1、南京大學敬文學生活動中心場地使用規定各院系級團（工）委、各單位：敬文學生活動中心是南京大學仙林校區開展第二課堂活動和承擔學校重大活動的主要場所，學校委托校團委負責日常管理工作。為規范使用管理、提高使用效率，保障各項活動的有序開展，特制訂此規定。一、本規定適用于敬文學生活動中心室內外中大型場地（恩玲劇場、張心瑜劇場、多功能廳、南青報告廳、211會議室及周邊室外場地）以及室內小型活動場地及其相關設施，僅向校內部處、院系、校級學生組織及校內注冊學生社團開放借用。二、申請使用流程1填寫南京大學敬文學生活動中心場地使用申請表（以下簡稱申請表）。部處活動需副職及以上主管領導簽字并蓋部處章，院系（含新生書院

2、）活動需黨委副書記及以上主管領導和團委書記簽字并蓋院系行政/黨委/團委章，學生社團活動需提交已經批準過的社團活動審批表。2敬文學生活動中心的中大型場地于每周一、三、五9:00-16:00遞交申請表至敬文學生活動中心610房間，小型場地于正常工作時間遞交申請表至敬文學生活動中心三樓青年服務大廳前臺。按照先到先得的原則，校團委根據劇場借用安排聯系申請單位確定使用時間。原則上，中大型場地借用單位需提前至少10個工作日提出借用申請，小型場地借用單位需提前至少3個工作日提出借用申請，且校團委只接受自申請之日起一個月之內的場地使用申請。如出現多個單位同時借用同一時間同一場地的情況，則抽簽決定場地使用權。3

3、借用中大型場地需要復印申請表三份，分別由校團委場所管理辦公室、場地管理員、申請單位各持有一份，校團委保留原件。借用小型場地需要復印申請表兩份，分別由校團委場所管理辦公室和申請單位各持有一份，校團委保留原件。4借用敬文學生活動中心周邊室外場地（恩玲劇場前廣場、裙樓臺階前空地等）除以上流程外，還須事先取得學校保衛處的批準并提供相關證明材料。5申請單位按照最終確定的時間，持申請表聯系場地管理員使用場地。6活動結束后，使用單位聯系場地管理員檢查場地安全、室內物資、衛生情況，待確認后方可離開。三、使用注意事項7恩玲劇場是目前仙林校區最大的室內場所，主要服務于校級活動和院系重大活動，借用采取“一事一議”的

4、原則。院系常規活動和各學生組織、社團活動原則上不能使用。8校級活動具有優先使用權，當校級活動與已確定時間的其他活動產生時間沖突時，應首先保障校級活動的開展。9場地使用時間為學期內周二至周日（法定節假日除外,每周一為設備維護日），每日使用時間劃分為9:00-12:00、14:00-17:00、18:00-21:30共三個時間段，中大型場地使用單位一次只可借用一個時間段。原則上，每個院系或新生書院使用恩玲劇場、張心瑜劇場、多功能廳的總次數每學期不超過兩次，各學生社團每學期不超過一次。小型場地使用單位一次只可借用三個時間段。10如使用單位需更改已確定的場地借用時間，則以場地批準借用時間為起始，在本規

5、定第2條所列的時間范圍內進行更改。若使用單位取消已確定的場地借用時間，仍計入本學期的場地借用次數。11堅持正確導向，嚴禁進行任何形式未經批準的盈利性活動和商業宣傳?；顒赢斕焓褂玫闹髌溜@示內容、橫幅、回頭標、海報、節目單、門票等宣傳內容均需在活動舉辦2天前發送指定郵箱（tuanwei）備案。如發現有違規內容，將立即無條件終止場地使用。校園論壇、講座、報告會等活動，還需按照學校黨委宣傳部的相關規定，報相關部門審批后方可開展。12按照“誰使用、誰負責”的原則，中大型活動場地的使用單位應指派老師現場負責，小型活動場地的使用單位應指派主要學生干部現場負責。出現重大安全事故或群體性事件，應由使用單位負主要

6、責任。使用單位須愛護場地設施、設備及物品，嚴禁吸煙,原則上不得在場所內飲食。場地內的物品不得隨意搬出。如出現損壞、丟失情況，由使用單位照價賠償。13恩玲劇場、張心瑜劇場新購置的燈光、音響設備已能滿足各類演出活動基本需要，原則上不允許使用單位自行增添架設設備。恩玲劇場現有配置為55平方米P3 LED大屏幕，94只LED PAR燈、24只230W光束燈、24只常規面光燈、2只追光燈；張心瑜劇場現有配置為24平方米P4 LED大屏幕、40只LED PAR燈、12只230W光束燈、16只常規面光燈、2只追光燈。為保障劇場設備的長期正常運行，使用單位使用劇場屏幕以及燈光設備需在使用前向學校財務通過校內轉

7、賬的方式向劇場維護專用賬戶（040800113201）繳納一定金額的設備損耗費。恩玲劇場燈光使用費為5000元/場，LED大屏幕使用費為3600元/場；張心瑜劇場燈光使用費為2000元/場，LED大屏幕使用費為2400元/場。如不使用大屏幕和舞臺燈光，則劇場可提供基本面光及無線話筒供使用，不收取使用費用。14場所嚴禁私自安裝設備，場地申請使用單位外租設備進場裝臺，須提供需要外租設備的必要性以及與設備公司簽訂的合同，合同須明確設備公司有義務向南京大學敬文劇場設備管理員提供設備公司營業執照（復印件加蓋公章）、法人身份證（復印件）、安裝電工名單以及電工證和高空作業證（原件備查）以及設備公司為安裝人員

8、購買保險（集體險、個人險）的保險單，根據實際裝臺的需要提供相應的專業舞臺搭建工程、音響、燈光、屏幕的設計、安裝及調試資質等級證書（復印件加蓋公章），相關資質等級證書上的企業名稱必須與設備公司名稱完全一致。在安裝過程中要聽從場地管理員的指導，過程中造成劇場場地和設備損壞的，需照價進行賠償，過程中出現的安全事故由設備公司承擔責任。15文藝演出等對燈光和音響有特殊要求的活動，如使用單位需要裝臺或彩排，且場地前一時間段沒有其他活動，在申請表中注明后，可在使用時間段開始前2小時提供帶燈光、音響彩排；特殊情況下需要提前進場的，經批準后，方可提前進場，只提供場地照明燈光。16使用單位須保持場所內墻壁、地面、舞臺、化妝間的清潔衛生。嚴禁在墻面和地面上張貼宣傳品、氣球、彩帶等，嚴禁使用任何難以清理的道具；背簽需使用易于清理的材料粘貼?；顒咏Y束后，使用單位需安排人員協助場地管理員完成場地清理后方可離開。17使用單位應服從場地管理員的管理。場地管理員對場地的安全、衛生、規范使用負有監督權，對違反本規定的現象有權進行制止。18.疫情期間，請嚴格遵循疫情防控相關要求（詳見疫情期間敬文學生活動中心場地使用須知）。四、其他19對違反此規定的使用單位，一年內將不