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文檔簡介
1、給出一篇畢業論文,按要求完成編排:1對論文進行分節,封面;中文摘要及英文摘要;正文分別設置為單獨的節。操作步驟:將光標定位在封面的最后,單擊“插入”“分隔附”,出現“分隔附”對話框,如下圖1所示,在“分節附類型”中選擇“下一頁”,單擊“確定”。用同樣的方法在合適的地方插入分節符。圖1插入“分節附”對話框2頁面設置。統一采用A4紙,設置上、下、左、右頁邊距分別為2厘米、2厘米、2.5厘米、1.8厘米。中文字體為“宋體”,西文字體為“Times New Roman”,字號為“小四”操作步驟:選擇菜單“文件”“頁面設置”,彈出如圖2所示的對話框,設置上、下、左、右頁邊距分別為2.5厘米、3厘米、3厘
2、米、3厘米.單擊“文檔網絡”選項卡,彈出如圖3所示的對話框,單擊“字體設置”按鈕,彈出“字體”對話框,設置字體為“宋體”,大小為“四號”,單擊“確定”按鈕,返回到“頁面設置”對話框,單擊“確定”按鈕。 圖2 “頁邊距”選項卡 圖3 “文檔網格”選項卡3對正文進行排版,其中:(1) 章名使用樣式“標題1”,并居中;編號格式為:第X章,其中X為自動排序。操作步驟:把光標定位在第一章前,點擊“格式”菜單下的“樣式和格式”,在右面的“樣式和格式”窗格中右鍵點擊“標題1”,選擇“修改”。在“修改樣式”對話框中選擇“居中”點擊“樣式”選擇“編號”。在“項目符號和編號”窗口中選擇“多級編號”的最后一種樣式,
3、點擊“自定義”按鈕,出現“自定義多級符號列表”對話框。在“編號格式”中選擇“級別”為“1”,設定第1級編號:選擇“編號樣式”為“1,2,3”,“起始編號”為“1”, “編號格式”中輸入“第1章”,如圖4所示。點擊確定。圖4一級標題的自定義編號點擊“樣式和格式”中的“第1章標題1”并刪除“第一章”,在“第1章”和章名間插入一個空格。依次對文章中其它幾章的標題按次序進行設置,方法同。(2) 二級標題使用樣式“標題2”,左對齊;編號格式為:多級符號,X.Y。X為章數字序號,Y為節數字序號(例如1.1)。操作步驟:把光標定位在第1章的第一小節前,點擊“格式”菜單下的“樣式和格式”,在右面的“樣式和格式
4、”窗口中右鍵點擊“標題2”,選擇“修改”。在“修改樣式”對話框中選擇“左對齊”點擊“樣式”選擇“編號”。在“項目符號和編號”中選擇“多級編號”的最后一種樣式,點擊“自定義”;選擇編號格式的級別為2,在“前一級別編號中”選擇“級別1”后,“編號格式”中自動出現“1”,在“1”后輸入“.” “編號樣式”選擇為“1,2,3”,此時“編號格式”中自動出現“1.1”,如圖5 所示,點擊確定。圖5二級標題的自定義編號點擊“樣式和格式”中的1.1標題2,對相應的二級標題進行設置。依次對文章中其它小節的標題按次序進行設置,方法同。(3) 三級標題使用樣式“標題3”,左對齊;編號格式為:多級符號,X.Y。X為章
5、數字序號,Y為節數字序號,Z為Y下的小節數字序號(例如)。操作步驟:把光標定位在三級標題前,點擊“格式”菜單下的“樣式和格式”,在右面的“樣式和格式”窗口中右鍵點擊“標題3”,選擇“修改”。在“修改樣式”對話框中選擇“左對齊”點擊“樣式”選擇“編號”。在“項目符號和編號”中選擇“多級編號”的最后一種樣式,點擊“自定義”;選擇編號格式的級別為3,在“前一級別編號中”選擇“級別1”,“編號格式”中自動出現“1”,在“1”后輸入“.”, 再在“前一級別編號中”選擇“級別2”,“編號格式”中自動出現“1.1”,“編號樣式”選擇為“1,2,3”,此時 “編號格式”中自動出現“1.1.1”,如圖5 所示,
6、點擊確定。 圖5三級標題的自定義編號點擊“樣式和格式”中的“標題3”,對相應的三級標題進行設置。(4) 對正文中的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。編號為“章序號”“表在章中的序號”(例如第1章中第1章表,題注編號為1.2)。圖的說明在圖下一行的文字,格式同標號。圖居中。操作步驟:將光標定位在第一張圖下一行,單擊“插入”“引用”“題注”,設置題注標簽為“圖”,如圖6所示,單擊“編號”按鈕,在“題注編號”對話框中選擇“格式”為“1,2,3”,勾選“包含章節號”復選項,將“章節起始樣式”設為“標題1”,在“使用分隔符”下拉列表中選擇“-連字符”,如圖7所示。單擊“確定”按鈕插入題注,在圖注后輸入
