1、海爾集團編碼原則海爾集團編碼原則一、編碼中考慮的總原則二、詳細說明（一）單位目錄（二）部門目錄（三）職員檔案（四）行業目錄（五）地域目錄（六）客戶分類（七）客戶目錄（八）供應商分類（九）供應商目錄（十）存貨分類（十一）存貨目錄（十二）倉庫檔案（十三）收發類別（十四）會計科目（十五）產品條形碼編碼原則一、編碼中考慮的總原則Ø 符合整個海爾集團發展規劃，分析資金流、商流、物流、海外推進的業務特點，綜合考慮以滿足各級管理的需要；Ø 每一編碼應具有唯一性；Ø 便于擴充，考慮今后的發展，各類編碼應預留足夠的位數；Ø 便于記憶，易于使用；Ø 綜合分析現有各

2、信息系統的編碼，與原有編碼盡量兼容；Ø 編制中應考慮必要的反復確認過程，各單位應指定熟悉業務的人員專門配合編碼的編制事宜，以使編碼更符合實際應用。Ø 對于客戶、供應商、存貨的分類必須合理設計，因為其關系到以后管理當中的統計分析。為管理統計提供盡可能多的口徑。Ø 集團內單位與供應商、客戶統一編碼原則，從而便于查詢的一致性。二、詳細說明（一）單位目錄1、說明Ø 實際編制時考慮現有財務系統的設置，充分考慮集團內部本部、事業部的結構關系。2、主要數據項及示例：數據項名稱說明舉例舉例舉例單位編碼19991999011999011單位名稱海爾集團商流本部北京工貿中心

3、上級單位編碼指直接上級單位無上級單位1999199901上級單位名稱海爾集團商流本部3海爾集團單位目錄 規則：1-3-2-1-2（九位,分五段表示單位目錄） 說明：1：表示集團內部單位 3：區分于供應商、客戶的標志位（999） 2：表示各個本部 1：表示事業部 2：事業部下單位編號 事例：1,999,03,1,01(其中,在編號中不出現) 單位編號（01）：電冰箱股份有限公司 事業部編號（1）：冰箱事業部 本部編號（03）：制冷產品本部 海爾集團內部編號（1999）：海爾集團 表示：青島海爾集團制冷產品本部冰箱事業部電冰箱股份有限公司 （二）部門目錄1、說明：Ø 此目錄用于編制各單位

4、下的各個部門。編碼可分級設定，系統提供最多可分8級，編碼總長16位。Ø 此目錄可根據各單位的組織機構統一編制，或設定相應的編碼標準，在系統實施時由各單位自行按標準設定。Ø 同一職能部門在不同單位盡量采用同一編碼。2、主要數據項及示例：數據項名稱說明舉例舉例舉例部門編碼01010108部門名稱業務部業務一部財務部3、海爾集團的部門編碼原則：規則：2-1-2-2-2（九位數字,分為五段表示部門目錄）說明： 2：本部 1：事業部 2：職能部門 2：處極單位 2：科室單位事例：01，1，01，01，01(其中,在編號中不出現) 五級部門編碼（01）：宣傳科 四級部門編號（1）：宣傳

5、處 三級部門編號（01）：綜合管理部 二級部門編號（01）：空調事業部 一級部門編號（01）：空調本部表示：表示空調本部空調事業部職能部級的綜合管理部下宣傳處的宣傳科 （三）職員檔案1、說明：Ø 此目錄用于記錄本單位系統中的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。2、主要數據項：1） 編碼；2）名稱；3）所屬部門3海爾集團職員目錄編碼原：規則：2-2-6（十位,分為三段表示職員目錄）說明： 2：出生年份 2：入集團年份 6：集團序列號事例：7397003444(其中,在編號中不出現) 三級職員編號（003444）：序列號 二級職員編號（97）：97年入海爾集團 一級部門編

