括主營業務成本和其他業務成本。營業稅金及附加是指企業開展日常生產經營活動應負擔的消費稅、營業稅、城市維護建設稅、資源稅、土地增值稅、城鎮土地使用稅、房產稅、車船稅、印花稅和教育

19、費附加、礦產資源補償費、排污費等。 而期間費用包括管理費用、銷售費用和財務費用。這三個費用從字面上就能區分出來，管理費用就是行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用，不包括車間的費用；銷售費用是在銷售商品、提供勞務等日常活動中發生的除了營業成本以外的各項費用，還有專設的銷售機構的各項費用；財務費用是籌集生產經營所需資金而發生的利息支出等。利潤 利潤，是指企業在一定會計期間的經營成果，包括企業日?；顒铀纬傻睦麧櫤蜖I業外收支。 這三者之間的關系，用下面這個公式表示： 利潤=收入費用 “從利潤表上我們也能看出利潤是怎么來的。就是一步步推算出來的，里邊包含了所有的相關項目?！?“我講一個

20、故事啊，2 分鐘就能讓你倆通俗地了解會計要素六要素。” “會計小剛要結婚了，他從多年的積蓄里拿出10 萬元，又在開公司的叔叔那里借來15萬元（負債），買了一棟價值25 萬元的樓房（資產），未婚妻又送來8 萬元用于裝修和購置家具。 結婚后小倆口搬進新居后，整個家就成為是他們的共同財產。這天他掰著手指頭算：我的資產就是25 萬元的房子和8 萬元的裝修及家具，共33 萬元，負債是15 萬元，所有者權益就出來了，33-15=18萬元。真正屬于我的只有這18萬元哪！ 結婚一個月后，小剛和妻子坐在一起總結家庭開支情況。倆人的工資總額是5000 元（收入），一個月花掉水電費200 元，電視、電話費300 元

21、，油米醬醋茶800元，其他雜費500元，支出總計1800元（費用）。本月剩余達3200（利潤）。算得倆人挺高興，小剛直夸妻子會過日子?！?“媽，你真會編?！蔽野l自肺腑地稱贊老媽。 “聽明白沒有呀？”我媽專門問我，她知道周游是“明白人”。 “明-白-啦”我故意拖腔拉調地說。借貸記賬法 借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號的一種復式記賬方法。所謂復式記賬，就是一項經濟業務發生后，必須在兩個或者兩個以上的賬戶中進行登記，以反映經濟業務的“來龍”“去脈”。 這里的“借”和“貸”不能理解為“借款”和“貸款”。也不能片面理解為“借”是增加，“貸”是減少。 首先要知道：“借”和“貸”是記賬符號，它能反映

22、經濟業務的增減變化，我們不是知道了會計的六要素了嗎？借貸記賬法是這樣反映的：資產增加、費用增加、負債減少、權益減少、收入減少，就用“借”表示；資產減少、費用減少、負債增加、權益增加，收入增加，就“貸”表示。前兩個要素與后三個要素是反著表示的。 其次要知道：“有借必有貸，借貸必相等”是記賬規則。也就是說對于每筆經濟業務，有借的一方賬戶，就要有貸的一方賬戶，記入“借方”的金額與記入“貸方”金額要相等。反映在賬戶上，所有賬戶的借方余額，一定要等于所有賬戶的貸方余額。 “賬戶就是賬簿嗎？我看書上出現兩種說法?！薄安皇莾煞N說法，而是兩個概念。賬戶是根據會計科目開設的，賬戶存在于賬簿之中，賬簿中每一賬頁就

