1、ERP標準物料編碼規則指南吳雯卿2007/04/23 20:57說明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項目等。第一節 物料編碼的意義物料編碼是以簡短的文字、符號或數字、號碼來代表物料、品名、規格或類別及其它有關事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要，但在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領發、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳

2、遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下： 增強物料資料的正確性物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數據更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現象不致于發生。提高物料管理的工作效率物料既有系統的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。降低物料庫存、降低成本物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。防止物料舞弊事件之發生物料一經編碼后，物料記

3、錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發生。便于物料之領用庫存物料均有正確的統一的名稱及規格予以編碼。對用料部門的領用以及物料倉庫的發料都十分方便。便于壓縮物料的品種、規格對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規格。第二節 物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：l簡單性l分類展開性l完整性l單一性l一貫性l可伸縮性l組織性l適應電腦管理l充足性l易記性一、簡單性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應用文字元號或數字上應力求簡

4、單明了，這樣可節省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續，并可減少其中的錯誤機會。物料相當單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。若物料相當復雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。二、分類展開性物料復雜，物料編碼大分類后還要加以細分，如果采用阿拉伯數字十進制，則每段最多只能由十個細分的項目，如果采用英文字母，則每段有26個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少，則分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。例如采用阿拉伯數字十進制，有十八個項目時，其分類展開可以利用下列方法。需要分類的項目第一種分類方法第二類分類方法第三類分類方法11

5、11001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918（表一） 三、完整性在物料編碼時，所有的物料都應有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產品新物料的產生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當有新物料產生，即應賦予新的物料編碼，并規定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部

6、門或會計部門發現物料訂購單缺少物料編碼，即應請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。四、單一性物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數個物料編碼，或一個物料編碼有數項物料，一般地，只要物料的物理或化學性質有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其

7、順序是沖壓、入庫、領料、鉆孔、入庫、領料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區分該物料的三種狀態，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工狀態的物料。五、一貫性物料編碼要統一而有一貫性，如以年限分類為標準時，就應一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級進行。六、伸縮性物料編編碼要考慮到未來新產品發展以及產品規格的變更而發生物料擴展或變動的情形。預留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產生時，就有新物料無號可編的情況。七、組織性物料編碼依其編碼的系統，作井然有序的組織與排列，以便

8、隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數據。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。八、適應電腦管理電腦的應用已經比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如#、-、*等。九、充足性物料編碼所采用的文字、記號或數字，必須有足夠的數量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。否則物料系統被破壞，費時誤事。十、易記性在不影響上述九項原則之下，物料編碼應選擇易于記憶的文字、符號或數字，或賦予暗示及聯想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優秀的物

9、料編碼。第三節 物料編碼的方法目前工商公司所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1.阿拉伯數字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯數字法阿拉伯數字法，是以阿拉伯數字作為物料編碼的工具，采用以一個或數個阿拉伯數字代表一項物料。這種方法容易了解，只是需另外準備物料項目與數字的對照表，又要記憶對照項目，因此有關人員必須經過一段時間的訓練與適應才能運用自如。以阿拉伯數字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：連續數字編碼法分級式數字編碼法區段數字編碼法國際十進制分類法1連續數字編碼法連續數字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順

10、序編碼除顯示編碼時間的先后，往往與所代表項目的屬性并無關聯。因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內，例如： 1078為3/8“3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ 1”,其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼8974。兩種物料本應排在一起，現在物料編碼相距如此遙遠，在物料管理、倉儲管理上很不方便。2分級式數字編碼法分級式數字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號碼。其次再將各大類根據次要屬性細分為較次級的類別并編定其號碼，如此已繼續進行下去。在分級式數字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。表二為三種屬性的階級式數

11、字編碼法，共可組成36個（343）編碼，這種方法的優點一方面顯示編碼的規律性，一方面達到一物料項目僅有一編碼的目標，其缺點是無用空號太多，一方面顯得浪費累贅，另一方面常導致物料編碼位數不夠用。來源（大類）材料（中類）用途（小類）1 = 自制1 = 非鐵金屬1 = 零部件2 = 外購2 = 鋼鐵2 = 包裝用料3 = 委外加工3 = 木材3 = 辦公用品4 = 化學品（表二）3區段數字編碼法區段數字編碼法介于連續數字編碼法與分級式數字編碼法之間。使用位數較級次式數字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。例如有64項，分為5大類，其情形如下：A類12項B類10項C類17項D類15項E類10項合計6

