1、2008年差旅費報銷制度編號：Q/MN-BL-CW/GL13.3-13-2008-21 目的在遵循財務投資事業本部差旅費報銷制度的基礎上，結合冰淇淋事業本部差旅費報銷過程中存在的實際問題，本著從實際出發、合理節約的原則。2 授權范圍冰淇淋各部門3 換版說明Q/MN-BL-CW/GL13.3-13-2008-2差旅費報銷制度替換Q/MN-BL-CW/GL13.3-13-2008-1差旅費報銷制度的全部內容。4 內容4.1 以辦理業務為目的的出差規定（）差旅費報銷范圍包括：長途交通費、出差補助、住宿費、市內交通費及自帶車出差的同等費用。（）出差日期以車、船、飛機票日期為準，只有單程交通票據或自帶車

2、、乘公司車出差，出差天數需部門第一負責人確認并出具證明，否則不予報銷。（）長途交通費報銷標準因公出差可以報銷的長途交通費有：汽車票、火車票、飛機票、輪船票及隨票附加的保險費、建設費、訂票費（帶有稅務局稅務章且單次定票費在30元以內的火車票訂票費給予報銷，其他不予報銷）。乘坐由于火車提速新增的D字頭火車發生的長途交通費可以憑票據實報銷。自帶車出差可以報銷油費、過路費、停車費,但報銷標準的最高限額不得超出同等條件下乘坐汽車、火車、輪船或飛機的報銷標準及市內交通費的報銷標準之和。自帶車出差不再報銷市內交通費。自帶車出差的界定：凡是到日常工作所在的市區及所屬郊區以外的地方，均屬自帶車出差，所發生的費用

3、計入差旅費，不再計入汽車費用補助范疇；凡是到日常工作所在的市區及所屬郊區進行辦理業務所發生的交通費用列入汽車補助報銷范疇的，公司不再另按差旅費給予報銷。冰淇淋本部總經理出差可乘坐飛機經濟倉、輪船一等倉、火車軟臥、動車組一等座。冰淇淋本部副總經理可以乘坐火車硬臥、輪船二等倉、動車組二等座，如業務緊急需乘坐飛機的，必須事先經本部總經理特批，不允許先斬后奏。其他出差人員遇夜間連續乘車6小時以上或白天連續乘車8小時以上可乘坐火車硬臥，費用據實報銷；如夠條件乘坐硬臥而乘坐硬坐的可享受硬座票價50%的補助。個別地區長途車票無稅務監制章，但有道路票證專章也可報銷。凡符合乘坐火車硬臥條件而乘坐飛機者，機票按火

4、車硬臥票報銷。人員級別界定：執行冰淇淋本部人力資源部2008年的冰淇淋本部人員級別劃分規定文件。（）住宿費報銷標準： 單位：元/人.日職別江北一般城市江北省會和江南一般城市京津渝和江南省會、沿海開放城市和經濟特區香港澳門總經理230260360640副總經理級（含副總助理級）180200 280560部長級（含副部級）140160 220520主管級120140190480其他人員（含班長、主辦級）100120160440備注：在標準范圍內憑票據實列支，超出標準按標準報銷；可以合住的不得單住；隨行人員按同行領導的標準報銷住宿費。（）出差補助和市內交通費報銷標準出差補助標準 單位：元/人.日職別

5、江北一般城市江北省會和江南一般城市京津渝和江南省會、沿海開放城市和經濟特區香港澳門總經理6080110230副總經理級（含副總助理級）6070100210部長級（含副部級）506080200主管級405575200其他人員（含班長、主辦級）355570180市內交通費標準 單位：元/人.日職 別江北一般城市江北省會和江南一般城市京津渝和江南省會、沿海開放城市和經濟特區香港澳門總經理405070130副總經理級（含副總助理級）354560120部長級（含副部級）304055110主管級253045110其他人員（含班長、主辦級）203040100備注：交通費采用包干方式，根據出差天數計算，不需要

6、提供市內交通的車票;（）參加會議的報銷標準參加各種會議報銷時需提供會議方的邀請函或相關證明。參加各種會議，如果會務費中已經包含食宿、會議費，則不再報銷住宿費、出差補助、市內交通費，只報銷往返長途交通費，會務費按照會議標準報銷計入會務費用。如果會議方不負責食宿，則會議期間的住宿費、出差補助、市內交通費，按“以辦理業務為目的的出差規定”予以報銷。如在會議期間會議方只提供住宿，不提供伙食，則會議期間的出差補助、市內交通費，按“以辦理業務為目的的出差規定”予以報銷。參加會議以外的時間出差，按出差標準報銷。4.2 外出培訓人員差旅費報銷規定（）參加學習培訓人員，到財務部借款及報銷時必須出具與人力資源部簽

7、訂的培訓協議，否則不予借款或報銷。（）學習期間的市內交通費、電話費不予報銷（特殊情況除外），學習培訓路途中的費用報銷標準按照差旅費報銷標準執行（只報銷學習培訓路途中發生的往返長途交通費和相關出差補助）。（）如果學習培訓由對方單位負責食宿、交通費則不能享受相應的住宿費、出差補助、交通費。4.3 出國考察的報銷規定出國考察人員的報銷標準按總公司規定執行。（）出國學習考察人員，由對方承擔交通、住宿費可享受出差補助，具體情況如下： 第一次（屬于本公司首次外派）出國人員制裝補助費1000元（人民幣）。個人國外零用費按離、抵我國境內之日計算，每次每人出國在十天以內的，總計補助五十美元；超過十天的，自第十一

