1、二、建賬清單上寫著：會計憑證10本，3本收款憑證、3本付款憑證、4本轉賬憑證；現金日結賬一本、銀行存款日記賬一本、數量金額式明細賬2本、（數量、單價、金額）借方多欄式明細賬一本、（借方多欄）貸方多欄式明細賬一本、（貸方多欄）借方貸方多欄式明細賬一本、（借方貸方多欄）三欄式明細賬一本（借方、貸方、余額）總分類賬一本（）資產負債表、利潤表、現金流量表各一本檔案盒、膠水、訂書機、回型針各一“發票呀、進賬單呀、支票呀，這些不知道小劉買了沒有，到時候再說吧。”收付款憑證各3本、轉帳憑證4本，共10本，日記賬2本、明細分類賬5本、總賬1本，三表各一本、檔案盒、膠水、訂書機、回形針，沒錯吧。明細賬為什么搞這

2、么多種，總賬只有一種？”三欄式明細賬適用于只需登記金額的債權債務，債權債務懂吧，一般是往來賬。”“往來賬？”“就是應收賬款應付賬款，應收賬款應付賬款懂吧，應收：別人欠你錢，你應該收回來的，應付：你欠別人錢，你應該付給別人的。”“應收應付我知道。我連忙點點頭。數量金額式明細賬一般用于登記原材料、庫存商品，因為這些存貨科目不應收應付不一樣，你不僅要登記金額，你還要登記數量。“借方多欄式主要用于費用明細賬，如：生產成本、制造費用、管理費用，貸方多欄式主要用于收入明細賬，如：主營業務收入、其他業務收入，而借方貸方多欄式一般用于應交稅金（增值稅）明細賬、本年利潤，這是根據一般的經驗而談，具體還要看企業的

3、實際經濟業務情況和具體核算要求三欄式明細賬、總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬格式相差無幾（附圖如下：）銀行存款日記賬格式三欄式明細賬格式總賬格式（三欄式）數量金額式明細賬已增值稅為例，付借方貸方多欄式明細賬格式：回到所里，萬老師要我開始建賬了。她說建賬很簡單，就是按科目把這些賬冊分好就行了。科目我一個學會計的當然知道啦，我只要把總賬按科目分頁，明細賬也按科目分頁就行了，每個科目留出一部分，用來登記賬就行了，剩下的就是作分錄了，也就是做憑證，登記賬本就行了，最后出三表，資產負債表、利潤表和現金流量表。其實小企業的賬無非就這些。她突然說：“分錄，你會做吧？我最近要出差，你就先自己琢磨琢磨，有什么問

4、題回來再說。不過我相信你，你肯定能做好的，你只要記住你的目標是什么，你現在的目標是這三表。只要你會做分錄，你就是湊也會湊出這三表，如果你連分錄也不會做的話，那你就和一個從沒學過會計的人沒什么區別了。”我當時聽到這話有點受辱的感覺，不過我也有點不服氣，考試的時候做分錄我都會做，我的劣勢并不是做分錄，而是不知道流程，也就是單據流程，也就是跑腿，再就是我缺乏勇氣。就像建賬我不知道該買哪些賬本，買回來了，按科目叫我分，我還是會的。萬老師走了，留下這些賬本給我獨立完成。當時我很害怕，因為我沒有做過。今天我非常感謝她給了我獨立摸索的機會，也給了我勇氣，從此我不再害怕會計，因為我有這種學習能力，把我的摸索過

5、程寫出來，讓各位學弟學妹參考，希望能讓你們有所啟發，同時也希望給你們勇氣。萬老師走了，我只記住她的一句話，那就是，月底我要有三表，其實小企業經常不需要現金流量表，我就告訴我自己我一定要編出資產負責表和利潤表。我那時用的是很笨的方法，也就是記住老師的資產、成本、費用科目增加記借方、減少記貸方，負債、所有者權益、收入科目增加記貸方、減少記借方；記住我們會計的有借必有貸，借貸必相等，記好一筆憑證后就馬上找到這個科目的明細賬、日記賬，然后按賬上格式抄上去，月底時把這個科目的明細賬的匯總發生額余額抄到對應的總賬下面，再把總賬里的科目抄到對應的報表上面。其實對于今天的初學者來說不用這么死記，只要你理解了，

6、你就什么都明白了。首先，我們的目標是三表，資產負債表、利潤表和現金流量表，現金流量表很多小企業不編，我們就看前面兩表。資產負債表，如果你不知道資產負責表是什么，那你就隨便先找現成的資產負債表看看，記住找最簡單的，科目不要太多，看你能理解的科目就行了，資產負債表的左邊是資產，那么什么是資產，資產就是你的家底，你家里花錢買的所有的東西，右邊上部分為負債，負債是什么呢，負債就是你借別人的錢，下部分為所有者權益，所有者權益是什么呢，所有者權益就是你的本錢，所以資產負債表的右邊是資金的來源，資金來源于哪里了，一部分是你借的，即負債，一部分是你自己的，即所有者權益，這些錢去了哪里呢？放在柜子里就是現金，放

