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文檔簡介
1、XX公司統(tǒng)計管理制度(試行)1. 總則第一條 為了有效、科學地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在公司生產經營活動中的重要作用,特制定本管理制度。第二條 統(tǒng)計工作的基本任務是對公司的生產經營活動情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。第三條 公司實行公司、車間、班組三級統(tǒng)計管理體制和按業(yè)務部門歸口負責的原則。財務部負責組織領導和協(xié)調全公司的統(tǒng)計工作。第四條 根據各職能科室和車間統(tǒng)計工作的需要以及統(tǒng)計業(yè)務的繁簡程度,配備專職或兼職統(tǒng)計員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統(tǒng)計員。企業(yè)統(tǒng)計人員應保持相對的穩(wěn)定,科室、車間統(tǒng)計人員(包括兼職)調(變)工作時,事前
2、必須征求財務部的意見,并要有適合的人員接替其工作。2. 細則2.1 統(tǒng)計報表的管理與分工第一條 為有效地貫徹執(zhí)行中華人民共和國統(tǒng)計法、中華人民共和國統(tǒng)計法郵電部門實施辦法等統(tǒng)計法規(guī),特制定本工作細則。第二條 財務部和統(tǒng)計人員享有所轄范圍內的統(tǒng)計調查權、統(tǒng)計報告權及統(tǒng)計監(jiān)督權。被查單位和人員應當積極協(xié)助統(tǒng)計人員的工作,及時提供真實資料和情況。第三條 凡國家統(tǒng)計局、地方統(tǒng)計局和企業(yè)主管部門頒發(fā)的一切報表,由財務部根據公司內各職能科室的職責分工,確定編制責任部門。如報表涉及兩個以上部門,而又無適當部門負責時,則由財務部召集有關部門協(xié)商編制。第四條 公司內各部門因工作需要,要求有關部室填報的定期統(tǒng)計報
3、表,須經財務部審查同意,并經總經理批準后,方能定為正式報表。公司內正式定期統(tǒng)計報表,由財務部制訂“報表目錄”,頒發(fā)全公司執(zhí)行。未經總經理批準的報表,各單位可拒絕填報。第五條 公司內統(tǒng)計報表如有個別項目需要修改時,由原制表業(yè)務部門直接通知填報單位,并將修改后的式樣送財務部備案,不必再辦審批手續(xù)。第六條 各種定期統(tǒng)計報表,由業(yè)務部門根據實際需要印制、保管、發(fā)放。第七條 各部室對外報送的各種專業(yè)統(tǒng)計報表,必須先經部門負責人會簽;上報時,應抄送財務部。第八條 凡上級業(yè)務主管部門向所屬業(yè)務部門直接頒發(fā)的有關統(tǒng)計文件和報表,各業(yè)務部門應轉送財務部傳閱。第九條 為確保統(tǒng)計報表數字的正確可靠,各部
4、室、車間主管領導應對上報報表進行認真審查,簽字后方能報出。2.2 統(tǒng)計資料的提供、積累和保管 第十條 各部室向外提供統(tǒng)計資料、公布統(tǒng)計數字,一律以本單位的統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準。第十一條 各級黨政領導所需要的統(tǒng)計數字,應由同級統(tǒng)計部門或統(tǒng)計人員負責提供,以便克服使用統(tǒng)計數字的混亂現象。第十二條 凡公司外單位根據上級規(guī)定,并持有上級主管部門或統(tǒng)計局介紹信件來廠索取統(tǒng)計資料時,統(tǒng)由財務部接洽提供。第十三條 公司各項主要統(tǒng)計資料,由財務部綜合統(tǒng)計員掌管;部室、車間的各項主要統(tǒng)計資料由本單位統(tǒng)計人員掌管。第十四條 各部室、車間應將本單位的統(tǒng)計資料,采用卡片或臺賬形式,按月、
5、季、年進行整理分類,以便使用。第十五條 各部室、車間編制的統(tǒng)計臺賬和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經過時的統(tǒng)計資料,如認為確無保管價值,應呈請本單位主管領導核準,并經綜合統(tǒng)計員會簽后,方可銷毀。2.3 統(tǒng)計數字差錯的訂正第十六條 統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)出錯誤,必須立即訂正。受表單位發(fā)現數字錯誤時,應立即通知填報單位訂正,填報單位不得推諉或拖延。第十七條 公司內部報表如發(fā)生數字錯誤時,可根據不同情況按下列辦法訂正:1、日報表發(fā)現差錯時,應及時用 或口頭查詢訂正;隔日發(fā)現差錯時,應當在當日報表上說明;2、重大差錯必須以書面形式訂正,并填報統(tǒng)計數字訂正