12、4項（表三）上述情形，如用階級式數字編碼法必須3位數，但如改為區段數字編碼則僅需二位數即可，其情形如下：類別分配編碼剩余備用編碼A類12項（01-20）8項B類10項（21-37）7項C類17項（38-61）7項D類15項（62-83）7項E類10項（84-99）6項（表四）4國際十進分類（U. D. C. ）這種方法于1876年美國杜威M.DeWey首創，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。1895年的國際圖書館學會決定杜威的十進法為基礎，作更進一步發展，其后經眾多數學專家的確究與發展，最后完成所謂國際十進制分類法（Universal Decimal Classific

13、ation），目前已有許多國家采用為國家規格。所謂國際十進制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以0至9之數字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以0至9之數字為代表，如此進行下去按金字塔Pyramid形態展開。其情形如下：6 應用科學62 工業技術621 機械的工業技術6218 動力傳動62188 挾具621882 螺絲、螺帽6218822 各種小螺絲62188221 金屬用小螺絲621882215 丸螺絲621682215.3 平螺絲采用國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數字之后仍須繼續延長時時，即應加以“.”符號以表示劃分，國際十進分類法可無限展開，任何新物料之產生均可插入原有

14、物料編碼之系統而不混淆原有之物料編碼系統，國際十進分類法所能運用之符號只有十個（0-9），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。二、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z 等字與阿拉伯數字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬.，英文字母在我國已經相當普遍，是可用的物料編碼方法。三、暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯想出來。暗示編碼法又可分為：l 字母暗示法l 數字暗示法1.英文字母暗示法：從物料的英文字母當中，擇取

15、重要且有代表性的一個或數個英文字母（通常取主要文字的第一個字母）做為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為何物。例如：VC=Variable Capaciter (可變電容器) IC=Integrated Circuit(集成電路)SW=Switch(開關)ST=Steel Tube (鋼管)BT=BRASS Tuber(黃鋼管)EP=Ear Phone(耳機)2.數字暗示法：直接以物料的數字為物料編碼的號碼，或將物料的數字依一固定規則而轉換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數字的暗示中得悉該物料為何物。物料編碼代表的意義：例1： 類小類形式

16、長度厚度例2：電阻值的編碼編碼電阻值0050.5050510010101100102100010310,000104100,0001051,000,000（表五）例3：鋼筋直徑的編碼編號鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm（表六）例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經（限于軸經20mm至200mm）mm數的五分之一。編碼軸徑0525mm0630mm0735mm（表七）四、混合法混合法物料編碼系聯合使用英文字母與阿拉伯數字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進制元或其它方式編阿拉伯數字號碼。這種物料編碼方法較十進制元采用符號較多，故有不少公司樂于采用此

17、種方法。例如： M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-9=1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽第四節 物料編碼舉例例一：某公司冰箱材料分類與編碼1.代碼基本形式 12345678910 大分類中分類 小分類整個代碼由十位數字組成，同樣規格和材質的物料編碼相同。2.大分類是由前兩位數字代表，31表示冰箱3.中分類由第3、4、5位三位數字表示1板金類2金屬類3塑料橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓弄（射出）02內箱組件02銅02成型（

18、真空與沖床成型）03門組件03鋁03吹氣盛開04蒸發器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其它金屬05模內加熱加壓成型屑06凝結器組件06橡膠07其它零件07管棒類08其它4電工器材5絕熱材料6雜類01電裝品部分01玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其它03玻璃類04海綿類05木類（表八）4.小分類為5位數（6、7、8、9、10），前4位是流水號碼，最后一位表板金類表面處理編碼。0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨5分類編碼實例3110700012表示板裝飾條用夾板例二：某機械加工廠的物料編碼原則該公司考慮目前物料的總數有4000種

