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文檔簡介
1、【精品文檔】如有侵權,請聯系網站刪除,僅供學習與交流出納管理制度.精品文檔.出納管理制度第一章 出納崗位職責第一條 負責現金的收付,每日終了時依據當天的現金收付憑證登記“現金日記帳”,并清點庫存現金,保證庫存現金余額與現金日記帳的現金余額一致,對現金的安全完整負責。 第二條 負責銀行空白票據的領購、保管,辦理銀行存款的收付業務,對銀行存款的安全完整負責。第三條 每筆銀行存款發生額及余額與銀行存款對帳單一一進行核對,保證銀行存款余額與銀行存款對帳單一致。第四條 負責發票的填開與保管 ,應認真填寫發票事項、金額,確保每張發票填開完整規范。第二章 現金和支票的管理第五條 現金管理(一) 財務人員支付
2、個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。(二) 本公司日常零星開支所需庫存現金限額為10000元,超額部分應存入銀行。(三) 財務人員支付現金,應從庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。第六條 支票管理(一) 轉帳支票:由出納保管。員工如若轉帳付款要憑總經理批準簽字后交出納,然后出納將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,經辦人在支票存根上簽字備查。 (二) 現金支票:由出納保管。員工如借支或大額現金付款,經總經理批準,由出納填好現金支票,經辦人在現金支票存根簽字確認領取。經辦
3、人領取后請妥善保管,如丟失,后果自行承付,出納概不負責。(三) 支票付款須先審后付,財務印鑒章由專人分別保管,出納領用法人章需向總經理申請,說明申請事由,由總經理批準后方可蓋章。第七條 出納標準操作要求:按照支付結算辦法等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定管理賬戶,辦理存款、取款和結算。 (一) 嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金。 (二) 出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相
4、符。如調節不符,應查明原因,及時報告主管會計或總經理處理。 (三) 出納人員應當每月定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,及時報告主管會計或總經理處理。 (四) 超出限額現金要及時存入銀行,確保資金安全。 (五) 會計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。 第三章 貨幣資金支付業務的辦理程序第八條 支付申請。有關部門或個人用款時,應當提交貨幣資金支付申請單據,注明款項的用途、金額、支付方式等內容,并附有效經濟合同或相關證明(如:發票),及經手人簽字。第九條 支付復核。會計應當對貨幣資金支付申請單據進行復核,復核貨幣資金支
5、付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關票據是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤后,經手人其他辦理支付程序。第十條 支付審批。履行審批程序,逐級經財務部長、總經理簽字審批后,方可辦理。第十一條 辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的支付申請單據,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬。第十二條 差旅費報銷流程:(一) 借款:由出差人員填寫借款單,經總經理批準到出納處審核,審核無誤,出納方可付款。(二) 出差人員回單位應及時整理出差票據到財務處報帳。(三) 出差人員應如實填寫報銷金額,規范貼好單據,到會計處審核,然后憑單據逐級經領導批準簽字,出納人員根據審批的金額付款或交主管會計沖帳,涉及支付現金的應由報銷人員簽字認可金額。第十三條 出納支付每一筆款項,不論金額大小均需逐級經領導批準簽字。出納要嚴格執行領導審批制度,不得超越權限預先支付。第十四條 所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與
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