EXCEL表格公式培訓_第1頁
EXCEL表格公式培訓_第2頁
EXCEL表格公式培訓_第3頁
EXCEL表格公式培訓_第4頁
EXCEL表格公式培訓_第5頁
已閱讀5頁,還剩20頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、常用常用EXCELEXCEL表格函數表格函數講解人:谷曉宗 電話固話xcel基本操作1公式和函數2函數的組合應用3Excel數據處理與分析 Excel基本操作excel文件打開、關閉、保存、重命名等 單元格的合并、拆分、設置行高、列寬、刪除、清除等單元格的數據格式、對齊方式、字體、邊框、底紋等 數據的輸入、修改、復制等 工作薄的新增、修改、移動、復制等 工作薄的新增、修改、移動、復制等 公式與函數公式的組成元素常用運算符及單元格的引用地址常用計算公式和函數常用計算公式和函數 公式與函數 公式由下列幾個元素組成:公式由下列幾個元素組成:運算符

2、,如“+”,“*”;單元格(或區域)引用;數值或文本;工作表函數,如“sum”,“average”; 例如: =sum(A1*B1,A2*B2,A3*B3)/3 函數是可以嵌套的函數是可以嵌套的 例如: =sum(average(A1:C1),average(A2:C2) ExcelExcel公式中常用運算符公式中常用運算符 公式與函數類型類型表示形式表示形式優先級優先級算術運算符算術運算符+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(乘方)從高到低分為3個級別:百分比和乘方、乘和除、加和減關系運算符關系運算符=(等于)、(大于)、=(大于等于)、=(小于等于)、(不等于)優先級相同

3、文本運算符文本運算符&(文本的連接)引用運算符引用運算符:(區域)、,(聯合)、空格(交叉)從高到低依次為:區域、聯合、交叉: 包括兩個引用在內的所有單元格的引用,如SUM(A1:C3), 對多個引用合并為一個引用,如SUM(A1,C3)空格 產生同時隸屬于兩個引用的單元格區域的引用,如SUM(A1:C4 B2:D3) 單元格的引用地址單元格的引用地址 公式與函數用列號行號表示,如:B1、A2:C4等,其特點是公式復制和移動時,該地址會根據一動的位置自動調節。在列號和行號前都加上美元符號“$”,如$B$1,其特點是公式復制和移動時,該地址始終保持不變。相對引用絕對引用混合引用在列號或行號前加上

4、美元符號“$”,如$B1和B$1,$B1是列不變,行變化;B$1是行不變,列變化。 常用計算公式和函數常用計算公式和函數 公式與函數函數名稱函數名稱功能描述功能描述AVERAGE參數的平均值SUM求和COUNT計算參數列表中值得個數IF邏輯函數,判斷是否滿足某一條件MAX返回一組數中的最大值MIN返回一組數中的最小值VLOOKUP在數組第一列中查找,然后在行之間移動以返回單元格的值 公式與函數 AVERAGE函數的功能。AVERAGE的意思就是求平均值。它的參數可以是常數,也可以是表格里包含數字的區域。如果區域里有空白表格,就自動忽略。 AVERAGE的語法。AVERAGE(a,b,c,.)或

5、AVERAGE(rang)其中,a,b,c,.中的各個字母可以是任何數字或是單元格的地址。rang表示Excel表格中的一塊區域。 公式與函數第一種:對數字求平均值比如我要計算1,23,4,567,890這些數字的平均值。任意單元格中輸入:=average(1,23,4,567,890)回車此時,表示計算1,23,4,567,890的平均值并顯示到該單元格中。(見下圖) 公式與函數第二種:對區域內求平均值例如:在A2,E4這一塊區域中分別輸入上述數字,中間可以空白,系統自動無視它們,然后在這一區域外的任意空白單元格內輸入=average(A2:E4)回車此時,表示計算左上角為A2右下角為E4的

