1、精選優質文檔-傾情為你奉上Excel自定義格式詳解”G/通用格式”:以常規的數字顯示,相當于”分類”列表中的”常規”選項。例:代碼:”G/通用格式”。10顯示為10;10.1顯示為10.1。2、“#”:數字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點后數字如大于”#”的數量,則按”#”的位數四舍五入。例:代碼:”#.#”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為:12.133、”0”:數字占位符。如果單元格的內容大于占位符,則顯示實際數字,如果小于點位符的數量,則用0補足。例:代碼:”00000”。顯示為;123顯示為00123代碼:”00.000”。100.14顯示為100.140

2、;1.1顯示為01.1004、”:文本占位符,如果只使用單個,作用是引用原始文本,要在輸入數字數據之后自動添加文本,使用自定義格式為:”文本內容”;要在輸入數字數據之前自動添加文本,使用自定義格式為:”文本內容”。符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對于添加文本的位置。如果使用多個,則可以重復文本。例:代碼”;"集團""部"“,財務顯示為:集團財務部代碼”;“,財務顯示為:財務財務財務5、”*”:重復下一次字符,直到充滿列寬。例:代碼:”*-”。”ABC”顯示為”ABC-”可就用于仿真密碼保護:代碼”*;*;*;*”,123顯示為:*6、”,”:千

3、位分隔符例:代碼” #,#“,12000顯示為:12,0007、:用這種格式顯示下一個字符。"文本",顯示雙引號里面的文本。“”:顯示下一個字符。和“”用途相同都是顯示輸入的文本,且輸入后會自動轉變為雙引號表達。例:代碼"人民幣"#,#0,"百萬",與人民幣#,#0,百萬,輸入顯示為:人民幣1,235百萬8、“?”:數字占位符。在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊,另外還用于對不等到長數字的分數例:分別設置單元格格式為”?.?”和”?.?”,對齊結果如下:輸入12.1212 顯示12.12 12.1219

4、、顏色:用指定的顏色顯示字符。可有八種顏色可選:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。例:代碼:“青色;紅色;黃色;蘭色”。顯示結果為正數為青色,負數顯示紅色,零顯示黃色,文本則顯示為蘭色顏色N:是調用調色板中顏色,N是056之間的整數。例:代碼:“顏色3”。單元格顯示的顏色為調色板上第3種顏色。、10、條件:可以單元格內容判斷后再設置格式。條件格式化只限于使用三個條件,其中兩個條件是明確的,另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。例:代碼:“>0”正數”;=0;”零”;負數”。顯示結果是單元格數值大于零顯示正數,等于0顯示零,小于零顯示“負數”。11、“

5、!”:顯示“"”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來,須在前加入“!”例:代碼:“#!"”。“10”顯示“10"”代碼:“#!"!"”。“10”顯示“10""”12、時間和日期代碼常用日期和時間代碼“YYYY”或“YY”:按四位(19009999或兩位(0099顯示年“MM”或“M”:以兩位(0112或一位(112表示月。“DD”或“D”:以兩位(0131或一位(1-31來表示天。例:代碼:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示

6、為:“2005-01-10”excel單元格自定義格式1代碼結構組成代碼碼分為四個部分,中間用“;”號分隔,具體如下:正數格式;負數格式;零格式;文本格式各個參數的涵義“G/通用格式”:以常規的數字顯示,相當于“分類”列表中的“常規”選項。例:代碼:“G/通用格式”。10顯示為10;10.1顯示為10.1。“0”:數字占位符。如果單元格的內容大于占位符,則顯示實際數字,如果小于點位符的數量,則用0補足例:代碼:“00000”。顯示為;123顯示為00123代碼:“00.000”。100.14顯示為100.140;1.1顯示為01.100“#”:數字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數

7、點后數字如大于“#”的數量,則按“#”的位數四舍五入。例:代碼:“#.#”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為:12.13“?”:數字占位符。在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊,另外還用于對不等到長數字的分數例:分別設置單元格格式為“?.?“和“?.?”,對齊結果如下:例:設置單元格自定義格式“# ?/?”。“1.25”顯示為“1 1/4”“.”:小數點。如果外加雙引號則為字符。例:代碼“0.#”。“11.23”顯示為“11.2”“%”:百分比。例:代碼“#%”。“0.1”顯示為“10%”“,”:千位分隔符。數字使用千位分隔符。如時在代碼中“,”后空