23、是賬戶存在的形式和載體，沒有賬簿，賬戶就不能規范擺出來，用句成語比喻賬戶和賬簿的關系就是“唇齒相依?！?“唇亡齒寒。唇是賬簿，齒是賬戶?！蔽医又挷缯f。 “你這聰明的樣子頗有我年輕時的神采。”媽媽總能在最恰當的時候引經據典，也分不清老媽在夸誰。 “學會計應該觸類旁通。開始做會計感到兩個難點：一是找不準會計科目，二就是分不清借貸。這兩個問題解決了，就等于會計基礎掌握了百分之七十，今天只是簡單地介紹一下，以后我帶你們接觸了實賬再詳細講解?！?周游頓時來了精神，受他的傳染，我也盼著看實賬了。 今天的課程就這樣結束了，明天有葷有素，一定很解饞。第三講 建賬和會計循環工作 “如果說前邊我教你們的會計常識

24、是學寫生字的話，那么現在我開始教你們造句，等講到所有會計處理的時候，就是作文了。只有寫出文章才有可能掙到稿費，文章越精彩，稿酬就越高，同樣道理，會計的水平越高，薪酬也就越高。” “那就是說，我現在才是小學二年級的水平唄？”我有點不服。 “那我都大學畢業了，也沒達到三年級的水平啊！” “那是因為你笨?！蔽覔尠姿?。 “不對，”老媽接過話說，“學會計的都要經過這個階段，周游是沒接觸到實際工作，一旦操作起來，他一定比你進步快。” “好了，開始上課。”老媽一本正經地說。 “從今天開始，我們進入實戰狀態，假設一家公司成立，你倆就是這兒的會計了。你們將從何處入手，接著又怎樣干呢？”建立賬簿的單位 媽媽說：

25、按照會計法規定，各單位必須依法設置會計賬簿，并保證其真實、完整。無論是國有單位，還是民營企業或者民間組織，甚至是具備建賬條件的個體工商戶，都需要建賬。 說到建賬，好像挺復雜的，其實一點都不難。記住關鍵的一條就夠了，根據核算的對象從兩方面反映，一是總括反映；二是明細反映。 你進一家企業，要建賬不外乎有兩種情況： （1）新成立的企業。要求一切從頭開始，這對于老會計來說，是最高興的事，因為沒有陳年老賬，沒有羅嗦事，不用很操心。但是對于缺乏經驗的會計來講，就顯得盲目，有點不知所措。 （2）老企業。這里還分兩種情況，一是人家以前就有了比較正規的賬目，遇到這樣的企業是你的幸運，不但能學到好多東西，而且還不

26、用操心，接過來繼續做就可以了。另一種是原本賬目不清，所以想換一個會計，這時你來了，剛接觸的時候可能感覺不到什么，結果隨著業務的進展，你會發現越來越亂，越來越沒頭緒，那時就會感受到什么叫焦頭爛額了，這最考驗你的功夫了。 “阿姨是不是都遇到過？” “是啊，這些都是我的切身體會，我是有感而發。在這兒我再強調一點：你受聘一家企業后，首先要盡快熟悉企業的經營狀況，熟悉業務，包括了解產品或商品、了解客戶，這樣對處理賬務有幫助，然后再了解會計賬目，弄清前期業務的來龍去脈，這樣接手后，會很快進入角色。如果你在年內某一天要接管賬簿，一定要移交人把賬理順了你才接，辦理交接手續，在賬簿最后一筆余額后由移交人蓋章?！?/p>

27、“ 建新賬要先買賬本，使用會計軟件要進行初始化操作。我那天不是要你們買賬本嗎？” 啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表，內容包括：啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。根據湖北省財政廳等九廳局文件規定，各單位每年年初要將建立的總賬、銀行存款日記賬、現金日記賬送到當地財政會計管理部門辦理建賬監管事宜。記賬人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時，應當注明交接日期、接辦人員或者監交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。建立賬簿的種類和格式現在我就說說賬簿的種類和格式： 賬簿按用途分為日記賬、分類賬和

