1、人力資源人事管理系統 項目簡介及功能描述人力資源文檔信息:文檔名稱項目簡介及功能描述描述本文檔概括性地介紹項目的背景和場景，并簡要地描述了本項目所實 現的功能負責人狀態最終版文檔變更歷史:時間修改人章節描述2009-2-15所有章節創建文檔初稿2009-5-8文檔路徑:審核結果:審核人意見簽名檔通過目錄1 編寫目的 42 項目背景 42.1 公司現狀 42.2 解決方案 52.2.1 項目范圍 53 項目要求 54 功能簡介 54.1 Web 系統 64.1.1 查詢員薪資料 64.1.2 請假申請 64.1.3 請假審核 64.1.4 考勤管理 64.1.5 提交加班申請 64.1.6 加班

2、審核 74.1.7 業績評定 74.1.8 薪資查詢 74.2 Windows系統 84.2.1 員薪資料管理 84.2.2 部門管理 84.2.3 請假管理 84.2.4 考勤管理 84.2.5 加班管理 94.2.6 薪資管理 94.2.7 安全管理 94.3 SQL Server數據庫系統 94.3.1 數據存儲 94.3.2 數據管理 104.3.3 數據維護 10人力資源1編寫目的本文檔旨在介紹項目的背景知識，并對本項目所實現的功能進行簡單描述，從而為項目團隊定義一個清晰的目標，為功能規范的編寫提供基礎。2 項目背景2.1 公司現狀紅綠藍科技股份有限公司的主營業務是軟件開發，公司目前

3、規模為70人，其組織結構如圖2-1所示：圖2-1公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經理、人事部成員和總經理。其中人事部有1個人事經理、3個人事助理。目前，公司尚無人事管理系統。薪資、考勤、業績評定等 業務流程都是由人事經理和3位人事助理手工完成。最近公司運作、發展良好，業務規模、人員規模呈迅速擴張趨勢。隨著公司的發展，人 力資源部門的壓力變得越來越大，工作負荷日趨繁重。 人事管理系統缺乏所帶來的問題日益顯現出來，例如： 每到月底，人事部門總是忙得不可開交。他們要對本月的請假、出勤情況進行 統計、記錄，并依次計算每位員工的薪資。有時，甚至會由于請假條、出勤記 錄丟失、有誤，導致薪資核算有誤

4、，并因此造成人事糾紛 隨著人員的增多，員工之間的相互了解、部門間的合作也變得較為困難。新來 的員工通常要花費很長一段時間，才能熟悉公司的組織結構，了解其他部門的 業務情況、人員情況 每年年底，公司都要依據去年設定的業績目標，對每位員工進行業績考評。業 績目標填寫在打印出來的表格中，而且在人事部存檔，因此，到年底考評時， 經理、員工對去年設定的目標印象不深，評定的針對性也就差強人意所有這一切都與公司的迅速發展不相協調，業務流程的手工操作也與公司的軟件開發背景格格不入。2.2解決方案為迅速改變現狀，規范公司的管理，降低人事部的工作負荷，提高工作效率，公司管理 層經過仔細研究、分析，決定開發一套完善

5、的人事管理系統。該管理系統的主要功能是管理員薪資料、管理員工考勤、計算員工薪資和業績評定等。大部分涉及對敏感數據修改的工作都僅由人事部完成，如計算薪資、修改考勤記錄；并且有些只有人事經理才有權處理，如定制部門、制定員工的基本薪資等。 普通員工可以通過 Web瀏覽自己的基本資料、考勤信息、薪資信息和請假記錄等。員工也可以通過Web提出請假和加班申請，如果所屬部門的經理審批通過，人事部就可以登記在案。 人事經理默認擁有人事助理的所有權限， 部門經理默認擁有普通員工的所有權限，總經理默認擁有部門經理的所有權限。2.2.1 項目范圍由于人事管理系統功能全面、豐富，流程相對復雜、工作量大，因此，為便于系

6、統開發管理，降低風險，公司將人事管理系統拆分為三個子系統： Web系統，主要實現信息查詢功能。其中所涉及的功能主要覆蓋人事部之外的 工作內容，如員工查詢、經理審批等 Windows系統，主要實現信息管理功能。其中所涉及的功能主要覆蓋人事部的 工作內容，如員薪資料管理、薪資管理等 SQL系統，主要實現數據管理功能。其中所涉及的功能主要是設計數據庫中的 對象，如表、視圖、存儲過程等。涉及界面操作的功能由Web子系統和Windows子系統實現有關各個系統實現的具體功能，請參見下面的功能簡介部分。3 項目要求對于各系統的實現，必須滿足以下要求： 系統簡單易用、流程清晰 系統安全、可靠；員工操作權限依其

