1、重視創新加強布局主動升級努力為公司健康可持續發展保駕護航在大連 *集團公司2016年工作會議上的講話（ 2016年 2 月 4日）各位領導，同志們：今天，我們在這里隆重召開大連* 集團 2016 年工作會議，本次會議主要是圍繞集團提出的戰略發展方針“創新、布局、升級”展開討論，制定部門 2016 年的工作計劃。作為集團法律事務部負責人，在全面總結過去一年工作后，進一步認清形勢，查擺問題，明確目標，按照效益第一、合規在前、穩健發展的要求，本著“監管不越位、管理不禁錮、服務不懈怠”的工作理念，統一思想，積極主動，推動公司法律事務工作有序深入開展。下面我從以下三個方面的具體談2016 年工作安排，請

2、各位同志審議。一、工作思想、工作方法、工作作風要全面“升級”第一， 工作指導思想要正確。公司的根本目的在于發展，包括法務工作在內的一切管理工作應當以一切服務于公司業務、服務于生產經營為根本宗旨，以擴大服務范圍、提高服務水平作為根本任務。法律服務主要體現在為公司的決策以及業務活動提供法律支持、清除法律障礙。作為公司法律事務部門工作人員不但應知道哪些行為合法，哪些行為不合法，而且應知道怎樣盡可能將不規范、不合法的活動變為合法或者至少不違法；實在無法合法化時，向領導講清楚可能 的后果以便決策。法務工作的指導思想應立足于“疏”，盡可能避免“堵”。第二， 工作方式、方法要創新。法務工作的方式、方法應當充

3、分體現服務于公司業務、服務于公司其他部門的宗 旨。首先，應當主動與業務部門建立有效的溝通機制，積極 認真傾聽他們的想法與意圖，想辦法從法律上將這些想法、 意圖完善。其次，應當有充分的耐心將業務在法律上的判斷 解釋清楚，讓業務人員真正感受到確實是在為他們考慮，得 到他們發自心底的認同。只有當業務人員認為法律人員的介 入確實讓其產生了實實在在的安全感時，法務工作人員才能 夠真正融入到公司的服務管理隊伍中。再次，法務人員應充 分認識到企業效率的重要性，在保證規范的前提下，最大可 能地提高工作效率。第三，工作作風要端正。法務工作滲透到公司業務的各 個環節，但有時并不易讓人察覺，或一時不易讓人理解，效

4、果暫時不易得到體現。這就要求法務工作人員在工作作風上 堅持虛心、細心、耐心、恒心。虛心請教業務人員，熟悉業 務背景與流程，不能以偏蓋全，草率作由法律判斷；細心思 考業務中可能面臨的風險，尋求最合適的規避方式，不能因 為業務存在法律風險，法律人員將來可能承擔責任，而一概 回絕；耐心解釋法律結論，說服業務人員充分考慮法律判斷， 不能武斷、草率；持之以恒，腳踏實地，精益求精，做好每 一件小事。二、工作內容要創新管理、布局合理、升級到位。第一，制定和完善法律事務部工作管理制度和工作流程。法律事務部是集團公司行使法律風險防控的專門機構，是集團公司的職能部門，對公司各部門及其工作人員的經營生產活動提供法律

5、保障，規避法律風險，同時保障集團公司的制度得到落實、執行。工作流程指法律事務部在履行職責過程中與公司其他職能部門相互協助的規則。可行性操作流程的制度化有助于部門做好履行職責的定位，明確權責，有效的提高工作效率。為使集團法律事務各項管理制度更好適應集團的發展需要，并且方便各部門的理解和掌握，集團法律事務部將會在2016 年廣泛征求各部門意見后，將公司的合同、案件、授權委托書、法律顧問、法律知識培訓、法律事務檔案等管理制度的內容整合一起后制定大連* 集團法務管理制度 。第二，提升集團合同的管理能力并完善集團合同管理制度。 在日常業務過程中規范集團合同訂立、履行、變更、解除全過程中的操作方式，設置集

