1、授課教師：湯麗璇講題一 活動組織的含義及類型含義：活動策劃的實施階段，把策劃文本上的內(nèi)容變?yōu)榫哂袝r間進度的實驗過程。廣義：包括活動的策劃與組織實施過程狹義：在特定的環(huán)境條件下，為了有效地實現(xiàn)機構(gòu)目標和任務(wù)，遵循活動理念，依據(jù)活動方案確定活動組織成員、任務(wù)及各項活動之間的關(guān)系，對組織資源進行合理配置的過程。二、活動組織的功能（一）活動組織力量的匯聚作用（二）活動組織力量的放大作用（三）個人與活動組織的交換作用（一）活動組織力量的匯聚作用如：一個人打掃衛(wèi)生和一組人打掃衛(wèi)生（二）活動組織力量的放大作用（三）個人與活動組織的交換作用如果你加入社工行列，你希望在社工機構(gòu)得到什么？社工機構(gòu)滿足你的要求的同

2、時，它希望在你身上得到什么？三、活動組織的理論支持（一）符號互動理論（二）社會系統(tǒng)理論（三）協(xié)同理論四、活動組織的類型與特點（一）老年人活動的組織（二）兒童活動的組織（三）青少年活動的組織（四）殘疾人活動的組織（五）其他活動的組織（一）老年人活動的組織小組討論：老年人有什么特點？根據(jù)這些特點可以開展哪些活動？應(yīng)注意什么？（二）兒童活動的組織小組討論：兒童有什么特點？根據(jù)這些特點可以開展哪些活動？應(yīng)注意什么？（三）青少年活動的組織小組討論：青少年有什么特點？根據(jù)這些特點可以開展哪些活動？應(yīng)注意什么？（四）殘疾人活動的組織小組討論：殘疾人有什么特點？根據(jù)這些特點可以開展哪些活動？應(yīng)注意什么？思考題

3、講題二 活動組織的原則一、以人為本二、區(qū)別對待三、組織運行的高效性與靈活性四、細節(jié)的周密性與整合性五、實施過程要注意對前期策劃理念的實現(xiàn)15分鐘社區(qū)服務(wù)圈有什么好處？體現(xiàn)了活動組織的哪項原則？學(xué)校興趣小組開始啦本學(xué)期，學(xué)校為了滿足不同學(xué)生的興趣發(fā)展需求，開展了各種豐富多彩的興趣小組，如烘培興趣班、心理咨詢興趣班、辯論學(xué)習(xí)班等。同學(xué)們紛紛積極報名參加。東莞禮儀公司每次活動前會提醒活動主辦方，一定東莞禮儀公司每次活動前會提醒活動主辦方，一定不能忽略現(xiàn)場的安全問題，主要是在鞭炮燃放區(qū)域不能忽略現(xiàn)場的安全問題，主要是在鞭炮燃放區(qū)域的區(qū)域沒有安放急用滅火器，這些安全隱患時刻威的區(qū)域沒有安放急用滅火器，這

4、些安全隱患時刻威脅著活動的正常進程。主辦方在策劃之時應(yīng)該要成脅著活動的正常進程。主辦方在策劃之時應(yīng)該要成立一個事故應(yīng)急小組，專門負責(zé)突發(fā)安全事件或者立一個事故應(yīng)急小組，專門負責(zé)突發(fā)安全事件或者其它事件出現(xiàn)，這也是為保證活動正常開辦的細節(jié)。其它事件出現(xiàn)，這也是為保證活動正常開辦的細節(jié)。這些都是屬于人為的還有一些不屬于人為的細節(jié)，這些都是屬于人為的還有一些不屬于人為的細節(jié)，如設(shè)備和道具的問題等。設(shè)備主要表現(xiàn)在音響和燈如設(shè)備和道具的問題等。設(shè)備主要表現(xiàn)在音響和燈光上，在禮儀活動中音響一定要放穩(wěn)，音響的線需光上，在禮儀活動中音響一定要放穩(wěn)，音響的線需要有序的進行擺放，不然很容易絆倒人也容易線被要有序的

