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文檔簡(jiǎn)介

1、新店施工一施工設(shè)計(jì)( 一 ). 設(shè)計(jì)原則 在制定施工設(shè)計(jì)方案時(shí) , 須堅(jiān)持以下原則 :1. 空間利用最大化原則 盡可能充分利用店面空間 , 在可使用面積不變的 情況下,最大化地開發(fā)店面 ,提高空間 (平面,立面)的 使用效率 .2. 布局合理原則在充分利用店面空間同時(shí) ,使各功能區(qū) (處方藥區(qū) , 非處方藥區(qū) ,飲片參燕區(qū) ,保健區(qū) ,日化區(qū),咨詢區(qū),辦 公區(qū),生活區(qū))分區(qū)合理 ,注重關(guān)聯(lián)產(chǎn)品區(qū)域地合理布 局, 突出經(jīng)營(yíng)特色 .3. 節(jié)省投資原則根據(jù)店面基礎(chǔ)條件 , 在制定施工設(shè)計(jì)方、案時(shí)要考 慮投資成本 , 充分利用現(xiàn)有的店面基礎(chǔ)設(shè)施 , 節(jié)省前期 投資的時(shí)間成本和資金成本 .( 二). 設(shè)

2、計(jì)項(xiàng)目提交施工設(shè)計(jì)方案必須包括以下設(shè)計(jì) :1. 平面布局圖2.地面拼裝圖3. 天花布置圖4.正外立面圖5. 招牌效果圖6.電氣系統(tǒng)圖施工方案經(jīng)總經(jīng)理簽字后即可進(jìn)入招標(biāo)程序 .二. 招投標(biāo)為確保工程管理的公平公正公開 , 所有工程一律 實(shí)施招投標(biāo)管理 .( 一 ) 制定祥盡的招投標(biāo)文件 ( 招標(biāo)書及施工方案 )( 二) 確定招投標(biāo)單位 , 發(fā)放招標(biāo)書 .( 三) 在規(guī)定時(shí)間回收招標(biāo)文件 , 按開標(biāo)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開標(biāo).( 四 ) 根據(jù)招標(biāo)委員會(huì)綜合意見(jiàn)確定中標(biāo)單位 , 并發(fā)放 中標(biāo)通知書 , 及時(shí)與中標(biāo)單位簽定施工合同 .( 五 ) 出現(xiàn)以下任一種情況視作投標(biāo)單位自動(dòng)棄標(biāo) :1. 未按投標(biāo)時(shí)間要求送達(dá)投

3、標(biāo)文件 .2. 投標(biāo)文件未密封 .3. 投標(biāo)文件未按施工方案要求漏報(bào)施工工程項(xiàng)目 或未按我公司指定使用材料編制工程預(yù)算 .新店開業(yè)一 . 開業(yè)計(jì)劃為確保如期開業(yè)和開業(yè)成功 , 之前的周密計(jì)劃必 不可少 .( 一) 確定開業(yè)時(shí)間 開業(yè)時(shí)間的確定建立在準(zhǔn)確預(yù)計(jì)施工時(shí)間、籌備 時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間、促銷方案實(shí)施時(shí)間基礎(chǔ)之上 , 并綜合 考慮其中可能發(fā)生的實(shí)變因素、合理指定開業(yè)時(shí)間 . 原則上開業(yè)時(shí)間選在某周的周五或周六 , 從進(jìn)場(chǎng)施工 開始一個(gè)月左右時(shí)間為宜 .( 二) 開業(yè)分工組織開業(yè)涉及諸多工作 , 因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系 , 諸多工作必 須同時(shí)交叉開展 . 同時(shí)開業(yè)計(jì)劃須安排周密 , 以下圖表 為開業(yè)分工及