6、號（73）：該職員出生年份表示：該職員的職員目錄編號 （四）行業目錄1、說明：Ø 此目錄用于編制行業的各種信息。所屬行業作為供應商、客戶的屬性之一，實際應用中根據有無按照客戶或供應商所屬的行業進行管理的需要編制此目錄。Ø 此目錄已有編制規則，各單位可進行確認。對于應用的具體層次可根據管理的需要設定。2、主要數據項1） 編碼；2）名稱3海爾集團的行業分類編碼規則：2-1-1（四位,分為三段表示行業分類編碼，采用了國家的行業分類標準）說明： 2：行業大類 1：行業中類 1：行業小類事例：06，2，0 (其中,在編號中不出現) 三級行業分類編號0：煤炭洗選業 二級行業分類編號2：

7、煤炭洗選業 一級行業分類編號06：煤炭采選業表示：煤炭洗選業的行業目錄（五）地域目錄1、說明：Ø 此目錄用于對地域進行管理，編碼總長為10位。所屬地域作為供應商、客戶的屬性之一，實際應用中根據有無按照客戶或供應商所在的區域進行管理的需要編制此目錄。2、主要數據項及示例：數據項名稱舉例舉例舉例舉例舉例編碼1110110100110100011101000101名稱中國華北銷售事業部北京北京市東城區3、海爾集團地域目錄編碼原則規則：1-2-2-3-2（十位,分為五段表示區域編碼）說明： 1：國家 2：銷售事業部 2：省自治區、直轄市 3：市、直轄市的城區 2：序列號事例：1，10，31，

8、313，05 (其中,在編號中不出現) 五級區域編碼05：河北省張家口市沽源區 四級區域編碼313：河北省張家口市 三級區域編碼31：河北省二級區域編碼10：華北銷售事業部一級區域編碼1：中國表示：河北省張家口市沽源區 （六）客戶分類1、說明：Ø 此目錄用于對客戶進行分類管理，作為進行各種統計分析和預測的口徑或標準。編碼可分級設定，系統提供的最大可分為6級，編碼總長為15位。Ø 實際編制時應考慮各單位的不同管理要求，可按如下標準設定：1） 按照客戶與集團的關系分類；2）按照客戶的行業特點分類；3）按照信譽等級分類；4）按照客戶的企業性質分類；5）按照綜合指標設定以商流部分為

9、例：2、主要數據項及示例：數據項名稱說明舉例舉例舉例類別編碼010203類別名稱集團內一般客戶用戶類別級次111類別說明30位，可不輸指海爾集團內部單位指直接用戶數據項名稱說明舉例舉例舉例類別編碼01022類別名稱國內客戶國外客戶商場類別級次223類別說明30位，可不輸指一般客戶中的國內客戶指一般客戶中的國外客戶數據項名稱說明舉例舉例舉例類別編碼1類別名稱商場級別類別級次4類別說明30位，可不輸一級市場3、海爾集團的客戶分類編碼原則規則：2-2-1-2（六位,分為四段表示客戶分類）說明：2：一級分類按照客戶與集團的關系分類； 2：二級分類按照客戶的性質特點分類； 1：三級分類按照客戶的企業性質

10、分類； 2：四級分類按照市場的級別分類；事例：02，01，2，2 (其中,在編號中不出現) 四級客戶分類編碼2：該客戶為二級市場的客戶； 三級客戶分類編碼2：該客戶的性質為商場；二級客戶分類編碼01：該客戶為國內客戶；一級區域編碼02：該客戶屬于一般客戶類；表示：符合以上條件的所有客戶的類。（七）客戶目錄1、說明：Ø 此目錄用于管理客戶的所有信息。系統提供的編碼總長為12位。Ø 實際編制時應考慮各單位的不同管理要求1) 商場基本可按照已收集的資料編制；2) 集團內部單位為客戶時編碼應與單位目錄中一致；3) 客戶同時為供應商時，編碼應唯一；4) 直接用戶可按照地域+屬性碼+序

11、列號編制2、主要數據項及示例：數據項名稱說明舉例舉例舉例編碼最長為122100051011010291000001名稱北京城鄉貿易中心石家莊工貿中心張三簡稱最長為20城鄉貿易中心石家莊工貿張三是否供應商選擇是或否否否否客戶分類根據客戶分類編碼輸入商場集團內用戶地域編碼根據區域目錄輸入北京海淀石家莊*北京*地址行業編碼根據行業目錄輸入發展日期企業法人開戶銀行銀行帳號稅號總公司名稱分管部門根據部門目錄輸入主管業務員根據職員檔案輸入付款條件根據財務部門設置的付款條件輸入付款方式運輸方式信用等級信用額度信用期限聯系部門聯系人郵編電話傳真手機呼機E-mail公司網址3、海爾集團客戶目錄編碼原則： 規則：