19、左右，考慮到將來的發展，制定以下物料編碼原則： 123456前5位為順序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。如：00012A十字架上托（已沖壓成型）00012B十字架上托（已鉆孔）00012C十字架上托（已電鍍）例三：某柴油機生產廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序為“物料類別、物料特征碼、順序號、后綴” 物料類別 物料特征碼順序號 后綴(可選)1.物料類別物料類別用一位數字或字母表示，用來區分產品、零部件、原材料、輔助材料2.物料特征碼物料特征碼用3-8位數字或字母表

20、示，用來表示識別該類物料的特征代碼。每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產品的特征碼可取3位，用來表示產品的系列號及其它特征，而零部件的特征碼可取8位，用來表示零部件所屬的產品號及其圖號。一旦確定了某類特征代碼使用的位數，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數編碼。代碼不足指定位數的可用其它字母或數字補充（用字母補充時一般用字母“N”，），代碼超過指定位數的可進行簡寫。對特征碼，也可進行細分，如特征碼總長度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。3.順序號順序號用來表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區別同一類物料中的不同物料而設計的。順序號的長度

21、可根據該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來的擴展，保留一定的余地。不同類別的物料可以取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從000到999共1000種物料。順序號的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用0補充。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用10表示第10種物料，而應用010來表示。4.后綴 后綴用一位字母表示，可以用來區分相同名稱、規格或圖號而材質、加工工序或顏色不同的零部件或產品、原材料。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產品的不同狀態。如： C325002R,表示產品325002紅色C325002G

22、,表示產品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據具體情況而定。5.舉例：如：產品的編碼原則定為： 一位字母C四位特征碼兩位順序號則產品 內銷機-S195-S195長單機的代碼可編為： CS19501 內銷機-S195-S195方單機的代碼可編為： CS19502 內銷機-S195-S19545W的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為： 一位字母L八位特征碼三位順序號一位后綴用特征碼表示產品及圖號的縮寫，后

23、綴表示零部件加工的狀態。例，專用件或借用件的編碼：內銷機-S195-S19545W缸套的圖號為0101，零件順序號為03則其代碼為可編為：LS195010103 L S195 0101 03，后綴不用。通用件的產品編碼：通用件因為不專于任何一個產品序號，其產品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。如果上例中的內銷機-S195-S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。注意事項：1.如果使用字母和數字混和編碼時，應避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時與0、1、2相混淆；2.編碼中盡可能不用-、#、*等這些無意義的符號（只是為了區分編碼的段，而沒有任何含義），因

24、為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；3.確定編碼方案時一定要保留足夠的空間以方便以后的擴充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應盡可能簡短；4.凡是庫存中可能出現的物料都必須予以編碼；5.每種物料只能有一個編碼，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應。第五節 系統物料編碼的處理特點一、靈活地解決物料編碼的修改問題物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時預留范圍不夠，需要擴充；新物料編碼時物料的類別分配錯誤；隨著公司的發展，使用物料類型的變化，原來的編碼原則需要更改或細分等。當這些事情發生時都需要對現有的物料編碼進行修改，否則物料的編

25、碼原則將失效。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因為物料的類別變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。例：某公司的零件編碼由5位數字組成，第一位是產品類型碼，用“1”表示“單面臺秤”，用“2”表示“雙面臺秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號，起初公司只有一個類型的產品叫“單面臺秤”，用“01”表示“單面臺秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺秤外殼組件”，單面臺秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “11006”。后來公司又陸續開發了一系列新產品，如“雙面臺秤”、“健康稱”、“廚房稱”，其中都

26、用到了“單面臺秤”中的一些部件，公司希望將這些組件重新分類，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。允許用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實現電腦錄入、存儲，有關類別信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，這樣，當物料的類別改變時，只需更改其類別，而原有的代碼不變。這樣會大大減少物料編碼的改變頻率。同時，還允許用戶可在任何時候修改物料編碼，且不會影響以前的資料。二、物料分類更加靈活、細致物料類別管理采用分級管理，用戶可根據需要設置物料類別及細分類別，原則上對級次不限制。用