7、說明文字“文檔對象模型”,并將圖注居中顯示。用同樣的方法為論文中其它圖片添加題注。 圖6 “題注”設置 圖7 “題注編號”設置(5) 對正文中出現“如下圖所示”的“下圖”,使用交叉引用,改為“如表X-Y所示”,其中“X-Y”為表題注的編號。操作步驟:選中文中的“下圖”,單擊“插入”“引用”“交叉引用”,出現交叉引用對話框,如圖8所示。在“引用類型”中選擇“圖”,選擇所要引用的題注,在“引用內容”中選擇“只用標簽和編號”,點擊“插入”。逐一檢查文中需要把圖作交叉引用,方法類似。(6) 對正文中的表添加題注“表”,位于表上方,居中。編號為“章序號”“表在章中的序號”(例如第1章中第1張表,題注編號
8、為1.1)。表的說明使用表上一行的文字,格式同標號。表居中。操作步驟:將光標定位在表格之上,單擊“插入”“引用”“題注”,設置題注標簽為“表”。單擊“編號按鈕”在“題注編號”對話框中選擇“格式”為“1,2,3”,勾選“包含章節號”復選項,“章節起始樣式”設為“標題1”,在“使用分隔符”下拉列表中選擇“-連字符”,單擊“確定”,按鈕插入表的題注。(7) 對正文中出現“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改為“如表X-Y所示”,其中“X-Y”為表題注的編號。操作步驟:選中文中的“下表”,單擊“插入”“引用”“交叉引用”,在“引用類型”中選擇“表”,選擇所要引用的題注,在“引用內容”中選擇“只用標
9、簽和編號”,點擊“插入”。逐一檢查文中需要把表作交叉引用,方法類似。(8) 為正文第1章標題插入腳注,添加學生的班級名稱(“計算機科學與技術051班”)操作步驟:光標定位在第1章標題后,單擊“插入”“引用”“腳注與尾注”,出現“腳注與尾注”對話框,如圖8所示,點擊“插入”,在頁面低端輸入“計算機科學與技術051班”。圖8“腳注”的插入(9) 將論文中所有“電子商務”替換成“ED”,刪除“結論”中第二段文字,將修改痕跡留在論文中。操作步驟:單擊“工具”“修訂”,使論文處于修訂狀態。用“查找/替換”功能將論文中所有“電子商務”替換成“EB”。刪除“結論”中第三段文字。(11)接收(10)中刪除的內
10、容,并將(10)中被替換的內容復原。單擊“視圖”“工具欄”“審閱”,顯示“審閱”工具欄,如“審閱”工具欄已顯示,則此步可以省去。選中“結論”中被刪除的文本,單擊“審閱”工具欄上“接受所選修訂”按鈕“”右側的下拉箭頭,選擇“接受修訂”,接受刪除操作。刪除痕跡消失。單擊“審閱”工具欄上“拒絕所選修訂”按鈕“”右側的下拉箭頭,選擇“拒絕對文檔所做的所有修訂”,拒絕修改意見,文中所有被替換成“EB”的地方將恢復成原來的文字“電子商務”,修改痕跡消失。4在正文前按序插入三節,使用“引用”中的目錄功能,生成如下內容:(1) 目錄:“目錄”使用樣式“標題1”,并居中。“目錄”下為目錄項。操作步驟:將光標定位
11、在正文的最前面,單擊“插入”“分隔附”,在“分節附類型”中選擇“下一頁”,單擊“確定”,完成一節的插入。用同樣的方法在第一節的前面在插入兩節。將光標定位在第一節的第一行,輸入“目錄”,刪除“第1章”,并使“目錄”水平居中。單擊“插入”“引用”“索引和目錄”,出現“索引和目錄”對話框,如圖9所示。單擊“目錄”選項卡,單擊“確定”按鈕插入目錄。圖9索引和目錄選項卡(2) 圖索引:“圖索引”使用樣式“標題1”,并居中。 “圖索引”下為圖索引項。操作步驟:將光標定位在第二節的第一行,輸入“圖索引”,刪除“第1章”,并使“圖索引”水平居中。單擊“插入”“引用”“索引和目錄”,出現“索引和目錄”對話框,。
