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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上一、為了加強公司內部事務管理,建立良好的工作環境,維護正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、本公司員工必須遵守、執行本制度。 三、本制度所規定的內部事務由綜合部管理,其他各部及監理部協調配合。 (一)工作紀律 1、遵守國家政策、法律、法規和制度。 2 、遵守和執行公司規章、制度和規則,履行崗位職責,按標準、規范、規程處理監理事務。 3 、服從工作分配、調遣和指揮,個人服從組織,下級服從上級。 4 、按工作計劃或監理實施細則及崗位職責,積極主動,按質按量完成工作任務。 5 、遵守

2、考勤制度和請、銷假制度,按時上、下班,按時交、接班,堅守工作崗位。 6 、嚴格保守公司和國家秘密。 7 、愛護和維護公司和人民財產,認真保管和正確使用設備、工具用具。 8 、講究職業道德,禮貌待人, 文明辦事,遵守、維護工作秩序。 9 、崇尚科學、團結協作,誠實信用,客觀公正,維護公司信譽。 (二)考勤、請假、休假制度 1 、凡在公司上班的人員,不論崗位、職務等條件都必須執行本制度,全司人員,原則上分兩部分管理,公司機關人員由辦公室負責管理,項目監理人員由項目總監管理。 2 、項目監理人員,按公司簽發的派遣令及時上崗就位在現

3、場,原則上執行公司的作息、工休制度,但必須按所監項目現場情況的需要,由項目總監負責進行調整,以不影響監理實施或全面履行監理職責為原則,公司只負責對全司在監項目人員安排的平衡作宏觀調控。 3 、上班時間不得遲到、早退,每次遲到或早退超過半個小時者視為缺勤半天,按曠工或事假處理。4 、項目監理人員請事假、病假在 3 天之內向總監請假,超過 3 天向公司領導請假,項目總監請事假、病假必須向公司領導請假,并告知業主。 5 、公司機關人員請事假、病假, 3 天之內向所在部門負責人請假,超過 3 天向公司分管領導請假。 6 、員工各種休假時間規定  探親假:參加工作

4、滿一年的正式員工,與配偶不住在一起且不能在公休假日團聚的,每年給予探親假一次,假期為 20 天。與父母都不住在一起,又不能在公休假日團聚的員工探望父母,未婚員工每年休假 10 天;已婚員工,每四年探親假 10 天。上述假期均包括公休假和法定假日在內,但不包括旅途時間。 產假:女員工產假為 90 天(包括產前休假 15 天); 已領取獨生子女證,又實行晚育(女方在二十四周年歲以上生育者)增加 60 天。 女員工懷孕不滿 2 個月流產者,給產假 30 天;懷孕滿 4 個月以上流產者,給產假 42 天。以上流產產假,如不是按規定采取節育措施上環者,一律視為病假。

5、0;婚假:員工達到法定年齡(男 22 周歲、女 20 周歲)結婚,給婚假 3 天;實行晚婚(男 25 周歲、女 23 周歲)增加婚假 12 天。 喪假:員工直屬親屬(父母、配偶的父母、配偶或子女)去世,給喪假 3 天。外地員工適當增加旅途時間。 7 、員工休假待遇 員工休法定假(含婚、喪、探親假)其工資、獎金、福利待遇不變。  因公離崗學習和本人申請脫產學習,學習期間停發獎金和監理津貼。  凡請病假、事假每月累計 3 天之內,不影響工資獎金, 3 天以上扣除當月獎金;事假每月累計在 7 天以上,則按實際出勤天數發工資及相應的各種津貼。 

6、;(三)文書管理制度 1 、文書管理應遵循統籌兼顧、嚴謹周密、及時準確、保守秘密的原則,為管理服務。  外來文件處理程序:  收到公文、應立即填貼公文處理箋,編號、登記,提出閱文建議;  送經理或有關領導批閱,并注意催促閱文人及時閱讀批示;  根據領導批示,送有關部門閱辦; 收回文件,立卷、歸檔。   本公司行文程序:   擬稿人擬稿;   各部負責人和綜合部審稿;   對外行文,由董事長簽發;對內行文,由董事長或經理簽發;   編文號

