1、精選優質文檔-傾情為你奉上會務工作安排一、會務負責團隊：接到會議通知后，辦公室應根據會議的出席人數、與會人員情況及會議規格成立會務負責團隊，確定總負責人、會議策劃組、會議后勤組、會場布局組、會場服務組、電子設備組、影像攝錄組、會議簽到組、會場引導組、會場應急組等各組工作人員。會務負責團隊成立后，立即發揮會務領導作用，根據會議服務要求，具體安排部署會務各組的工作。二、總負責人：對會議所有工作進行安排和部署，協調各組工作，督促工作進度，承擔現場指揮，對會議全程負有全部責任。三、會議策劃組：由會議策劃組準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時選取、調

2、整會議場地。會議策劃組要提前以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。由會議策劃組草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項。根據議程，要合理安排與會領導、發言人的講話順序，確定會議所需物品、電子設備等。并根據會議議程，安排好會議各組的工作時間，按照實際情況留好各組工作的提前量。會議結束后，會議策劃組要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行匯總和整理，以備單位紀念或宣傳使用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，總結優點及不足，不斷進行修正和改進。四、會議后

3、勤組：會議后勤組應根據會議的出席人數、與會人員情況、會議規格，按照會議策劃組的安排部署，提前確定會議會標、橫幅、投影儀、幻燈片的使用情況，對會場進行查缺補漏。按照與會人員的數量及會議規格，會議后勤組要提前采購、準備會議所需筆記本、筆、水杯、水壺、花草、水果、飲品等用品。如會議期間有住宿、午休或餐飲要求，應提前確定休息和餐飲的時間、場所，按照接待預算的金額確定標準，并根據會議策劃組提前了解的與會人員情況，注意飲食禁忌等特殊需求。會議后勤組負責與會人員的桌牌制作，桌牌以紅底紙張打印，使用兩面三角名牌架擺放，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識，制作完成后將名牌交付會場布局組

4、，并及時向其他負責組通報情況。五、會場布局組：會場布局組應根據會議的出席人數、與會人員情況、會議規格、會議室的位置和規模，確定會場整體布局，包括橫幅、會標等宣傳用品的布局，主席臺的布局、電子設備控制臺的布局、整體會議室的桌椅分布，確定后制作與會人員座次表，按照座次表擺放好會場布局，座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。隨后向會場服務組、會場引導組交付會場座次表，并及時向其他負責組通報情況。六、會場服務組：會場服務組具體負責會場服務工作，人員著裝要統一整潔、站姿規范端莊、不濃妝艷抹、不佩戴首飾；語言上語調溫和、音量適中、普通話規范、文明禮貌；態度上彬彬有禮、微笑服務。會場服務組要提前檢查

5、會議室衛生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、水杯、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據座次表擺放好桌牌、花草、水果、筆、筆記本、會議議程及其他會議所需要的文件。會場服務組提前至少一小時開好空調，準備好充足熱水，會議進行中注意始終常備熱水壺，并及時加水。會議開始后要根據與會人員杯中水的水量，靈活掌握，隨時倒水。會議中間休息時，會場服務組要盡快整理會場，補充和更換各種用品。 會后，會場服務組要及時做好會場清潔工作。并檢查會場內有無與會人員遺留的物品，若發現有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。七、電子設備組：電子設備組應提前做好必要的設備調試工作，保證會議期間的電子設備能正常使用。并

6、根據發言人位置擺放話筒，調試話筒高低位置、效果及接口等，確保話筒及音量正常；如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒。會議期間，電子設備組要隨時監管各類電子設備，發現問題及時查找問題所在，迅速解決。并根據會議議程，及時關注下一位發言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。會議結束后，電子設備組負責關閉話筒、空調等所有電器設備，進行安全檢查后離開會場。八、影像攝錄組：影像攝錄組應提前做好攝像機、照相機等影像設備的準備工作，并提前到達會場預設機位，確定最佳影像攝錄點，并將情況向會場

7、布局組進行通報。在會議休息或結束時，根據需要組織與會人員在指定地點進行合影留念。九、會議簽到組：會議簽到組應提前設計好會議簽到表，簽到表中應包括與會人員姓名、單位、職務、聯系方式等信息。會議當天，在會場外入口通道較明顯的地方，設與會人員簽到處，會議簽到組應提前一小時趕赴會場，進行簽到，簽到時注意維持秩序。十、會場引導組：會場引導組提前一個小時到達會場。會場門外設置迎賓人員，站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時使用“早上好、下午好”等文明用語。會場內設置引導人員，根據本場座次表將與會人員有序引領至座位。會議結束時，會場引導組應及時打開通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。十一、會場應急組：會議前，會場應急組要提前確定應急預案，有計劃的開展應急演練，并根據預案備好電話、藥品、備用電源等物品，對會場各種緊急情況進行應急處置。會