1、.企業(yè)檔案管理制度一、檔案管理機構(gòu)及其職責(zé) 1 、公司檔案工作實行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。 2 、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。 3 、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負(fù)責(zé)搜集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。 4 、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。 5 、公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案

2、管理工作進展監(jiān)視和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進展一次檢查驗收。 二、歸檔制度 1 、但凡反映公司企業(yè)開發(fā)、消費經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建立等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。 2 、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。 3 、歸檔的文件資料，原那么上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保存的，綜合處保存復(fù)印件。 4 、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。 5 、業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報告及上級指導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)處保存原件;屬人事問題的，由勞資員保存原件;屬工程工程的，由工程處保

3、存原件。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。 6 、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保存三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由財務(wù)處保存原件。 7 、公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。 8 、其它體系認(rèn)證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。 三、檔案保管制度 1 、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房，各處、部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。 2 、歸檔資料要進展登記，編制歸檔目錄。 3 、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目

4、錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。 4 、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次清楚，存放科學(xué)。 5 、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 6 、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，理解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 7 、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進展整理、剔除。 8 、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司指導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 9 、嚴(yán)格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護工作。 10 、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。 四、檔案借閱制度 1 、

5、檔案屬于公司機密，未經(jīng)答應(yīng)不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司指導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 2 、借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)。 3 、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 4 、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)綜合處長報經(jīng)理批準(zhǔn)。 5 、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 6 、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不