12、1-3-2-1-2（九位數碼，分成五段表示客戶的編號） 說明：1：作為區分是商場、維修點還是安裝點的區別符號 3：區分具體的城市 2：區分縣和區 1：區分等級 2：序列號 事例：2，100，01，1，02 (其中,在編號中不出現) 五級客戶目錄編碼02：表示該地的客戶序列號； 四級客戶目錄編碼1：為一級市場的客戶； 三級客戶目錄編碼01：為朝陽區；二級客戶分類編碼100：表示北京市；一級區域編碼2：表示客戶為商場；表示：北京燕莎友誼商城有限公司。（八）供應商分類1、說明：Ø 此目錄用于對供應商進行分類管理，作為進行各種統計分析的依據。編碼可分級設定，系統提供的最大可分為6級，編碼總長

13、為15位。Ø 根據所得資料中考慮采用供應商與集團的關系+企業性質+供貨部件+綜合實力等級分類， 2、主要數據項及示例：可參看客戶分類說明：1、 集團內供應商：01、一般供應商：022、 國內供應商：01、國外供應商：023、 獨資合資2、國營3、集體4、股份制5、有限公司6、私營74、 供貨部件：電子電器類為1、系統機械類為2、原材料為3、鈑金類為4、塑料類為5、包裝類為6、輔助材料類為7。3.海爾集團供應商分類編碼原則 規則：2-2-1-1（六位,分為四段表示供應商分類） 說明：2：一級分類按照供應商與集團的關系分類； 2：二級分類按照供應商的性質特點分類； 1：三級分類按照供應商

14、的企業性質分類； 1：四級分類按照供應商供貨類別分類；事例：02，01，2，2 (其中,在編號中不出現) 四級客戶分類編碼2：該供應商提供系統機械類貨； 三級客戶分類編碼2：該供應商的性質為獨資合資類企業；二級客戶分類編碼01：該供應商為國內供應商；一級區域編碼02：該供應商屬于一般供應商類；表示：符合以上條件的所有供應商的類。（九）供應商目錄1、說明及建議：Ø 此目錄用于管理供應商的所有信息。系統提供的編碼總長為15位。Ø 實際編制時應考慮各單位的不同管理要求，建議：1) 國內供應商基本可按照已收集的資料編制按照稅號編碼，但稅號編制中前幾位為地區，如：北京某家供應商則為1

15、10102*，首位為1與內部單位的首位相同，不便于作相應的模糊查詢；2) 集團內部單位為供應商時編碼應與單位目錄中一致；3) 供應商同時為客戶時，編碼應唯一；4) 國外供應商（或客戶）應考慮根據一定的屬性，如根據地域+行業+序列號編制，具體編制方法需根據目前實際的進出口業務情況編制。2、主要數據項及示例：可參看供應商分類3、海爾集團供應商編碼原則：規則：稅號（用十五位表示供應商的編碼）說明：稅號：具體供應商的法人稅號； 表示：北京海澤商貿中心（十）存貨分類1、說明：Ø 此目錄用于對存貨進行分類管理，作為進行各種統計分析和預測的依據。編碼可級設定，系統提供的最大可分為6級，編碼總長為1

16、5位。Ø 與存貨目錄的關系：存貨目錄中存貨可按照其本身的固有屬性設定上下級關系；存貨分類是對于各種存貨根據管理的需要，按照其他屬性分類管理，以便滿足管理分析。Ø 實際編制時應考慮各單位的不同管理要求，建議：1) 首先，可按照大類、中類基本屬性區分；2) 產成品可根據各類產品所屬行銷牌類型分類，從而可根據整個集團各類型的產品生產、銷售情況，反映實際業務的發展趨勢，便于決策層進行分析；2主要數據項事例數據項名稱說明舉例舉例舉例類別編碼1107107001類別名稱產成品冷柜產成品冷柜雪貴族系列類別級次1233海爾集團存貨分類編碼原則規則：1-2-3（六位數字，分為三段表示存貨分類

