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文檔簡介
1、【精品文檔】如有侵權,請聯系網站刪除,僅供學習與交流用EXCEL制作模擬考試系統.精品文檔.1.建立題庫打開Excel 2010,建立“模擬考試系統-出題測試版”。打開此工作簿,建立“單選題”工作表(如圖1),在A2輸入公式=ROW()-1&.以自動生成序號,在D2輸入=IF(C2=,RAND(),選中A2:D2拖動向下填充幾百行。按住Ctrl鍵單擊 “單選題”工作表標簽拖動復制出兩份,分別重命名為“多選題”(如圖2)、“判斷題”(如圖3),分別輸入題目和答案,按Alt+回車鍵換行。請注意以下提示:1、以上3個工作表,在B列輸入單選題題目(樣式隨意,但一道題只能占一個單元格),在C列輸入對應考
2、題的答案,答案輸入時注意不要有多余字符。2、“多選題”工作表的答案必須按ABCD的順序填寫,例如答案ABD,不能寫ADB、BAD、BDA、DAB、DBA,答錯、少答和多答均不得分;“判斷題”工作表的答案只能有兩種,本題按“正確”和“錯誤”作為答案,其他形式如“對”和“錯”、“”和“”也可以。3、題庫中題目數量根據實際情況而定,多多益善。本例中題庫數目為單選題60道、多選題50道、判斷題45道。圖1圖2圖32.建立考生名單新建“考生名單”工作表,在A、B、C列分別輸入序號、準考證號、考生姓名,選中B列在名稱框中輸入“考號”,回車確定把B列命名為考號(如圖4)。完成后可在名稱管理器內看到名字為“考
3、號”的名稱,引用位置為“考生名單”工作表的B列。圖43.設計試卷建立“試卷”工作表,按需要設置試卷,序號生成方式如題庫序號。單選題30題(A5:C34),多選題40(A36:C75),判斷題30題(A77:C106)。在B4輸入“單選題(每題1分)”,在B35輸入“多選題(每題1分,錯、漏、多選均不得分)”,在B76輸入“判斷題(每題1分)”。用“自選圖形/基本形狀”中的棱臺畫一個按鈕,選中在名稱框中輸入“出題按鈕”4字回車,把它命名為“出題按鈕”。再右擊此按鈕選擇“添加文字”,在按鈕上輸入“出題”2字。同樣再畫一個按鈕,把它命名為“評分按鈕”,添加文字“評分”。(如圖5)圖54.顯示題目(如
4、圖6)在B5輸入公式=INDIRECT(單選題!R&ROW()-3&C&COLUMN(),0),復制到B5:C34(可拖動A5填充)。在B36輸入公式=INDIRECT(多選題!R&ROW()-34&C&COLUMN(),0)并復制到B36:C75。在B77輸入公式=INDIRECT(判斷題!R&ROW()-75&C&COLUMN(),0)并復制到B77:C106。在E5單元格輸入公式=IF(D5=,0,IF(D5=C5,$G$2,0),向下填充到E34,這公式用來判斷如果D5中的答案與C4的標準答案一致就得1分否則為0分,其中G2單元格內數值為1。同理,在E36單元格輸入公式=IF(D36=
5、,0,IF(D36=C36,$H$2,0),向下填充到E75;在E77單元格輸入公式=IF(D77=,0,IF(D77=C77,$I$2,0),向下填充到E106。可通過更改G2、H2、I2單元格的數值來更改分值。B5的公式表示對單選題工作表中同列、行數差3的單元格(B2)的引用,公式中使用了R1C1格式的單元格編號,其中3、34、75是由三種題型的第一題所在的行號減2得來。這公式實現的是絕對位置引用,即不管在單選題工作表中進行插入、刪除行或排序,B5顯示的始終都是你從單選題B2中直接看到的內容。因此B5:C34、B36:C75、B77:C106三個區域將分別與相應題庫中最前面的30(或40)
6、題的內容保持一致。圖65.答案限制選中單選題答題區D5:D34單擊“數據/有效性”(快捷鍵ALT+DL),在“允許”中選擇“序列”,選中“提供下拉箭頭”復選項,在“來源”中輸入“A,B,C,D”,不含引號且其中逗號為半角格式(如圖7)。切換到“出錯警告”選項卡,輸入錯誤信息為“只能輸入A、B、C、D中的一項,其他任何符號或空格均為非法?!保x中“輸入無效數據時顯示警告”復選項,選擇樣式為“停止”(如圖8),確定完成設置。圖7圖8同樣對多選題答題區D36:D75,判斷題答題區D77:D106設置數據有效性,只是“來源”要分別換成“A,B,C,D,B,AC,AD,BC,BD,CD,ABC,ACD,
7、BCD,ABCD”和“正確,錯誤”。 多選題的“出錯警告”一定要改成“ 必須按ABCD的順序輸入多選項,否則無法正確評分”。(如圖9到如圖11)圖9圖10圖116.準考證號驗證 選中“試卷”工作表中要輸入準考證號的D2單元格,單擊“數據/有效性”,在“允許”中選擇“系列”,取消“提供下拉箭頭”復選項,在“來源”中輸入=INDIRECT(考號)(如圖12)。切換到“出錯警告”選項卡,輸入錯誤信息為“你輸入的準考證號并不存在,請重新輸入”,選中“輸入無效數據時顯示警告”,并設置樣式為“停止”(如圖13)。圖12圖13在F2單元格輸入公式=IF(D2=,VLOOKUP(D2,考生名單! $B:$C,
8、2,FALSE),在D2單元格輸入準考證號后會自動顯示考生姓名。(如圖14)圖147.隨機抽題右擊“出題”按鈕,選擇“指定宏”,在彈出窗口中,輸入宏名為“出題”,位置選擇當前工作簿,單擊“新建”按鈕,復制如下代碼粘貼到框內,結果如圖15,保存時將文件另存為啟用宏的.xlsm格式。Sub 出題() If Range(D2).Value = 0 Then 提示 = MsgBox(請先輸入準考證號) GoTo 重來 End If 如果D2為空則彈出提示要求輸入準考證號并直接跳到后面的重來:處。 Sheets(單選題).Range(A:D).Sort Key1:=Sheets(單選題).Range(D