5、進行擺放，不然很容易絆倒人也容易線被人踩。燈光在使用之前一般都會詳細的檢查第一個人踩。燈光在使用之前一般都會詳細的檢查第一個燈光，燈光的細節(jié)就是在安裝之時，在燈光的安裝燈光，燈光的細節(jié)就是在安裝之時，在燈光的安裝之時需要牢固，在遇到大風(fēng)和大雨之時也能夠穩(wěn)固，之時需要牢固，在遇到大風(fēng)和大雨之時也能夠穩(wěn)固，不容易脫落砸傷人。不容易脫落砸傷人。講題三 活動組織的一般程序一、制訂任務(wù)和目標一、制訂任務(wù)和目標二、起草活動建議二、起草活動建議三、明確時間和地點三、明確時間和地點四、活動實施人員和目標受眾對象四、活動實施人員和目標受眾對象五、職能小組設(shè)置及工作分工五、職能小組設(shè)置及工作分工六、具體議程及協(xié)調(diào)

6、工作六、具體議程及協(xié)調(diào)工作七、組織工作的步驟及進度七、組織工作的步驟及進度八、實施工作的方法和技巧八、實施工作的方法和技巧九、應(yīng)急措施九、應(yīng)急措施十、經(jīng)費使用十、經(jīng)費使用我們一起來活動組織的背景：為了讓同學(xué)們進一步了解社會工作的前景與工作性質(zhì)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣與學(xué)習(xí)目的積極性，老師準備為社會工作專業(yè)和社區(qū)公共事務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生舉辦一場“為愛啟航”的活動，準備邀請東莞市大眾社工的行政主任到場進行講座。請你們小組根據(jù)活動組織的一般程序程序，結(jié)合活動組織的背景，寫出“為愛啟航”活動的一般程序。30分鐘后，每組派一個代表寫在黑板上。模板一、制訂任務(wù)和目標通過開展“為愛啟航”講座，讓學(xué)生明白社工具體做

7、什么和社工的前景。二、起草活動建議活動名稱：為愛啟航活動背景：學(xué)生們對專業(yè)的歸屬感不高，歸根到底是對專業(yè)的認識度較低，不明白以后究竟做什么，也不知道這份工作適不適合自己。因此，他們迫切需要深入了解該行業(yè)的發(fā)展情況。活動理念：活動對象：社工與社管專業(yè)的學(xué)生活動地點：行政樓報告廳活動時間：四周三晚修活動目的：提高學(xué)生對本專業(yè)的認識，增強專業(yè)歸屬感活動評估：通過半結(jié)構(gòu)訪談法和問卷調(diào)查法預(yù)測目標和要達到的結(jié)果：學(xué)生能大概了解社工的工作內(nèi)容，對本專業(yè)的發(fā)展就業(yè)前景充滿信心組織者：人文部組織者的職責(zé)：聯(lián)系主講人，布置會場，通知學(xué)生到位重要的相關(guān)機構(gòu)和單位：東莞市大眾社會工作服務(wù)中心活動舉辦地區(qū)的周邊環(huán)境：

8、晚修期間，行政樓鮮少人辦公，學(xué)生均在晚修，周圍很安靜活動有關(guān)的圖示：活動場地的布局：滾動字“為愛啟程”講座，主講人：陳錦坤 主席臺設(shè)5個座位，并附上名片介紹牌：招生辦主任劉漢鋒；人文部部長歐陽漢章；人文部副部長王翠鳳；13社管專業(yè)坐第一方塊，14社管與15社管坐第二方塊，14秋社工坐第三方快活動影響：社會推動社會產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)的的本土社工人才；環(huán)境學(xué)校的專業(yè)建設(shè)氛圍更濃厚；機構(gòu)：學(xué)校的人才培養(yǎng)目標更進一步；個人：更加深入了解本專業(yè)的發(fā)展三、明確時間和地點經(jīng)部門了解確認，四周三晚修無其他事物沖突；行政樓報告廳也處于空閑狀態(tài)，可供使用。故定于四周三晚修時間在行政樓報告廳舉行四、活動實施人員和目標受眾對象