27、戶可以根據需要隨時調整物料的類別，達到統計、分析的目的。三、使用技巧如果完全按照順序號進行物料編碼，雖然編碼簡短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。一般地，根據公司的具體情況，采用二者結合的方法。有以下原則可參考：當物料種類比較少時，如1000種以下，可較多地攜帶類別信息如：600型掃描儀，編碼為SCAN6001200型掃描儀，編碼為SCAN1200P300Mhz處理器，編碼為P2CPU300PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件）IBM顯示器，編碼為CP002（CP表示電腦部件）當物料的種類較多時，如5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息如：3/8

28、” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58723/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58731/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874毛衣（紅色）：3002R (用R表示紅色)毛衣（黃色）：3002Y (用Y表示紅色)記住毛衣為3002，可聯想出紅色3002R，綠色3002G將來可能會變動的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。如果用戶目前已經存在舊的物料編碼，而且所有人員已經熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續沿用以前的代碼，可減少許多工作量。例析PCB行業物料編碼規則在PCB（Printed Circuit Board，印

29、刷線路板）產業，如何用最精確無誤的管理把成本降到最低，提供質量最好的產品和最完善的服務，實現對市場變化最快的反應，已成為公司管理者 的最大問題。若想在越來越復雜的產業環境下，以最先進的信息化手段來實現最精確的管理，將是眾多PCB 廠商的選擇，因此ERP管理系統進入了業內人士的視 線。作者基于多年的管理咨詢行業及PCB 業內信息化推行的經驗，現對PCB 行業ERP 實施的一個專題物料編碼規則進行初步探討。1 ERP 物料編碼的總體原則物料編碼是以簡短的文字、符號來代表物料、品名、規格或類別的一種管理工具。對于PCB 行業，物料類型繁多、型號各異，物料的請購、跟催、收發、盤點、儲存等工作極為頻繁。

30、而憑借物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易：l增強物料資料的正確性：物料的領發、驗收等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數據更加正確。l提高物料管理的工作效率：物料既有系統的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。l利于電腦的管理：在物料編碼推行徹底之后，可進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。l便于壓縮物料的品種、規格：對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規格。基于上述意義，在實施ERP 系統的過程中，會要求物料編碼必須遵循以下原則：l唯一性：即物料編碼不能重復，

31、且同一編碼只能代表一種物料。保證編碼的唯一性，是編碼的根本原則。l通用性：代碼結構要簡單明了，位數少（一般不超過20 位），沒有必要在編碼中體現所有的物料信息；l使用性：便于使用，容易記憶；l擴展性：因為編碼一旦確定后就不允許修改，所以必須考慮便于擴充，擴充后不引起體系混亂；效率性：適宜計算機處理、適宜快速錄入、適宜辨認，這樣就不需要將編碼設計得太長。2 PCB 行業物料編碼例析每個行業的產品生產所需用的原材料都有自己的范圍與特點。對于PCB 行業而言，作為層板壓合的覆銅板、銅箔、纖維（P 片）可以稱之為主材，而油墨、 干膜、藥水又是必不可少的輔料。作為物料編碼的第一步，首先要對物料進行分類并

32、編碼。區分物料類型及編碼的方法和依據有很多，但總體差別不會太大。本文就 按物料形態及作用將其分為以下十類，且每個類型的編碼都以其英文縮寫為例：覆銅板（CB），銅箔（CF），纖維（PP），油墨（IN），干膜（DF），藥水（MT），鉆嘴（DR），維修用品（MA），消耗品（OT），產成品。以下作者就結合在多家PCB 公司實施ERP 系統的經驗，例析各種物料類型的詳細編碼規則，并剖析其優缺點，希望對同業能有所啟示。l覆銅板編碼規則分析覆銅板作為PCB 行業最主要的材料，其編碼規則一般需要考慮銅板型號、銅板性質、銅板水印、銅板厚度、銅面厚度、銅板尺寸、板料顏色等因素，因此覆銅板的編碼將是PCB 行業物料

