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文檔簡介

1、高品質文檔2022年水利局暑期社會實習報告范文 2021年7月至9月,我有幸在湖南省漣源市水利局防汛防風防旱總指揮部辦公室實習。由于只是一個實習生,所能看到,聽到,感受到的不是許多,所以我只能依據我實習的見聞及三防辦里的工作組織概述起來,討論一下三防辦行政管理上的狀況。 以下是三防辦工作組織的一些簡潔章程的介紹,三防辦在國家行政機構中并非三防,而是兩防,防旱防澇,防風是沿海地區特有的工作項目,防風即防臺風。一般三防辦的基本的職責范圍是:各級三防辦是當地政府的三防指揮機構的常設辦事機構。防洪法規定,該機構掛靠在當地的水行政主管部門。漣源市防汛防風防旱總指揮部就是掛靠在漣源市水利局這一水行政主管部

2、門上。 三防辦公室詳細負責貫徹執行上級三防部門和政府有關防汛防風防旱的法律,法規,政策,打算,貫徹執行指揮部的命令,指示,方案措施等,協調有關部門共同做好水,旱,風方面的防災,抗災和減災工作。這樣的政策規定表明,三防辦不是一個獨立的機構,它也像遍布大地的水脈經絡一樣是網狀機構,有上行下行機構,也需要縱向橫向溝通,這樣的行政機構中流通是一個重要的課題。 漣源市三防辦屬于基層三防辦機構的一個環節,基層三防工作的主要任務是有劃分的。省以上的三防辦(我國絕大部分省叫防汛抗災辦)內設分工較細。省三防辦設有綜合科,工程科,通訊科。漣源市三防辦目前未做內設科室劃分,但工作內容是清晰明確的工作分工仍是有的,主

3、要工作有八個方面。(一)綜合工作,綜合工作包括編制三防工作規劃,年度工作方案,擬制工作簡報,綜合匯報,階段性工作總結;三防報表統計;來往文書收發,傳閱,保存,歸檔,會議籌辦,值班支配和日常維護等,而另有一人專職編制工作規劃等一類文書。 (二)工程工作,漣源市主要的防洪抗災工程種類有:堤圍,水閘,水庫,排洪渠,電排站,高水頭電站,對河流特性影響大的工程建筑物,灌區,河流等等。為此,漣源市三防辦要建立防洪抗旱資料庫,并動態更新;把握工程防洪平安,抗旱方面的薄弱環節;汛前,汛中,汛后的檢查及匯報;把握工程在惡劣氣候條件下的運行狀況;指導,檢查,督促損毀工程的修復;審核,批準工程度汛方案,監督執行狀況

4、;河道行洪障礙的檢查和清除;工程防備特大洪水方案(防洪預案)編制或審核,管理;工程險情收集,匯報和搶險。工程工作主要由漣源市三防辦其中一名副主任負責支配,這項工作需要整個肇慶地區的大小三防辦的相互協作才能完成,并且工程每年都有,工作每季都有,對于三防工作工程的建設與完善都是需要循序漸進的,有階段性有針對性地實施是目前漣源市三防辦采納的方式。 (三)三防情報各工作。三防情報工作主要指與三防工作相關的雨情,水情,風情,災情的收集,整理,分析工作。漣源市三防辦的情報工作方式有:與情報來源單位建立最初的溝通渠道;動態收集雨情,水情,風情;狀況特別時,組織有關部門和專業人員分析,結論報指揮部或上級三防部

5、門;情報資料整編,匯總,積累歷史資料。以上工作是全部漣源市三防辦工作人員都在做的工作,相當于每日必做的作業。為了更有效更科學地做好情報工作,三防辦建立了現代化的通訊網絡,運用高科技手段,引進電腦模擬分析系統,架建了自己的工作網頁,并且將建立一個網絡操作平臺以更快速全面把握三防情報信息。 (四)通信和計算機系統工作。漣源市三防辦日常各種都離不開通信與計算機系統的運用,這方面工作包括:保障三防無線專網和計算機網的正常運行;維護三防無線通訊設備和計算機設備;協調有關部門,保障公網通訊正常;規劃、實施三防指揮決策系統的建設。這方面工作由專業人員負責,漣源市三防辦配備了一位計算機專業人員,并且有一位負責

6、工程工作的副主任兼管通信設備。日常通信與電腦技術方面的問題就由他們兩位負責維護。 (五)防汛物資和專項資金管理,這方面工作由于接觸最少,只知道由一位副主任管理,詳細事務不能深化了解。管理財務的工作內容及要求有:建立直接管理或托付管理的物資帳目,物資進出倉庫記錄清晰,手續齊全,帳物相符;定期檢查物質狀態,作好平安管理,留意防火、防爆、防盜;擬定物資更新、存儲方案,防汛類物資在汛期要作好調撥預備;指導、檢查督促工程防汛物料儲備;作好防汛抗旱專項資金的下達和監督管理。 (六)部門協調工作,這是漣源市三防辦比較重要的工作,工作內容有:提出三防指揮機構的組成建議;擬定各部門的分工與職責建議;協調有關部門

