1、什么是人事檔案與轉(zhuǎn)正定級(jí)什么是人事檔案與轉(zhuǎn)正定級(jí)1轉(zhuǎn)正定級(jí)的意義轉(zhuǎn)正定級(jí)的意義2如何辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)如何辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)3對(duì)實(shí)習(xí)生的建議對(duì)實(shí)習(xí)生的建議4畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。保留個(gè)

2、人原有干部身份（辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)）；辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；單位招聘，參加公務(wù)人員招聘，需審查檔案；辦理個(gè)人退休手續(xù)，要查看檔案記錄（辦理社會(huì)保險(xiǎn)）；專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；出國(guó)政審和公證，需查閱個(gè)人檔案。1、轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收適合：在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)2、留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證適合：有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為

3、保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心適合：考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題缺點(diǎn)：如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位、公務(wù)員單位有人事檔案的保管資格私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企

4、業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系 高等院校應(yīng)屆本、專科畢業(yè)生及中等學(xué)校應(yīng)屆中專畢業(yè)生，畢業(yè)參加工作的第一年為見習(xí)期（見習(xí)期起算時(shí)間以就業(yè)報(bào)到證上派遣日期為準(zhǔn)）。 見習(xí)期內(nèi)不允許工作調(diào)動(dòng)，見習(xí)期滿后，派遣單位對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行考核鑒定，人才中心根據(jù)工作單位意見，辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。1、 影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡和退休金計(jì)算。2、 耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)，只有在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。3、 導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)斷檔。如果是交納社會(huì)保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會(huì)保險(xiǎn)就會(huì)受到影響。4、 導(dǎo)致干部身份丟失。由于目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位，及戶口遷入等仍需

5、采用干部調(diào)動(dòng)的方式才能實(shí)現(xiàn)，因此干部身份仍很重要。5、 無法開具一切以檔案為依據(jù)的證明材料（如學(xué)歷更改、報(bào)考證明、出國(guó)政審等）。6、 影響到戶籍檔案。 完成轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后檔案中會(huì)有一張轉(zhuǎn)正定級(jí)表；報(bào)到證連同轉(zhuǎn)正定級(jí)表一起，就是“干部身份”的代名詞1、做轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)的工作單位必須是就業(yè)報(bào)到證上的派遣單位，否則轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)無效。2、如特殊原因與單位終止勞動(dòng)合同，需與學(xué)校聯(lián)系重新簽訂三方協(xié)議，做改派手續(xù)，見習(xí)期重新計(jì)算。 畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后就具備了國(guó)家干部身份，轉(zhuǎn)正定級(jí)在全國(guó)各地人事人才機(jī)構(gòu)是互認(rèn)的。 轉(zhuǎn)正定級(jí)是大學(xué)畢業(yè)生考入公務(wù)員隊(duì)伍或進(jìn)入事轉(zhuǎn)正定級(jí)是大學(xué)畢業(yè)生考入公務(wù)員隊(duì)伍或進(jìn)入事業(yè)單位核

6、定工資標(biāo)準(zhǔn)的主要依據(jù)！業(yè)單位核定工資標(biāo)準(zhǔn)的主要依據(jù)！ 不辦理的后果：不辦理的后果： 1、如果調(diào)入機(jī)關(guān)或事業(yè)單位時(shí)將會(huì)遇到困難； 2、如果錯(cuò)過轉(zhuǎn)正定級(jí)時(shí)間，將會(huì)影響干部身份的確認(rèn)、工作時(shí)間和工齡的確定（公務(wù)員考試中要求的兩年工作經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算日期就是以轉(zhuǎn)正定級(jí)表上填寫的工作時(shí)間計(jì)算）。 轉(zhuǎn)正定級(jí)是大學(xué)畢業(yè)生辦理異地調(diào)動(dòng)手轉(zhuǎn)正定級(jí)是大學(xué)畢業(yè)生辦理異地調(diào)動(dòng)手續(xù)的必備條件，所以轉(zhuǎn)正定級(jí)在檔案管理上續(xù)的必備條件，所以轉(zhuǎn)正定級(jí)在檔案管理上的意義重大！的意義重大！不辦理的后果：不辦理的后果： 在檔案中，沒有轉(zhuǎn)正定級(jí)表的，一律視為檔案不完整，即死檔； 死檔在大城市，例如北京、上海等引進(jìn)人才落口及檔案調(diào)動(dòng)中，無法調(diào)

