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文檔簡介

1、大型企業合同管理制度研究項目調查問卷企業名稱: 聯 系 人: 聯系電話: 填寫時間: 問卷填寫說明一、問卷宗旨本問卷旨在通過調查合同管理相關基本信息,了解我國大型企業合同管理制度的基本情況,總結先進經驗,借鑒優秀成果,提出大型企業合同管理制度的整體提升建議。本次調查結束后,我們將對問卷填寫結果進行綜合分析和統一研究,并將與參與填寫問卷的企業共享上述研究成果。二、問卷填寫要求1. 建議由企業法務管理部門或法務管理人員填寫本問卷。2. 在本問卷中,開放式調查項目請在預留空白處填寫具體內容;選擇式調查項目請在所選答案之前的“”內打“”,可以多選,如需要還可自行排列多項答案的優先順序(在所選答案之前的

2、“”內從“1”開始依次填寫阿拉伯數字)。3. 本問卷亦同時提供電子版本以便填寫。本問卷網絡版本的填寫地址為:國資網。請按照填寫要求盡量客觀、準確地進行填寫。您所填寫的問卷將僅用于大型企業合同管理制度研究項目的調查研究,我們將對問卷相關的所有原始資料嚴格進行保密。三、問卷回收截止時間本問卷調查截止時間為2009年10月30日,請在此前以在線提交方式反饋給我們,也可下載以下列方式提交:1. 郵寄至:北京市西城區月壇北街25號院1號樓1717房間 國資委研究中心企業改革與發展研究部(郵政編碼100834)3. 傳真至請注明“國資委研究中心企業部收”字樣)非常感謝您在百忙之

3、中抽出寶貴時間填寫本問卷,幫助我們完成此次調查活動。如您在填寫過程中對本問卷內容有任何不明之處,請向下列聯系人咨詢:國務院國有資產監督管理委員會研究中心 2009年9月30日一、企業基本情況1. 企業所處行業類型(按照國家統計局公布的最新行業分類標準進行劃分):農、林、牧、漁業 采礦業 制造業電力、燃氣及水的生產和供應業 建筑業交通運輸、倉儲和郵政業 信息傳輸、計算機服務和軟件業批發和零售業 住宿和餐飲業 金融業房地產業 租賃和商業服務業科學研究、技術服務和地質勘查業 水利、環境和公共設施管理業居民服務和其他服務業 教育 衛生、社會保障和社會福利業文化、體育和娛樂業 公共管理與社會組織 國際組

4、織2. 企業所有制情況:國有及國有控股企業 私營企業中外合資/合作經營企業 外商獨資企業3. 企業法律形式:有限責任公司 股份有限公司(未上市)股份有限公司(已上市) 其他: 4. 企業業務輻射地域: 本省(自治區、直轄市) 跨省(自治區、直轄市) 全國 跨國5. 企業上年度銷售額(單位:人民幣元):10億以下 10億-100億 100億-500億 500億以上6. 是否為企業集團:是 否如是,企業集團內部組織結構特點為:以母子公司為主 以總分公司為主兼有母子公司與總分公司其他: 二、企業法務管理部門基本情況7. 企業是否設有總法律顧問:是 否如有,總法律顧問是否進入企業核心領導班子:是 否8

5、. 企業總部法務管理部門向誰匯報:董事會 總經理或副總經理 總法律顧問其他人員/其他部門: 9. 子公司/分公司法務管理部門向誰匯報:總部法務管理部門(垂直管理) 本公司領導層(水平管理)雙重匯報 其他: 10. 企業法務管理部門的組織結構屬于:職能式(法務管理人員分散于企業內部各個業務部門之中)事業部式(法務管理部門相對獨立,作為一個整體向業務部門提供法律服務)矩陣式(法務管理部門相對獨立,法務管理人員同時對法務管理部門和業務部門負責)其他: 11. 當法務管理部門與其他部門就合同相關問題無法達成一致意見時,解決方案通常為:以法務管理部門意見為主 以其他部門意見為主報共同的上一級領導層決定1

6、2. 企業(包括下屬企業)員工總數為: 人其中,法務管理人員總數為: 人企業(包括下屬企業)上年度簽訂的合同總數為: 個13. 企業法務管理人員基本情況是:項 目數 量學歷構成博士研究生及以上: 人碩士研究生: 人本科: 人專科及以下: 人性別構成男性: 人女性: 人年齡構成20-30歲: 人30-40歲: 人40-50歲: 人50歲及以上: 人從事法律工作的平均年限部門經理及以上人員平均: 年部門經理以下法務管理人員平均: 年在本企業從事法律工作的平均年限部門經理及以上人員平均: 年部門經理以下法務管理人員平均: 年14. 在同等資歷條件下,法務管理人員的薪酬待遇與其他部門人員相比:相比綜合

