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文檔簡介
1、房地產公司成控部門管理制度1、 總則為了加強工程項目成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經營管理,提高經濟效益,特制定本制度。2、 職責公司工程項目建設的成本預決算管理部門,負責檢查、管理、考核工作.3、 管理制度 (一)項目成本管理內容 項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經濟效益的重要途徑。 1、根據成本的預測和決策,制定工程項目的目標成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據.2、根據成本計劃、相應的定額和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使
2、各項目部執行成本計劃、節約費用、降低成本消耗。3、正確及時地進行成本核算,反映各項目部成本計劃的執行情況,為公司項目經營決策提供成本信息,并按規定為管理提供必要的成本數據。 4、針對項目工程成本的形成進行監督并糾正發生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內,以實現降低成本的目標。5、分析和考核各項定額、成本計劃的執行過程和結果,促使項目部改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。 (二)制定項目成本計劃1、 項目開始前,對照目標成本和計劃成本,結合實際情況,預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施. 2、結合項目工期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各作業層、各崗位
3、的成本控制計劃目標。 3、必須按月(節點)編制月度(節點)成本計劃. 4、負責匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃。 5、負責根據公司經營計劃平衡各項目成本計劃,編制當月各項成本費用開支計劃。 (三)成本控制 項目成本控制按如下基本要求進行 1、人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制. 2、材料費的控制:實行”量價分離”原則 (1)采購環節嚴格實行招投標制,使用環節應嚴格執行限額領料制度. (2)對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制。 (3)對材料的采購應實行貨比三家。 (4)盡量減少材料采進場二次搬運與損耗. (5
4、)現場材料應有收、發、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。 3、機械費的控制:向外單位租賃或購置設備,應確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。 4、間接費用的控制: (1)項目應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核。 (2)嚴格執行各項費用開支計劃和開支權限. (3)對現場管理人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規定. (4)發放獎金必須先報獎金發放申請表,經公司批準后方可發放. 5、其他費用的控制 (1)控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費。 (2) 注重節約能源。 (四)項目成本核算制的原則和基本要求
5、1、項目成本核算應遵循權責發生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或目標成本代替實際成本. 2、成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致,為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細賬,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本。 3、各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫. 4、項目成本核算制應堅持實際進度、實際產值、實際成本”三同步”的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清項目責任書范圍以內的成本與項目責任書以外的成本界限、劃清已完工程
6、成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。 (五)按月對項目成本進行分析 1、及時對各成本核算對象的人工費、設備費、材料費、機械使用費等量差節約、價差節約及其原因情況進行詳細分析,提出改進措施,編制成本分析資料. 2、成控部匯總工程項目的情況,進行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度成本分析報告。 3、根據成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。 四、各階段成本控制制度(一)工程預算階段1、成控部預算人員應參與合同簽訂條款的討論和學習;2、成控
7、部預算人員接到施工圖后,必須及時翻閱圖紙,提出問題,做好圖紙會審準備;3、成控部預算人員應在規定時間內,編制出工程預算書并完成審核;4、成控部預算人員編制完預算及時進行“量價分析”,根據合同規定向業主申請調整工程量清單或合同價款;5、成控部預算人員每月編制產值報表,經項目經理審核簽字后,按照合同約定,定期報送分管領導簽字,作為工程進度款結算依據;6、成控部預算人員按每月或節點完成工作量,對材料、人工、機械等進行分析,為成本分析提供依據; (二)工程結算階段 1、工程建設期間,成控部預算人員經常到現場,收集相關結算資料; 2、工程竣工后,成控部預算人員應及時根據結算資料,應在規定時間內編制出竣工
8、結算書,交部門領導審核; 3、部門領導在接到結算書后,在規定時間內完成審核.發現問題,要求成控部預算人員進行調整; 4、結算書正確無誤后,應做成本分析、比較; 5、最后領導簽字報送。 (三)工程簽證、索賠階段在工程建設期間,成控部預算人員應深入現場,做好簽證和索賠的工作. 一、辦理延長工期的簽證的條件:1、增加合同以外的工作;2、客觀原因導致停工而引起的工期延期,如施工許可證、規劃許可證等;3、甲供材料拖延時間、業主違約,第三方與業主糾紛而影響工期等;4、因異常惡劣的氣候條件或其他不可抗力因素引起的延期;5、超過合同工期仍未竣工的,非我方原因必須辦理工期順延簽證;6、其他不可預見的因素導致工期
9、比合同工期延誤的. 二、辦理經濟簽證的條件1、增加的工作內容未含在工程建設合同內;2、因設計圖紙變更引起我方額外支付費用和延長工期的;3、因乙方違約導致我方人力窩工和機械、料具閑置的;4、非我方原因造成我方的損失;5、乙方提供的機械設備故障,一次或累計停止運轉超過協議約定時間的,也要辦理工期順延簽證及相關經濟簽證;6、其它超出合同約定的內容. 三、索賠的條件1、合同文件的內容出錯或與國家強制法律法規相矛盾;2、在合同約定的時間內未發出施工圖;3、甲方提供有關放線的資料不準;4、現場不利的自然條件;5、在現場發現化石、錢幣、有價值的物品或文物等延誤工期;6、甲方和監理工程師命令暫停工程;7、甲方
10、未按時提供現場;8、甲方違約;9、甲方原因引起的政策風險。 四、辦理簽證與索賠的要求1、提高和強化及時簽證、依約索賠的意識和自覺性,把簽證和索賠作為降低成本和提高效益的最有效手段;2、建立嚴格的文檔記錄和資料保管制度,加強專業的和有針對性的簽證和索賠;3、明確分級的量化管理責任,杜絕“該簽未簽、該賠不賠“的情況;4、注意提出簽證和索賠的期限和程序;5、深入研究獲得簽證和索賠的方法和實際效果,積極尋求友好協商和謀求調解等有效方法;6、及時向法律相關部門進行簽證、索賠咨詢。 (四)工程分包結算階段 1、成控部預算人員應參與分包合同條款的討論和學習; 2、成控部預算人員應及時向項目部相關人員咨詢、了解,分包項目實施的結果; 3、成控部預算人員應根據分包工程的特點,向相關部門索要相關資料和數據; 4、成控部預算人員應根據分包合同對分包工程的結算資料進行審核; 5、成控部預算人員審核完分包工程結算后,應報部門領導審核. (五)其他部門配合 一、材料部 1、編制預算、投標時,應及時、準確的提供材料品牌、產地、規格、價格; 2、編制結算時,應及時、準確的提
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