7、入。 一些大企業(yè)（尤其是國(guó)企）的錄用檔案審查中，是通不過的。凡涉及到檔案審查，沒有轉(zhuǎn)正定級(jí)表的，不行！凡涉及到檔案審查，沒有轉(zhuǎn)正定級(jí)表的，不行！所需材料：所需材料：?jiǎn)挝蝗耸麓砉ぷ魇謨?cè)高等學(xué)校畢業(yè)轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表高校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證辦事程序：辦事程序： 1填寫高等學(xué)校畢業(yè)轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，加蓋單位意見； 2高等學(xué)校畢業(yè)轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表經(jīng)市人才服務(wù)局審核批準(zhǔn)無誤后加蓋同意意見章，并存入本人人事檔案。 干部身份無法獲得（職稱評(píng)審、省內(nèi)外調(diào)動(dòng)不能辦理）干部身份無法獲得（職稱評(píng)審、省內(nèi)外調(diào)動(dòng)不能辦理）的情況：的情況：1、畢業(yè)生的就業(yè)單位無資格保存檔案，又未通過單位或個(gè)人委托及時(shí)轉(zhuǎn)存到人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，變成 “口

8、袋檔案” 。2、戶口托管在學(xué)校的，屬于未就業(yè)托管，畢業(yè)生屬于學(xué)生身份，要辦理計(jì)劃生育指標(biāo)需將戶口轉(zhuǎn)回原籍。下述請(qǐng)?jiān)谧约褐赖耐瑫r(shí)，告知你的同學(xué)、學(xué)弟學(xué)妹下述請(qǐng)?jiān)谧约褐赖耐瑫r(shí)，告知你的同學(xué)、學(xué)弟學(xué)妹們：們：1 1、建議畢業(yè)生在就職時(shí)選擇正規(guī)公司，能夠管理人事檔案并落戶，、建議畢業(yè)生在就職時(shí)選擇正規(guī)公司，能夠管理人事檔案并落戶，否則會(huì)影響以后的工作甚至生活！否則會(huì)影響以后的工作甚至生活！2、放就業(yè)中心托管超過兩年，再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)等會(huì)相當(dāng)繁瑣。3、到外地工作，但又不能轉(zhuǎn)移檔案的話，將檔案掛靠在公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，這樣不影響職稱晉級(jí)，工齡還能連續(xù)計(jì)算。所需材料：所需材料：?jiǎn)挝蝗耸麓砉ぷ魇謨?cè)人事代理協(xié)

9、議書調(diào)動(dòng)審批表（調(diào)入單位簽署“同意”意見并加蓋公章）辦理流程：辦理流程：調(diào)動(dòng)審批表經(jīng)市人才服務(wù)局審核無誤后加蓋審批意見，并存入本人人事檔案；按省物價(jià)部門規(guī)定繳納人事檔案費(fèi)；人事代理協(xié)議書由檔案管理處收回。確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職，需具備以下條件：確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職，需具備以下條件：中專畢業(yè)，見習(xí)一年期滿，確認(rèn)為“員”級(jí)；大專畢業(yè)，見習(xí)期滿，再?gòu)氖卤緦I(yè)技術(shù)工作二年，確認(rèn)為“助師”級(jí)；本科畢業(yè)，見習(xí)一年期滿，可確認(rèn)為“助師”級(jí)；碩士學(xué)位獲得者，從事本專業(yè)技術(shù)工作三年確認(rèn)為中級(jí)；博士學(xué)位獲得者，可確認(rèn)中級(jí)職務(wù)任職資格。 需填寫正規(guī)全日制院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職稱（資格）確認(rèn)表； 專業(yè)不對(duì)口人員，屬已列入