6、團合同分類，并根據分類編制合同范本，推行范本實施。計劃對格式合同進行常規修改，使其更符合實際操作和公司利益。明確各部門在合同管理過程中的職責及權限，對集團各部門所承擔的合同管理職能及職能活動進行分解并要求必須執行落實。在合同審查方面明確合同審查對象，統一規范集團審查合同范疇，實現內審與外審的分工對接，有效規范工作方式及流程，做到切實執行。合同審查標準，細致劃分合同審查具體內容及審定標準，實現工作流程具體化，有據可查，有理可依。在合同審查流程 中，明確合同審查流程，做到工作方式明確化，各個部門對 接具體化，切實提高工作效率。合同及法律文件的審查保持 自收到文本兩個工作日內審核完畢，并提由相應的法

7、律意見 或進行相應的修改。在合同履行風險防范方面，對公司內部 及各部門已經簽訂的合同的履行情況向相關部門了解情況， 根據合同履行中由現的問題進行風險預測，做好合同履行的 風險防范。并通過對合同履行中由現的風險問題匯總，進一 步完善后續需簽訂的合同條款并對相關部門進行風險提示。第三，積極做好法律咨詢與培訓工作，創新溝通途徑。工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢，并及時給予答復， 并對咨詢情況予以登記。計劃與技術中心聯系，開通一個專 門的法律咨詢熱線電話和郵箱，方便公司員工就工作中的相 關法律問題進行咨詢。與人力資源部積極配合，做好公司法 律培訓工作。根據公司情況，擬重點就合同法、證券法、知 識產權

8、法、公司法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律 進行培訓。計劃每半年培訓一次，也可以根據業務部門的需 求增加培訓內容和次數。第四，妥善處理公司經營過程中由現的法律糾紛。法律事務部密切協助公司有關管理部門及業務部門處理公司經 營中遺留的未決案件及新發案件，協助業務部門對重大疑難 債權進行清理和催收，最大限度維護公司權益。在清理和催 收中，發現重大法律問題立即向相關部門提由警示，同時向 公司報告相關案情。按公司規定由法律事務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛案件，應當及時收集各類證據材料，做好訴訟準備，訴訟應當認真負責。第五，提升法律事務部的投融資法律業務能力。積極參與公司對外股權并購、資產收購、

9、投資合作等業務活動，提 升集團法律事務部對公司投融資的法律支持能力，防范對外 投融資的法律風險。法律事務部積極參加集團組織的相關投 融資培訓、商務談判，提升投融資的專業技能，積極跟進律 師事務所和會計師事務所對公司投融資過程中的盡職調查。協助業務部門建立規范投融資流程，實現風險流程管控，爭 取公司利益最大化。第六，建立并完善集團法務檔案管理工作。目前法務工作檔案制度沒有建立，所有合同和法律文件均未在法律事務 部登記和留存。為了更好的對所有合同和法律文件管理保存， 會對法務檔案進行登記管理，并且將檔案留存，以備隨時查 檔。對于將來法律事務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾 紛，相關材料應當整理歸檔

10、。三、加強法律人才隊伍建設 為公司發展提供保障第一，提升法務工作人員能力和水平，加大法律人才的 引進。法律是適應社會發展的需要而產生和不斷發展的，因 此作為公司法律事務部工作人員，應該不斷更新法律知識結 構，積極學習新知識，積極探索新的法律事務處理方式，全 面、積極、有效地應付公司的法律事務。法律事務部工作人 員還要積極學習公司相關業務知識，作為一個懂經濟和管理 的綜合型人才，為公司的業務拓展和業績提升保駕護航。隨著公司業務的發展，要不斷招聘業務能力強、熟知涉外法律 的法律人才，為公司在國外業務拓展提供法律保障。第二，尋求與外部律師事務所合作并加強管理。我們公司正處于一個高速發展的時期，公司業務無論廣度和深度都 達到了相當的高的程度。企業的發展已從省內發展到省外， 從國內發展到國外，為了更好的適應企業在國內和國外的布 局發展，勢必需要同國內和國際知名律師事務所進行合作， 為企業在國內外的發展提供可靠、安全法律保障。公司法律 事務部的工作往往更熟悉公司業務，更便于與相關部門溝通， 但僅憑公司法務工作人員的力量往往并不能完成維護公司 合法權益的重大使命，必要時還需要外部律師的積極配合。 法律事務部會積極配合公司發展