7、通報有關部門三防工作狀況;必要時抽調有關部門人員參加三防值班。這是全體三防辦工作人員都要參加的工作,對平日以及消失緊急狀況時的部門和人員的協調指導工作是三防協調工作非常重要的組成部分。 (七)三防宣揚工作,工作內容包括:三防法律法規政策宣揚;防洪搶險防旱及減災學問宣揚;水情、災情發布。關于這方面工作,對水情和災情發布這部分是在漣源市三防辦工作過程中顯而易見的,對于法律法規政策宣揚和防洪搶險抗旱及減災學問方面的宣揚就一個實習生所見來說,是比較薄弱的,雖然網絡宣揚在三防辦是一個便捷的宣揚方式,但是考慮到不同年齡層次構成來說,這個方式比較新潮,對于需要這方面學問的民眾來說,普及率反而不高。 (八)管

8、理社會有關三防的事務,如會同水行政主管部門審核、審批有關牽涉防洪規劃、防洪工程建筑物、構建物;河道行洪障礙物的檢查、處理和強制清除。 以上是漣源市三防辦行政組織工作的一些簡要指導性的概要規范。漣源市三防辦是漣源市政府的常設辦事機構,隸屬國家行政管理中的一個環節,政府行政管理運行職能包括:方案職能(即政府為完成某一時期內的任務或某一項任務,制定戰略目標,確定實施步驟的管理過程。方案職能包括:(1)制定整體目標;(2)圍繞目標,制定可供選擇的方案;(3)確定詳細實施步驟。)、組織職能(即政府機構和工作人員把確定的方案方案付諸實施的活動過程。組織職能包括(10將方案方案中的整體目標進行分解,把整體目

9、標詳細化為可操作執行的工作項目;(2)將分解的各工作項目落實到下屬部門或個人;(3)配備必要的人力財力物力,供應必要的信息;(4)授予下屬執行任務的權力,明確相應的責任。)、領導職能(針對政府部門擔當領導職務人員的管理素養要求)、掌握職能(即政府為使組織目標按方案完成而對執行過程進行檢驗、督促和糾偏的管理活動。掌握職能包括:(1)明確掌握標準;(2)確定掌握幅度;(3)疏通反饋渠道;(4)運用調整手段;(5)有效進行檢查、督促。)以及行政協調(即調整行政系統與其外部環境只、行政系統內部之間的各種關系,使之分工合作,相互協作,有效地實現行政目標的行為。) 在實際執行中,漣源市三防辦的行政組織工作

10、流程中都體現了以上各個政府行政管理職能的各個要求。總的目標即行政組織目標是三防辦的基本職責范圍,簡言之防災、抗災和減災。而在三防辦工作的主要任務職責劃分的八個方面交叉體現了五個職能,但是在實際工作中仍有不足:(1)工作流程制定過于寬泛,不夠細化對方案的制定和組織安排等的詳細落實、掌握的實施等都沒有體現;(2)分工不夠明確,雖然工作有分工,但詳細事務的職責的職務劃分并未完全落實到個人身上,并且工作的變數比較大,加上分工后的詳細操作的不細化,沒有針對性的操作流程,使得個人操作過程中的主觀人為素養等因素會對日后工作的交接等進程有肯定影響;(3)行政協調職能不明顯,掌握標準化規范不準確,反饋渠道不清楚

11、等,這些問題都或多或少影響了日常工作的效率,這也是目前行政管理中比較難解決的問題。 作為一個只停留兩個月的學生來說,造成漣源市三防辦行政管理流程上問題的解決方法我還沒有力量提出,只是對其中的緣由做一些粗淺的分析。造成這些問題的緣由有: 1、溝通強度大,溝通難。西江流域受到上流急下流流域的地形、氣候等變化的影響,需要把握精確的水情信息比較困難,并且由于各個地方政府行政部門的信息化程度不一,有些消息反饋會遇到各種問題,使得對信息的管理難度增高,加上人這個不確定的因素,在人情味甚濃的中國大地上,協調收集等工作是一個高難度的工作。 2、資金不足。一個山區市,縣級財政財力有限,這給行政管理工作的順當進行增加了困難。人力、物力的限制使漣源市三防辦的工作無法太細化,并且使得一些工作項目無法一次順當地進行究竟,財力的有限削減了行政管理的效率。 3、工作章程規范化的欠缺。對于工作中細節和可能發生的常規狀況以及緊急狀況的一些工作詳細應對程序的規范并沒有給出,一旦消失問題,依靠的完全是個人在組織中的個人力量,

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