7、身份不同而不同 界面簡潔、美觀 數據必須完整且無冗余 數據庫的設計必須規范 數據必須安全4功能簡介卜面簡要介紹本項目的各個系統所實現的各功能模塊。4.1 Web系統4.1.1 查詢員新資料該模塊主要是查看自己/同事的資料，以更好促進公司員工之間的相互了解。同時也可 以修改自己的部分信息。主要功能包括： 查詢自己的詳細信息：員工 ID、員工姓名、電子郵件、所在部門名稱（不是部 門ID）、經理、分機和自我介紹 修改自己的自我介紹 修改自己的登錄密碼 查詢、搜索其他同事的相關信息4.1.2 請假申請員工一年有80個小時的年假。如果員工是本年度才加入公司的，則需根據報到日期按比例計算當年可用的假期數。

8、員工請假不得超過規定的小時數。員工可以通過本模塊提交/查看/取消申請。主要功能包括： 顯示員工本人年假總小時數、已使用小時數、當前可用小時數 用日歷的方式顯示可請假的日期，并突出顯示國定節假日 查看員工本人某段時期內的請假記錄、申請、批準狀態等4.1.3 請假審核該模塊只允許經理訪問。經理可以查看下屬的請假記錄，批準/否決其申請。主要功能包括： 顯示經理下屬名單 顯示某段時間內所有/部分員工的請假記錄匯總， 包括年假總數、已使用小時數、 當前可用小時數、請假理由 顯示當前所有待其批準的請假記錄，可以在上面執行“批準/否決”操作4.1.4 考勤管理員工必須按規定時間上下班，即上午9點上班，下午6

9、點下班，不能遲到或早退。有一名人事助理專門負責記錄員工的上班和下班時間，如果一個員工在一個月內遲到多于3次，則要扣除薪資?？记谟涗浺灿绊懺搯T工的績效考核。 本模塊中員工可以查看自己的記錄， 經 理可以查看下屬的記錄。主要功能包括： 員工查看自己某段時間內的考勤記錄（遲到/缺勤） 經理查看某段時間內、當日所有 /部分下屬的考勤記錄 經理查看某段時間內遲到/缺勤次數最多的人員列表4.1.5 提交加班申請項目緊張時需要員工加班， 此時員工可以選擇將加班折算成同等小時的年假或是雙倍的加班津貼。員工可以通過該模塊提交加班請求，查看請求狀態，以及查看某段時間內的所有加班信息。部門經理查看所屬員工的加班記錄

10、，然后同意/否決其請求。人事部可以查看公司所有員工的加班記錄，并根據加班記錄與員工的考勤記錄比較，查看加班是否真實有效（人事部的功能放在 Windows子系統實現）。主要功能包括： 用日歷的方式顯示可加班的時間，并突出顯示國定節假日 計算加班的小時數 選擇加班折算方式 查看某段時期內的加班記錄，其中處于待批準狀態的記錄（即經理還沒有批準）可以取消。單擊某條記錄可顯示詳細信息（包括加班理由）1.1.6 加班審核該模塊只允許經理訪問。經理可以查看下屬的加班記錄，批準/否決其申請。主要功能包括： 顯示下屬名單 顯示某段時間內所有/部分員工的加班記錄匯總， 也可以返回加班最多的前幾名 員工 顯示當前所

11、有待批準的加班記錄，可以在上面執行“批準/否決”操作 顯示某個員工加班的明細記錄。單擊某條記錄可顯示詳細信息 （包括請假理由）1.1.7 業績評定公司員工三個月評定一次業績，先由員工填寫業績報告表（部門經理不需要填寫），該報表包括以下幾項：工作總結、上階段目標完成情況、自我評分和下階段目標設定。部門經理根據該報告，評定其下屬的業績分數。人事部根據部門經理的評分作為基礎，然后根據考勤記錄來計算最終的績效成績（人事部的功能放在Windows子系統實現）。主要功能包括： 員工可填寫工作總結，進行自我評分 顯示員工上一階段設定的工作目標，員工在此可填寫完成度。如果員工未填寫 過，則不顯示該部分 顯示考