33、編碼的最復雜也是最困難的事項。1.規則：銅板型號 + 性質 + 有無水印 + 銅板厚度 + 銅面厚度 + 尺寸 + 板料顏色2.示例：銅板S1141 雙面有水印 1.50mm 2/20Z 41*49黃料 可以編為：3.規則分析：本規則編碼共14 位，可以較為完整地反映物料屬性與特點，并提供了良好的擴展空間。有人喜歡在覆銅板編碼中標明供應商編號，作者認為這樣做沒有太大必要：因為這樣做會人為地增多了編碼的數量，且銅板型號本身也體現出供應商的信息，如S1141 代表為生益料，KB6160 代表建滔料等。關于銅板尺寸方面，有的公司喜歡以銅板長寬尺寸直接作為編碼，如41 * 49的銅板，編碼為41049

34、0，雖然編碼長度增加了三位，卻使編碼更加直觀，不失為一種正確的選擇。銅箔編碼規則分析一般而言，針對銅箔編碼需要考慮銅箔厚度、銅箔闊度、供應商編號等因素。1.規則：銅箔厚度 + 銅箔闊度 + 供應商編號2.示例：銅箔1 OZ 16 建滔提供 可以編為：3.規則分析：本規則編碼共約11 位，完整地反映出該物料基本屬性。在擴展性，如銅箔的厚度與闊度方面，可以根據需要進行靈活增設編碼。l纖維編碼規則分析一般而言，針對纖維（P 片）編碼需要考慮纖維厚度、銅箔闊度、尺寸等因素。1.規則：纖維型號 + 纖維規格 + 尺寸2.示例：PP S0401 1080（RC-64）49.5X125Y 可以編為：3.規則

35、分析：本規則編碼共10 位。有的公司喜歡在編碼加入供應商編碼。作者認為從纖維型號中可以清楚地認知供應商，故不必在物料編碼中再次標識。油墨編碼規則分析一般而言，針對油墨的編碼要考慮其型號，顏色及所用工序。根據工序區分油墨用途也是PCB 行業特別之處。1.規則：油墨型號 + 油墨顏色 + 所用工序2.示例：油墨R-500 G-32B 白色 濕菲林用 可以編為：干膜編碼規則分析一般而言，針對干膜的編碼要考慮其型號，尺寸以及長度。這里的長度指的是每卷的展開長度。1.規則：干膜型號 + 干膜尺寸 + 干膜長度2.示例：干膜H-W450 12 500（尺） 可以編為：藥水編碼規則分析一般而言，針對藥水的編

36、碼要考慮其所用工序，形態以及藥水名稱。1.規則：所用工序+ 藥水形態 + 藥水名稱2.示例：藥水 內層干膜用氫氧化鈉(液體) 可以編為：鉆嘴編碼規則分析一般而言，針對藥水的編碼要考慮鉆嘴型號，鉆嘴刃長，直徑尺寸。1.規則：鉆嘴型號 + 鉆嘴刃長 + 直徑尺寸2.示例：鉆嘴ST423 刃長5.5mm 直徑0.20mm 可以編為：維修用品編碼規則分析一般而言，維護用品可以再細分為機器維修，水務工程，電力工程，廠房維修等，編碼時可以直接通過次分類結合流水號的方式進行。1.規則：次分類 + 用品名稱2.示例：機器維修用 進口氣管4*2 可以編為：消耗品編碼規則分析消耗用品較雜亂，類型也比較豐富。在編碼

37、時，一般思路是將各類消耗品根據用途進行細分，然后結合物品名稱進行流水編碼。因其數量與種類都比較雜亂，本文就不再一一舉例說明。成品編碼規則分析針對產成品的編碼（即所謂的廠編），不同的公司有不同的關注點：有的公司希望方案簡單明了，有的公司希望在編碼中體現產品類型，產品層數，工藝特點等。下面就不同的編碼規則分別舉例：1.方案一：五位流水號+（外部版本+內部版本）規則分析：本方案中的外部版本，內部版本一般通過ERP 系統控制處理，并不在編碼中實際體現。本方案短小精焊，便于記憶，操作快捷。缺點就是所表達的信息太少，單純靠編碼不能了解產品的更多信息。2.方案二：客戶編號+“-”+五位流水號+（外部版本+內