4、目標(biāo)要求 :門店開發(fā)部開業(yè)流程支持系統(tǒng)合作部門項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)部廣告招商開業(yè)后一周完成櫥窗,燈箱,專柜招商首配計(jì)劃品種數(shù):中西成藥2500種 飲片細(xì)貨500種日用品500種總金額:月銷售評(píng)估額3-4倍貨品數(shù)量:驚爆價(jià)商品:同銷售額店周配送量的10-15 倍.會(huì)員價(jià)商品:同銷售額店配送量的3-4倍.時(shí)間:開業(yè)前7日完成開業(yè)期支 持缺貨品種36小時(shí)滿足新店員工結(jié)構(gòu):店經(jīng)理1人,收銀員2人,駐店藥 師1人店員若干人,新老員工合理搭配(各一半)培訓(xùn):開業(yè)前10日所有人員到位,進(jìn)行 全方位培訓(xùn)并考試人員檔案,健康證辦理:開業(yè)前3日完成上貨支持 人員飲片柜2人;處方柜1人;非處方柜1人. 上貨之日起至開業(yè)3天

5、全天支持.發(fā)單人員熟悉發(fā)單技巧,盡心盡力,體能好;按每 人每天工作量:400-500份安排人員.辦公室錄入人員開業(yè)前7日抽調(diào)3-5名收銀人員完成 商品信息錄入開業(yè)支持 人員財(cái)務(wù)部1人/天; 辦公室1人/天; 門店部1人/天; 信息部1人/天; 采購(gòu)部1人/天; 開發(fā)部1人/天; 開業(yè)3天期間全天支持辦公用品 標(biāo)簽標(biāo)識(shí)在上貨前一天配送到新店,在上貨前一 天開通證照除藥品經(jīng)營(yíng)許可證外,其它營(yíng)業(yè)執(zhí)照在 開業(yè)后十五天辦理完畢.配送中心配送計(jì)劃開業(yè)前8日完成配送單打印,并在2個(gè)工作日發(fā)貨 完畢.新店員工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核配送開業(yè)前6日實(shí)施第一次配送,首日配送飲片,處方 藥,日用品;次日(或隔2日)配送非處方藥,保

6、健 品,醫(yī)療器械補(bǔ)配4開業(yè)前2日根土據(jù)門店要求寸對(duì)補(bǔ)充商品實(shí)施配卩送7 1 JUL* IJ V 厶 1 1 八1 J 711V j/口 1 1 y LJ I/J ITS開業(yè)配送開業(yè)酬賓期間對(duì)門店上傳計(jì)劃 24小時(shí)滿足配送.門店部r開業(yè)活動(dòng)策劃開業(yè)時(shí)間確定后一周提交討論,10日定稿.驚爆價(jià)商品開業(yè)前10日確定宣傳單開業(yè)前10日第一次宣傳單定稿,前8日印刷完成; 第二次宣傳單于開業(yè)前6日定稿,開業(yè)前4日印刷 完成.人員崗前培訓(xùn)開業(yè)前10日與辦公室共同開展,開業(yè)前6日完成贈(zèng)品活動(dòng),桌 椅,會(huì)員資料開業(yè)前制定贈(zèng)品計(jì)劃,開業(yè)前3日贈(zèng)品到位;開業(yè) 前2日贈(zèng)品活動(dòng)桌椅會(huì)員資料隨補(bǔ)貨一同配送到 新店現(xiàn)場(chǎng)促銷及

7、專 家支持開業(yè)前10日制定現(xiàn)場(chǎng)促銷計(jì)劃,開業(yè)前3日確認(rèn) 計(jì)劃及專家到位,城管手續(xù)辦理.上貨管理派專人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),協(xié)助上貨.r店堂美化開業(yè)前2日完成店堂宣傳物料布置列.開業(yè)支持指派專人負(fù)責(zé)開業(yè)工作現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及促銷管理;活動(dòng)結(jié)束登記贈(zèng)品使用情況,對(duì)開業(yè)效果提交總結(jié) (活動(dòng)結(jié)束2日)質(zhì)管部分類管理開業(yè)前5日GSP軟件資料送到門店,檢查指導(dǎo)商品 列.驗(yàn)收開業(yè)前7日上報(bào)經(jīng)營(yíng)許可證材料,落實(shí)驗(yàn)收時(shí)間; 開業(yè)前2日現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,一次性通過(guò).信息部開業(yè)信息工作 準(zhǔn)備開業(yè)前10日新店信息初始化 開業(yè)前7日完成商品信息錄入營(yíng)運(yùn)設(shè)備開業(yè)前6日營(yíng)運(yùn)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安裝調(diào)試宣傳單發(fā)放管 理根據(jù)宣傳單發(fā)放時(shí)間要求,提前2天制定發(fā)單路線