28、備查賬三種。日記賬是按照經濟業務發生或完成時間和先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿，在我國，大多數單位只設現金日記賬和銀行存款日記賬。分類賬是對全部經濟業務按照會計要素的具體分類設置的賬簿，分為總分類賬和明細分類賬，總分類賬簡稱總賬，是按一級會計科目設置的賬簿，明細分類賬簡稱明細賬，是按二級科目或三級甚至四級科目設置的賬簿。備查賬簿是對某些在日記賬和分類賬中不予登記或者登記情況不夠詳細作補充登記使用的賬簿。 賬本的格式一般有三欄式、數量金額式和多欄式，每一種都有不同的用處。現金日記賬和銀行存款日記賬是必須設置的，還有就是我剛才說的那五大類科目都有建賬的必要。我們不是每一個科目都使用一本賬簿，昨天你

29、們不是看到我記的那些賬了嗎，一共就六本，我看你買的這些。 日記賬現金日記賬、銀行存款日記賬，都交給出納單獨記賬； 多欄式費用賬用于銷售費用、管理費用、財務費用等科目記賬； 存貨明細賬用于庫存商品、原材料等科目記賬，除了記金額外，還要記數量； 三欄式明細賬可以立兩本平時發生額少的賬戶集中到一起，記在一本賬上，比如實收資本、資本公積、本年利潤等等。那些往來科目，比如應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款，可以記在一本賬里。如果往來賬多的，再視情況分出來一本一本地記。 固定資產和低值易耗品，還需要建立詳細的卡片賬。 總賬也是三欄式。按一級會計科目建在一本賬上。建總賬的時候，最

30、好按資產、負債、所有者權益、成本、損益的類別來分頁。例如：第1頁到第4頁登記現金，第5頁到第10頁登記銀行存款，以此類推。我說多了，你們也記不住，以后隨著業務的發生，就知道該立什么賬了，沒有的可以后補。 在年初建新賬，要將上年余額抄錄在新賬某科目第一行，摘要欄要寫上“上年結轉”，再寫上余額的借貸方向和金額。 “太簡單了，這就叫建賬啊，我以為多難呢！”我不以為然。會計循環 媽媽說：“賬建好后，會計開始按步就班地做會計循環工作，下面我一項一項地講?！?“會計循環？”我好像聽老媽說過?！皶嬔h，也就是會計的業務流程，是指從分析經濟業務起到編制會計報表為止的全過程。通俗點說就是會計工作的流程，也就是

31、會計每個月循環做的事?！?“我看書上都是從貨幣資產開始講的。”我不解。 “對于你這樣的初學者，開始就那么講你肯定發蒙，這就是你聽不懂的原因。了解了會計循環，就像找到了會計的路線，處理業務，就是怎么走的問題了，業務水平高，就會感到一馬平川，否則就會困難重重?！?“對呀，會計表面看似簡單，但實際做起來，就能看出處理業務的水平了。考察會計的最好辦法就是實際操作，水平高低一眼就看出來了?！?看來老媽對會計是有法眼的。我媽繼續說：“昨天我不是講了原始憑證嗎！這些都是，前邊那三張是外來的原始憑證，就是企業在外邊買東西，人家給開的發票等；后邊這兩張是自己根據發生業務事項自制的原始憑證，一看就知道是我們自己制

32、作并填寫的?！?接著她又拿出一本記賬憑證，“這是我已經裝訂好的記賬憑證，根據那些原始憑證，填制這些記賬憑證?！?“做完了一張張的憑證就要匯總了，就是把平時做的記賬憑證統計到一起?！闭f著媽媽翻開了那本憑證的第一頁，我看到的是一張記賬憑證匯總表。 最后我媽拿出賬本，有五六本。“這些就是會計賬簿，都是根據憑證登記的。到了月末根據這些賬編制會計報表，一個月的業務就結束了。接下來就是報稅、納稅?！?一個月的業務讓我媽五分鐘就講完了。 我看著我媽按著講的順序擺了一桌子的東西：“說詳細點唄，我沒聽清楚?！?“這些工作具體怎么做，在以后的課程里我會詳細地講解，今天讓你們來的目的是看實賬，有個實際印象，有個現場

