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文檔簡介
1、員工培訓管理辦法第一章 總則第二章 培訓類型第三章 職責分工第四章 培訓計劃第五章 培訓項目實施第六章 課程開發(fā)第七章 培訓師資第八章 培訓評估第九章 培訓激勵第十章 培訓記錄第十一章 附則第一章 總則第一條 目的意義 為建立和健全公司培訓管理體系,規(guī)范和有效地組織各類員工培訓,推動學習型組織的建立,不斷提高員工職業(yè)素養(yǎng),以滿足公司可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的需要,同時為員工的職業(yè)發(fā)展提供引導與支持,特制定本辦法。第二條 基本原則1、以戰(zhàn)略實施為重點:公司培訓工作應以公司戰(zhàn)略為導向,培訓課程開發(fā)和培訓項目設置都應以是否有利于戰(zhàn)略實施為基本準則,不僅要解決當前工作問題,而且要著眼于未來戰(zhàn)略實施;2、以體系構(gòu)
2、建為重點:只有構(gòu)建較為完善的培訓體系,才能推動培訓工作系統(tǒng)規(guī)劃、持之以恒的開展,也才能最終取得成效;3、以取得實效為重點:強調(diào)統(tǒng)籌安排,注重實效,應以公司有限的培訓資源投入,帶來盡可能大的業(yè)績提升;4、以崗位培訓為重點:為了保證培訓項目的成效,公司培訓重點現(xiàn)階段以崗位培訓為主,鼓勵以各種形式的崗位培訓推動工作業(yè)績的改進;5、以優(yōu)秀員工為重點:公司將培訓作為員工的一項福利,總體上,每個員工均有機會接受培訓,但公司向骨干員工、優(yōu)秀員工的培訓資源投入給予政策傾斜,公司鼓勵每個員工以優(yōu)秀的工作業(yè)績爭取公司較多的培訓投入;6、以權(quán)責對等為重點:員工擁有接受培訓的權(quán)利,但同時也必須承擔培訓其他員工、傳授自
3、己知識和經(jīng)驗的責任。第三條 適用范圍本管理辦法適用于公司各種類型的員工培訓管理。第二章 培訓類型第四條 培訓類別劃分公司培訓按照教學主辦方、培訓目的、培訓對象等劃分為不同類型。第五條 按教學主辦方劃分按照教學主辦方的不同,公司培訓分為內(nèi)部培訓和外派培訓:1、內(nèi)部培訓:公司人力資源部統(tǒng)一組織實施的培訓項目稱為一級培訓,各職能系統(tǒng)、各部門組織實施的培訓項目稱為二級培訓;員工自主學習培訓稱為三級培訓。2、外派培訓:指公司為提升和拓展員工知識和技能,選送員工到外單位培訓。外派培訓按照時間長短分為:短期(一周之內(nèi))、中期(一周以上,一個月以內(nèi))、長期(一個月以上)。對中長期外派培訓,員工必須與公司簽訂培
4、訓協(xié)議。第六條 按培訓目的劃分按照培訓目的的不同,公司培訓分為入司培訓、崗前培訓和崗位培訓:1、入司培訓(1)目的:促使員工全面認識和了解公司,認同公司價值觀。(2)內(nèi)容:主要有學習企業(yè)概況、產(chǎn)品知識、規(guī)章制度、行為規(guī)范、企業(yè)文化和主業(yè)務流程等,到各部門實習以了解各部門職能、日常工作狀況等;(3)形式:采取集中講授、實習、參觀等方式,是公司一級培訓的重要組成部分,由人力資源部統(tǒng)一組織實施。(4)要求:新招聘員工進入公司,必須進行入司培訓,培訓合格方可錄用。2、崗前培訓(1)目的:促使員工盡快了解、熟悉崗位,進入角色;(2)內(nèi)容:主要有崗位職責、工作標準、作業(yè)規(guī)范和流程、專業(yè)基礎知識等;(3)形
5、式:主要采取部門集中學習和個人自學的形式,是公司二級培訓和三級培訓的重要組成部分,由所進入部門或職能體系組織實施,人力資源部指導和監(jiān)督;(4)要求:員工進入新的工作崗位,必須進行相關(guān)培訓,培訓合格方可上崗。(5)進行崗前培訓的幾種情況如下:新進員工上崗前培訓:新進員工入司培訓合格并確定崗位后進行的培訓; 轉(zhuǎn)崗培訓:對已被批準轉(zhuǎn)換崗位的員工進行的培訓; 晉升培訓:對擬晉升員工進行的培訓; 3、崗位培訓(1)目的:促使在崗員工更好地履行崗位職責,系統(tǒng)掌握崗位所需的知識和技能,幫助員工更新知識、更新理念、掌握新技能、提高工作績效、改善工作態(tài)度;(2)內(nèi)容:主要是企業(yè)文化、崗位業(yè)務知識、技能、工作技巧