9、實施人員：人文部目標受眾對象：社工與社管全體學(xué)生大家對這場講座期待嗎？所以組織者和目標對象的目的應(yīng)當(dāng)一致五、職能小組設(shè)置及工作分工主講人聯(lián)系與內(nèi)容確定：湯麗璇時間安排：湯麗璇場地安排：王翠鳳場地布置：馬子毅活動主持與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)邀請：歐陽漢章六、具體議程及協(xié)調(diào)工作1、主持人介紹到場嘉賓與主講人2、主講人介紹自己從事社工的經(jīng)歷3、副講人講述社工的工作內(nèi)容與當(dāng)前社工的發(fā)展前景4、自由問答時間5、主持人總結(jié)6、活動結(jié)束湯麗璇做機動人員，處理突發(fā)狀況。七、組織工作的步驟及進度9.8號前聯(lián)系好主講人，并確認雙方合適的時間9.10號上報部門，部門申請場地9.22號提前通知到相關(guān)班級，發(fā)動每一位學(xué)生到場，與主講

10、人再次確認時間9.23號下午布置會場；湯麗璇接待主講人；班主任通知學(xué)生7：20pm前到行政樓報告廳等候開場。各位領(lǐng)導(dǎo)與主講人7：25到場就坐。7：30講座開始。八、實施工作的方法和技巧會談技巧、會議組織的技巧、總結(jié)的技巧等九、應(yīng)急措施（一）活動環(huán)節(jié)設(shè)置問題（二）活動的安全保障問題（三）保健應(yīng)急預(yù)案（四）安全通道設(shè)置，防止踩踏十、經(jīng)費使用主講人車費：100元講題四 活動的組織實施假設(shè)我們學(xué)校的社團準備在東匯城門口搭棚進行一場匯演。 Q1：我們需要通過誰跟哪個部門進行協(xié)調(diào)？Q2：這場活動大概需要多少個工作人員？一些重要的崗位你會安排什么人來做？為什么？體現(xiàn)人員配備的什么原則？Q3：由于組織者經(jīng)驗不

11、足，中途發(fā)現(xiàn)控場工作人員的工作不到位，于是臨時調(diào)了兩個經(jīng)驗豐富的控場人員過來。體現(xiàn)了人員配備什么原則？人員配備的一般程序1、制訂用人計劃2、確定人員的來源3、確定備選人員4、確定人員，崗前培訓(xùn)5、將所定人選配置到合適的崗位上6、對人員開展工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督三、場地布置四、前期宣傳五、后勤后勤人員做些什么？（工作內(nèi)容）隨時處理突發(fā)狀況，要求后勤人員年具備什么素質(zhì)？當(dāng)幾件突發(fā)狀況發(fā)生，這非常考驗后勤人員的什么素質(zhì)？六、禮儀接待七、保安與安全看案例，回答以下問題保安工作人員需要確定嗎？如何確定？當(dāng)人們參與大型活動，對活動場地不熟悉，保安人員應(yīng)做哪些物資上的指引工作？如果現(xiàn)場有人突然暈倒或其他需要急救的情況，保安人員需要做什么？八、活動結(jié)束的收尾工作（一）活動結(jié)束后的人員安排（二）活動結(jié)束后物資的清點和清理（三）后期宣傳（四）收集活動后的反饋信息把機構(gòu)每周的活動寫成通訊稿，供機構(gòu)內(nèi)部傳閱。九、活動的風(fēng)險管理風(fēng)險：活動沒有達到預(yù)期的可能 風(fēng)險管理：管理人員對可能產(chǎn)生影響的不確定性進行預(yù)測、識別、分析和有效管理，以增強積極風(fēng)險的概率，降低消極風(fēng)險影響的管理活動。風(fēng)險的分類管理宣傳和公共關(guān)系健康和安全擁擠管理保安運輸周邊停車位很