33、感，以后再做練習的時候就會感到很具體，不至于心里發悶?！?“阿姨，我現在心里敞亮多了?！?“那是，我媽是誰呀，名師出高徒嘛！” “再忽悠我都找不著北了。陽陽不是不明白借和貸嗎？好好看看憑證，體會一下，有不懂的問我。明天回家我們細講?！?我翻看了一下記賬憑證，上面有借有貸，再看賬簿，也有借有貸，看來這借貸還是會計的重要“成員”呢！ 我們又仔細把會計流程熟悉了一遍，翻看了幾本憑證和賬本，看了上面都寫了些什么，還看了裝有以前憑證和賬本的檔案柜。 還沒有學到會計科目，所以也問不出來啥，這樣過了半個多小時，老媽說：“今天就這樣吧。你倆去文化用品商店，買一些會計用品，就是剛才你們看到的這些，以后我講課的時

34、候用，咱們來個實戰演習。” 他趕緊拿出筆和紙，在上面寫著什么，寫完了遞給我媽：“阿姨，您看買這些東西夠不夠？” 我湊過去，上面寫著記賬憑證、記賬憑證匯總表、現金日記賬、銀行日記賬、明細賬、總賬、費用賬。 “字挺漂亮。還有，我給你寫上啊，牛皮紙的憑證皮（記賬憑證封面）、差旅費報銷單、單據粘貼紙、收據、憑證裝訂線。就這些，然后就回家吧！”今天的收獲頗豐，讓我感受到了會計的工作氛圍，想像著將來，我坐在辦公桌前的樣子 我們看了實賬，媽媽又開講了?！澳銈冎懒藭嬔h的概念，我再講會計循環的具體操作步驟，這里我按手工操作講，其實使用電腦操作也是模擬手工來的，只是步驟設計到程序上了，按規定程序一點鼠標就出

35、來了，快的很呢！”第一步：分析經濟業務 拿來原始憑證后，可能是外來的票據，也可能是自制的，首先分析出屬于哪類的經濟業務，也就是涉及哪些會計要素，然后確定會計科目，找準借貸方，就可以做記賬憑證了。 如果一次報銷的票據太多，比如飛機、車、船票，購買機票、車票的延伸服務費和手續費，郵電手續費，定額餐飲發票，過路過橋費，停車、洗車費等小型發票，必須使用票據粘貼單。拿到原始憑證，下一步就應該做記賬憑證了。第二步：明確會計科目 會計科目就是會計要素具體分類的名稱。例如：“固定資產”、“短期借款”等就是一級科目。一級科目分別從屬于資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大會計要素之列。一級科目核算內容再細

36、分就是二級科目，二級科目核算內容還細分就是三級科目。如“固定資產”分為“生產用”和“管理用”就是二級科目，”生產用”再分為“甲機器”、“乙廠房”等是三級科目；“短期借款”分為“工商銀行借款”、“建設銀行借款”等是二級科目，如果“短期借款”的期限不一樣還可按還款期限設置三級科目。第三步：填制記賬憑證 有了原始憑證，按著就要做記賬憑證了，就是上周我們看的那些裝訂好的記賬憑證，在這兒我就不多說了，知道程序就行了，以后我會重點領你們在記賬憑證上做會計分錄，會計分錄重點是要明確一項經濟業務所涉及到的會計科目和金額。第四步：記賬憑證匯總 憑證一張張做完后，看看夠兩公分厚，就要進行匯總了，先編號，再按憑證上