12、單擊“圖標目錄”選項卡,“題注標簽”中選擇“圖”,如圖10所示,單擊“確定”按鈕插入圖索引目錄。 圖10“圖目錄”的引用(3) 表索引。其中:“表索引”使用樣式“標題1”,并居中。“表索引”下為表索引項。操作步驟:將光標定位在第三節的第一行,輸入“表索引”,刪除“第1章”,并使“表索引”水平居中。單擊“插入”“引用”“索引和目錄”,出現“索引和目錄”對話框。單擊“圖標目錄”選項卡,在“題注標簽”中選擇“表”,單擊“確定”按鈕插入表索引目錄。5對正文的每一章、參考文獻、附錄、致謝分別為單獨的節。操作步驟:將光標定位在第1章的最后,單擊“插入”“分隔附”,出現“分隔附”對話框,在“分節附類型”中選
13、擇“下一頁”,單擊“確定”,完成一節的插入。相同的方法在文章所需分節的地方插入分節符。6添加論文的頁腳。(1) 封面不顯示頁碼;摘要至正文前采用“i,ii,iii,”格式,頁碼連續。操作步驟:將光標定位在第二節,單擊“視圖”“頁眉頁腳”,在“頁眉頁腳”工具欄中選擇“在頁眉頁腳間切換”。點擊“頁眉頁腳”工具欄中“鏈接到前一個”,單擊“插入”“域”,出現“域”對話框,“類別”中,選擇“編號”,“域名”選擇“Page”,“格式”選擇“i,ii,iii,”,如圖11所示,單擊“確定”。 單擊“頁眉頁腳”工具欄中“設置頁碼格式”,出現“頁碼格式”對話框,設置“數字格式”為“i,ii,iii,”,起始頁碼
14、為“i”,如圖12所示,點擊“確定”。對第“ii,iii,”中頁腳的頁碼格式采用類似的方法重新設置,但是注意在“頁碼編排”中選擇“續前節”。 圖11 插入域對話框 圖12 頁碼格式對話框(2) 正文至論文最后頁碼采用“1,2,3,”格式,頁碼連續。操作步驟:雙擊正文第1章的頁腳,單擊“頁眉頁腳”工具欄中“鏈接到前一個”,刪除頁碼,居中。單擊“插入”“域”,出現“域”對話框,“類別”中,選擇“編號”,“域名”選擇“Page”,“格式”選擇“1,2,3,”格式,單擊“確定”。單擊“頁眉頁腳”工具欄中“設置頁碼格式”,出現“頁碼格式”對話框,設置“數字格式”為“1,2,3,”,起始頁碼為“1”,點擊
15、“確定”。查看每一節的頁碼是否連續,否則把頁腳的頁碼格式中的“頁碼編排”選擇“續前節”。(3) 更新目錄、圖索引和表索引。操作步驟:光標回到目錄,單擊“插入”“引用”“索引和目錄”,出現“索引和目錄”對話框,定位到“目錄”選項卡;單擊“目錄”選項卡上的“修改”按鈕,出現“樣式”對話框,單擊“確定”,按鈕返回,出現如圖13所示的提示信息,單擊“確定”。圖13 更新目錄光標回到圖目錄,單擊“插入”“引用”“索引和目錄”,單擊“圖標目錄”選項卡,“題注標簽”中選擇“圖”,;單擊 “修改”按鈕,出現“樣式”對話框,單擊“確定”,按鈕返回,在提示信息對話框中,單擊“是”。光標回到表目錄,單擊“插入”“引
16、用”“索引和目錄”,單擊“圖標目錄”選項卡,“題注標簽”中選擇“表”,單擊 “修改”按鈕,出現“樣式”對話框,單擊“確定”,按鈕返回,在提示信息對話框中,單擊“是”。7 添加論文的頁眉。(1) 封面不顯示頁眉,摘要至正文部分(不包括正文)的頁眉顯示“嘉興學院本科生畢業論文(設計)”操作步驟:將光標定位在“摘要”頁,單擊“視圖”“頁眉頁腳”,點擊“頁眉頁腳”工具欄中“鏈接到前一個”以取消與前一節頁眉相同。2 在頁眉中輸入“嘉興學院本科生畢業論文(設計)”(2) 正文的頁眉中的文字為“畢業論文(設計)”+章序號。使用域插入章序號。(3) 正文以下的部分頁眉顯示“畢業論文(設計)”和各自的大標題。操作步驟:將光標定位在“第1章”,單擊“視圖”“頁眉頁腳”,點擊“頁眉頁腳”工具欄中“鏈接到前一個”以取消與前一節頁眉相同。在頁眉中輸入“畢業論文(設計)”,單擊“插入”“域”,出現“域”對話框,“類別”中,選擇“鏈接和引用”,“域名”選擇“StyleRef”,“樣式名”選擇“標題1”,“域選項”中勾選“插入段落編號”,如圖14所示,點擊“確定”,即在頁眉中出現“第1章”,插入一個空格。圖14 插入域雙擊論文“結論”中的頁
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