6、單(見下表);各受表單位應將統(tǒng)計數字訂正單貼在原報表上,并將原報表數字加以訂正,以防誤用。2.4 統(tǒng)計工作的交接第十八條 統(tǒng)計人員調動工作時必須認真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動而影響統(tǒng)計工作的正常進行。第十九條 統(tǒng)計人員調離工作時,必須做好下列工作:1、將經辦工作情況全面地向接替人員交待清楚;2、培訓接替人員的業(yè)務,使其能獨立工作;3、所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺賬、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機、繪圖儀、書刊等)應一一造出清單移交。2.5 文字說明與分析報告第二十條 文字說明與分析報告是統(tǒng)計報表的重要組成部分;編制統(tǒng)計報
7、表要做到:月報有文字說明,季報、年報有分析報告。第二十一條 文字說明是統(tǒng)計分析的基礎形式,必須根據統(tǒng)計報表中各項主要指標反映的問題,說明產生的原因、影響及后果。第二十二條 分析報告應以報表為基礎,以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析計劃完成與未完成原因,并提出改進意見。2.6 統(tǒng)計紀律第二十三條 各車間、部室和從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。第二十四條 屬于保密性質的統(tǒng)計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失;提供時應按公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。3. 附則第一條 本工作細則由財務部負責修訂和解釋。第二條 本工作細則自公布之日起施行。4. 統(tǒng)計管理辦
8、法4.1 總規(guī)第一條 本管理辦法規(guī)定了XX公司統(tǒng)計調查計劃和統(tǒng)計標準、工作流程、統(tǒng)計資料的管理、原始記錄的管理、統(tǒng)計機構和統(tǒng)計人員、統(tǒng)計工作交接的辦法。第二條 本管理辦法適用于XX公司所屬各單位統(tǒng)計工作的管理。第三條 統(tǒng)計是指運用各種統(tǒng)計方法對公司經營、生產運行情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料和統(tǒng)計咨詢意見,實行統(tǒng)計監(jiān)督等活動的總稱。第四條 本管理辦法依據并引用國家統(tǒng)計局發(fā)布的中華人民共和國統(tǒng)計法實施細則第五條 財務部負責組織領導和協(xié)調全公司統(tǒng)計工作,各職能科室和車間負責管理本部門的統(tǒng)計工作。4.2 統(tǒng)計調查計劃及統(tǒng)計標準第六條 統(tǒng)計調查計劃是公司按照下列情況,分別建立統(tǒng)計標準,編制統(tǒng)
9、計調查計劃,按照規(guī)定實施。1、上級有關部門的統(tǒng)計調查,是指XX、XX等國家地方部門的統(tǒng)計調查項目。公司必須嚴格按照上級有關部門的統(tǒng)計調查方案實施國家統(tǒng)計調查。2、上級單位的統(tǒng)計調查,是指XX公司的統(tǒng)計調查項目。公司必須嚴格按照上級有關部門的統(tǒng)計調查方案實施統(tǒng)計調查。3、公司的統(tǒng)計調查,是指公司經營、生產運行情況進行統(tǒng)計調查。公司統(tǒng)計機構和有關職能部門,依據公司的統(tǒng)計調查計劃和本單位的生產經營需求,制定本單位的統(tǒng)計調查計劃和方案。第七條 本管理辦法實施的統(tǒng)計標準:1、遵照執(zhí)行國家制定統(tǒng)一的統(tǒng)計標準,以保障統(tǒng)計調查中采用的指標涵義、計算方法、分類目錄、調查表式和統(tǒng)計編碼等方面的標準化。2、根據公司
10、的實際情況制定補充性的公司統(tǒng)計標準。公司的統(tǒng)計標準不得與國家統(tǒng)計標準相抵觸。4.3 統(tǒng)計工作流程第八條 財務部根據公司統(tǒng)計工作制度制定統(tǒng)計工作計劃,向有關部門下達年度、半年度、季度以及月度等統(tǒng)計任務。第九條 各相關部門按規(guī)定填寫統(tǒng)計報表,部門負責人審核、簽字后報財務部,由財務部匯總。第十條 匯總報表經財務部部長審核,部分報表要經分管總經理審閱。第十一條 根據需要做好統(tǒng)計資料分析,連同統(tǒng)計報表一并送報總經理辦公會議審閱。第十二條 經總經理審批后向上級部門或同級主管部門上報相關統(tǒng)計資料。第十三條 統(tǒng)計資料歸檔保管。4.4 統(tǒng)計資料的管理第十四條 公司及各職能科室、車間應當健全統(tǒng)計資料的審核制度,保