7、管理部門人員:較高 較低 基本相同相比財務管理部門人員:較高 較低 基本相同相比人力資源管理部門人員:較高 較低 基本相同相比業務部門人員:較高 較低 基本相同相比技術部門人員:較高 較低 基本相同15. 企業的合同管理人員是否為專職:是,合同管理人員主要負責合同相關的全部工作是,合同管理人員主要負責合同審查,兼管其他工作否,合同管理人員只是兼管合同,主要負責合同以外的其他工作其他: 16. 企業是否有關于法務管理人員法律專業培訓的制度化要求:是 否如有,該制度屬于:強制性制度 非強制性制度該法律專業培訓:以企業內部培訓為主 以企業外部培訓為主17. 企業是否面向法務管理人員提供專門的學歷/學

8、位培訓機會:是 否18. 企業內部法務管理人員的流動頻率是:從不 極少 偶爾 經常如有流動,則流動的法務管理人員占法務管理部門總人數的比例是:20%以下 20%-40% 40%-60% 60%及以上如有流動,法務管理人員通常會去:本企業其他部門,占流出人數的 %其他單位,占流出人數的 %目前的法務管理人員依次主要來自(在所選答案之前的“”內從“1”開始依次填寫阿拉伯數字):應屆畢業生 執業律師 其他單位的企業法律顧問高等法律院校教師 政府相關部門工作人員其他: 19. 除常規性法律事務以外,企業法務部門的工作還涉及以下哪些領域:知識產權(著作權 商標權 專利權 其他知識產權)管理政府關系與監管

9、 勞動用工法律管理 招投標管理稅務法律管理 董事會秘書工作 企業全面風險管理牽頭負責對外投資、企業重組兼并等重大項目 其他: 20. 通常情況下,企業聘請外部執業律師:只能由法務管理部門統一聘請,其他部門不能自行聘請可以由法務管理部門統一聘請,也可由其他部門自行聘請只能由其他部門自行聘請其他: 21. 外部執業律師參與企業合同管理的情況是(請在對應欄目內劃上“”):指 標項 目有無外部執業律師參與各方作用有無以法務人員意見為主以外部律師意見為主合同日常管理合同起草合同談判合同審查合同審批合同糾紛和爭議解決22. 合同經外部執業律師審查后,是否還需要企業內部法務管理人員再次進行審查或把關:是 否

10、 其他: 三、企業合同管理制度基本情況23. 企業是否已制定統一的、綜合性的合同管理辦法:是 否 正在制定如是,該合同管理辦法已實施了 年上述合同管理辦法是否由法務管理部門進行發布和解釋:是 否 其他: 24. 法務管理部門是否為企業合同的主要管理部門:是 否如否,企業合同的主要管理部門是(本項為單選):財務管理部門 綜合管理部門 合同管理中心項目主管部門 其他: 25. 參與企業合同管理的其他主要部門有:財務管理部門 綜合管理部門 合同管理中心項目主管部門 其他: 26. 企業合同相關單項管理辦法制定情況(請在對應欄目內劃上“”,如主導部門為其他部門,請填寫該部門名稱) 指 標單項管理辦法是

11、否已經制定主導部門是否法務管理部門其他部門1. 合同標準文本管理2. 合同主體資質/資信管理3. 合同談判管理4. 合同審查管理5. 合同審批管理6. 合同簽署授權委托管理7. 合同編號管理8. 合同專用章管理9. 合同檔案管理10.合同臺帳管理11.外部執業律師管理12.業務人員合同法律知識培訓13.其他: 27. 在企業內部,負責跟進合同流轉的“中心樞紐”是:合同起草人員 合同承辦人員合同管理中心的合同經理 財務管理人員項目管理人員 綜合管理人員法務管理人員 其他: 28. 除一般的合同管理流程外,企業是否有特殊的合同管理流程:是 否如有,適用該特別流程的情形是:特別的或緊急的合同 直接適

12、用標準文本的合同依據交易慣例的合同 其他: 29. 是否存在簽署合同之前就已實際開始履行合同的情形:是 否如是,事后是否需要補簽合同:是 否補簽合同占全部合同的比例為:20%以下 20%-50% 50%-70% 70%以上30. 企業是否已經制定合同標準文本:是 否 正在制定如是,合同標準文本的總數(包括下屬企業)為 個上述合同標準文本是否已涵蓋本企業的主要業務領域:是,已涵蓋絕大部分業務領域 是,已涵蓋一部分業務領域否31. 如有合同標準文本,企業是否要求強制適用該標準文本:強制要求適用,特殊情況須經授權或審批才可對個別條款進行修訂不強制要求適用,僅作為參考文本其他: 合同標準文本的適用情況