9、2), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess Sheets(多選題).Range(A:D).Sort Key1:=Sheets(多選題).Range(D2), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess Sheets(判斷題).Range(A:D).Sort Key1:=Sheets(判斷題).Range(D2), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess 這三行分別是對單選、多選和判斷題工作表的A:D區域按D列隨機數升序排序。 Columns(B:B).Rows.AutoFit 對B列設置最適合
10、行高,以完整顯示題目。 Range(D5).Select 定位到D5以便輸入答案 ActiveSheet.Shapes(出題按鈕).Visible = False 隱藏出題按鈕以防重復選題 ActiveSheet.Shapes(評分按鈕).Visible = True 顯示評分按鈕重來: End Sub圖15試卷中的題目總是顯示各題庫最前面的N題,而在此對各題庫按隨機數進行隨機排序后最前面的N題自然是隨機的,也就相當于是隨機抽題了。8.成績記錄表新建 “成績記錄”工作表(如圖16),在A2輸入公式=NOW(),并選中A列右擊從“設置單元格格式”中設置為日期格式以顯示當前時間。在B2輸入公式=試
11、卷!D2和C2輸入公式=試卷!F2以顯示相應數據。D2輸入公式=SUM(E2:G2)對后面三個得分進行合計,E2、F2、G2則分別輸入公式=SUM(試卷!E5:E34)、=SUM(試卷!E36:E75)、=SUM(試卷!E77:E106)分別對相應題型得分進行合計。圖169.評分和記錄保存右擊“評分”按鈕,選擇“指定宏”,輸入宏名“評分”,位置選擇當前工作簿,單擊“新建”按鈕,復制如下代碼粘貼到框內,結果如圖17:Sub 評分() Sheets(成績記錄).Rows(3:3).Insert Shift:=xlDown 在成績記錄工作表第3行前插入一行 Sheets(成績記錄).Rows(2:2
12、).Copy 復制成績記錄工作表第2行 Sheets(成績記錄).Range(A3).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 以數值方式粘貼到成績記錄工作表A3 得分 = MsgBox(最終得分 & Range(成績記錄!D2).Value & 其中:單選題 & Range(成績記錄!E2).Value & 、多選題 & Range(成績記錄!F2).Value & 、判斷題 & Range(成績記錄!G2).Value, , 評分結果) 彈出信息框顯示成績記錄!D2、E2、F2、G2的數據,標題為評分結果 Range(D2,D5:D34,D36:D75,D77:D
13、106).ClearContents 清除試卷工作表中輸入的內容 Sheets(試卷).Rows(3:500).RowHeight = 0 Sheets(成績記錄).Rows(2:2).RowHeight = 0 設置題目區行高為0,以隱藏所有題目 ActiveSheet.Shapes(出題按鈕).Visible = True ActiveSheet.Shapes(評分按鈕).Visible = False 顯示出題按鈕,隱藏評分按鈕 ActiveWorkbook.Save 保存 End Sub圖1710.其他設置選中A4單擊“窗口/凍結空格”以始終顯示1:3行的標題和按鈕。右擊C、E列選擇隱
14、藏。為答題區以外單元格設置填充色以示區別,把評分按鈕重疊到出題按鈕上(如圖18)。圖18選中D5:D34右擊選擇“設置單元格格式”,在“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”選項,對于同樣需要添寫的D2,D36:D75,D77:D106區也同樣取消鎖定設置(如圖19)。然后單擊“工具/保護/保護工作表”,在中間“允許此工作表所有用戶進行”列表中只選中“選定未鎖定單元格”和“設置行格式”兩個選項,輸入密碼(如圖20),單擊確定把工作表保護起來,這樣考生就無法修改試題等相應單元格了。單擊評分以隱藏所有題目,同時顯示出題按鈕,把文件另存為“模擬考試系統-考生測試版.xlsm”,退出。如圖19如圖20系統維護
15、1.隱藏工作表選中除“試卷”工作表除外的其他工作表,右擊選擇隱藏,以免考生看到。(如圖21)圖212.保護VBA代碼右擊 “試卷”工作表,選擇“查看代碼”,選中VBAProject(模擬考試系統-考生測試版.xlsm),右擊,選擇“VBAProject 屬性”,在“保護”選項卡中選中“查看時鎖定工程”,并輸入密碼(如圖22),確定,保存文檔后退出。關閉文檔后再重新打開,查看代碼需輸入密碼,這樣任何人沒有密碼就別想修改這些代碼了。圖223.保護工作簿為防止考生修改,在“審閱”選項卡中選中“保護工作簿”,勾選“結構”和“窗口”選項,輸入密碼后確定(如圖23)。完成以上三步后,在沒有密碼的前提下,考生只能輸入準考證號和進行答題,不能取消隱藏工作表、取消隱藏某列或某行、查看和修改VBA代碼。圖23如何考試打開“模擬考試系統-考生測試版.xlsm”就只有一張“試卷”工作表,先輸入準考證號回車確認,正確的話就顯示姓名,否則會要求你重輸。單擊出題按鈕即可顯示題目,同時出題按鈕會變成評分按鈕??忌稍贒列選中相應單元格直接輸入答案或單擊下拉按鈕從列表中選擇輸入(如
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