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文檔簡介
1、5S 活動(dòng)手冊序 言人,都是有理想的。企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5S造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢想。為配合公司廣泛開展5S運(yùn)動(dòng),特編寫了員工5S活動(dòng)手冊,手冊中較為詳實(shí)地介紹了5S的定義、目的、效用,推行要領(lǐng)及其意義,具有一定指導(dǎo)性和實(shí)用性。為此,熱忱希望各位對該手冊勤學(xué)習(xí),深領(lǐng)會(huì),常行動(dòng),并循序漸進(jìn)、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作,促使5S活動(dòng)向從“形式化”走向“行事化”,最后向“習(xí)慣化”演變,為公司的穩(wěn)步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。Ø 一、何謂5S5S就是整理(SEIRI)、整頓(SE
2、ITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,簡稱為5S。沒有實(shí)施5S的工廠,觸目可及地就可感受到現(xiàn)場的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或膠帶等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機(jī)或臺車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易引進(jìn)的最新式設(shè)備也末加維護(hù),經(jīng)過數(shù)個(gè)月之后,也變成了不良的機(jī)械,要使用的工夾具、計(jì)測器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項(xiàng),也只是起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實(shí)施5S活動(dòng)最為適合。Ø 二、5S的定義與目的·1S整理定
3、義:區(qū)分要與不要的東西,現(xiàn)場除了要用的東西以外,一切都不放置。目的:將“空間”騰出來活用。該丟的決不手軟·2S整頓定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確標(biāo)示。目的:不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西。10秒鐘找出所需的工具·3S清掃定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生目的:消除“臟污”,保持現(xiàn)場干干凈凈、明明、亮亮。 從根本上消滅污垢發(fā)生源·4S清潔定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。目的:通過制度化來維持成果。良好制度·5S素養(yǎng)定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣目的:提升“人的品質(zhì)”,成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。 實(shí)施5S活動(dòng)為公司
4、帶來巨大的好處。一個(gè)實(shí)施了5S活動(dòng)的公司可以改善其品質(zhì)、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準(zhǔn)時(shí)交貨、確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣。概括起來講,推行5S最終要達(dá)到八大目的:·改善和提高企業(yè)形象整齊、清潔的工作環(huán)境,易于吸引顧客,讓顧客有信心;同時(shí),由于口碑相傳,會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)對象。·促成效率的提高良好的工作環(huán)境和工作氣氛,有修養(yǎng)的工作伙伴,物品擺放有序,不用尋找,員工可以集中精神工作,工作興趣高,效率自然會(huì)提高。·改善零件在庫周轉(zhuǎn)率整潔的工作環(huán)境,有效的保管和布局,徹底進(jìn)行最低庫存量管理,做到必要時(shí)能立即取出有用的物品。工序間物流通暢,能夠減少甚至消除尋找、滯留時(shí)
5、間,改善零件在庫周轉(zhuǎn)率。·減少甚至消除故障,保障品質(zhì)優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機(jī)器,維持設(shè)備的高效率,提高品質(zhì)。·保障企業(yè)安全生產(chǎn)儲存明確,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。如果工作場所有條不紊,意外的發(fā)生也會(huì)減少,當(dāng)然安全就會(huì)有保障。·降低生產(chǎn)成本通過實(shí)施5S,可以減少人員、設(shè)備、場所、時(shí)間等等的浪費(fèi),從而降低生產(chǎn)成本。·改善員工精神面貌,使組織的活力化人人都變成有修養(yǎng)的員工,有尊嚴(yán)和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動(dòng)改善意識(可以實(shí)施合理化提案改善活動(dòng)),