13、為:完全適用的占全部合同的 %修訂后適用的占全部合同的 %不適用或被拒絕適用的占全部合同的 %32. 如有合同主體資質/資信管理制度或辦法,主要關注合同對方主體的:注冊/登記號碼 注冊/登記名稱 法定代表人注冊資金 營業執照/登記證明文件 年檢記錄專業資質證明文件 歷史合作情況其他: 33. 法務管理部門是否參與合同談判:是 否如是,法務管理部門參與談判的合同占合同總數的比例為: %34. 根據不同合同的實際情況,企業是否規定由不同級別的領導分別簽批不同級別的合同:是 否如是,則確定合同級別的主要依據為:合同金額 合同性質 綜合考慮合同金額與合同性質其他: 企業內部的合同簽批級別主要分為:兩級

14、 三級 四級 五級及以上35. 對于關鍵的合同條款(例如,知識產權條款、賠償責任條款),企業是否區分級別進行管理:是 否36. 企業認為最重要的合同條款是(本項為單選):商務條款 技術條款 法律條款很難講,需要視具體情況而定 其他: 37. 企業內部參與合同審批的主要部門有:法務管理部門 財務管理部門 綜合管理部門項目主管部門 合同管理中心其他: 38. 企業內部合同審查/審批人員是否區分層級/級別:是 否如是,不同層級/級別的合同審查/審批人員針對合同內容是否具有各自不同的審查重點:是 否39. 法律審批與商務審批、技術審批、財務審批等其他審批環節之間的關系是:其他審批環節在前,法律審批環節

15、在后法律審批與其他審批環節同時進行,不分先后其他: 40. 法務管理部門對合同進行審查/審批的范圍是:針對整個合同進行全面審查/審批僅針對合同中涉及的法律問題進行審查/審批僅針對相關部門提出的問題進行審查/審批主要針對合同中涉及的法律問題進行審查/審批,兼顧其他條款或其他問題其他: 41. 法務管理部門在合同審查/審批中發現的合同存在的主要問題依次是(在所選答案之前的“”內從“1”開始依次填寫阿拉伯數字):法律問題 商務問題 財務問題技術問題 邏輯問題 文字問題其他: 42. 企業是否對合同相關流程和環節有工作時限要求:是 否如是,每個合同從起草到簽訂之間的平均流轉時間為: 個工作日43. 企

16、業是否對合同審批(包括法律審批)有工作時限要求:是 否如是,每個合同的平均審批時限為: 個工作日其中,合同法律審批的工作時限為:3個工作日以內 3-5個工作日 5個工作日以上 44. 企業已實施的用于提高合同審查/審批效率的方法有:制定合同標準文本 編制合同審查指引性文件規定合同審批工作時限 建設合同管理信息化平臺或系統組織合同相關的培訓 檢查或考核合同審查/審批情況其他: 45. 企業是否存在法定代表人授權相關人員簽署合同的情況:是 否如是,該種授權委托的主要情形為:在被授權委托人的任職期間內一直有效的一次性授權委托針對特定事項,在較長期間內一直有效的授權委托針對單個合同,在較短期間內有效的

17、授權委托其他: 46. 企業是否允許被授權委托人進行轉授權委托:是 否47. 企業合同是否有統一的編號規則:是 否企業總部與下屬企業之間的合同編號規則是否相同:是 否企業合同編號的主要元素為:漢字 漢語拼音字母 英文字母 數字特定的標點符號 其他: 48. 企業是否有合同專用章:是 否如有,合同專用章的管理部門是:法務管理部門 財務管理部門 綜合管理部門項目主管部門 合同管理中心其他: 49. 法務管理部門是否能夠及時了解企業合同履行的情況:是,能及時了解大部分合同的履行情況是,能及時了解一部分合同的履行情況否,很難及時了解合同履行情況50. 合同履行階段發生糾紛或爭議時,法務管理部門介入解決的時間一般是:糾紛或爭議開始時 訴訟或仲裁開始后其他: 51. 企業對其他部門人員進行合同相關法律知識培訓屬于:強制性要求 非強制性要求52. 貴企業對合同管理制度建設的其他建議和意見: 四、企業合同管理信息化工作情況53. 企業目前是否已經使用合同管理信息化平臺或系統: 是 否 正在建設如是,該合同管理信息化平臺或系統:是獨立的信息系統 是其他辦公信息系統的子平臺或子系統54. 合同管理信息化平臺或系統是否與企業內部的其他信息化平臺或系統相互連接,實現

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