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文檔簡介
1、PMO立項審核流程(試 行)深圳市雁聯計算系統有限公司PMO工作流程立項審核工作流程圖可行性分析報告 實施方案書 PMO秘書 專家評審意見 PMO PMO 立項評審報告 立項審批報告 PMO通過立項確定項目章程總經理決策公布立項審核結論組織專業評審綜合評估提交申請資料至PMO秘書未通過 立項申請部門不立項立項申請部門向PMO秘書組提交申請資料發起人立項申請部門目的發起立項申請要求申請資料應包括立項可行性分析報告、提交給客戶的實施方案說明書過程向PMO秘書提交申請資料備注立項可行性分析報告見附件一PMO秘書組組織專家對申請資料進行專業評審發起人PMO秘書組目的評審立項申請資料要求1、 PMO秘書
2、收到申請資料后,應在3個工作日內展開組織評審工作2、 評審專家應在收到PMO秘書轉交的申請資料日起5個工作日內完成專業評審過程1、 從技術、財務預算、市場分析、風險分析等角度對立項申請提出專業意見2、 對沒有達到專業要求的申請資料,PMO秘書將根據專家意見退回立項申請部門重新整理、撰寫備注專業評審意見表見附件二PMO對專業評審結果進行綜合評估責任人PMO目的決定是否立項要求1、 專業評審結束后5個工作日內必須進行第一次綜合評估2、 召開立項申請綜合評估會,與會人數不得少于PMO成員總人數的2/3過程從財務、技術、資源、風險等方面對立項申請作出評估決策一:立項a. 確定項目章程b. 向總經理提交
3、立項評審報告決策二:不立項a. 向總經理提交立項評審報告備注立項評審報告見附件三PMO確定項目章程責任人PMO前提通過立項決議目的確定項目章程要求召開PMO會議,與會人數不得少于PMO成員總人數的2/3 過程1、 確定項目開發模式,確定哪些產品部件應當采購、外包開發或者自主研發決策一:自主研發a. 確定項目經理b. 委派一名PMO成員負責項目協調監管工作決策二:軟件外包a. 確定外包項目籌備小組成員,包括PMO分管成員、項目經理、QA及市場人員b. 審議籌備小組的外包工作計劃2、 在立項評審檢查表中填寫項目章程評審結論和意見PMO向總經理報告立項審批結果,總經理作出決策PMO公布立項審核結論附
4、件1 立項可行性分析報告.2 專業評審意見書3 立項評審報告附件一 項目名稱 立項可行性分析報告文件狀態: 草稿 正式發布 正在修改當前版本:X.Y作 者:完成日期:Year-Month-Day深圳市雁聯計算系統有限公司版 本 歷 史版本/狀態作者參與者起止日期備注 目 錄 1. 市場分析72. 政策分析73. 競爭實力分析74. 技術可行性分析75. 時間和資源可行性分析76. 知識產權分析77. 成本效益分析71. 1. 市場分析提示:(1)分析市場發展歷史與發展趨勢,說明本產品處于市場的什么發展階段。(2)本產品和同類產品的價格分析(3)統計當前市場的總額、競爭對手所占的份額,分析本產品
5、能占多少份額。(4)產品消費群體特征、消費方式以及影響市場的因素分析。注意:引用數據應當寫明數據來源,最好有直觀的圖表。 撰寫可行性分析報告時,可選擇是否進行市場分析。2. 2. 政策分析提示:(1)分析有無政策“支持”或者“限制”;(2)分析有無地方政府(或其它機構)的“扶持”或者“干擾”。注意:撰寫可行性分析報告時,可選擇是否進行政策分析。3. 3. 競爭實力分析提示:(1)分析競爭對手的市場狀況;(2)分析競爭對手的在研發、銷售、資金、品牌等方面的實力;(3)分析自己的實力。注意:撰寫可行性分析報告時,可選擇是否進行競爭實力分析。如參加項目投標,此項必須在可行性分析報告中體現。4. 4.
6、 技術可行性分析提示:從技術角度分析本產品“做得了嗎?”、“做得好嗎?”、“做得快嗎?”。注意:撰寫可行性分析報告時,必須進行技術可行性分析。5. 5. 時間和資源分析提示:(1)對項目所需的時間和資源進行估算。(2)人員能及時到位嗎? (3)軟件硬件能及時到位嗎?(4)按照正常的運作方式,開發本產品并投入市場還來得及嗎?注意:撰寫可行性分析報告時,必須進行時間和資源分析。6. 6. 知識產權分析提示:(1)分析是否已經存在某些專利將妨礙本產品的開發與推廣;(2)分析本產品能否得到知識產權保護,如何獲得?注意:撰寫可行性分析報告時,可選擇是否進行知識產權分析。7. 7. 成本效益分析提示:(1
7、)總成本是產品開發、營銷、維護的成本之和;(2)效益包括“可量化的經濟效益”和“不可量化的好處”。注意:撰寫可行性分析報告時,必須進行成本效益可行性分析。附件二專業評審意見表提示:由專家填寫此表格,本表僅代表專家個人的意見。項目名稱評審時間評審內容技術評審/財務預算/市場分析/風險分析專家姓名意見與建議專家簽字簽字,日期附件三 項目名稱 立項評審報告深圳市雁聯計算系統有限公司1. 1. 評審會議的組織提示:由PMO評審委員會主任填寫此表格。項目名稱立項評審材料例如:立項可行性分析, v1.0專業評審意見評審時間評審地點立項建議小組姓名工作單位(部門)、職務、職稱評審委員會名單姓名工作單位(部門
8、)、職務、職稱主任:記錄員2. 2. 評審委員會的表決提示:由評審委員會主任填寫此表格。同意立項的人數反對立項的人數評審委員會結論 同意立項 不同意立項意見與建議1、項目開發模式:自主研發/外包開發2、項目團隊3、項目開發時間評審委員會主任簽字簽字,日期3. 3. 公司領導終審提示:由公司領導填寫此表格。如果公司領導的結論與評審委員會的結論“相反”,公司領導可以行使“一票否決權”,此時公司領導應當對立項評審工作負全部責任。終審結論 同意立項 不同意立項意見與建議1、項目開發模式:自主研發/外包開發2、項目團隊3、項目開發時間公司領導簽字簽字,日期4. 附錄A. 立項評審檢查表提示:由評委填寫此
9、表格,本表僅代表評委個人的意見。項目名稱評審時間評審地點評委姓名主要檢查項評價產品需求、目標清晰嗎?產品符合本公司短期、長期的發展戰略嗎?客戶需求強烈嗎?消費群體的購買力強嗎?當前市場總額大嗎?市場發展前景好嗎?己方的核心競爭力強嗎?預期能占有的市場份額令人滿意嗎?產品的技術方案合理嗎?技術實現途徑(如自主開發、外包開發等)合理嗎?產品的開發計劃合理嗎?實際用于開發本產品的經費、人員、物資、時間能滿足要求嗎?產品的營銷計劃合理嗎?成本效益分析令人滿意嗎?產品的質量令人滿意嗎?產品在使用過程中會給用戶帶來意外的損失嗎?有政策風險嗎?有知識產權風險嗎?有財務風險嗎?有不可預測的市場風險嗎?評審結論 同意立項 不同意立項意見建議1、項目開發模式:自主研發/外包開發2、項目團隊3、項目開發時間評委簽字簽字,日期5. 附錄B. 立項評審討論記錄提示:記錄員如實記錄立項評審過程中的重要問答。項目名稱評審時間評審地點記錄員記錄A記錄評審過程中的“疑問”、“答復”、“爭論”、
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