11、障統(tǒng)計資料的準確性和及時性。第十五條 公司及各職能科室、車間提供的統(tǒng)計資料,由本單位、本部門領導人或者統(tǒng)計負責人審核、簽署或者蓋章后上報。有關財務統(tǒng)計資料由財務會計機構或者會計人員提供,并經財務會計負責人審核、簽署或者蓋章。第十六條 公司及各職能科室、車間需要使用統(tǒng)計資料的,以統(tǒng)計機構或者統(tǒng)計負責人簽署或者蓋章的統(tǒng)計資料為準。第十七條 公司及各職能科室、車間加強統(tǒng)計數據資料管理。各單位向上級主管部門提供的統(tǒng)計數據或上報的統(tǒng)計報表,須經本單位綜合統(tǒng)計部門提供或認可;公司對外發(fā)布的統(tǒng)計數據必須由本單位綜合統(tǒng)計部門提供或認可。第十八條 公司及各職能科室、車間必須執(zhí)行有關統(tǒng)計資料保密管理的規(guī)定,加強對
12、統(tǒng)計資料的保密管理。第十九條 公司及各職能科室、車間必須建立統(tǒng)計資料檔案制度。統(tǒng)計資料檔案的保管、調用和移交,應當遵守有關檔案管理的規(guī)定。公司財務部負責整理歸檔公司的綜合統(tǒng)計資料,各職能科室、車間負責歸檔保存負責上報的統(tǒng)計資料和原始記錄,同時報財務部備案,以保證統(tǒng)計資料的連續(xù)性和完整性。第二十條 公司及各職能科室、車間建立定期統(tǒng)計資料報告制度。第二十一條 財務部建立健全統(tǒng)計數據質量監(jiān)控和評估的制度,加強對各職能科室、車間重要統(tǒng)計數據的監(jiān)控和評估。4.5 原始記錄工作管理制度第二十二條 原始記錄是公司統(tǒng)計核算、會計核算、業(yè)務核算的依據,是公司一項重要的基礎工作。為加強原始記錄的管理,特制定本辦法
13、。第二十三條 本辦法所指的原始記錄,是指按規(guī)定的格式,用數字和文字對公司經濟活動中的具體事實進行的最初記載。凡根據原始記錄整理、登記、填制的匯總表、登記表、賬、卡及非經濟活動的記載文件和不記載實際執(zhí)行情況的表、單都不算原始記錄。第二十四條 原始記錄由財務部統(tǒng)一管理,各業(yè)務科室分工負責。即原始記錄的規(guī)定、頒發(fā)、整頓等工作,由組織協(xié)調,原始記錄的設計、修改、督促、檢查以及匯總、整理等工作由各分管業(yè)務工作的科室負責。第二十五條 設立原始記錄的原則。1. 設立原始記錄從生產經營管理的實際需要出發(fā),建立相應的原始記錄。2. 設立原始記錄,在計算方法的范圍、口徑等方面必須符合國家報表和企業(yè)內部報表的要求。
14、3. 設立原始記錄,各科室應互相配合,機能滿足統(tǒng)計、會計、業(yè)務核算和有關管理工作的要求,又避免各搞一套、繁瑣重復。4. 原始記錄要簡明扼要,便于職工掌握,以利于開展群眾性記錄活動。第二十六條 各業(yè)務科室設計的原始表格,應送審查,呈主管公司領導批準實施。負責全公司原始記錄表格的印刷、保管、發(fā)放、第二十七條 各科室、車間應經常檢查原始記錄工作,督促各崗位記錄元或職工準確、及時、全面、清楚地填寫好各種原始記錄。第二十八條 各種原始記錄必須妥善保管,不得損壞和遺失。對過時的記錄,如認為沒有保存價值,應呈請主管科室或主管領導批準,并經會簽后,方可銷毀。4.6 統(tǒng)計機構和統(tǒng)計人員第二十九條 公司的統(tǒng)計機構
15、為統(tǒng)計管理決策機構和統(tǒng)計日常管理機構,財務部是統(tǒng)計管理決策機構和統(tǒng)計日常管理機構。第三十條 財務部根據統(tǒng)計任務的需要設立統(tǒng)計人員,并指定統(tǒng)計負責人。各職能科室和車間依據統(tǒng)計工作的需要以及統(tǒng)計業(yè)務的繁簡程度,設置統(tǒng)計崗位,配備專職或兼職統(tǒng)計員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統(tǒng)計員。第三十一條 依據統(tǒng)計法和統(tǒng)計從業(yè)資格認定辦法規(guī)定,統(tǒng)計人員應當具備與其從事的統(tǒng)計工作相適應的專業(yè)知識和業(yè)務能力。在本企業(yè)擔任經常性政府統(tǒng)計調查任務的人員,必須取得統(tǒng)計從業(yè)資格,持有統(tǒng)計從業(yè)資格證書。無從業(yè)資格的統(tǒng)計人員,需在一年內取得從業(yè)資格,否則不可再承擔統(tǒng)計工作。第三十二條 統(tǒng)計人員執(zhí)行國家統(tǒng)計局和總公司的統(tǒng)計