8、天起，每人每天補助五美元。出國學習考察人員的伙食費，按財政部規定，不同國家享受不同待遇（見附表）。（）出國學習考察人員，由公司承擔交通、住宿費，可享受出差補助，具體情況如下。第一次（屬于本公司首次外派）出國人員制裝補助費1000元（人民幣）。零用費按離、抵我國境內之日計算，每次每人出國在十天以內的，總計補助五十美元；超過十天的，自第十一天起，每人每天補助五美元。冰淇淋本部總經理可乘飛機公務倉、輪船二等倉、火車軟臥，其他人員未經公司領導批準，只能乘坐飛機經濟倉、輪船三等倉，火車硬臥。出國人員乘坐國際列車，國內段按國內差旅費的有關規定執行，國外段超過六小時以上的按自然（日歷）天數計算，每人每天補助

9、十二美元。出國學習考察人員的伙食費，按財政部規定，不同國家享受不同待遇（見附表），若無票按包干標準進行補助，若有票在實報標準范圍內憑票據實列支。公雜費是指用于國外的市內交通費，郵電費和必要的小費，在不超過標準的范圍內憑票據實報銷（見附表）。外伙食費、住宿費、公雜費標準表序號項目國家/地區幣別伙食費（人/天）住宿費 (人/天)公雜費 (人/天)包干標準按實報銷標準01韓國美元3240901502日本日元420060009000250003印度美元2025551004德國歐元48601202005荷蘭歐元4860801506瑞典美元2530751507丹麥美元2530751508挪威美元25307

10、01509意大利歐元3540851510比利時歐元2835951511奧地利歐元2835851512瑞士歐元2830601513法國歐元2835852014冰島美元3240801815西班牙歐元2835701516盧森堡歐元2835951517英國英鎊2025701218美國美元2430801519加拿大加元2835501520墨西哥美元2430501321巴西美元1620551322蒙古美元1820601323菲律賓美元2022651024新加坡美元2325701325塞班美元28308015備注:如出國學習考察不包括以上國家或地區,則參考財政部、外交部2002年發布的臨時出國人員費用開支標

11、準和管理辦法中的標準執行。4.4 其他事項（）本規定未涉及的事項，按集團公司差旅費報銷標準執行。（）出差補助天數的計算：補助天數為出差天數減一天，并采用算尾不算頭的方法計算（當天往返的按一天計算）。但在出差第一日中午12：00前起程的，在計算補助天數時不減一天；在出差第一日中午12：00后起程的，在計算補助天數時減一天。當天到達目的地、隔日到達目的地都按目的地標準報銷。（）出差人員回來后七日內必須到財務部辦理報帳手續（節假日順延，年終決算等特殊時期除外），否則執行冰淇淋本部2007133號文件的考核規定。（）關于領導隨員的規定：總經理及副總經理最多可隨行1人。隨行人員享受與同行人員的同等待遇，

12、費用計入同行領導的費用。領導隨員是指因同一事宜隨同領導同時出發且同行同時到達同一目的地（或多個同一目的地）辦理相關業務的隨同人員，隨員的事宜必須與領導事宜具有同一性。除上述人員以外的其他人員一律不得按同行的高級別人員標準報銷差旅費。( 附件1) （5）出差人員報銷差旅費時必須一次報銷完畢，不允許分次報銷。（）由于業務需要，出差人員需帶領外單位人員一同出差時，所發生的差旅費按本部出差人員的標準報銷并計入部門差旅費中。如出差人員隨同集團內其他本部或事業部（中心、室）人員出差，差旅費報銷標準執行冰淇淋本部的報銷標準。（）駐外人員回呼市參會、培訓、述職等，如家庭居住地與開會、培訓、述職地在同一地點，給

13、予報銷長途交通費；如家庭居住地與開會、培訓、述職地不在同一地點，給予報銷長途交通費、出差補助、住宿費、市內交通費。(附件2)（）差旅費原始憑證必須粘貼在費用粘貼單上，可以不以裝訂線為準粘貼，但必須保證所粘票據的牢固及美觀并利于左上角的裝訂。原始憑證的粘貼必須與報銷單的填寫順序一致，票據張數較多時必須分類粘貼(如分為長途交通票、住宿票、市內交通票)。票據經過審核后兩次修改仍不合規的負激勵相關人員20元，部門負責人連帶。（）各事業部財務處在實際執行過程中若遇到本差旅費制度中未予涉及的內容，各三級單位可在不違背本部二級制度的基礎上進行更加具體的細化與規范，但需報本部財務管理部進行備案；（10）本制度

14、自2008年十月二十七日起執行，解釋權歸屬冰淇淋本部財務部；同時Q/MN-BL-CW/GL13.3-13-2008-1差旅費報銷制度作廢。注：沿海開放城市和經濟特區專指：大連、秦皇島、煙臺、青島、威海、連云港、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海、泉州、深圳、珠海、廈門、汕頭、海南。江南省會指：成都、重慶、武漢、南京、杭州、南昌、長沙、貴陽、南寧、合肥、昆明。江南一般城市：凡江南省會所屬的其他城市屬于江南一般城市。江北省會：哈爾濱、長春、沈陽、呼和浩特、石家莊、太原、濟南、鄭州、西安、銀川、蘭州、西寧、烏魯木齊。江北一般城市：凡江北省會所屬的其他城市屬于江北一般城市。5 本制度從簽發之日起換版說明條款生效