1、大型項目類培訓開班儀式管理流程開班儀式前準備工作是否具體、 充足是開班儀式成功與否的關鍵， 準備越詳盡，細節做得越具體， 對于培訓開班儀式的效果就越好， 開班儀式前準備工作有如下 5 大類：一、會場布置類。 會場布置是開班儀式效果好壞最直觀的影響因素， 具體涉及以下工作：音響效果、投影儀、燈光的調試。音響的聲音必須適中，過大刺耳，過小費神；提前對投影儀的工作性能進行調試， 確保開班儀式時運轉正常， 如有一定的瑕疵，應及時進行更改或準備備用投影儀； 會場燈光必須保持適中， 宜采用較為溫和的燈光或自然光，避免在開班儀式時因現場燈光太亮影響 PPT 放映效果，或因燈光太暗而感覺到布置不夠大方。1.2

2、 現場桌椅的擺放和會場衛生的打掃。會場衛生必須保證清潔，現場桌椅的擺放一般采用傳統的擺放方法， 即主席臺和學員席， 學員席必須擺放整齊， 列與列的距離必須保持一致；主席臺一般必須以臺布進行修飾，確保整潔、大方。現場橫幅。現場橫幅必須貼近開班儀式的主題，一般在開班儀式會場主席臺上方需懸掛本次培訓的名稱，學員座位席后方應懸掛本次培訓的主題和核心思想。懸掛的方位應該合理， 過高讓人開起來費力， 失去了懸掛橫幅的效果， 太低則會給人以壓迫感，適合高度為會場正中間位置仰視視角為 30°-45°之間。（需要懸掛標語牌時，標語牌應從會場前段開始懸掛，左右對稱，便于學員觀摩。 ）桌簽的擺放

3、。桌簽的擺放應嚴格按照商務禮儀標準， 對與會嘉賓的行政級別進行布置。一般擺放原則如下：97531246886421357學員席學員席注：擺放桌簽時應注意保持牢固，不能因外力影響而導致桌簽牌傾倒。飲用水、水果的擺放。 主席臺飲用水一般采用小瓶飲用水，有條件的可以再添加一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。 如果會議的時間較長， 可在主席臺適當添加一些水果。同時，在主席臺擺放的茶杯、飲用水等必須擺放整齊，茶杯的把手向右置于桌子的左前方； 采用同一品牌包裝的飲用水，商標朝向嘉賓座位； 若擺放水果，應注意選用較小的水果或將大顆的水果切成片。學員的飲用水可根據參訓人員的類別或會議的時間而定，一般采用小瓶飲用水。

4、會議資料擺放。關于本次會議的資料和流程應提前告知參會嘉賓和學員，在開班儀式前，應提前做好會議資料的準備，并擺放在主席臺上， 以便與會嘉賓了解會議進程和會議內容。PPT的投影及模擬演練。將制作好的PPT 投影出來，并根據會議的流程進行一次演示，遇到不熟練的地方應該反復操練，防止開班儀式現場操作失誤。開班儀式開始前1 個小時前應提前趕到現場，對現場的布置和相關物品的擺放進行最后一次檢點，并播放暖場音樂。1.2 會務準備類。 會務準備是指在開班儀式前須準備確認的儀式流程、出席嘉賓等，即搭建開班儀式的框架。具體涉及以下工作內容：與會嘉賓確認。 確定參加開班儀式的嘉賓，并確認好嘉賓的性別、 行政職位（最

5、詳細），并確定后的名單制作嘉賓臺簽。制定會議流程。確定開班儀式的流程，一般流程如下：流程第一項：奏國歌或公司司歌；流程第二項：分管學員的部門負責人或分管領導致辭；流程第三項：學員發言并宣誓；流程第四項：最高行政職位的領導作指示；流程第五項：結束語。注：本流程為一般流程，可按照開班儀式的實際情況進行修改或變動。制作邀請函。針對已確定的流程和與會嘉賓制作開班儀式邀請函，經確認后發送給相關與會嘉賓。制作開班儀式 PPT。按照開班儀式流程，制作相應的PPT 投影背景，并形成文件夾，便于開班儀式時流暢播放。1.3文案接待類發言稿準備。按照會議流程，經與與會嘉賓和學員協商后，確認是否需要對會議的發言稿件進

6、行準備，如無法確認的， 應提前準備好相關的發言稿作為現場備用，學員發言稿盡量要求學員提供，并應對寫好的稿件進行審核把關，盡量做到符合企業文化內涵和培訓主題。開班儀式舉辦地點通知。在培訓開班儀式前，應提前將培訓地點進行提示，并在儀式開始前15 分鐘安排專人在停車位附近進行等候，引導嘉賓進入會場。主持人串詞撰寫。根據開班儀式的流程，按照培訓的主題進行主持人串詞的撰寫，不論主持人是否已做好相關準備，培訓管理員必須提前預備一份，以備不時之需。1.4學員準備類學員穿著準備。開班儀式原則上要求學員穿著統一的服裝，相關要求必須在培訓通知中有所體現，并在學員參訓前一天，通過短信進行再次通知確認。參訓牌的準備。

7、大型項目的培訓需要制作相應的參訓牌以區別參訓學員與其他人員。參訓牌發放到位后，應監督學員按時按要求進行佩戴。桌簽牌的準備。原則上學員有參訓牌的，不用設計桌簽牌，但因部分項目比較特殊， 應提前做好學員桌簽牌， 并提前進行好擺放， 要求學員按照次序就坐。學員入場時間安排。開班儀式時間應提前通知學員，并在開班典禮前一天對參訓學員進行短信確認。 學員到達會場前應安排專人進行接待和引導，并按照次序就坐，座次應該按照從前牌開始就座。在開班儀式前提前與參訓學員進行互動，將開班典禮的流程和需要配合的事項進行宣貫，確保培訓開班儀式上學員積極參與和互動。1.5現場控制類臨時預案準備。在開班儀式現場，如遇相關特殊情況，應及時啟動臨