16、調查任務,接受統(tǒng)計局和公司統(tǒng)計機構的培訓、指導。第三十三條 公司統(tǒng)計機構或者統(tǒng)計負責人的主要職責是:1、組織指導、綜合協(xié)調公司的統(tǒng)計工作,共同完成統(tǒng)計調查任務,執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計制度,監(jiān)督檢查統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計制度的實施,包括:(1) 固定資產投資統(tǒng)計(2) 財務狀況統(tǒng)計(3) 主要能源和水消耗情況統(tǒng)計(4) 定期開展的經濟普查(5) 不定期開展的各項統(tǒng)計調查2、對公司各單位的統(tǒng)計數據質量實行定期或不定期檢查,發(fā)現問題及時糾正。3、制定并搭建公司統(tǒng)計管理指標體系,分解形成指標體系庫,規(guī)范基礎數據的收集和加強統(tǒng)計基礎工作建設。完善指標的選擇,信息的搜集,報告體系的設計和極值的搜集。4、制訂公司的統(tǒng)計
17、調查計劃和統(tǒng)計調查方案,組織指導公司及所屬各單位的統(tǒng)計工作,加強統(tǒng)計隊伍建設;5、按照國家有關規(guī)定,向上級領導機關和本級人民政府統(tǒng)計機構報送和提供公司的基本統(tǒng)計資料,會同公司其他部門對公司計劃和經營管理效益的情況,進行統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預測和統(tǒng)計監(jiān)督;6、管理公司制發(fā)的統(tǒng)計調查表和基本統(tǒng)計資料;7、組織指導公司的統(tǒng)計教育和統(tǒng)計人員培訓,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務素質,監(jiān)督統(tǒng)計人員持證上崗。會同公司考核部門實施對公司統(tǒng)計人員考核和獎勵。第三十四條 公司統(tǒng)計機構工作人員主要職責:1、組織指導、綜合協(xié)調本單位統(tǒng)計工作,完成統(tǒng)計調查任務,制訂、實施本單位的統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計制度,執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計制度,監(jiān)督檢查統(tǒng)
18、計法規(guī)和統(tǒng)計制度的實施; 2、按照有關規(guī)定報送和提供統(tǒng)計資料,對本單位計劃的執(zhí)行情況和經營管理的效益,進行統(tǒng)計分析和統(tǒng)計監(jiān)督;3、管理本單位的統(tǒng)計調查表和基本統(tǒng)計資料;4、建立健全原始記錄、統(tǒng)計臺賬和核算制度。5、各單位應保持統(tǒng)計專業(yè)隊伍相對穩(wěn)定。6、監(jiān)督統(tǒng)計工作。必須堅持實事求是的原則,依照統(tǒng)計法規(guī)提供統(tǒng)計資料,不得拒報、遲報、虛報、瞞報,不得偽造和篡改。第三十五條 公司非統(tǒng)計機構的統(tǒng)計工作人員(包括各職能科室和車間的專職或兼職統(tǒng)計人員)主要職責:1、協(xié)調、配合本單位統(tǒng)計工作,完成統(tǒng)計調查任務,實施本單位的統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計制度,執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計制度;2、按照有關規(guī)定報送和提供統(tǒng)計資料;3、管理本部門的各項統(tǒng)計調查表和基本統(tǒng)計資料;4、建立健全原始記錄、統(tǒng)計臺賬和核算制度。5、各職能科室和車間各應保持統(tǒng)計專業(yè)隊伍相對穩(wěn)定。6、堅持實事求是的原則,依照統(tǒng)計法規(guī)提供統(tǒng)計資料,不得拒報、遲報、虛報、瞞報,不得偽造和篡改。第三十六條 單位統(tǒng)計登記證備案。公司是市屬統(tǒng)計直報單位,負責公司所屬單位的統(tǒng)計登記工作。隸屬公司各層級的法人單位(企業(yè)和社團)的統(tǒng)計登記由財務部統(tǒng)一到市統(tǒng)計局辦理并備案。47 統(tǒng)計工作的交接第三十七條 統(tǒng)計人員調動工作時必須認真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動而影響統(tǒng)計工作的正常進行。第三十八條 統(tǒng)計人員備案。建立
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