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文檔簡介
1、保險代理公司的帳務處理(會計核算)帳務,會計核算,代理保險代理公司會計核算指引為規范保險代理公司的會計核算,提高保險代理公司會計信息質量,根據保險代理機構管理規定、企業會計制度、保險中介公司會計核算辦法等相關規定,結合保險代理公司的實際情況,特制定本指引。一、帳戶設置保險代理公司應設置 3 3 類賬戶,分別是核算營業保證金業務、代收保費業務、公司損益業務:1 1、營業保證金帳戶:必須在全國性商業銀行開立,用于存儲營業保證金,并與銀行簽訂存款協議,約定:未經中國保監會批準,保險代理機構不得擅自動用或者處置保證金。銀行未盡審查義務的,應當在被動用保證金額度內對保險代理機構的債務承擔連帶責任。通常情
2、況下,該賬戶資金不得動用,除非公司注冊資本金或出資減少或公司進入清算程序(保證金存款協議樣本附后)。2 2、代收保費賬戶:用于核算保險代理公司代收的保險費。該帳戶應以被代理保險公司為單位,設置明細賬。該賬戶資金不得與保險代理公司核算戶有資金往來,代收保費賬戶資金的劃轉帳戶只能是各被代理保險公司的銀行賬戶。也就是代理公司不得坐扣代理手續費。3 3、公司核算戶:用于核算代理公司的各種收入和費用,屬于保險代理公司的基本賬戶。二、會計核算(一)營業保證金的核算:1 1、核算范圍:核算保險代理公司繳存的營業保證金。2 2、會計處理:繳存營業保證金時借記“存出營業保證金”科目、貸記“銀行存款”,按照監管規
3、定動用營業保證金時,借記“銀行存款”,貸記“存出營業保證金”。存出營業保證金期末余額,反映保險代理公司繳存的營業保證金余額。(二)代收保費和代墊保費的核算1 1、核算范圍:核算保險代理公司向投保人收取、之后再解付給保險公司的保費。2 2、會計處理:保險代理公司或被代理保險公司簽發保單,保費由保險代理公司代收,保單簽發后,借記其他應收賬款-代收保費-投保人,貸記應付賬款-代收保費-被代理保險公司;實際收到投保人的保費后,借記銀行存款或現金,貸記其他應收賬款-代收保費-投保人;保險代理公司向被代理保險公司解付保費時,借記應付賬款-代收保費-被代理保險公司,貸記銀行存款;其他應收賬款-代收保費-投保
4、人期末借方余額表示已經簽發保單,但未收取保費。若投保人未交付保費,由保險代理公司墊付給被代理保險公司,則借記應收賬款-墊付彳費-投保人,貸記銀行存款,投保人繳納保費后,借記銀行存款或現金,貸記應收賬款-墊付保費-投保人。(三)主營業務收入1 1、核算范圍:核算保險代理公司從事代理保險業務所產生的收入。2、會計處理:保險代理公司或被代理保險公司簽發保單后,無論保費是否收取,保險代理公司應按照約定傭金金額確認收入,借記應收賬款-代理傭金-被代理保險公司,貸記主營業務收入-被代理保險公司,后附業務結算表和保險中介服務發w保險代理公司與被代理保險公司結算代理傭金時,借記銀行存款,貸記應收賬款-代理傭金
5、-被代理保險公司,三、費用核算(一)代墊費用的核算1、核算范圍:代墊費用是指按照合同規定,保險代理公司在完成業務的過程中暫時墊付的費用,如合同中規定的差旅費、查勘費、專家咨詢費、檢測費等。如果業務合同中未明確規定為代墊費用的,應作為保險代理公司的業務成本進行核算。2、會計處理:發生代墊費用時,借記應收賬款-代墊費用-被墊付人或單位,貸記現金或銀行存款,收回代墊費用時,借記現金或銀行存款,貸記應收賬款-代墊費用-被墊付人或單位。(二)籌建期間費用處理1、籌建期間應設置“長期待攤費用”科目,歸集與公司開辦相關的費用支出,包括購置不屬于固定資產的辦公設備、場地租賃費、籌備人員工資、差旅費、交通費、驗
6、資費、申請材料制作費等,待公司開始經營當月起一次計入開始經營當月的損益。發生上述費用時,借記“長期待攤費用”。公司獲準設立的,于公司取得工商營業執照開始經營當月,借記“管理費用”,貸記“長期待攤費用”;公司未獲批準的,籌建期間費用由投資人協商承擔。2、籌建期間購建固定資產的,應設置“固定資產”賬簿,按照企業會計制度和“企業會計準則-固定資產”進行會計核算。公司獲準設立的,于公司取得工商營業執照開始經營后,貸記“實收資本”等相關科目;公司未獲批準的,固定資產處置由投資人協商決定。四、主營業務成本凡許可證上列明的業務為主營業務,按照會計的配比原則,因主營業務產生的成本為主營業務成本,具體來說包括如
7、下幾方面:(一)核算范圍:1 1、支付給營銷員的傭金;2 2、業務部門的辦公費、折舊費、水電費、人員工資、福利費、差旅費、交通費、通訊費;3 3、其他與主營業務直接相關的成本。(二)會計處理1 1、支付營銷員傭金(1 1)按月結算確認代理業務收入的同時計提營銷員傭金,借記“主營業務成本”,貸記“應付帳款一一營銷員傭金-XX-XX(營銷員)”;按約定時間支付營銷員傭金,借記“應付帳款一一營銷員傭金-XX-XX(營銷員)”,貸記“現金”。(2 2)按次結算確認代理業務收入的同時支付營銷員傭金,借記“主營業務成本”,貸記“現金”。2 2、業務部門費用支出業務部門發生本科目核算范圍內的費用時,借記“主
8、營業務成本”,按資金使用范圍設置明細,貸記“累計折舊”、“應付工資”、“應付福利費”、“現金”等相關會計科目。3 3、期末結轉,借記“本年利潤”,貸記“主營業務成本”,結轉后本科目無余額。五、管理費用(一)核算范圍:1 1、行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等;2 2、業務部門發生的不與主營業務直接相關的費用,包括業務招待費;3 3、應當由企業統一負擔的工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、無形資產攤銷、職工教育經費、研究與開發費等費用。(二)會計處理1 1、上述費用實際發生時,借記“管理費用”,按資金使用范圍設置明細,貸記“現金”、“銀行存款”等科目;2 2、期末結轉,借記“本年利潤”,貸記“管理費用”,結轉后本科目無余額。六、財務費用(一)核算范圍:企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用,包括應當作為期間費用的利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關的手續費等。(二)會計處理1 1、發生利息支出、匯兌損失及相關手續費支出時,借記“財務費用”,貸記“銀行存款”;2
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