1、作為演示用途的軟件, PowerPoint 以其易于編輯制作和修改,支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點 受到用戶的好評。但在實際應用 PowerPoint 過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題, 比如用戶在演示比較復雜的幻燈 片時, 由于一張幻燈片中的對象較多, 操作失誤, 多點了一下鼠標 其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容 易避免。所以作為一名 PowerPoint 的用戶,掌握這些快捷鍵,可以更為有效、方便地應用這一演示軟件。 1. 編輯快捷鍵以下僅給廣大 PowerPoint 用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵, 以便提高幻燈片的編輯制 作效率。Ctrl+T:在句子 . 小寫或

2、大寫之間更改字符格式Shift+F3:更改字母大小寫Ctrl+B:應用粗體格式Ctrl+U:應用下劃線Ctrl+l:應用斜體格式Ctrl+等號:應用下標格式 (自動調(diào)整間距Ctrl+Shift+加號:應用上標格式 (自動調(diào)整間距Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式,如下標和上標Ctrl+Shift+C:復制文本格式Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式Ctrl+E:居中對齊段落Ctrl+J:使段落兩端對齊Ctrl+L:使段落左對齊Ctrl+R:使段落右對齊2. 幻燈片放映控制快捷鍵PowerPoint 在全屏方式下進行演示時, 用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕 . 大家還可以使用以下 專門控

3、制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便N 、 Enter 、 Page Down、右箭頭 ( 、下箭頭 ( 或空格鍵:執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片 P 、 Page Up、左箭頭 ( ,上箭頭 ( 或 Backspace :執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片+Enter:超級鏈接到幻燈片上B 或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W 或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映s 或加號:停止或重新啟動自動幻燈片放映Esc 、 Ctrl+Break或連字符 (-:退出幻燈片放映E :擦除屏幕上的注釋H :到下一張隱藏幻燈片T :排練時設置新的時間O :排練時使用原設置時間M :排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻

4、燈片同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U:在 15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵 :顯示右鍵快捷菜單Tab :轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接Shift+Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接3. 瀏覽 Web 演示文稿的快捷鍵以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡 (包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等 上查看 Web 演示文稿。Tab :在 Web 演示文稿的超級鏈接、 “ 地址 ” 欄和 “ 鏈接 ” 欄之間進行切換Shift+Ta

5、b:在 Web 演示文稿的超級鏈接、 “ 地址 ” 欄和 ” 鏈接 ” 欄之間反方向進行切換Enter :執(zhí)行選定超級鏈接的 “ 鼠標單擊 ” 操作空格鍵:轉(zhuǎn)到下一張幻燈片Backspace :轉(zhuǎn)到上一張幻燈片4. 通過郵件發(fā)送 PPT 的快捷鍵如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時,可以通過以下的快捷鍵提高工作效率,此時要求郵 件頭處于激活狀態(tài)。Alt+S:將當前演示文稿作為電子郵件發(fā)送Ctrl+Shift+B:打開 ” 通訊簿 ”Alt+K:在 “ 通訊簿 ” 中選擇 “ 收件人 ” 、 “ 抄送 ” 和 “ 密件抄送 ” 欄中的姓名Tab :選擇電子郵件頭的下一個框,如果電子郵件頭的

6、最后一個框處于激活狀態(tài),則選擇郵件正文 Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕通過使用以上的快捷鍵,相信廣大的 PowerPoint 用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。在 PowerPoint 中往往通過 “ 插入影片和聲音文件中的影片 (或文件中的聲音 ” 來播放音頻視頻文 件,這種方法不方便對音視頻進行控制?，F(xiàn)在介紹一種利用 Media Player控件控制音視頻播放的方法。步 驟如下1、在 PowerPoint 中插入 Media Player控件,具體方法 打開視圖工具欄控件工具箱 選擇控件 “Windows Media Player” 然后用 “+” 字形在 Pow

7、erPoint 頁面上畫出一個矩形,即嵌入一個 Media Player播放器。 雙擊該播放器, 或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標右鍵在彈出的快捷菜單中選 “ 屬性 ” , 出現(xiàn)控件屬性窗口。 2、控件屬性窗口中,在 URL 里面輸入音視頻文件名 (包括擴展名 的地址,比如 G:AA.mpg(建議使用 相對路徑 ,或點擊 “ 自定義 ” 欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示,輸入或選取要播放的文件,若取消 “ 自動啟動 ” 選 項,則按播放按鈕才開始播放。3、幻燈片放映,看看是不是已經(jīng)可以播放了。注意1、這種方法可播放大多數(shù)音視頻格式的文件,若要播放 RM 格式的文件,先下載安裝一個 “Realone 解碼器 Fo

8、r Windows Media Player” ,隨便在哪個搜索引擎中搜索 “realone 解碼器 ” ,多得很。2、電腦中安裝的 Media Player 版本不同,控件的外觀和控件屬性顯示可能不同,本文是在 PowerPoint2003和 Media Player9.0版下做的。當我們在一張幻燈片中插入了多個對象(如圖片、圖形、文本框等后,利用 “ 繪圖 ” 工具可以讓他們 排列的整整齊齊執(zhí)行 “ 視圖工具欄繪圖 ” 命令,展開 “ 繪圖 ” 工具欄,按一下工具欄上的 “ 選擇對象 ” 按鈕,然后在多個 對象外圍拖拉出一個框, 將多個對象框在其中, 同時選中多個需要對齊的對象, 按 “

9、繪圖 ” 工具欄上 “ 繪圖 (R” 按鈕,在隨后彈出一快捷菜單中,展開 “ 對齊或分布 ” 級聯(lián)菜單,選中其中一種對齊方式 (如 “ 右對齊 ” 即可。 中國電腦教育報 今年第 23期 F7版上的 在 PowerPoint 中靈活調(diào)用 MPEG 文件 一文介紹了如何 在 PowerPoint 中靈活調(diào)用 VCD 光盤中的 DAT 文件,方法雖然可行,卻走了彎路。而且還需將原來的 DAT 文件全部復制,不僅繁瑣還占據(jù)了很大的磁盤空間筆者在教學實際中的做法與之有所不同,截取需要的影像也是利用豪杰超級解霸,用播放器播放面板 上的選擇開始點按鈕選擇影像文件的起點,再用播放面板上的選擇結(jié)束點按鈕選擇所

10、需影像文件的結(jié)束點。不同的是單擊 MPG 按鈕后不是將選定的內(nèi)容復制到剪貼板,而是復制到課件所在的文件夾, 此時生成的 MPG 文件只包含需要的影像內(nèi)容,比原先包含全部影像的 DAT 文件的容量大為減小。然后再切換至 PowerPoint 的幻燈片編輯方式,單擊 “ 插入影片和聲音文件中的影片 ” 項,選擇剛剛復制 的 MPG 文件即可。如果需異機使用,只需將此 MPG 文件連同課件一同復制到 U 盤或刻在光盤上即可。 PowerPoint 中制作倒影藝術(shù)字我在制作演示文稿時,經(jīng)常用到藝術(shù)字,稍加調(diào)整,可以制作出倒影 (鏡像 形式的藝術(shù)字:先執(zhí)行 “ 插入圖片藝術(shù)字 ” 命令,按提示將相應的藝術(shù)字插入到幻燈片中,然后將此藝術(shù)字復制一 份。選中需要制作成倒影的藝術(shù)字, 按 “ 繪圖 ” 工具欄上的 “