6、增加組織的活力。·縮短作業(yè)周期,確保交貨期由于實(shí)施了“一目了然”的管理,使異常現(xiàn)象明顯化,減少人員、設(shè)備、時(shí)間的浪費(fèi),生產(chǎn)順暢,提高了作業(yè)效率,縮短了作業(yè)周期,從而確保交貨期。5S活動(dòng)的目的培養(yǎng)員工的主動(dòng)性和積極性創(chuàng)造人和設(shè)備都適宜的環(huán)境培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和合作精神提高管理水平,改善企業(yè)的經(jīng)營狀況形成自主改善的機(jī)制降低生產(chǎn)成本改善和提高“企業(yè)形象”促成效率的提高改善零件在庫周轉(zhuǎn)率減少甚至消除故障保障企業(yè)安全生產(chǎn)組織活力化,改善員工的精神面貌縮短作業(yè)周期,確保交貨期三、5S的效用5S的五大效用可歸納為:5個(gè)S,即:Sales Saving Safety Standardization Sat
7、isfaction5S是最佳推銷員(Sales)·被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心,樂于下訂單于口碑相傳,會(huì)有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí)。·.整潔明朗的環(huán)境,會(huì)使大家希望到這樣的廠工作哇!真漂亮的工廠2、5S是節(jié)約家(Saving )·降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)減少“尋找”的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴的時(shí)間·能降低工時(shí),提高效率5S推進(jìn)以后 3、5S對安全有保障(Safety)·寬廣明亮,視野開闊的現(xiàn)場,流物一目了然·遵守堆積限制,危險(xiǎn)處一目了然·走道明確,不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢安全作業(yè) 4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的
8、推動(dòng)者(Standardization)·3定”、“3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)·大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)·程序穩(wěn)定,帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定 按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)5、5S形成令人滿意的現(xiàn)場(Satisfaction)·明亮、清潔的工作場所·員工動(dòng)手做改善、有成就感·能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛越干越有勁總而言之,通過5S運(yùn)動(dòng),企業(yè)能夠健康穩(wěn)定快速成長,逐漸發(fā)展成對地區(qū)有貢獻(xiàn)和影響力的世界級企業(yè),并且最少達(dá)到四個(gè)相關(guān)方的滿意:·投資者滿意(ISinvestor satisfaction),通過5S,使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界,
9、投資者可以獲得更大的利潤和回報(bào);·客戶滿意(CScustomer satisfaction),表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、納期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性大等特點(diǎn);·雇員滿意(ESemploye satisfaction),效益好,員工生活富裕,人性化管理使每個(gè)員工可獲得安全、尊重和成就感;·社會(huì)滿意(SSsociety satisfaction),企業(yè)對區(qū)域有杰出的貢獻(xiàn),熱心公益事業(yè),支持環(huán)境保護(hù),這樣的企業(yè)有良好的社會(huì)形象。 Ø 四、5S檢查要點(diǎn):1、有沒有用途不明 2、有沒有內(nèi)容不明之物3、有沒有閑置的容器、紙箱 4、有沒有不要之物5、輸送帶之下,物料架之下
10、有否置放物品 6、有沒有亂放個(gè)人的東西7、有沒有把東西放在通路上 8、物品有沒有和通路平行或直角地放9、是否有變型的包裝箱等捆包材料 10、包裝箱等有否破損(容器破損)11、工夾具、計(jì)測器等是否放在所定位置上 12、移動(dòng)是否容易13、架子的后面或上面是否置放東西 14、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件15、同一的零件是否散放在幾個(gè)不同的地方 16、是否有在工場到處保管著零件17、架子及保管箱內(nèi)之物,是否有按照所標(biāo)示物品置放18、危險(xiǎn)品有否明確標(biāo)示,滅火器是否有定期點(diǎn)檢19、作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物(工具、零件等)Ø 五、整理之“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例(一)要1、正常的設(shè)備、機(jī)