8、,則把原來的數字縮小1000倍。例:代碼:“#,#”。“10000”顯示為“10,000”代碼:“#,”。10000顯示為10。代碼:“#,”。“”顯示為“1”。“/”:顯示下一個字符。和“”用途相同都是顯是輸入的文本,且輸入后會自動轉變為雙引號表達。不同的“/”是顯后面的文本,雙引號是顯示雙引中間的文本。例:代碼“ABC”或“”ABC”。均顯示為“ABC”“*”:重復下一次字符,直到充滿列寬。例:代碼:“*-”。“ABC”顯示為“ABC-”“_”(下劃線:留下一個和下一個字符同等寬度的空格“文本”:顯示雙引號中的文本。例:代碼:“”中國”顯示為“中國河南”顏色:用指定的顏色顯示字符。可有八種

9、顏色可選:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。例:代碼:“青色;紅色;黃色;蘭色”。顯示結果為正數為青色,負數顯示紅色,零顯示黃色,文本則顯示為蘭色顏色N:是調用調色板中顏色,N是056之間的整數。例:代碼:“顏色3”。單元格顯示的顏色為調色板上第3種顏色。條件:可以單元格內容判斷后再設置格式。條件格式化只限于使用三個條件,其中兩個條件是明確的,另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。例:代碼:“>0”正數”;=0;”零”;負數”。顯示結果是單元格數值大于零顯示正數,等于0顯示零,小于零顯示“負數”。“!”:顯示“"”。由于引號是代碼常用的符號

10、。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來,須在前加入“!”例:代碼:“#!"”。“10”顯示“10"”代碼:“#!"!"”。“10”顯示“10""” 2.1.1.2 時間和日期代碼常用日期和時間代碼“YYYY”或“YY”:按四位(19009999或兩位(0099顯示年“MM”或“M”:以兩位(0112或一位(112表示月。“DD”或“D”:以兩位(0131或一位(1-31來表示天。例:代碼:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為:“2005-01-10”代碼:“YY

11、-M-D”。2005年10月10日顯示為:“05-1-10”“AAAA”:日期顯示為星期。“H”或“HH”:以一位(023或兩位(0123顯示小時“M”或“MM”:以一位(059或兩位(0159顯示分鐘“S”或“SS”:以一位(059或兩位(0159顯示秒例:代碼:“HH:MM:SS”。“23:1:15”顯示為“23:01:15”H或M或SS:顯示大于24小時的小時或顯示大于60的分或秒。下面介紹幾個常遇到的實例把12345顯示為1.2代碼:“0.,”設置千元顯示且四舍五入保留兩位小數要求:把“12345”顯示為:12.35代碼:“#.00,”在數字中任意插入字符要求:把“”設置為:2005-

12、05-12代碼:“0000-00-00”在文本或數字前添加字符要求:“鄭州市”顯示為“河南省鄭州市”代碼:“"河南省"”要求:“”顯示為“手機號碼”代碼:“"手機號碼"”或“"手機號碼"#”另外日期格式的顯示方法"e":顯示四位年份,2003版本有效。"bbbb":顯示四位佛歷年份,即以公元前543年為紀年元年,對1900年以后的日期有效。"mmm":顯示英文月份的簡稱。"mmmm":顯示英文月份的全稱。"ddd":顯示英文星期幾的簡稱

13、。"dddd":顯示英文星期幾的全稱。關于特殊數字的顯示中文小寫數字DBNum1$-804G/通用格式例:代碼:“DBNum1$-804G/通用格式”。“1”顯示為“一”代碼:“DBNum1$-804G/通用格式”。“13”顯示為“一十三”中文小寫數字DBNum2$-804G/通用格式例:代碼:“DBNum2$-804G/通用格式”。“1”顯示為“壹”代碼：“DBNum2$-804G/通用格式”。“13”顯示為“壹拾叁” 中文小寫數字 DBNum3$-804G/通用格式 例：代碼：“DBNum3$-804G/通用格式”。“123”顯示為“1 百 2 十 3” 特殊說明 因為