37、的科目做丁字賬，按照憑證的編號，一筆一筆地統計，寫完了就試算平衡，看借貸是否相等。平了就可以把數據抄寫在記賬憑證匯總表上，這個過程可以由會計軟件幫助你完成。第五步：登記會計賬簿 憑證做完后，就應該登記日記賬和明細賬了，一般等匯總后再登記總賬。 每天只要根據當日的原始憑證做記賬憑證，再根據記賬憑證登記各類明細賬。只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結，也就是出納每天下班前要清點現金數目，并與日記賬上的現金余額核對相符，銀行存款日記賬的余額要和銀行拿來的對賬單核對。其他的明細賬一般是月結不用日清。 “什么是總賬？什么是明細賬啊？”我問。 “明細賬是根據明細科目登記的賬簿，總賬是根據總賬科目登記的賬

38、簿。總賬，顧名思義，就是記總數的，明細賬，是記細數的?？傎~駕馭明細賬，明細賬是對總賬的補充?？傎~記的是會計的一級科目內容，而明細賬除了必須指明一級科目外，還必須記二級以上科目，比如原材料、管理費用等。管理費用是一級科目，它包括許多項目，如：工資、辦公費、折舊費等，這些就是它的二級科目。這樣我們就可以看出，總賬與其所屬的明細賬，無論是借或貸，方向必須一致，金額必須相等，如果產生差錯，一定要查出來?！?這里順便說一下“對賬”和“結賬”。 誰也保證不了記賬萬無一失，所以要定期對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符，這樣的會計信息才真實、完整。通過對賬，還能發現記賬憑證的錯誤，還有業務上的疏

39、漏，以后我們做實賬的時候就可能發生，我在這兒就不多說了。 然后就要結賬。結賬有兩項內容，一個是對平時記錄的數據小結，結算出本期發生額合計和余額，然后將余額結轉下期或者轉入新賬。二是結轉利潤，把各種損益類的賬戶都結清，就是到了月末，把收入和費用都轉到本年利潤里，算出本年利潤。第六步：編制財務報告 賬簿記完經過核對無誤后，就要編制財務會計報告了。 財務報告包括會計報表、會計報表附注。會計報表是財務報告的主要組成部分，它是反映企業財務狀況和經營成果的報告文件，對外報送的會計報表主要有資產負債表、利潤表和現金流量表，還有會計報表附注，簡稱“三表一注”。此外，還有對內報送的報表，根據企業實際編制，一般沒

40、有統一格式。我們必須先把填制憑證、登記賬簿弄懂，才學怎么編制報表。 “到此為止，會計循環也到頭了。接下來就是下一個月的業務了?！钡谒闹v 學做分錄（一） 股東投資業務 媽媽說：書歸正傳，今天進入實戰。 現在是這樣的情況：某個公司的注冊資金是50 萬元，有甲、乙兩個投資人，甲用現金30 萬元投資；乙用一間廠房投資，評估價值是30萬元，但是，雙方約定乙的投資額只算20萬元資本。這筆業務你們想：收到現金，肯定要用“現金”科目，增加了固定資產，肯定要用“固定資產”科目，那么得到的這些資產歸誰所有呢，對應是要反映權益，這里將用到“實收資本”和“資本公積”科目。按照借貸記賬法的規則，這筆業務的會計分錄應該這

41、么做：借：現金 300 000 固定資產 300 000貸：實收資本 500 000資本公積資本溢價 100 000你們看“現金”和“固定資產”按實際數記賬，是資產的增加記“借方”，對應的是“所有者權益”類科目，“實收資本”按約定的注冊資本記50萬元，剩下的10萬元作“資本公積”，“溢價”就是多出的暫時沒有劃分出屬于誰的份額，共同所有吧！會計分錄是將發生的經濟業務寫出應借應貸的會計科目和金額，并保證借方所記金額與貸方所記金額相等。這里資產類兩個科目所記金額相加是60萬元，所有者權益類科目所記科目相加也是60萬元，也就應證了我們所說的“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規則。這50 萬元實收資本和1