6、和管理實務等;(3)形式:主要采取部門集中學習和個人自學的形式,是公司二級培訓和三級培訓的重要組成部分,由員工所在部門或職能體系組織實施,人力資源部指導和監(jiān)督。對于需求面大或部門無力承擔或重要度高的培訓內(nèi)容,列入人力資源部工作計劃,作為公司一級培訓的重要組成部分,由人力資源部統(tǒng)一組織集中內(nèi)部實施或外派;(4)要求:崗位培訓必須納入各部門或職能體系工作計劃和各級員工績效合同,作為部門和員工績效考核的重要項目,人力資源部進行引導、指導、協(xié)助和考核。第七條 按培訓對象劃分按照培訓對象的不同,公司培訓分為新員工培訓和在職員工培訓;1、新員工培訓,由人力資源部統(tǒng)一組織實施,分為入司培訓和崗位培訓二個階段
7、。新員工培訓形式主要采用集中培訓的形式。2、在職員工培訓,分為崗前培訓和崗位培訓兩種,可采取內(nèi)部培訓和外派培訓形式,有個人自學、部門或職能體系組織和人力資源部組織等方式。第三章 職責分工第八條 人力資源部培訓職責對公司培訓體系建設、年度培訓計劃等培訓工作重大問題進行研究,并提出建設性意見。第九條 各部門負責人公司各職能部門負責人,為本部門員工培訓的直接責任主體,其主要職責有:1、組織制訂本部門培訓計劃;2、積極配合人力資源部參與一級培訓項目;3、組織實施本部門負責的二級培訓項目;4、對本部門三級培訓項目給予支持、引導和鼓勵;5、督促、檢查、落實培訓成果向工作績效的轉(zhuǎn)化;6、負責本部門員工的培訓
8、考核;7、參與公司培訓工作的評估;8、承擔公司內(nèi)部培訓師或?qū)煹穆氊煛5谒恼?培訓計劃第十條 計劃來源1、公司人力資源規(guī)劃;2、公司業(yè)務和市場需要;3、任職資格條件(員工素質(zhì)模型);4、績效管理信息等。第十一條 需求分析1、每年6月,人力資源部以培訓需求調(diào)查表(附件1)形式向各部門進行培訓需求調(diào)查;2、各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,分析業(yè)績提升和解決問題的關(guān)鍵點、員工知識技能與崗位要求之間的差距點、員工現(xiàn)有工作狀態(tài)與應有工作狀態(tài)的差距點,填寫培訓需求調(diào)查表,反饋給人力資源部;3、人力資源部整理歸納各部門反饋情況,形成培訓需求調(diào)查分析報告。第十二條 年度培訓工作計劃人力資源部根據(jù)培訓需求調(diào)查分析報告,
9、編制公司年度培訓工作計劃草案,于11月30日前提交總經(jīng)理審批。公司年度培訓工作計劃主要內(nèi)容:1、培訓項目計劃:年度培訓項目計劃安排,具體包括項目名稱、培訓目標、解決的主要問題、參訓人員范圍、培訓組織者、責任人、大致培訓時間、培訓講師、教授方式、培訓評估重點、課程考試計劃、各項費用開支的分解和總額計劃等;2、培訓建設計劃:包括培訓機制和制度建設、培訓課程開發(fā)、培訓師資隊伍建設、培訓硬件設施建設等工作計劃。第十三條 月度培訓工作計劃每月20日前,人力資源部根據(jù)公司年度培訓工作計劃和工作調(diào)整需要,分解制訂下月度月度培訓計劃表,報分管領導審批后實施。第五章 培訓項目實施第十四條 項目實施方案培訓項目進
10、入實施環(huán)節(jié)之前,培訓組織者負責制訂項目實施方案,一級培訓項目的實施方案需要經(jīng)人力資源部負責人或其授權(quán)人批準,二級培訓項目的實施方案需要經(jīng)分管主管經(jīng)理批準。項目實施方案的主要內(nèi)容為:1、培訓項目名稱;2、培訓目標、方法、課時、進程確定;3、參訓人員范圍和人數(shù);4、培訓教材、器材確定;5、培訓時間、地點確定;6、培訓組織者、培訓師確定;7、培訓評估方案確定;8、各項費用開支的使用計劃等。第十五條 培訓組織培訓項目實施過程中的組織工作,具體包括地點確定、現(xiàn)場布置、交通住宿、教材組織、過程控制等。1、 一級培訓、員工外派培訓,由人力資源部組織實施;2、二級培訓,由各部門和各職能系統(tǒng)負責人組織實施,人力