14、參數的特殊性， 所以自定義的參數也是有關鍵字的。 如函數=TEXT(A1,"b0000"就會 顯示錯誤。因為“b”就是保留的關鍵字，在自定義格式輸入“b”系統就會自動填入“bb”。bb 就是佛歷年份，即以公元前 543 年為紀年元年，對 1900 年以后的日期有效。“bbbb”就是 四位佛歷年份。要解決=TEXT(A1,"b0000"的錯誤問題，需要這樣定義函數 =TEXT(A1,"""b""0000"。在自定義格式中定義就是“"b"0000”。其它的關鍵字自己體會 如：“d

15、”、“e”. 單元格自定義格式 2 在 Excel 中自定義數字格式 雖然 Excel 為用戶提供了大量的數字格式，但還是有許多用戶因為工作、學習方面的特殊 要求，需要使用一些 Excel 未提供的數字格式，這時我們就需要利用 Excel 的自定義數字 格式功能來幫助實現用戶的這些特殊要求。 一、在 Excel 中創建自定義數字格式的方法 1、選擇要設置格式的單元格或單元格區域。 2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數字”選項卡。 3、在“分類”列表中，單擊“自定義”選項。 4、在“類型”框中，編輯數字格式代碼以創建所需的格式。 在 Excel 自定義數字格式使用如下的表達方式：

16、 正數的格式 #,#0.00 負數的格式 零的格式 文本的格式 0.00 "TEXT" Red-#,#0.00 在 Excel 自定義數字格式的格式代碼中，用戶最多可以指定四個節；每個節之間用分號進 行分隔，這四個節順序定義了格式中的正數、負數、零和文本。如果用戶在表達方式中只指 定兩個節，則第一部分用于表示正數和零，第二部分用于表示負數。如果用戶在表達方式中 只指定了一個節，那么所有數字都會使用該格式。如果在表達方式中要跳過某一節，則對該 節僅使用分號即可。 二、自定義數字格式實例 (一自動添加文本 （1）要在輸入數據之后自動添加文本，使用自定義格式為：文本內容；要在輸入

17、數 據之前自動添加文本，使用自定義格式為：文本內容。符號的位置決定了 Excel 輸入的數字數據相對于添加文本的位置，雙引號得用英文狀態下的。 實例一： 在學生姓名前添加“初二（2）班”字樣，就可以創建： "初二（2）班" （2）在輸入數字之后自動添加文本。 實例二： 如在日常財務工作中，常常需要在金額數字后加單位“元”，這時就可以使用： 0.00"元" 或 0"元" (二在自定義數字格式中使用顏色 要設置格式中某一部分的顏色， 只要在該部分對應位置用方括號鍵入顏色名稱或顏色編號即 可。Excel 中可以使用的顏色名稱有黑色、藍色、青

18、色、綠色、洋紅、紅色、白 色、黃色八種不同的顏色，此外 Excel 還可以使用顏色 X的方式來設置顏色，其中 X 為 1-56 之間的數字，代表了 56 種不同的顏色。 例如：當用戶需要將單元格中的負數數字用藍色來表示，只要使用“#,#0.00;藍 色-#,#0.00”自定義數字格式，用戶在單元格中錄入負數時，Excel 就會將數字以藍色 顯示。 (三在自定義數字格式中使用條件格式 在 Excel 自定義數字格式中用戶可以進行條件格式的設置。當單元格中數字滿足指定的條 件時，Excel 可以自動將條件格式應用于單元格。Excel 自定義數字格式中可以使用如下六 種標準的比較運算符： 運算符 = > < >= <= <> 含義 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于 例如：在學生成績工作表中，當我們想以紅色字體顯示大于等于 90 分的成績，以藍色字體 顯示小于 60 分的成績時，其余的成績則以黑色字體顯示，這時只需將自定義數字格式設置 為“紅色>=90;藍色<60;黑色”即可。