1、公司行政管理辦公表格大全Word版供學習參考目錄第一章第二章第三章第四章行政部職責描述. 5一行政部工作職責一覽表5行政部組織管理. 6一行政部組織結構與責權表. 6二行政辦公工作一覽表. 6三行政辦公職位標準表. 7辦公事務管理. 7一行政費用方案表. 7二行政費用申請單. 8三通訊費用報銷單. 9四外勤費用報銷單. 9五車輛費用報銷單. 9六招待費用報銷單. 10七公務聯系單. 10八參觀許可證. 10九接待用餐申請表. 11十公關工作方案表. 11十一會議記錄表. 11十二年度會議方案表. 12十三會議審核工程表. 12十四決議事項確認表. 14十五決議事項實施表. 14十六會議室使用申

2、請表. 15十七印章使用登記表. 15十八印章使用審批表. 15十九印章使用申請單. 16二十印章管理登記表. 16二十一印章使用范圍表. 16網絡信息管理. 17一計算機故障維修記錄卡. 17二計算機網絡報修登記表. 17三計算機網絡設備檔案表. 18四收文登記表. 18五公文傳遞單. 18六公文會簽單. 18七檔案索引表. 19八檔案明細表. 19九檔案調閱單. 19十信件接收登記表. 19十一外發信件登記表. 20十二圖書借閱卡. 20十三借閱登記表. 20十四喪失報告單. 21十五聲像材料送審表. 21第六章第七章第八章第九章第十章提案管理. 22一工程提案表. 22二會議提案表. 2

3、2三職工提案匯總表. 22四優秀提案審核基準表. 23五提案實施成果評分表. 24六職工提案改善評分表. 24行政人事管理. 25一應聘人員登記表. 25二面試成績評定表. 26三職工培訓申請表. 27四培訓實施方案表. 27五培訓費用預算表. 28六職工考勤統計表. 28七職工請假申請單. 28八出差方案申請表. 28九差旅費報銷清單. 29十差旅費支付明細表. 29財產物資管理. 30一物料移交清冊. 30二物資保管清單. 30三物料使用轉移登記卡. 30四固定資產登記表. 30五固定資產移交清單. 31六固定資產保管記錄卡. 31七辦公用品請購單. 31八辦公用品一覽表. 32九辦公用品

4、登記表. 32十辦公用品領用表. 32十一辦公用品盤點單. 32十二辦公用品耗用統計表. 33車輛管理. 33一車輛登記表. 33二車輛使用申請單. 33三車輛調度派車單. 34四車輛日常檢查表. 34五車輛故障請修單. 35六車輛保養記錄表. 35七車輛交通事故處理單. 35八交通事故現場記錄表. 36平安保障管理. 37一平安工作日報表. 37二平安檢查報告書. 38三平安整改通知書. 38四意外事故報告單. 39五平安事故報告書. 39六保安工作日志. 40七來賓出入登記表. 40八職工外出登記表. 41九物品出廠放行單. 41十貨品進廠聯絡單. 41十一值班人員安排表. 42十二值班工

5、作記錄表. 42十三消防器械檢查記錄表. 43十四消防設備檢修報告表. 43十五傷亡事故報告書. 43十六突發事故報告表. 44十七賠償處理調查報告表. 44第十一章 后勤效勞管理. 45一職工住宿申請單. 45二職工宿舍登記表. 45三住宿人員資料卡. 45四宿舍物品領用表. 46五宿舍檢查登記表. 46六宿舍管理員值班日報表. 46七廚房排班表. 47八餐廳衛生檢查表. 47九餐廳衛生考核表. 47十清潔工作安排表. 48十一衛生狀況檢查表. 49十二綠化責任區劃分表. 49十三綠化工程方案表. 50十四綠化質量巡查表. 50十五職工病假單. 50十六職工體檢表. 51十七工傷醫療費用報銷

6、申請表. 52第一章 行政部職責描述一 行政部工作職責一覽表行政部部門職責職責細分備注1日常辦公事務管理1企業各種日常辦公事務的方案、組織、協調與控制2會議的組織、協調，會議內容的記錄與傳達在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責2辦公物品及設備管理1負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度2負責辦公物品及設備的采購事宜3辦公物品的保管、發放、使用4辦公設備的日常保養與故障維修計算機及網絡設備的故障一般由專業人員維修3文書資料管理1印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理2企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱3做好文書資料以及內部信息的保密工作4車輛管理1辦公車輛的調度管理2安

7、排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作3對司機人員進行平安駕駛教育、考勤等日常管理5人事日常事務管理1職工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作2對職工生活福利、平安保健、衛生等方面的管理3組織職工開展各種形式的活動6后勤保障事務管理1企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、職工平安管理2企業職工食堂、宿舍的日常管理3維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修4企業日常平安保衛及消防管理7涉外事務管理1來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等2企業對外宣傳、公關聯系3牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案8法律事務管理1審議合同的合法性，保障企業的合法利益2協助處理日常涉法事務