38、部版本）規則分析：本方案編碼較為短小，可是明確知道產品屬于哪個客戶，并且編碼為純數字組成，操作員可以通過數字鍵盤進行操作。3.方案三：產品性質+生產工藝+層數+“-”+五位流水碼+（外部版本+內部版本）規則分析：本方案編碼增加了較多內容，可以直接了解到產品的三大屬性：產品性質，生產工藝以及產品層數。缺點就是編碼較長，不便于記憶與操作。3 結論ERP 系統的物料編碼沒有一定之規。只要在不違反物料編碼總體原則的前提下，各公司可以根據自身的實際情況，配合各個部門編制出符合本公司實際情況的編碼規則。并且可在生產運作的過程中對其進行完善，以形成適應本公司發展的物料編碼體系。公司還可以將此編碼體系應用到其

39、它信息的編碼中去，如客戶編碼，供應商編碼，單據編號等，以進一步深入推行公司信息化的進程_ERP物料編碼容易出現的誤區大中小物料編碼作為ERP最基礎的工作之一，雖然看起來簡單，但真正做起來，ERP項目經理們卻無法掉以輕心，稍不留神負責編碼的員工就會踏入物料編碼的雷區。誤區一：加入供應商信息 一物多碼很多制造業的客戶，在下訂單時，會指定主要原材料的供應商。客戶是上帝，公司也沒得選擇，只能服從客戶安排。但為了防止出錯，在物料編碼時，往往把供應商的名字編入到產品的編碼中去。這樣雖然可以一定程度的避免用錯材料，但是，其帶來的不良后果也顯而易見： 直接導致一物多碼。同一樣東西，有兩家供應商，就會憑空多出一

40、個物料編碼，而同一家客戶也會因指定材料的供應商不同，形成更多同一種物品的不同編碼。盡管公司可以把其中一個原材料當作BOM里的一項目，其它的當作該材料的替代項目，但公司這么做仍然是吃力不討好，為ERP帶來混亂。 產品編碼數量幾何級上升。我們設想一下，一個材料，若平均有三個供應商，則需要三個物料編碼。若有1000個材料呢？那需要3000個物料編碼。從1000個到3000個，無論從剛開始的錄入，還是后期的維護，工作量都是成倍增加的； 信息變更維護困難。設想一下，若該客戶有100種產品都要用到某家公司的某項材料，有一天，萬一該家公司倒閉或者其他原因，無法向它采購原材料，那么修改的工作量有多大？要重新編

41、寫品號信息，最主要的是，要去修改這100種產品的BOM。顯然這是一項巨大的工作。若物料編碼中，不含供應商信息的話，發生這種情況，只要修改一下材料的供應商就可以解決。因此，遇到類似客戶指定供應商的問題，還需另找解決之道，不要再在編碼上下功夫。誤區二：隨機編碼 查詢困難隨機編碼，就是系統自身對物料進行編碼。這種自動產生的編碼，由于是隨機的，內部之間沒有必然的聯系，記憶起來困難。公司，剛開始信息化的時候，往往對物料編碼不是很重視。認為公司物料不多，數來數去不過就百種左右，不用編碼了，用隨機數字就可以了。結果，隨著公司的發展，物料越來越多，從100種增加到1000種。由于數字缺乏邏輯，最后，要找某種物

42、料時，都無法從編碼查找了，要從規格，描述等字段進行查找，大大降低了工作效率。物料少時，隨機編碼還可以使用，等到物料一多，人的腦子再聰明，也不可能把成千上百的物料編碼記得清楚。因此，在一開始進行信息化規劃的時候，就要避免使用隨機編碼。誤區三：編碼用數字 新手難勝任認為數字簡單方便輸入，其實不然，利用全數字作為物料編碼時，在以后操作時，會遇到如下問題： 新手難以很快接受。眾所周知，現在公司員工的流動是非常頻繁的。當公司招募新員工時，總希望其能夠快速的進入角色，為公司創造價值。可是，新員工一進公司，開始進行業務時，卻要先消化一堆枯燥的數字，需要一定的時間。如有一產品編碼，一共9位，第1、2位為產品大