6、這個區域中所有單元格中的值的平均值并顯示到該單元格中。(見下圖) 公式與函數 sum函數的功能。什么叫sum函數呢,其實簡單的說,就是幾組數據的求和,就像我們數學常用到的加法一個意思,他們的區別在于,加法需要自己一個一個的去加,但是sum函數的話,只要你輸入公式,就可以把你這一組的數據全部求和。 SUM的語法。SUM(a,b,c,.)或SUM(rang)其中,a,b,c,.中的各個字母可以是任何數字或是單元格的地址。rang表示Excel表格中的一塊區域。 公式與函數 count函數的功能。計算參數列表中的數字項的個數,但只有數字類型的數據才被計數。 count的語法。COUNT(a,b, c

7、,.)或COUNT(rang)其中,a,b,c,.中的各個字母可以是單元格的地址。rang表示Excel表格中的一塊區域。 公式與函數 count函數的衍生函數countif。countif函數是指計算某個區域中給定條件的單元格的數目 公式格式:=COUNTIF(Range,Criteria) Range 要計算其中非空單元格數目的區域 Criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件 公式與函數 MAX/MIN函數。MAX/MIN函數的功能基本類似,主要是選擇范圍內的最大/最小值,其語法、使用方式與SUM等函數相同。在此不再贅述 COUNT函數。COUNT函數的功能為統計范圍內符合條件的

8、單元格數,其語法、使用方式與SUM等函數相同。 公式與函數 IF函數的功能。對滿足條件的數據進行處理,條件滿足則輸出結果1,不滿足則輸出結果2。可以省略結果1或結果2,但不能同時省略。 IF的語法。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中,logical_test表示判斷條件,value_if_true表示若符合條件時返回的值,value_if_false表示不符合條件時返回的值。 公式與函數 IF函數的基本用法。普通公式的單條件表達假定經理級別員工年齡超過35歲為“超齡”,年齡低于35歲為“未超齡”,則可編訂函數:=IF(D835,超齡,

9、未超齡)如圖 公式與函數 IF函數的基本用法。普通公式的雙條件表達假定經理級別員工年齡超過35歲為“超齡”,年齡低于35歲為“未超齡”;而主任級別員工年齡超過30歲為“超齡”,低于30歲為“未超齡”則可編訂函數:=IF(B3=經理,IF(D335,超齡,未超齡),IF(D330,超齡,未超齡)如圖 公式與函數 IF函數的基本用法。普通公式的多條件表達假定經理級別員工,大專年齡超過35歲為“超齡”,大專年齡低于35歲為“未超齡”;而本科年齡超過40歲為“超齡”,低于40歲為“未超齡”主任級別員工,大專年齡超過25歲為“超齡”,低于25歲為“未超齡”;而本科年齡超過30歲為“超齡”,低于30歲為“

10、未超齡”則可編訂函數:?=IF(B8=經理,IF(C8=本科,IF(D840,超齡,未超齡),IF(D835,超齡,未超齡),IF(C8=本科,IF(D835,超齡,未超齡),IF(D830,超齡,未超齡) 公式與函數 IF函數的特點。IF函數最大的特點在于他的可嵌套性和可混合性,在EXCEL2003中 函數 IF 可以嵌套七層,在EXCEL2007中可以嵌套64層,用 value_if_false 及 value_if_true 參數可以構造復雜的檢測條件。 公式與函數 VLOOKUP函數的功能。首列查找函數,即以某個要查找的條件,在區域的首列里面查找,若有匹配的,則返回該數據對應的第幾列數據。 IVLOOKUP的語法。VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。表述就是VLOOKUP(查找值,查找范圍,查找列數,精確匹配或者近似匹配)在此,在我們的工作中,幾乎都使用精確匹配,該項的參數一定要選擇為false。否則返回值會出乎你的意料。 公式與函數 VLOOKUP函數的基本用法。對目標條件的篩選,如在某一個數據繁瑣的表格中找出某一項內容。如查找王五等人的學歷如圖 公式與函數 VLOOKUP函數的常見用法。VLOOKUP函數一般情況下不會單獨使用,會用于在多個表格之間進行數據

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論