17、編碼）說明：1：表示為產成品還是原材料（0：表示原材料；1：表示產成品） 2：表示大類 3：表示中類事例1：1，02，001（其中,在編碼中不出現） 三級編碼001表示：表示具體的行銷牌系列 二級編碼02表示 ：冷柜產品 一級編碼1表示： 產成品表示：冷柜瑪麗婭系列產品事例2：0，01，001（其中,在編碼中不出現） 三級編碼001表示：結構件 二級編碼01表示 ：空調件 一級編碼0表示： 原材料表示：空調的結構件（十一）存貨目錄1、說明：Ø 此目錄用于管理存貨的所有信息。編碼分級設定，系統提供的最大可分為9級，編碼總長為20位。Ø 目前已確定相應的編碼原則為1-2-3-3

18、；Ø 作為通用材料應采用唯一編碼。Ø 由于存貨的數量較多，編碼工作量大，因此對已收集的各種資料盡快與各方確認。Ø 為了便于財務與業務系統的接口，對產成品的1-2-3-3增加一區分位，明確產成品的具體生產單位，該位數據采用單位目錄中最后兩位單位序號的末位表示。2、主要數據項及示例：數據項名稱說明舉例舉例編碼101001001名稱暖風機碳素結構鋼規格D=50mm型號NB-5P45#分類編碼空調類主計量單位財務核算的計量單位臺kg輔計量單位庫存系統使用的計量單位T換算率主、輔計量單位之間轉換的數值1000安全庫存可根據不同單位，按不同標準各自設定最高庫存量可根據不同單位

19、按不同標準各自設定最低庫存量可根據不同單位按不同標準各自設定ABC分類可根據不同單位按不同標準各自設定計劃價格采用計劃價核算的存貨必須輸入3500.003海爾集團存貨目錄編碼原則規則：1-2-3-3（九位數字，分為四段表示存貨目錄的編碼）說明：1：表示產成品還是物料（其中：0表示物料；1表示產成品） 2：表示大類 3：表示中類 3：表示具體的規格型號事例：1，02，001，001（其中,在編碼中不出現） 四級編碼表示：產品的型號XQG50-19 三級編碼表示：行銷牌名稱瑪麗婭 二級編碼表示：滾筒洗衣機事業部 一級編碼表示：該產品為產成品表示：滾筒洗衣機瑪麗婭系列型號為XQG50-19的產品（十

20、二）倉庫檔案1、說明：Ø 此目錄用于對各單位倉庫的相關信息進行管理。編碼可分級設定，系統提供的最大可分為5級，編碼總長為10位。Ø 倉庫檔案在實際應用中，某一級的倉庫并非一定對應某一實物存在的倉庫，可以是根據管理需要設置的邏輯倉庫；某一實物倉庫根據存放的存貨大類不同，可分為不同的倉庫，也可對此倉庫采用貨位管理以區分。2、主要數據項及示例：數據項名稱說明舉例舉例舉例編碼110110101名稱主要原材料倉庫金屬庫鋼材庫計價方式系統提供六種計價方式：計劃價法、全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法計劃價法是否啟用貨位管理根據有無貨位管理需要選擇否資金定額設定某

21、一倉庫的資金定額，系統可提供相關分析區域編碼根據倉庫所在，選擇地域目錄輸入倉庫地址負責人 3海爾集團倉庫檔案的編碼原則規則：1-2-3-3（九位數字，分為四段表示倉庫檔案的編碼）說明：1：表示原材料庫還是成品庫（0：原材料庫；1：成品庫，2：既是成品庫 又是原材料庫） 2：表示所在省 3：表示所在的市 3：表示序列號事例：1，01，001，001： 四級編碼001表示：倉庫的序列號為001 三級編碼001表示：北京 二級編碼01表示： 北京 一級編碼1表示 ：成品庫表示：北京市土產公司半截塔倉庫（十三）收發類別1、說明：Ø 此目錄是為了對材料的出入庫情況進行分類匯總統計而設置的，表示