11、資源部負責監(jiān)督與指導;3、三級培訓,由員工自主開展實施,公司建立相關(guān)機制給予引導與支持。第十六條 過程控制培訓過程控制,具體包括培訓師控制與培訓紀律控制兩個方面:1、培訓師的控制:培訓組織者及時收集學員反饋意見,與培訓師進行協(xié)商,根據(jù)需要對培訓內(nèi)容、培訓進度、培訓方式、培訓氣氛進行適當?shù)恼{(diào)整與控制;2、培訓紀律的控制:培訓組織者為保證整體培訓效果,對所有參訓員工的出勤、課堂紀律等方面的管理和控制。第六章 課程開發(fā)第十七條 課程目錄系統(tǒng)公司培訓項目的開展以課程形式實施,一個培訓項目可以包含若干個課程。人力資源部負責組織建立和完善公司培訓課程目錄系統(tǒng),培訓課程目錄系統(tǒng)建立應著眼于以下五個方面:1、
12、整體業(yè)績提升和文化建設的關(guān)鍵點;2、培養(yǎng)企業(yè)后備人才梯隊的前瞻點;3、員工知識技能與崗位當前要求之間的差距點;4、各層各類員工不同職業(yè)發(fā)展階段必備知識技能的側(cè)重點;5、員工當前素養(yǎng)和市場、公司實際需求的差距點等。第十八條 課程開發(fā)人力資源部以公司培訓課程目錄系統(tǒng)為指導,分步組織實施課程開發(fā)工作;課程開發(fā)列入公司年度培訓建設計劃。第十九條 開發(fā)組織人力資源部負責課程開發(fā)組織工作,承擔主要管理職責為:1、課程立項,確定課程目標、培訓大綱;2、遴選、確定課程開發(fā)項目承擔部門和主編人員;3、下達課程開發(fā)任務書;4、定期檢查課程開發(fā)工作進程,并進行階段性總結(jié);5、組織評估驗收工作:課程開發(fā)結(jié)束后,人力資
13、源部組織相關(guān)部門進行開發(fā)成果驗收,開發(fā)成果驗收包括培訓大綱、教材(講義)等方面的驗收,課程通過驗收才可進入實際培訓環(huán)節(jié)。關(guān)于培訓課程開發(fā)的管理,公司另行頒布課程開發(fā)實施細則。第七章 培訓師資第二十條 培訓師資公司培訓師資分為內(nèi)部培訓師、導師和外部培訓師:1、內(nèi)部培訓師,指承擔公司培訓課程講授工作任務的員工,內(nèi)部培訓師從具備專業(yè)理論基礎的優(yōu)秀員工中選聘。2、導師,指公司內(nèi)部選聘的承擔導師制輔導職責的資深管理者或技術(shù)專家。導師從高級員工、資深員工中選聘。3、外部培訓師,指接受公司委托,對公司員工進行課程講授的外部講師,外部培訓師由人力資源部依據(jù)公司培訓課程要求選聘,可以長期性,也可以一次性。第二十
14、一條 內(nèi)部培訓師職責1、承擔相關(guān)課程的主要教學和講授工作;2、對承擔的培訓任務,負責課堂的培訓組織工作;3、備課,編寫課件,批閱學員作業(yè)等;4、對學員的學習成果做出評價與鑒定;5、接受上級主管的工作安排,承擔崗位培訓工作;6、在相關(guān)課程開發(fā)中,承擔編撰培訓大綱、教材(講義)、培訓計劃等工作。第二十二條 導師職責1、參與公司人才梯隊培養(yǎng)計劃和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制訂和修訂,提供咨詢意見; 2、掌握學員的思想狀態(tài)、道德修養(yǎng)、基本素質(zhì)、專業(yè)知識技能、受教育經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等情況;3、根據(jù)公司人才梯隊培養(yǎng)計劃和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,與學員共同制訂可行的個人發(fā)展階段性方向、目標和輔導學習計劃,
15、并予以實施;4、對學員輔導學習計劃的實施結(jié)果進行檢查、評價和跟蹤;5、針對學員學習、崗位工作中的問題提供意見和建議;6、對學員的成長進行評估和測試等。第二十三條 外部培訓師職責1、接受公司委托,承擔相關(guān)課程的主要教學和講授工作;2、向公司提供相關(guān)課程資料,具體包括培訓大綱、教材(講義)、培訓計劃等;3、對學員的學習成果做出評價與鑒定。第二十四條 師資管理為保證整體師資質(zhì)量和素質(zhì),人力資源部負責建立一整套師資管理制度體系,具體包括:1、師資選聘資格與條件;2、師資報酬與激勵政策;3、師資考核與優(yōu)勝劣汰;4、師資檔案與培養(yǎng)計劃。為了加強培訓師資隊伍的管理,公司另行頒布培訓師管理實施細則。第八章 培