12、核項，員工和經理各填寫其中的相應部分 員工設定下一階段的工作目標，最少三項，最多不限 經理查詢下屬的業績報告?？商顚懣己隧椇蜆I績評分 員工查詢最終的業績評分 員工查詢所有的歷史業績報告，單擊顯示其詳細信息 經理查看某次業績評定的所有下屬的匯總信息1.1.8 薪資查詢員工薪資由基本薪資和加班薪資組成， 并且有可能因為遲到和缺勤而扣除部分薪資。 基 本薪資由人事經理指定。 員工可以查看自己的本月薪資明細， 還可以查詢歷史薪資記錄。 主 要功能包括： 顯示員工當月的薪資信息，并列出影響薪資額的加班和考勤記錄 打印本月薪資單 查看某段時期內的薪資信息4.2 Windows 系統4.2.1 員新資料管理

13、人事部門負責維護員工的基本資料。當員工第一天來公司報到時，人事部門將員工的基本資料（姓名、性別、出生年月、電子郵件及所屬部門等）錄入到數據庫中，并打印一份報 到單給員工，上面列出了該員工的登錄ID、公司郵件的地址、該員工的部門名稱以及該員工的同部門同事列表。主要功能包括： 添加/修改/刪除員工 按任意條件搜索員工（支持模糊查詢） 打印員工報到單 上傳/修改員工的照片4.2.2 部門管理該模塊顯示公司的組織結構圖，其中用樹的形式呈現了公司的部門結構和每個部門所屬 員工。人事經理可以在結構樹上修改（添加/刪除/更改）部門，其中如果刪除一個部門，必須將該部門的所有員工轉移到其他部門。人事助理可以在結

14、構樹上， 通過拖拽的方式來更改員工的所屬部門。人事助理還可以查看/打印部門人數匯總及明細信息。主要功能包括： 構造公司的組織結構圖 人事經理添加/刪除/更改部門 更改員工的所屬部門 查看/打部門人數匯總及明細信息4.2.3 請假管理人事部可以查看公司所有員工的請假記錄，同時可以設定國定假日。主要功能包括: 設定國定假日 按部門匯總某段時期內的請假記錄 詳細列出某個員工某段時期內的所有請假記錄4.2.4 考勤管理人事部可以管理考勤記錄，即根據員工請假記錄，判定是否缺勤，以及打印一些匯總信 息。由于公司在使用該軟件之前把考勤信息記錄在Excel表格中，本模塊需要實現從該Excel表中導入數據的功能

15、。主要功能包括： 輸入/修改/刪除/查詢員工的考勤記錄 顯示當日遲到、缺勤明細 統計某段時間內遲到、缺勤人數匯總信息 Excel歷史數據導入4.2.5 加班管理人事部可以查看公司所有員工的加班記錄，并根據加班記錄與員工的考勤記錄比較，查看加班是否真實有效。員工的加班報酬會計入到薪資中。本模塊同樣需要讀取Excel表格數據。主要功能包括： 核實當月員工加班的有效性，然后相應地轉換為員工的津貼或年假 按部門顯示某段時間內加班匯總信息 顯示某個員工的某段時間內加班明細信息 Excel歷史數據導入4.2.6 薪資管理基本薪資只能由人事經理指定和修改。人事部負責每月根據員工的加班記錄和考勤記 錄，計算員

16、工的本月薪資，并可打印公司員工薪資月匯總表。主要功能包括： 人事經理指定員工的基本薪資 計算員工的當月薪資 按部門打印員工月薪資的匯總表 查看某個員工的歷史記錄4.2.7 安全管理本模塊的功能是驗證登錄者的身份，保證系統安全性。本模塊除了驗證功能還包括系統事件記錄功能，可以將系統中發生的與安全相關的各類事件、對重要信息的操作記錄下來。密碼修改時注意密碼不能為空，且至少包含6個字符。該模塊主要功能包括： 驗證登錄者的身份 人事經理可以添加/刪除操作員（即人事助理） 密碼修改 系統事件記錄 系統事件查詢4.3 SQL Server 數據庫系統4.3.1 數據存儲數據庫設計以存儲員工信息的員工表為基礎，聯接多張相關表實現對以下關系的支持: 員工與請假申請 員工與加班申請 員工與考勤記錄 員工與部門 員工與部門經理 員工與績效考核記錄 員