8、圖,發(fā)放期間對(duì)人員及過(guò)程進(jìn)行控制,保證發(fā)單效 果開業(yè)支持指派專人保證系統(tǒng)正常使用協(xié)助秩序維護(hù)財(cái)務(wù)部備用金及開業(yè) 資金管理開業(yè)前3日開業(yè)找零備用金(按每天2000-3000 元準(zhǔn)備),活動(dòng)備用金(按2000元標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備),門店 備用金準(zhǔn)備到位,由各相關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取.買贈(zèng)活動(dòng)控制開業(yè)前3日制定買贈(zèng)活動(dòng)財(cái)務(wù)控制辦法,現(xiàn)場(chǎng)指派 專人進(jìn)行登記管理,開業(yè)一周對(duì)贈(zèng)品做財(cái)務(wù)處理工程管理流程支持系統(tǒng)合作部門項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)管理委員會(huì)招標(biāo)招標(biāo)文件及招標(biāo)單位資格審查,在文件 資料上報(bào)后24小時(shí)回復(fù);開標(biāo)后24小時(shí) 決定中標(biāo)單位,簽發(fā)中標(biāo)書.財(cái)務(wù)部工程部審計(jì)施工單位提交工程總決算書后一周配合開發(fā)部完成工程量審計(jì)工程外部審計(jì)開

9、發(fā)部提交工程部審計(jì)報(bào)告后財(cái)務(wù)部將 所有資料交外部審計(jì),十五個(gè)工作日完 成.工程款支付工程驗(yàn)收合格后一周支付首次工程款工程外部審計(jì)結(jié)束后一周支付一期工程款工程質(zhì)保期滿10日支付質(zhì)保金辦公室空調(diào)設(shè)備開業(yè)前3天安裝到位辦公設(shè)備開業(yè)前6天配送到店二. 開業(yè)促銷宣傳為確保開業(yè)成功,前期的策劃和促銷組織實(shí)施十 分關(guān)鍵(一).首先確定門店定位和競(jìng)爭(zhēng)策略(二).根據(jù)定位和競(jìng)爭(zhēng)策略策劃廣告宣傳計(jì)劃1. 前期預(yù)告或廣告宣傳:告知顧客開業(yè)時(shí)間的準(zhǔn)確日 期,店面所處的位置,經(jīng)營(yíng)模式2. 開業(yè)前促銷宣傳:告知顧客開業(yè)期間有那些優(yōu)惠活 動(dòng)(三).開業(yè)期間促銷:1. 廣泛組織廠家現(xiàn)場(chǎng)促銷,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)促銷提升人氣 2做好店外開業(yè)氣氛營(yíng)造,必要時(shí)安排開業(yè)典禮和文 藝表演三. 開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理(一).開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的主要工作是:1. 保證開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有序開展.2. 保證店?duì)I業(yè)活動(dòng)正常,特別是商品的及時(shí)補(bǔ)充,會(huì)員 證的辦理和促銷兌現(xiàn)3. 防止商品損耗 .( 二). 工作要求1. 在開業(yè)前須確定現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人及以上工作的分工負(fù) 責(zé)人 , 并組織開業(yè)支持人員 , 做好前期培訓(xùn) , 制訂危 機(jī)預(yù)案.2. 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況 , 及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)整和 應(yīng)對(duì).四. 總結(jié)開業(yè)工作總結(jié)必不可少 , 由現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人

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