8、及管理合同3參與企業重大合作工程和重大業務工程的談判4代理企業涉訟案件第二章 行政部組織管理一行政部組織結構與責權表部門行政部部門負責人行政部經理直屬領導行政總監行政部組織結構圖部門編制經理級 人主管級 人專員級 人部門職責部門權力相關說明二行政辦公工作一覽表部門：人數：填寫日期：年月日三行政辦公職位標準表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責任主要權力職務代理人任職條件序號工作內容概述編制人數審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第三章 辦公事務管理一行政費用方案表編號：單位：元科目上年度平均數本年度預算數變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固定費用01薪資支出02間接人工03租金支

9、出04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫保費09社保費合計變動01加班費02差旅費03運 費04維護費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費二行政費用申請單編號：報銷人簽字：部門：審核人簽字：填寫日期：主管領導簽字：單位：元三通訊費用報銷單編號：填寫日期：費用09職工福利費用10雜項購置費用11會務費12培訓費13勞務費14間接材料費用15消耗品費用16保 健 費17其他費用合 計費用總計部 門使用人通訊工具類別 固定 移動 其他號 碼費用合計人民幣大寫審批意見主管領導簽字 審核簽字 總經理簽字費用明細費用類別金 額用途說明附件張數合 計人民幣大寫四外勤費用報銷單五車輛費用報銷單

10、編號：填表日期：年月日六招待費用報銷單編號：填表日期：年月日職工所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務審批部門主管審批財務復核部門經理審核經辦人簽名報銷人簽名駕駛員部門車號預支期間年 月 日 至 年 月 日車型工程張數金額單據粘貼處合計金額大寫財務審批部門主管審批財務復核部門經理審核經辦人簽名報銷人簽名七公務聯系單八參觀許可證姓 名職務招待事由附件張部 門招待對象招待人數客人 人，陪同 人備注日 期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額大寫合計財務審批部門主管審批財務復核部門經理審核經辦

11、人簽名報銷人簽名送抵時間簽 收 人已閱簽字轉出時間聯系事項簽 復填 表 人許可編號發證日期印章參觀單位參觀日期參觀者職務單位參觀區域參觀內容參觀目的參觀路線九接待用餐申請表申請日期：年月日十公關工作方案表十一會議記錄表編號：填寫日期：會議時間地點主持人記錄人公關工作主體負責部門負責人員公關專員口 公關主管口 行政部經理口 行政總監口配合人員方案情況工作目標工作進度進度目標工作成果工作預算工作結算接待負責部門接待負責人負責人職務來賓負責人工作單位部門和職務接待總人數用餐時間陪同人數接待事由招待規格根據公司相關規定確定受理日期經辦人審核意見接待部門行政部主管副總相關部門簽章主管副總生產部行政部營銷

12、部公關主管十二年度會議方案表十三會議審核工程表序號審核工程審核結果序號審核工程審核結果1會議的主題22女效勞員著裝方面1洋裝 2旗袍3其他民族服飾2會議的規模總人數查邀請回函3會議預算4招待對象的層次23新聞媒體1文字記者2新聞稿3攝影記者4錄像記者及電源準備5活動日期及時間注意是否與其他同業的活動沖突6會議天數7會議負責人8會議事項分工表住宿安排方面會議名稱主 持 人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應備資料會議宗旨及議題會場標示資料與會單位會場擬分發資料人 數會議名稱參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結果9會場的預訂1主會場 2分會場 3洽談室4展示室

13、 5來賓休息室6工作人員休息室7演藝人員休息室241安排來賓的住宿套房、單人房、雙人房2領導人的住宿預訂房間3妥善分配房間10制作來賓名冊包括、地址、公司名稱、 、職務等25支付的負擔范圍住宿、餐費、取用冰箱內的食物費用、 費11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、 紀念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數多印 20%以備用、信封書寫投遞日期26安排用餐方面1住宿者的用餐事宜2來賓、司機的用餐問題3效勞人員的用餐4演員、樂隊的用餐問題12紀念品方面紀念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結裝飾禮品包裝訂制數量要多出 20%以備用27活動行程方面1司儀開場白2主持人的致辭3來賓致辭4宣

14、讀賀電5致謝辭6活動行程表7播放背景音樂8放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車14酬謝費給司機人員等15會場布置主席臺、會標、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應16宴會的形式1餐桌入座式 2自助餐入座式3半入座式自助餐4雞尾酒立食式自助餐效勞柜臺的工作方面1來賓出、缺席之確認2發放胸章3發放活動行程表4引導來賓到休息室16料理樣式和菜單印制十四決議事項確認表17飲料香煙1國產白酒 2雞尾酒3啤酒 4飲料類285發放座位牌6 發放紀念品7設置臨時 8來賓簽名紀念18花飾1花籃 2桌上花飾3雕冰花飾 4胸花5贈用花束 6典禮臺花飾7載掛花飾 8蠟燭9展示品飾花19看板、標示板類1大門看板2方向標示3專用停車場示牌4展示商品說明標牌29座位順序1桌面標示卡2桌面標示卡的書寫20拍照攝影方面1紀念照片2快照30胸章、名牌1顏色、大小、種類的選定2公司名稱、職銜、的書寫21選擇桌子如圓桌或方桌決議事項決議內容到達目標所需支持執行措施執行負責人備注十五決