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文檔簡介
1、崗位名稱副秘書長崗位編號直屬上級秘書長所屬部門秘書處工資級別直接管理人數崗位目的負責秘書處日常工作。落實會長、秘書長要求,策劃、實施商聯會活動,服務會員,推動平臺發展。工作內容:1.在會長、秘書長領導下負責秘書處日常工作;2.協助制定協會戰略規劃和整體運營方案,組織實施完成秘書處月、季度、年度工作計劃和目標;3.開拓整合資源,聯系省商務廳等政府部門,爭取外部支持,承接政府服務購買;4.了解政府、行業有關政策,組織調研,向政府行業主管部門提出建議報告;5.負責宣傳推廣工作,積極傳播協會宗旨、理念、項目、品牌等;6.發展會員,維護走訪會員單位,圍繞會員服務策劃執行系列活動;6.對專委會進行工作指導
2、;7.完成領導交辦的其他工作。工作職責:1.制訂商聯會運行制度,督促檢查執行;2.負責秘書處工作計劃制訂,督促檢查執行;3.負責員工考核管理;4.負責政府職能部門、中商聯及相關協會聯系;與上級的溝通方式:接受協會會長、秘書長的書面或口頭指導。同級溝通:給予下級的指導:對會員部、綜合部、對外合作部指導崗位資格要求:教育背景:研究生以上學歷,專業不限。經驗:8年以上工作經歷;具有企業、社會組織工作經驗;具有綜合管理、活動策劃、執行經驗;發掘、整合和利用社會資源經驗。崗位技能要求:專業知識:掌握綜合管理的相關知識,熟悉社會公益組織運行特點,具備相關從業經驗。能力與技能:優秀的社會活動能力,優秀的文字
3、編輯能力;具備良好的溝通協調能力;良好的組織能力,熟練使用辦公軟件。協會崗位職責說明書副秘書長崗位說明書財務崗位說明書崗位名稱財務管理崗位編號直屬上級秘書長所屬部門財務工資級別直接管理人數崗位目的協助領導工作,完善財務體系工作內容:1.草擬協會相關財務管理制度;2.按國家統一會計制度規定設置會計科目;即時確認收入,正確計算交納各項稅金; 3.完成協會年審工作; 4.債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務報表;5.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;6.對秘書處工資、績效進行核算,按要求發放;7.嚴格遵守財務管理各項制度,發現問題及時上報主管領導。工作職責:1. 對協會財務制度實施負責
4、;2.對財務數據的真實性、準確性負責;3.對票據的真實性、完整性、合法性負責;4.對銀行存款及現金的數目準確性負責。與上級的溝通方式:接受協會會長、秘書長的書面或口頭指導。同級溝通:與會員部、綜合部、對外合作部協調溝通。給予下級的指導:崗位資格要求:教育背景:大學本科以上學歷,財務管理專業。經驗:3年以上工作經歷。崗位技能要求:專業知識:掌握財務管理的相關知識,熟悉國家及地方的相關財務法規,了解行業內財務管理狀況。能力與技能:良好的業務能力,較好的組織能力,熟練使用財務軟件。會員部會員管理崗位說明書崗位名稱會員管理崗位編號直屬上級副秘書長所屬部門會員部工資級別直接管理人數崗位目的會員管理與維護
5、;會員服務;會員發展。工作內容:1.負責與會員的日常聯絡協調,開展聯絡員活動;2.負責日常QQ群、微信群維護,提升微信群、QQ群活躍度;3.負責活動圖片文字的收集、存檔,微信公眾號、網站信息的及時更新和維護;4.跟蹤催收會費,形成會費繳納情況說明;5.負責商聯會理事會、會長沙龍等活動的組織配合工作;6.聯系中商聯會員部;7.完成上級交辦的其他工作。工作職責:1.協助對會員部文件制度進行完善并實施;2.負責會員日常聯系維護;3.負責會員日常聯系及宣傳平臺運維;4.負責會員相關信息收集,重大活動存檔。與上級的溝通方式:接受會長、秘書長、副秘書長的書面或口頭指導。同級溝通:與綜合部、對外合作部、財務
6、協調溝通。給予下級的指導:崗位資格要求:教育背景:大學本科以上,專業不限。經驗:三年以上工作經驗,具有親和力,溝通能力良好,執行力良好。崗位技能要求:能力與技能:良好的組織能力,優秀的溝通能力,較好的寫作能力,熟練使用計算機。對外合作部崗位說明書崗位名稱對外合作部部長崗位編號直屬上級副秘書長所屬部門對外合作部工資級別直接管理人數崗位目的運用商聯會平臺,達成對外項目及其它廣泛合作。工作內容:1.負責相關項目信息收集,進行篩選、審查、評估,提出合作策劃方案,報上級領導批準后跟蹤實施;2.負責開發合作項目,分析合作單位,形成項目實施方案;3.征集、策劃商聯會平臺項目合作及相關活動,提升商聯會平臺整體
7、知名度;4.聯合會員部,對會員進行調研,收集整理信息,挖掘項目合作機會,提供增值服務;5.了解政府、行業有關政策,向政府行業主管部門提出企業合理化建議和要求;6.負責與政府單位、院校、各商協會組織聯系,掌握行業發展動態,信息及時傳遞上報; 7.完成商聯會領導交辦的其他工作。工作職責:1.負責本會會員項目收集與跟蹤;2.負責政府、商協會組織聯系聯合;3.負責項目策劃、跟蹤實施;4.負責對外合作活動的策劃、設計,負責對外合作銜接與推廣。與上級的溝通方式:接受會長、秘書長、副秘書長的書面或口頭指導。同級溝通:與會員部、綜合部、財務協調溝通。給予下級的指導:視項目需求進行團隊培養。崗位資格要求:教育背
8、景:大學本科及以上經驗:五年以上工作經驗;熟悉合作項目商務合作與推廣;有較強的信息敏感性,具有項目策劃、評估、實施、管理能力;具有團隊協作意識;有較強的創意、策劃和方案制定能力。崗位技能要求:1.熟練擬訂合作協議、制作商業PPT;2.對各類政策信息、經濟數據敏感度高,善用數據分析;3.有對外合作經驗,有一定的部門管理能力,良好的溝通能力和邏輯思維分析能力。綜合部崗位說明書崗位名稱綜合部副部長崗位編號直屬上級副秘書長所屬部門綜合部工資級別直接管理人數崗位目的配合協助秘書處開展日常工作。配合商聯會工作與發展部署,銜接并推動相關工作。工作內容:1.秘書處文件擬寫、文件歸檔和文號管理;2.配合促進商聯
9、會宣傳工作;3.負責報名、購買資格預審文件和招標文件,并組織相關部門制作、遞交、跟蹤資格預審文件和投標文件;4.協助商聯會項目合作信息的收集、傳遞、歸檔、跟蹤,提出合理意見,報上級領導;5.負責商聯會既定活動的策劃、執行;6.協助策劃、開發、建立、維護商聯會合作伙伴關系;7.協助配合完成秘書處交辦的其他工作。工作職責:1.商聯會行政制度的修訂、完善及督促檢查執行情況;2.商聯會辦公室管理等;3.負責員工考勤管理,按規定進行考勤記錄,考勤獎罰,審批(登記)請假,審核加班情況;4.負責與政府職能部門的協調聯系工作;與上級的溝通方式:接受協會會長、秘書長、副秘書長的書面或口頭指導。同級溝通:與會員部、對外合作部、財務各部門協調溝通。給予下級的指導:崗
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