10、全國(guó)統(tǒng)一資格考試系列的，參加考試取得資格，其余人員需參加相應(yīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審。職稱辦理的一般程序職稱辦理的一般程序 到檔案主管部門領(lǐng)取相關(guān)表格； 檔案主管部門審核檔案； 按規(guī)定時(shí)間申報(bào)職稱評(píng)審材料。一、晉升各級(jí)別職稱學(xué)歷、年限條件1、初級(jí)：具中專以上學(xué)歷。 員級(jí)（中專、工作滿一年）； 助級(jí)（中專、員級(jí)滿四年；大專工作滿三年；本科工作滿一年）。2、中級(jí)：具大專以上學(xué)歷。研究生工作滿三年；大專、助級(jí)滿五年；本科、助級(jí)滿四年。3、高級(jí)：具本科以上學(xué)歷。中級(jí)滿五年。二、職稱資格按專業(yè)劃分，獲得方式有兩種：（一）職稱評(píng)審： 1、需參評(píng)系列有：高級(jí)符合晉升條件的所有系列。初、中級(jí)工程、工美、檔案、教育、研究

11、、農(nóng)藝、實(shí)驗(yàn)、體育、新聞、播音、律師、藝術(shù)等系列符合晉升條件。2、參加職稱評(píng)審步驟： 參加中級(jí)以上職稱評(píng)審須具備三門成績(jī)。職稱英語、計(jì)算機(jī)、繼續(xù)教育考試系列系列報(bào)名時(shí)間報(bào)名時(shí)間考試時(shí)間考試時(shí)間報(bào)名方式查詢報(bào)名方式查詢經(jīng)濟(jì)4-5月11月湖南人事考試網(wǎng)職稱各專業(yè)要求不完全相同，以上內(nèi)容僅作參考會(huì)計(jì)9-10月第二年5月湖南人事考試網(wǎng)衛(wèi)生不固定不固定中國(guó)衛(wèi)生人才網(wǎng)計(jì)算機(jī)軟考一年2次不固定湖南人事考試網(wǎng)出版、翻譯一年2次不固定湖南人事考試網(wǎng)1、具有人事檔案管理權(quán)的非事業(yè)單位（國(guó)有企業(yè)、改制成國(guó)有企業(yè)的科研院所等）專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)職稱按原辦法執(zhí)行。2、民辦教育機(jī)構(gòu)、非公企業(yè)人員、國(guó)有企業(yè)臨時(shí)聘用人員和社會(huì)

12、流動(dòng)人員等，已進(jìn)行人事代理的，由縣及縣以上政府人社部門人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)職稱申報(bào)；未進(jìn)行人事代理的，須到縣及縣以上政府人社部門人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事代理后再申報(bào)。1 1、辦事流程、辦事流程（1 1）請(qǐng)確認(rèn)您的學(xué)歷和目前從事的專業(yè)技術(shù)水平，根據(jù)自身情）請(qǐng)確認(rèn)您的學(xué)歷和目前從事的專業(yè)技術(shù)水平，根據(jù)自身情況，對(duì)應(yīng)確認(rèn)自己初任職稱。況，對(duì)應(yīng)確認(rèn)自己初任職稱。（2 2）提交材料：）提交材料： 填寫填寫“正規(guī)全日制院校畢業(yè)生初任專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表正規(guī)全日制院校畢業(yè)生初任專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表”或或“高高等院校畢業(yè)生初任專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表等院校畢業(yè)生初任專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表”一式兩份。一式兩份。 繼續(xù)教育證原件。繼續(xù)教育證原件。 畢業(yè)證、身份證原件及復(fù)印件。畢業(yè)證、身份證原件及復(fù)印件。 二寸彩色照片一張。二寸彩色照片一張。將上述材料交職稱工作辦公室（湖南省或長(zhǎng)沙市）將上述材料交職稱工作辦公室（湖南省或長(zhǎng)沙市）（3 3）提交上述