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文檔簡介

1、長春工業大學60周年校慶籌資與捐贈工作方案    2012年9月,長春工業大學將迎來60周年華誕。學校本著“隆重、熱烈、務實、節儉”的原則,以“弘揚傳統,展示成就,凝聚力量,再創輝煌”為主題,開展系列慶祝活動。學校熱忱歡迎社會各界、友好單位、個人和廣大校友一如既往地關注和支持長春工業大學的建設和事業發展,為學校60周年校慶捐資捐物。為確保籌資與捐贈工作的順利開展,保證所籌財物和所受捐贈的妥善管理和使用,結合學校實際情況,制定本方案。一、校慶籌資與捐贈的基本原則1.自愿原則。社會各界、友好單位、個人和廣大校友可根據學校建設發展需要以團體、個人名義為學校60周年校慶捐

2、資捐物,數額不限。2.統一管理原則。所有籌資與捐贈活動必須符合本方案的規定,校內外任何單位和個人未經學校建校60周年慶祝活動籌備工作委員會(簡稱校慶籌委會)授權許可,均不得以校慶的名義自行籌資和接受捐贈。所籌財物和所受捐贈均須納入學校統一管理,由學校指定部門接收。3.專款專用原則。所籌財物和所受捐贈原則上無特定用途的全部用于學校的辦學事業,不準挪作他用。學校將嚴格執行財務管理及資產管理制度,并接受紀檢、審計部門的監督、審計。二、校慶籌資與接受捐贈途徑1.上級主管部門撥款或設立校慶專項資金2.國內外合作單位的捐贈3.國內外知名企業的捐贈4.各地校友會、杰出校友的捐贈5.各界友好人士的捐贈三、校慶

3、籌資與接受捐贈項目1.獎助基金類:包括設立各類獎學金、獎教金、助學金等。2.科研合作類:包括科研項目合作,共建重點學科、重點實驗室及研究中心等。3.基礎設施類:包括資助已建、在建和待建的各種建筑物以及歷史建筑的修繕改造,校園景觀、綠化項目建設等。4.實物捐贈類:包括儀器設備、辦公設備、圖書資料等。5.文獻出版和展覽類:包括資助校史、宣傳畫冊、宣傳片等編輯出版和校史展覽等。6.校慶廣告類:包括資助校慶專題網站建設、校園室內外宣傳媒體和電子屏幕建設和校園及周邊各類校慶廣告的制作與布置等。7.紀念活動類:包括贊助學校成立60周年慶祝大會、慶典晚會、文體比賽、學術論壇及制作紀念品等。8.依照捐贈者意愿

4、設立的其他項目。四、校慶籌資與捐贈工作的組織領導1.在學校校慶籌委會的領導下,由校慶籌委會辦公室(簡稱校慶辦)統一開展校慶籌資與捐贈的組織工作。2.由學校有關部門向上級主管部門溝通協調,爭取經費支持,或與相關單位溝通,爭取資金和物資投入。3.各基層單位負責組織開展校友捐贈。4.發揮校內外各方力量,為校慶爭取資金和物資支持。五、開展校慶籌資與捐贈工作的步驟1.準備階段。2011年9月前,對本單位籌資與接受捐贈的途徑進行調查了解,掌握具體情況,同時謀劃、包裝籌資與接受捐贈項目。2.實施階段。2011年9月至2012年9月,到各有關部門和單位進行匯報、溝通,爭取資金和物資支持。同時動員有實力的校友,

5、為校慶捐資捐物。對有影響的捐贈行為舉行相應的捐贈儀式。3.致謝階段。2012年6月至10月,對各方給予學校的捐贈,經征得捐贈者本人(或單位)同意后,進行宣傳、獎勵或給予留念。六、校慶籌資與捐贈的管理1.校慶籌資與捐贈工作實行統一管理。校慶籌委會是校慶籌資與捐贈工作的領導機構,負責制定校慶籌資與捐贈工作的管理制度,決定及組織全校性的校慶籌資與捐贈活動,確定接受捐贈的重大項目等。2.校慶所籌財物和所受捐贈均需統一由校慶辦按規定進行審核、登記。以學校(包括學校所屬的部門和單位)為受贈人的資金,一律進入學校專門指定的財務賬戶,由學校計劃財務處向捐贈者出具收款憑證;以學校(包括學校所屬的部門和單位)為受

6、贈人的物資,由學校資產管理處負責接收,代表學校向捐贈者出具有效憑證,并做資產登記。3.對捐贈興建的工程項目,學校與捐贈者訂立協議,對工程的資金、建設、管理和使用作出約定,嚴格按照基本建設程序進行工程建設。工程項目手續由學校基建處統一辦理。工程項目落成后,由學校頒發捐贈興建項目確認書。4.學校定期對所籌財物和所受捐贈的使用情況進行監督和審計,并向捐贈者通報受贈資金和物資的管理和使用情況。七、校慶籌資與捐贈的使用1.學校原則上尊重捐贈者的捐贈使用意愿。對于資助專項事業發展的資金或捐資設立的基金,學校要明確管理部門或建立相應管理組織和管理制度,按照捐贈者意愿和資金用途,嚴格管理,專款專用。2.對沒有

7、具體使用意向的捐贈,學校主要用于校慶活動、獎助基金的設立和校園建設等公益性支出。3.學校籌集的資金和物資,根據學校財務和資產管理規定,按照審批程序支出使用。4.學校鼓勵各部門、各單位開展校慶籌資與捐贈活動。所籌資金和物資在學校計劃財務處、資產管理處統一設帳管理,本著受贈單位受益或優先受益的原則調配使用。八、致謝辦法在征得捐贈者同意的情況下,學校將以下列方式致謝:1.宣傳。在校慶專題網站和校友總會網站上發布捐贈單位或個人名單和捐贈項目,對突出貢獻者,將通過校內各類媒介宣傳其事跡,并將做出突出貢獻者寫入校史。對于捐贈數額巨大的,學校將舉行捐贈儀式,并通過社會媒體宣傳報道。2.獎勵。對做出特殊貢獻的捐贈單位或個人,學校將授予適當的榮譽稱號或獎勵。3.留念。結合學校實際情況,按照

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