42、0 萬元的資本公積合計60 萬元，還要一次性地交納萬分之五的印花稅，在下月初申報稅的時候一起繳納，在“營業稅金及附加”科目列支。還有我們的六本賬簿，每本要買五元的印花稅票貼上，就是那天你們在我那看到賬本封面上的象郵票一樣的東西，這些都是必須要辦理的。借款業務借款主要是向銀行等金融機構借款，分為短期借款和長期借款。預計在1年內或者超過1年的一個正常營業周期內償還的借款作為短期借款，如一般用于日常經營購買商品、材料等向銀行取得的借款。還款期預計在一年以上或一個正常營業周期以上的借款作為長期借款，如購買大型設備、建造房屋建筑物等向銀行取得的借款。 假如你們公司現在正準備為春節儲備貨物，銀行存款不足，

43、需要向銀行借款400000元，借款期限是6個月，年利率約定為8%。這種業務你們想：借款是負債，要用到“短期借款”科目，借款還得先存放在銀行后才能支付，這就涉及到“銀行存款”科目，借款要算利息，這就要涉及“應付利息”科目，利息要作為費用，這就要涉及到“財務費用”科目。按照借貸記賬法的規則，借款、算利息、支付本金和利息的的會計分錄應該這么做：借款時：借：銀行存款 400000 貸：短期借款 400000年終借款已經有3個月時間，算利息為（400000*8%/12*3）8000元： 借：財務費用 8000 貸：應付利息 8000借款期滿，歸還全部本金和利息時，先將后3個月利息補記上，反映利息的全額數

44、，再辦理支付手續。同樣是：借：財務費用 8000 貸：應付利息 8000支付時： 借：短期借款 400000 應付利息 16000 貸：銀行存款 416000你們看看，這每一筆會計分錄都是“有借必有貸，借貸必相等”吧，只不過前三筆是一借一貸，后一筆是兩借一貸，一筆會計分錄涉及兩個以上會計科目的稱為復合會計分錄。 再假如你們公司要建一條生產線，資金不足，向銀行申請長期借款600000元，借款期限3年，年利率10%。這種業務從程序上與短期借款相同，但是，因為期限長，涉及是“長期借款”，涉及到利息費用，按規定長期借款的利息費用，如果發生在借款項目建設期的記入“在建工程”成本，屬于發生在建設項目竣工后

45、的記入“財務費用”。按照借貸記賬法的規則，借款、算利息、支付本金和利息的的會計分錄應該這么做：借款時：借：銀行存款 600000 貸：長期借款 600000開始建設到竣工有1年時間，算利息為（600000*10%）60000元： 借：在建工程 60000 貸：應付利息 60000后兩年應付利息計算時：借：財務費用 120000 貸：應付利息 120000支付時： 借：長期借款 600000 應付利息 180000 貸：銀行存款 780000 “好了，時間到了?！蔽覄偮牫鳇c門道，媽媽就單方決定下課了。第五講 學做分錄（二） 媽媽說：今天講購銷業務，這是一個企業主要的經濟業務活動。公司開始進入經營

46、狀態，首先要購買貨物。商業企業購買的貨物多種多樣，目的是分散銷售給消費者；工業企業購買貨物是作為材料，要加工成產品后再賣出去。購買貨物涉及到“庫存商品”或者“原材料”科目，付款要涉及到“現金”和“銀行存款”科目，如果提前付款要用到“預付賬款”科目；如果貨款暫時沒有支付要用到“應付賬款”科目。銷售商品或者產品，對外提供勞務（如建筑安裝、交通運輸和其他服務業）要用到“主營業務收入”，收到營業款涉及到“現金”和“銀行存款”科目，如果提前收到貨款要用到“預收賬款”科目；如果貨款暫時沒有收到要用到“應收賬款”科目。購進業務先講購進貨物怎樣做會計分錄吧！假如某商業企業購進一批家具，發票價款(含稅)是300