16、訓評估與考核第二十五條 三級評估體系公司培訓評估體系包括三個層次:1、一級評估:反應層評估,即在課程剛結(jié)束時,了解學員對培訓項目的主觀感覺或滿意程度;2、二級評估:學習層評估,即評估學員在知識、技能、態(tài)度方面的收獲;3、三級評估:績效層評估,即評估培訓帶來工作績效的變化及變化的程度。第二十六條 反應層評估每次內(nèi)部培訓結(jié)束后,人力資源部組織反應層評估,主要方式是問卷調(diào)查。所有參訓人員都應填寫培訓反饋調(diào)查表(附件),反饋到人力資源部。反應層評估的主要內(nèi)容有:培訓的有用性、培訓教師、培訓方式和材料、培訓環(huán)境和設施等。人力資源部應對反饋情況進行匯總分析,研究有助于或阻礙學員學習的方面,以便重新設計、改
17、進培訓項目。第二十七條 學習層評估每次內(nèi)部培訓結(jié)束之后,對受訓員工進行結(jié)業(yè)考試或測試,考試成績計入員工培訓考核評分;若是外派培訓,人力資源部應安排受訓員工做分享宣講,對分享宣講的評估結(jié)果,計入外派培訓員工的培訓考核評分;對取證式的外派培訓,人力資源部還應調(diào)查核實員工學習態(tài)度和學習成果。第二十八條 績效層評估培訓績效層評估按年度進行,主要采取問卷與座談相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合的方式,做出培訓績效層評估結(jié)論。1、每年12月,由人力資源部統(tǒng)一向各部門發(fā)放培訓績效評估調(diào)查問卷(附件2);2、各部門對當年培訓工作進行回顧總結(jié),填寫培訓績效評估調(diào)查問卷;3、人力資源部匯總培訓績效評估調(diào)查問卷,撰寫年度培訓
18、績效分析報告;4、人力資源委員會主持召開年度培訓工作研討會或培訓總結(jié)會議,高層主管、各部門主管共同研討和評議年度培訓績效分析報告,做出績效層評估的總體意見,對下一年度培訓工作提出建議。第二十九條 培訓組織者考核公司統(tǒng)一組織的內(nèi)部培訓,組織者為人力資源部;各部門的內(nèi)部培訓,組織者為各部門負責人。反應層評估和績效層評估的結(jié)果,用來作為對培訓組織者工作質(zhì)量的考核,其中反應層評估是對單次培訓項目的考核,績效層評估是對年度培訓工作成效的考核。培訓組織者的考核結(jié)果,納入培訓組織者的當期月度績效考核和年度績效考核項目中。第三十條 受訓員工考核學習層評估是對受訓員工學習質(zhì)量的考核。員工月度績效考核和年度績效考
19、核時,應將該員工當期參加培訓項目的學習層評估,納入當期績效考核項目中。第三十一條 培訓師考核依據(jù)反應層評估,對培訓師進行培訓質(zhì)量的考核。內(nèi)部培訓師培訓質(zhì)量的考核,納入培訓師當期月度績效考核和年度績效考核項目中;外部培訓師培訓質(zhì)量的考核,應由人力資源部及時反饋給相關(guān)培訓機構(gòu),同時記入外部培訓機構(gòu)管理檔案中,以備今后甄選培訓機構(gòu)時作為參考資料。第九章 培訓激勵第三十二條 培訓激勵1、培訓激勵,是公司激勵體系的重要組成部分;2、培訓評估結(jié)果,作為員工績效評價的重要依據(jù)之一。第三十三條 培訓組織者激勵1、依據(jù)培訓組織者工作質(zhì)量考核結(jié)果,公司每年評選先進部門,并給予專題表彰;2、依據(jù)培訓組織者工作質(zhì)量考核結(jié)果,排名倒數(shù)三名內(nèi)的部門,取消該部門年度評優(yōu)評先資格,取消該部門負責人崗位技能星級年度晉升資格。第三十四條 受訓員工激勵1、依據(jù)受訓員工的學習質(zhì)量考核,公司每年評選若干名“學習標兵”,并給予專題表彰,同時,優(yōu)先評為年度優(yōu)秀個人,優(yōu)先晉升崗位技能星級;2、根據(jù)單項培訓的學習質(zhì)量考核結(jié)果,給予排名前三名的受
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