43、類，共六類；第3、4位為產品中類，共12類，第5、6位為產品小類，共25類，最后三位為流水碼。編碼如圖：要把6大類，12種類，25小類與阿拉伯數字對應起來，寫寫可能很容易，但是，若要把它記入到人的大腦中，可是個不小的工程。 數字編碼只有一線操作員熟悉，中層管理人員，操作困難。ERP是一把手工程的觀念已經深入人心。倘若一把手等管理人員，無法識別使用這些數字的編碼，那應用ERP來提升管理水平也就成了無稽之談。因此，在制定編碼時，要考慮大家的接受程度及是否方便使用。其實把英文字母同阿拉伯字母混合使用，就是一個不錯的主意。如上例，我們可以把大類、中類用帶有相關含義的英文字母表示，小類由于數量過多，可以

44、用英文字母表示也可以用數字表示。如大類有批頭（PT）、扳手（BS）、套筒（TT）等，而批頭又分為英制批頭（YZ）和公制批頭（GZ），批頭根據材料的不同，又可氛圍銅批頭（0T）和鋼（0G）批頭；而根據尺寸不同，又有1#到12#不同的尺寸（用流水號區分），我們就可以如下編碼：誤區四：編碼缺乏增長空間公司，在編制物料編碼時，只考慮到眼前的產品，而沒有預見到未來幾年內的發展情況，最后，導致編碼無法滿足未來增長的業務需求，缺乏增長空間。如上例，雖然批頭現在只有銅和鋼兩種材料，但是，可以預見在未來的幾年內，起材料可能增加到10余種，此時，我們若把小類設置為1位編碼時，到時候出現10余種材料時，編碼就不夠位

45、數。到時，再來升級編碼的位數時，就像升級電話號碼的位數一樣，是個非常浩大的工程。因此，在設置編碼時，要為后續的發展留下必要的空間。可以從以下幾個方面考慮： 在考慮類別碼的編碼時，要一一列舉出現在及將來可能用到的類別，大類要盡量的合并，中類要適當區分，小類要盡量的明細，這有助于使用。因為最后查詢時，往往小類的編碼在其中起著關鍵作用； 流水號要多留幾位，因為按照查詢習慣，一般查詢都是根據前面類別碼查詢，在查詢時，一般不會用到流水號。所以，流水號多少不會影響到查詢的效率，故，可以為未來的發展留足夠的位數，而無需面對因業務增長編碼數量捉襟見肘的局面。誤區五：特殊客戶內容 混入物料編碼如今，制造公司中貼

46、牌生產越來越多，給公司的管理也帶來一定的難度。如一家生產卷尺的公司，給一家客戶貼牌生產，客戶要求其產品上貼他們公司的標簽。該公司就為該產品特意編了一個代碼。其實，除了標簽不同外，產品沒有任何差別。此時，若只貼牌生產一種牌子還可以應付過去，但若貼牌10種產品呢？再這么做，就會有些手忙腳亂。其實，這幾家客戶的產品都可以通用，只要把標簽換一下就可以了。但面對同一種產品的不同編碼，系統就會認為這些產品是不同的東西，而無法通用，為生產帶來混亂。其實，在ERP中有個概念，叫做客戶化BOM，通過特征件來解決此種需求。詳細的解決方法，請參考特性件“換湯不換藥” ERP“換藥不換湯”。因此，在物料編碼時，無需把客戶化的東西，放到編碼中去，可以用客戶下訂單時指定不同的參數，來解決這些商品的區分問題ERP編碼原則之業務伙伴編碼大ERP中所說的業務伙伴,一般包括兩類,，一是客戶，二是供應商。而供應商根據合作性質的不同，又分為原材料提供商和委托加工商。我以供應商為例，闡述一下，公司一般的編碼原則與方法及要注意的點。對供應商進行編碼的優點對供應商進行編碼，主要優點體現在兩個方面：1、 便于查詢。對供應商進行合理的編碼，可以方便對其的查詢，提高查詢速度與準確度。如有一供應商叫“杭州肅洋五金機電有限公司”，