7、,打出清樣,校對、印刷、裝訂,蓋公章。 4 、公司行文過程中,擬稿、審稿、校對、簽發人應盡職盡責,嚴格把關,并簽署姓名、時間。 5 、公司行文原稿,應使用公司統一發文稿紙和黑色墨水。原稿應附于正文歸檔。 6 、對外發出的國家有統一樣本、格式的文書、報告申報表、報表等,如委托監理合同、會計報告、統計報表及其他報表,經相關部門審核,董事長簽發。 7 、對外開據介紹信或便函,由經理或經理委托的副經理簽發。未經批準,綜合部不得擅自開出介紹信,更不得隨意開據空白介紹信。 8 、文件、印章應專人妥善保管;公司經營機密的文件,必須嚴格保密。 (四)

8、通信管理制度 1 、公司經理、總工程師、副經理、支部書記、監理辦公室及各部,根據工作需要,設置辦公電話。2 、辦公電話實行個人和部門負責制,限額報銷,超額自理。 3 、因公或客戶在公司掛長途電話,須經領導批準,長話費不在限額之內。員工因私掛長途電話,其長話費自理。 4 、員工因公使用傳真機,須經綜合部同意,并登記傳真對方單位名稱、傳真日期、文件名稱內容等。 5 、員工個人使用的手機、傳呼機,均由個人購置。 6 、公司指定一臺計算機聯網,僅限計算機室工作人員操作,并限定上網費用。 (五)車輛管理制度 1 、公司小車調配使用,應

9、區分輕重緩急,靈活調度。其基本順序應為:經理用車,緊急公務用車,業務用車,其他用車。 2 、部門市內用車,應提前一天聯系;市外用車,由公司主管領導批準。 3 、所有用車,駕駛員必須及時登記用車人、時間、路線、到達地及里程,由用車人簽字認可,每月未交會計人員核算里程和油耗。 4 、駕駛員應掌握車輛技術性能,經常清洗保養,保持良好車況,負責車輛年檢、年審、保險、更換執照、買養路費、安全事故的處理等工作。 5 、汽車發生故障,或發生交通事故,或大修保養,應及時報告在保險公司指定廠家修理或公司指定的廠家修理。大修保養應事先報經理批準。修理費用,由綜合部另派人結算

10、,經辦人、駕駛員簽字,會計人員稽核,經理審批后方可報銷。 6 、駕駛員不準濫用職權,假公濟私,擅自為個人或他人用車。一旦發現,給予一定經濟處罰;性質嚴重的;給予行政處分。由于駕駛員過失,造成的車輛損失,應負一定的經濟賠償責任。 (六)衛生管理制度 1 、公司辦公場地清潔衛生實行部門和個人包干負責和輪流值日相結合的形式。 2 、公共衛生區劃分為四個衛生責任區,各部門終年負責一個區的清潔衛生工作。 3 、各區和各部門辦公室清潔衛生工作,由各部門員工輪流值日。 4 、員工個人使用的辦公桌、椅、計算機、打字機等家俱用具,由本人抹洗。 

11、;5 、辦公室桌、椅柜、沙發、茶幾、茶具、紙簍、地面,及公共衛生區窗臺、地面、樓梯欄桿扶手踏步、衛生間等必須每天上班前 20 分鐘清掃、抹洗一次。 6 、辦公室和公共衛生區門、窗及玻璃,每周五下午清洗一次。 7 、值班人員除負責每天的衛生工作外,還負責倒垃圾和供應飲水。 8 、員工應自覺維護辦公場地的文明整潔,辦公室桌、椅、柜、沙發等家俱定位擺設;辦公桌面除置放崗位牌、茶具外,不得堆放文件報刊等;會議室、計算機室、檔案室不準抽煙;不準隨地吐痰、亂丟果皮雜物;不得污損桌面、墻面、門窗等。 9 、公司每季組織一次檢查,對各衛生區和各部門辦公室評定紅、蘭、黃清潔衛生等級,掛紅牌予以表揚,掛黃牌 2 次以上給予一定經濟處罰。 (七)安全保衛制度 1 、經理、各部部長、總監理工程師為安全的第一責任人;員工對安全都負有責任。 2 、綜合部應明確 1 人,專職安全保衛工作。 3 、安全保衛人員應定期對辦公室及公共場所的安全狀況、安全設施進行檢查,發現安全隱患,并及時改正。 4 、各部及計算機工作室、檔案應設置消防器材。每個員工應知道消防器材分布位置和使用方法。 5 、外來人員來公司聯系工作,應辦理登記手續。謹防小偷、扒手、盜竊犯罪等嫌疑人一經發現應立即報告,并采取相應措施,減少損失。&#

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