1、*公司信息管理規定第一章總則第一條計算機管理信息系統在企業中的應用是實現企 業生產自動化和現代化管理的重要手段，計算機管理信息系 統在企業中應用的好壞也是衡量一個企業現代化管理水平 的重要標志。為了加強計算機信息網絡和管理信息系統建設 的管理，特制本規定。計算第二條本制度規定了計算機信息系統的組織領導， 機設備管理，計算機信息網絡運行管理等內容。第二章計算機信息系統組織領導第三條計算機信息網絡的管理信息系統建設必須遵循 統一領導，統一規劃，統一標準 ”原則。第四條 加強領導，成立以企業總經理牽頭，各部門負責人參加的計算機信息系統領導小組，統一規劃公司信息化發 展內容和方向，協調各級單位的信息管

2、理工作，監督和促進 各級單位的信息工作。第五條 成立 MIS （Mangement Information Systems 的簡 稱，中文意思是管理信息系統）建設管理機構，機構設置在 企業管理部，面向企業現代化管理，負責組織企業MIS的建 設、運行、維護和完善，對各單位各部門行使信息管理職能、 技術指導職能，有計劃、系統、定期或不定期地組織各專、 兼職信息管理員進行軟、硬件的維護、操作等技術培訓。第六條 MIS建設是企業各部門的共同任務，最終用戶要參加應用系統開發的全過程，建立由各部門專、兼職計算機 人員組成的信息員網，培養一只既懂業務知識又懂計算機技 術的復合型隊伍。信息管理員負責計算機設備

3、及外部設備的 基礎維護工作；負責通用軟件、系統的安裝；負責培訓或指 導管轄區域人員的信息工作；負責提交管轄區域發生的不能 自行處理的問題等工作。第七條建立健全數據管理責任制，抓好信息源建設，確 保MIS數據的準確、及時、全面。第三章計算機及外設設備、計算機軟件管理第八條 計算機及外設設備的購置，不論資金渠道如何， 各單位購機型號和用途手續，需經企業管理部審核報總經理 批準后方可購置。第九條 物資部門負責計算機及外設設備采購，企業管 理部門負責計算機及外設設備選型驗機和設備檔案管理。第十條未經企業管理部批準購置的計算機及外設設備，財務部門不得報賬。第十一條 凡是計算機網絡開發需要購置計算機及外

4、設設備，由公司計算機信息系統領導小組統一審批。第十二條凡是新購入的計算機及外設設備必須有說 明書、保修卡（或保修合同），有生產廠家標志和生產日期， 對三無”產品一律不予驗收。第十三條凡是購入計算機及外設設備質量低劣，造成 損失的，追查購置者直接責任。第十四條 無論何種資金渠道購入計算機及外設設備， 均屬公司固定資產，按固定資產管理辦法進行管理。第十五條制造部設備管理人員要認真填寫固定資產 登記卡，辦好財務管理手續，保存好固定資產登記原始資料， 并報企業管理部備案建檔，以便日后維護維修工作。第十六條 各單位不得擅自調撥計算機及外設設備，凡 需調撥的計算機及外設設備需經由制造部設備管理人員辦 理資

5、產調撥手續后方可調撥，制造部設備管理人員辦理完相 關手續后后，報財務部、企業管理部備案。第十七條 計算機及外設設備自購入之日起，應由營銷 部門聯系設備供應商負責一年期的設備保修與維護。第十八條超過保修期的計算機及外設設備按計算機 設備報修流程進行報修，并要查明設備的損壞原因，認真 登記，形成書面材料記入設備檔案。第十九條凡折舊期滿的計算機及外設設備如已損壞 再無使用價值的，由企業管理部組織專家進行設備鑒定，寫 出書面報告，經主管領導批準后，通知制造部設備管理人員 辦理報廢手續；制造部設備管理人員辦理完相關手續后，報 財務部、企業管理部備案。第二十條 凡未到折舊期，因損壞再無使用價值的需要 報廢

6、的計算機及外設設備，由企業管理部組織專家進行設備 鑒定，寫出書面報告，經主管領導批準后，通知制造部設備 管理人員辦理報廢手續；制造部設備管理人員辦理完相關手 續后，報財務部、企業管理部備案。第二條 對于管理、維護好的計算機及外設設備， 雖然已到折舊期限但仍有使用價值的，企業管理部門妥善安 排其正常使用。第二十二條 公司各部門直接外購和上級對口部門下 發的計算機軟件，須報企業管理部備案。第二十三條上級下發或外購有關軟件，必須經過企業 管理部門進行技術性能檢查和安全檢查。第二十四條 公司屬各單位自行組織開發的軟件，必須 經過企業管理部主持的測試或技術鑒定后方可推行使用。第二十五條 凡是推廣應用好，

7、有重大經濟效益的自行 開發軟件可報專項科技獎。第四章計算機信息網絡運行管理第二十六條 企業管理部負責監視本公司信息網絡系 統的日常運行狀態維護及異常處理，負責收集整理計算機信 息網絡系統運行情況。第二十七條 按上級信息中心要求，企業管理部及時 準確的調整本公司有關網絡參數，使計算機信息網絡處于良 好運行狀態。第二十八條 各部門信息管理員負責本部門計算機設 備及外部設備的基礎維護工作；負責本部門計算機設備通用 軟件、系統的安裝；負責本部門與企業管理部信息聯絡工作第二十九條各單位運行子網，如發現異常或故障， 應及時向本部門的信息管理人員匯報，自行無法解決的應及 時向企業管理部信息管理人員匯報，并及

8、時采取措施解決， 以保證系統的正常運行。第三十條 計算機信息網絡停運，例如：網絡檢修、 調試或數據升級修改，主要設備（主服務器交換機）故障的 處理，需經總經理批準后方可實施。第三十一條計算機信息網絡系統具備在線管理、監 視和檢測等功能，異常報警后應及時處理，每天統計運行指 標管理情況，每月由各單位信息管理員對子網進行一次全面 測試。企業管理部專業人員應根據各子網的測試情況，對全 公司網進行全面測試一次，并做好記錄，作為考核評價各級 計算機信息網絡系統的依據。第三十二條 為了保證計算機網絡安全運行，禁止在 入網的計算機上使用未經檢查的外來盤，禁止在網絡上運行 未經許可的外來計算機，嚴禁帶病毒的程序在計算機及網絡 中運行，一經發現，對該單位通報批評，對造成嚴重后果者 提交公司嚴肅處理。第三十三條 各單位信息管理員要落實安全保密措施， 嚴格按有關保密制度執行，禁止刪除服務器中任何文件。第三十四條各單位入網的計算機用戶嚴格按照給定 的權限操作，計算機的軟、硬件變動，要經企業管理部審批 后方可執行。第三十五條嚴禁各單位在計算機上進行游戲、娛樂 等與工作無關的操作，一經發現嚴肅處理。第三十六條本制度由公司企業管理部負責解釋第三十七條 本規定自頒布之日起實施。附件：1、信息管理組織機構圖2、計算機及外設購置流程圖3、計算機及外設故障處理流程4、信息設