1、一、崗位職責1、協助經理制定、規范人力資源相關管理制度,并執行、督促相關制度的執行情況2、協助做好招聘、任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員情況等3、管理員工信息資料及各類人事資料4、辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續5、負責辦理員工居住證及招調工手續6、協助經理進行新入職員工培訓工作7、負責每月考勤統計及匯編工作,并報經理審批8、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,組織策劃員工活動9、人事日常事務管理(1人員請假、勤務事項登記辦理(2人員請假、勤務資料匯編事項(3員工動態管理(4人員辭職手續的轉辦(5各種例假、辦

2、公時間的通知、變更等事項辦理10、協助進行財產、內部、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務11、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動12、組織公司辦公用品的購買、管理和發放工作13、管理公司公共衛生14、負責辦理公司各項證件的資質年審1.人事工作:招聘渠道開發,職位分析并及時更新招聘廣告;發布招聘信息,完善職位說明書。應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試,建立公司人才庫。負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂;試用期、培訓期考核跟蹤記錄,社保金繳納,轉正申請的跟進;人事異動、離職等手續的辦理;勞動合同續簽,社保、社保卡、居住證等證照的辦理。負責公司績效考核的流程

3、和執行;員工績效考核數據的統計、匯總、上報、申訴等工作,并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。負責組織實施員工培訓活動,總結并提供培訓課程及方案。協助組織宣傳企業文娛、文體活動。2.行政事務:監督并執行公司規章制度和工作流程;統計月度各報表,考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數據審核。宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款,隔壁公司水電、房租催款;協助司機做好車輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數據一致。辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。3.前臺事務:外來人員的登記與接待;做好公司快遞收發及結果跟進工作;協助同事做好傳真收發、電話轉撥、文件打印等工作;崗位任職資格:1

4、.基本要求:大專及以上學歷,人力資源管理、文秘、酒店管理或相關專業,女性,1-3年人事行政工作經驗,年齡25-30歲;2.專業知識:人力資源知識、行政管理知識、企業文化知識、規章制度、計算機知識、接待禮儀。3.技能:學習能力、語言書面表達能力、貫徹執行能力、溝通協調能力。4.態度:正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。5.特殊要求:熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗崗位職責:1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的人員增補單,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關的工作流程及制度,經上級確認后實施執行(當天刷新招聘網站,選擇合適簡歷約定面試2.主導培訓工作,擬定年度培訓計劃大綱,按照規定時間

5、安排培訓工作,并要求參訓人員填寫培訓心得(依培訓大綱時間具體操作。3.勞動合同簽訂在辦理入職手續同步完成,和諧處理員工關系,避免各種勞動糾紛的產生。4.建立健全人才儲備庫,根據人才類型進行統一儲備(依面試情況進行更新,同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析,控制招聘費用。5.離職人員離職手續的辦理,當天完成(勞動合同的解除、資料物品的上交,次日內將考勤資料上交于財務部,三天內結算離職工資6.根據人員入、離職記錄,負責公司在職人員的就業登記,統計公司人員變動情況(入職、離職3天以內必須完成網上操作7.根據人員的入、離職記錄,按照社保局的要求時間,準確、及時操作參保、停保人員信息資料。(每月18號前必須操作完畢8.人事檔案的正確管理,及時整理歸檔,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性。9.與各直營店店長友好溝通聯系,及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況(每兩天就要友好溝通一次,相關信息通過文件的形式進行。10.與政府外聯單位保持友好溝通,及時完成相關的工作任務