11、器或裝置 2、附屬設(shè)備(滑臺、工作臺)3、臺車、推車、堆高機(jī) 4、正常使用中的工具5、正常的工作椅、板凳 6、尚有使用價(jià)值的消耗用品7、原材料、半成品、成品 8、尚有利用價(jià)值的邊料9、墊板、塑膠框、防塵用品 10、使用中的垃圾桶、垃圾袋11、使用中的樣品 12、辦公用品、文具13、使用中的清潔用品 14、美化用的海報(bào)、看板15、推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板 16、有用的書稿、雜志、報(bào)表(二)不要1、地板上的A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 B、油污C、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具 D、不再使用的辦公用品、垃圾筒 E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框 F、呆料或過期樣品2、桌子或櫥柜A、破舊的書籍、報(bào)紙 B、破
12、椅墊C、老舊無用的報(bào)表、賬本 D、損耗的工具、余料、樣品3、墻壁上的A、蜘蛛網(wǎng) B、過期海報(bào)、看報(bào)C、無用的提案箱、卡片箱、掛架 D、過時(shí)的月歷、標(biāo)語4、吊著的A、工作臺上過期的作業(yè)指示書 B、不再使用的配線配管C、不堪使用的手工夾具 D、更改前的部門牌Ø 六、員工的5S活動(dòng)中之責(zé)任:1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間3、通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔 6、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層
13、7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所9、不斷清掃,保持清潔10、注意上級的指示,并加以配合。Ø 七、5S檢核標(biāo)準(zhǔn)(辦公區(qū))1、是否將不要的東西丟棄?(抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報(bào)、看板)2、地面、桌子是否會(huì)顯得零亂 3、垃圾筒是否裝得太滿4、辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵 5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?6、下班時(shí)桌面整理清潔 7、有無歸檔規(guī)則8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類 9、文件等有無實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)10、需要之文件是否容易取出 11、管路配線是否雜亂,固定得當(dāng)12、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)
14、 13、桌面、柜子上沒有灰塵14、公告欄沒有過期的公告物品 15、飲水機(jī)是否干凈16、抽屜內(nèi)是否雜亂 17、下班垃圾均能清理18、私有品是否整齊地放置于一處 19、報(bào)架上報(bào)紙整齊排放20、中午及下班后,設(shè)備電源關(guān)好 21、辦公設(shè)備,隨時(shí)保持正常狀態(tài),無故障物 22、盆景擺放,沒有枯死或干黃 23、會(huì)議室物品的定位擺設(shè) 24、接待賓客的禮儀25、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)Ø 八、5S檢核標(biāo)準(zhǔn)(現(xiàn)場) 1、現(xiàn)場擺放物品(區(qū)分要用與不要用的) 2、物料架、模具架、工具架等的確使用與清理3、模具、夾具、等之正確使用,擺放整齊確 4、機(jī)器上不擺放不必要的物品或未
15、擺放牢靠5、非立即需要(如:三天以上)物品入柜管理 6、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放7、資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表定期記錄,定位放置 8、小拖車、置料車、架模車等定位放置9、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)箱桶之?dāng)[放與定位 10、潤滑油、清潔劑等用品之定位、標(biāo)示11、作業(yè)場所予以劃分,并加注場所名稱 12、消耗品(如抹布等)定位擺放,定量管理13、加工中材料、成品、半成品等堆放整齊 14、通道保持暢通,通道內(nèi)不得擺放任何物品17、目前或短期生產(chǎn)不用之物品,收拾定位 18、所有生產(chǎn)用工具、夾具、零件等定位擺設(shè)19、桌面及抽屜定時(shí)清理 20、材料或廢料、余料等置放清楚21、個(gè)人離開工作崗位,物品整齊放置 22、動(dòng)力供給系統(tǒng)加設(shè)防護(hù)物和警告牌23、下班前確實(shí)打掃、收拾 24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布25、清理擦拭機(jī)器設(shè)備、工作臺、門、窗 26、廢料、余料、呆料等隨時(shí)清理27、清除地上、作業(yè)區(qū)的油污 28、垃圾箱、桶內(nèi)外清掃干凈29、蜘蛛網(wǎng)的打掃 30、工作環(huán)境隨時(shí)保持整潔干凈
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