1、多功能報告廳使用及管理制度（草 案）多功能報告廳是學校舉辦學術報告、講座、各種工作會議及文藝演出等活動的場所，為規范報告廳的日常使用及管理，特制定如下規定：一、報告廳的用途1 、召開較高層次和級別的學術會議、講座；2、舉辦大型報告會、會議；3、進行學科、專業教學實踐、觀摩；4、舉辦學校文藝演出和學生競賽活動；5、經校委會批準的其他活動。二、報告廳的管理1 、報告廳由學校行政辦公室專人負責。2 、 報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優先的原則。如無重大會議及活動安排，則按照申請時間順序安排使用報告廳，行政辦公室進行統籌和調整。3、學校或各學部、各科室、各年級使用時必須有管理人員、值班人員、年級主

2、任（或班主任）負責學生進場和退場的疏通并在會場內進行組織和管理，活動組織者配合報告廳管理人員做好設備的使用及維護工作，尤其做好安全防范工作。4、活動組織者在使用前要調試好音響、燈光及多媒體設備，會議（活動）結束后，活動負責人要認真檢查、清理場地、關閉電源，確保廳內安全。5、報告廳管理人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內設施在會議（活動）期間如遭人為損壞，由使用人負責賠償，并追究會議（活動）組織者的相關責任，同時限制其本學期內再次使用。6、報告廳管理人員和后勤保障人員要定期對燈光、音響、線路、消防栓等電器設備進行安全檢查，發現問題及時處理，確保電器設備安全有效地工作，做到防患于未然。7、

3、校外單位使用報告廳須經校長批準后方可使用。三、報告廳的使用報批程序1 、申請使用人到辦公室填寫報告廳使用申請表 ，填寫使用時間、活動負責人、活動內容、人數及其它服務要求等，經登記批準后方可使用。2、使用報告廳原則上應提前三個工作日到辦公室辦理申請手續，重大會議或對會場環境及設備有特定要求的，須提前一周預約。如果學校臨時有緊急會議需使用報告廳，經校領導批準，方可啟用。3 . 辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用日前一天通知辦公室。四、報告廳的使用要求1 、進入報告廳須衣著整齊、舉止文明，禁止穿背心、拖鞋、衣衫不整進入。2、保持廳內衛生干凈，嚴禁吸煙，不準隨地吐痰、吃帶果殼的食物和

4、隨地丟棄垃圾。3、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。4、對號入座，愛護公物，嚴禁一個座位坐多人，不得踩踏座椅。5、報告廳內多媒體設備和音響由管理人員操作，未經允許，任何人不得動用。禁止私拉電線、亂接插座、私自安裝其他電器設備，使用設備要嚴格遵守操作規程，不得超負荷運行。6、只允許在報告廳內指定位置張貼懸掛橫幅標語，嚴禁使用雙面膠（海綿膠、封箱膠布等）粘貼或用鐵釘打孔。7、凡違反上述規定的，管理人員有權采取制止違規行為、請出場外直至謝絕入場等處理辦法。8、報告廳使用完畢后，由使用負責人和辦公室管理人員共同檢查，出現問題及時上報，及時處理，以備下次正常 使用。報告廳負責人：杜萬龍電話：報告廳使用管理員：吳明輝電話：報告廳維修管理：王豐波電話：報告廳維修員：柳風雷電話：報告廳多媒體系統管理員：侯丙鵬電話：報告廳錄像系統管理員：王康電話:商河文昌實驗學校2017年11月商河文昌實驗