47、00元，其中寫字臺10000元，辦公椅5000元，檔案柜15000元。商品經過驗收已經入庫，貨款通過銀行支付。該公司是小規模納稅人，不做進項稅的抵扣，所以，廠家開的發票即使是增值稅發票，也不能抵扣?！笆裁词切∫幠＜{稅人?”我追不急待地問。 按照現行稅收政策規定，工業企業年銷售額在50萬元以下，商業企業年銷售額在80萬元以下界定為小規模納稅人。這筆業務的會計分錄很簡單：借：庫存商品寫字臺 10000 辦公椅 5000 檔案柜 15000 貸：銀行存款 30000這里“寫字臺、辦公椅、檔案柜”就成為了“庫存商品”的明細科目。假如上述購進商品暫時沒有支付，或者根據合同延后支付，則“貸方”為“應付賬款

48、”科目。家具運來了驗收入庫后，又用現金支付運費500元。再做付運費的分錄：借：銷售費用運雜費 500 貸：現金 500 商業企業購入的商品，在入庫前發生的包裝費、運雜費、運輸費、裝卸費、挑選整理等費用合理損耗等，為了簡便核算直接計入銷售費用，不攤到庫存商品價值中。 再一個工業企業購進原材料的例子： 某工業企業向紅光工廠購進原材料一批，不含增值稅價款100000元，增值稅17000元，其中：聚丙烯80000元，聚乙烯20000元，貨款尚未支付，該工業企業屬于一般納稅人?！笆裁词且话慵{稅人?”我又追不急待地問。 按照現行稅收政策規定，工業企業年銷售額在50萬元以上，商業企業年銷售額在80萬元以上，

49、經當地稅務機關批準認定為一般納稅人。一般納稅人可以對外開具增值稅專用發票，購貨取得的增值稅專用發票中所列增值稅款可以在銷售商品、產品的增值稅中抵扣。 上述業務會計分錄是：借：原材料-聚丙烯 80000 -聚乙烯 20000 應交稅費-應交增值稅（進項稅額）17000貸：應付賬款-紅光工廠 117000這里“應交稅費-應交增值稅（進項稅額）”是要在銷售商品、產品的增值稅中抵扣的稅款，故記在“借方”，相當于“應交增值稅”的減少?！皯顿~款”是往來性質的負債科目，一般按對方單位或者個人名稱設置明細科目，以便于今后與對方結算?！皯顿~款”形成增加記“貸方”，如果支付了則記“借方”。上述款項在15日后支

50、付，會計分錄為：借：應付賬款-紅光工廠 117000 貸：銀行存款 117000接上例，上述購進原材料支付運費2000元，怎樣作會計分錄呢？ 按照現行稅收政策規定，運費要計算稅款扣除額，扣除率為7%。2000元應扣增值稅為140元。按小企業會計準則規定，運費要攤入原材料成本中，可以按重量攤，也可按購買價款攤。上述要攤入原材料成本的運費是2000元減去140元，等于1860元?，F在我們按價款分攤：分攤要先計算分攤率，再計算分攤額。分攤率=要分攤的運費/總價款=1860/100000=0.0186分攤計入聚丙烯的運費=聚丙烯的價款*分攤率=80000*0.0186=1488(元)分攤計入聚乙烯的運

51、費=聚乙烯的價款*分攤率=20000*0.0186=372(元)會計分錄為:借:原材料-聚丙烯 1488 -聚乙烯 372 應交稅費-應交增值稅（進項稅額）140貸：銀行存款 2000另外，企業還有購進周轉材料的業務。周轉材料是指企業能夠多次使用、逐漸轉移其價值但仍保持原有形態且不確認為固定資產的材料。包括：包裝物、低值易耗品，建筑業的鋼模板、木模板、腳手架等。周轉材料購進的核算方法與原材料相同，只是要設置“周轉材料”科目。銷售業務 接下來就是銷售了，媽媽繼續講： 凡是銷售商品、產品，提供加工修理修配勞務都要計算增值稅。一般納稅人按稅法規定的稅率計算增值稅銷項稅額，（如一般稅率17%，優惠稅率