22、存貨的出入庫類型，可根據各單位的實際需要自由靈活地進行設置。編碼分級設定，系統提供的最大可分為3級，編碼總長為5位。Ø 實際應用中考慮資金流、商流、物流、生產事業部不同的業務情況，可統一編碼原則，具體編碼可在實施過程中根據編碼原則編制。Ø 對于商流而言對于各地工貿公司應統一編制收發類別，相同出入庫業務采用同一編碼。Ø 目前資料中有關工貿產品出入庫類別中應考慮分出層次，如：1，入庫；101，生產事業部正品正常入庫， ，2，出庫，201，正常產品銷售，；有關類別是否考慮加入盤盈入庫、盤虧出庫、采購退貨、銷售退貨等類別。2、主要數據項及示例：數據項名稱說明舉例舉例舉例編

23、碼1101名稱入庫生產事業部正品正常入庫收發標志選擇收或發 3海爾集團收發類別編碼原則規則：1-2（三位數字，二段表示收發類別編碼）說明：2：具體的類別 1：出入庫（1：表示入庫；2：表示出庫）事例：1，01（其中,在編碼中不出現）表示：生產事業部正品入庫（十四）會計科目海爾集團條形碼編碼的原則規則：4：（四位數字，分一段表示會計科目） （根據集團財務中心提供的編碼進行編碼）事例：1001表示：現金（十五）產品條形碼編碼原則海爾集團條形碼編碼的原則 規則：2-3-3-2-1-8-5（二十四位，分七段表示具體的產品條形碼） 說明：2：產品大類 3：產品中類 3：產品型號 2：特征碼 1：總裝線

24、8：日期 5：流水號 事例：01,001,001,00,1,19991210,00001(其中,不在編碼中出現) 七級編碼00001表示：流水號 六級編碼19991210表示：生產日期 五級編碼1表示：總裝線 四級編碼00表示：特征碼 三級編碼001表示：產品類型 二級編碼001表示：產品中類 一級編碼01表示：產品大類 表示：空調的產品，暖風機系列，型號為NB-5P，于1999.12.10日1號線生產的00001 號產品BOM的英文全稱為Bill of Material，中文翻譯為BOM. 也稱為“物料清單” BOM是計算機可以識別的產品結構數據文件，也是ERP的主導文件。BOM使系統識別產

25、品結構，也是聯系與溝通企業各項業務的紐帶。ERP系統中的BOM的種類主要包括5類：縮排式BOM、匯總的BOM、反查用BOM、成本BOM、計劃BOM。 采用計算機輔助企業生產管理，首先要使計算機能夠讀出企業所制造的產品構成和所有要涉及的物料，為了便于計算機識別，必須把用圖示表達的產品結構轉化成某種數據格式，這種以數據格式來描述產品結構的文件就是物料清單，即是BOM。它是定義產品結構的技術文件，因此，它又稱為產品結構表或產品結構樹。在某些工業領域，可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。 在MRP和ERP系統中，物料一詞有著廣泛的含義，它是所有產品，半成品，在制品，原材料，配套件，協作件，易耗品等

26、等與生產有關的物料的統稱。 在通常的MRP和ERP系統中BOM是指由雙親件及子件所組成的關系樹。BOM可以是自頂向下分解的形式或是以自底向上跟蹤的形式提供信息。 在MRP和ERP系統中中BOM是一種數據之間的組織關系，利用這些數據之間層次關系可以作為很多功能模塊設計的基礎，這些數據的某些表現形式是我們大家感到熟悉的匯總報表。 立,尤其是新產品BOM的及時錄入就成為制約ERP成功運行的瓶頸。BOM表與零件表的區別 物料清單同我們熟悉的產品零件明細表是有區別的，主要表面在以下方面： 1、 物料清單上的每一種物料均有其唯一的編碼，即物料號，十分明確所構成的物料。一般零件表明細表沒有這樣嚴格的規定。零件明細表附屬于個別產品不一定考慮到整個企業物料編碼的唯一性。 2、 物料清單中的零件、部門的層次關系一定要反映實際的裝配過程，有些圖紙上的組裝件在實際裝配過程中并不一定出現，在物料清單上也可能出現； 3、 物料清單中要包括產品所需的原料、毛坯和某些消耗品，還要考慮成品率。而零件明細表既不包括圖紙上不出現的物料，也不反映材料的消耗定額。物料清單主要用于計劃與控制，因此所有的計劃對象原則上都可以包括上物料清單上； 4、 根據管理的需要，在物料清單中把一個零件的幾種不同形狀，