52、13%，一般出口商品零稅率），小規模納稅人增值稅的征收率是3。增值稅是價外稅，我們出具的發票上面的大寫金額是含稅價，也就是說貨物的價格當中包含了增值稅。我們計算營業收入應是不含稅的，如果我們開具給客戶是“增值稅專用發票”，發票上標明了不含稅價款和增值稅額，能直接計算營業收入；如果我們開具給客戶是“增值稅普通發票”或者有些零售業務沒有開發票，因此我們計算營業收入的時候，要把真正的不含稅收入換算出來，這個公式是這樣的： 一般納稅人不含稅價=含稅價格/(1+稅率) 小規模納稅人不含稅價=含稅價格/(1+征收率)假如某工業企業屬于一般納稅人，銷售塑料制品一批，給客戶開具“增值稅專用發票”，不含稅價款2

53、00000元，其中塑料盆120000元，塑料桶80000元。增值稅額34000元。產品已經發出，貨款收到117000元，余下貨款約定在下月初才能收到。其會計分錄為：借：銀行存款 117000 應收賬款-某客戶 117000 貸：主營業務收入-塑料盆120000 -塑料桶 80000 應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）34000這里“應收賬款”在以后收到時借記“銀行存款”，貸記“應收賬款”。再舉一例： 某小超市屬于小規模納稅人，本月零售商品收取營業款52530元（含稅價款），包括開具發票收入和未開發票的收入，每日收入款項及時存入銀行。先計算不含稅價款：52530/（1+3%）=51000（元）其會

54、計分錄為： 借：銀行存款 52530 貸：主營業務收入 51000 應交稅費-應交增值稅 1530 一項銷售業務在什么時候反映營業收入呢？小企業會計準則是這樣規定的：通常，小企業應當在發出商品且收到貨款或取得收款權利時，確認銷售商品收入。 （1）銷售商品采用托收承付方式的，在辦妥托收手續時確認收入。 （2）銷售商品采取預收款方式的，在發出商品時確認收入。 （3）銷售商品采用分期收款方式的，在合同約定的收款日期確認收入。 （4）銷售商品需要安裝和檢驗的，在購買方接受商品以及安裝和檢驗完畢時確認收入。安裝程序比較簡單的，可在發出商品時確認收入。 （5）銷售商品采用支付手續費方式委托代銷的，在收到代

55、銷清單時確認收入。 （6）銷售商品以舊換新的，銷售的商品作為商品銷售處理，回收的商品作為購進商品處理。 （7） 采取產品分成方式取得的收入，在分得產品之日按照產品的市場價格或評估價值確定銷售商品收入金額。 這里關鍵把握好商品或者產品已經發出，再考慮不同的結算方式，有的同時收到款項要作收入，有的即使暫時沒有收到款項，但有相關合同和客戶收到貨物的證明也確認為收入，具體操作還需要你們到企業去體驗。 一項勞務業務在什么時候反映營業收入呢？小企業會計準則是這樣規定的：小企業提供勞務的收入，是指小企業從事建筑安裝、修理修配、交通運輸、倉儲租賃、郵電通信、咨詢經紀、文化體育、科學研究、技術服務、教育培訓、餐飲住宿、中介代理、衛生保健、社區服務、旅游、娛樂、加工以及其他勞務服務活動取得的收入。 同一會計年度內開始并完成的勞務，應當在提供勞務交易完成且收到款項或取得收款權利時，確認提供勞務收入。提供勞務收入的金額為從接受勞務方已收或應收的合同或協議價款。 勞務的開始和完成分屬不同會計年度的，應當按照完工進度確認提供勞務收入。年度資產負債表日，按照提供勞務收入總額乘以完工