7、在銀行就是銀行存款，而現今、銀行存款我們統稱為貨幣資金，買了原料放在倉庫的，就成了原材料，也就是存貨，買了機器設備的，我們就叫固定資產，而這些東西都放在資產負債表的左邊，所以資產負債表的左邊就是錢的去向，左邊和右邊肯定要相等，不然的話，那錢跑到哪里去呢？這就是會計恒等式：資產=負債+所有者權益，也就是左邊=右邊。資產負債表的兩邊將的是一個事物的兩個方面，這個事物就是資金，通俗點就是錢，一個是錢的來源，一個是錢的去向，也可以說是錢的表現形式，資金在資產負債表的左邊是以不同的形式存在的，既然它是一個事物的兩個方面，我們就用兩個不同的符號來表示，左邊的增加就叫借，右邊的增加就叫貸，反之，左邊減少就用

8、貸，右邊減少就用借。我們一般只記住增加就可以了。如果你問我借貸是什么意思，借貸只不過是用來表示事物兩個方面的符號而已，就像自然界有陰陽、計算機有1和0，我們會計有借貸。老板做生意拿錢進貨，不管這錢是借的，還是自己的，反正是資產負債表右邊的，買來的商品，就跑到資產負債表的左邊了，那如果賣了，又跑到哪里去了？我們賣東西，是為了取得利潤，我們進來的商品就是我們的成本，它就跑到利潤表的成本費用中去了，所以利潤表的成本費用就是資產的消耗，它與資產負債表的左邊資產是一個性質，那它的增加我們也用借來表示。利潤，老板賺來的利潤如果不分配，即仍留在企業繼續買材料商品用來經營，我們就叫未分配利潤，未分配利潤就相當

9、于本錢，即資金又一個來源，那當然又要跑到資產負債表的右邊，所以利潤表的未分配利潤一定等于資產負債表當年的未分配利潤利潤，如果是第一年，那它們就完全相等，所以利潤資產負債表的右邊是一個性質，它的增加我們擁貸表示。而利潤是遞減成本后剩下的收入，所以收入與利潤性質一樣，它的增加也用貸。綜上所述，資產成本費用的增加用借，負債所有者權益收入利潤的增加用貸。好了會計原理學得差不多了，接下來我們就可以開始實戰了，給企業做會計了。明細賬具體記的時候，本年累計，承前頁，轉次頁，總是弄不明白，弄弄就亂了，就記串行了，能否指點一下，樓主辛苦了！還有增值稅的明細賬也不太懂，能否說說！最后一行的轉次頁就是把本頁的借貸方

10、發生額全部合計再結出余額下頁的第一行就是承前頁你就把轉次頁的借貸方合計數和余額填上就行到最后一行的轉次頁你就把承前頁的合計數加上本頁的借貸方發生額和余額寫上就行。增值稅的明細賬我以后會慢慢講到。現在我們就可以到企業里做會計了，做賬其實很簡單，就是做分錄，資產成本費用增加用借、負債所有者權益收入利潤增加用貸，有借必有貸、借貸必相等，把做的分錄寫在記賬憑證上，再根據記賬憑證登記日記賬和明細賬，再根據記賬憑證上的科目匯總，即得到科目匯總表，再根據科目匯總表登記總賬，再由總賬登記報表。記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，但我們可以用通用記賬憑證，這就更簡單了。話說劉國華和其合伙人王榮舉投資500萬

11、元成立公司，這是他們兩個人的本錢，在會計上就叫實收資本，實收資本即所有者權益，增加用貸，錢存進了公司的賬戶，即銀行存款增加，也就是資產增加用借。借：銀行存款工商銀行 5000000貸：實收資本劉國華 3000000王榮舉 2000000上面那個憑證金額的格式沒有萬十百千的，一般常見于電腦的憑證格式，為了在手工中防止數字錄入錯誤，一般習慣于用下面的格式。不知道大家注意了沒有，上面那張記賬憑證的附件有4張，那是哪4張呢，兩張銀行進賬單，一張3000000元，一個張2000000元，還有兩張收據，這兩張收據是財務開給劉國華和王榮舉的，每張收據至少有兩聯，其中一聯給當事人作為出資證明，一聯作為財務入賬

12、憑證。這幾張附件就是你作記賬憑證的依據，也就是當你拿到這幾張單據的時候，你知道是什么意思，知道做這幾筆分錄，做完后在制單人的地方簽上你的大名，然后往下傳，看憑證的下一個人是審核，企業一般會讓一個比較厲害的會計審核，當然如果你這個制單的會計很不錯的話，也有的不設置審核這一職，特別是一個人做全盤賬的時候，就無所謂審核不審核了，出納根據你的記賬的憑證登記銀行存款日記賬，出納登記好銀行存款日記賬后，又把這個記賬憑證及后面的附件傳給下一個會計，她會來登記銀行存款明細賬和實收資本明細賬，她登記完后，又會傳給下一個登記總賬，出具報表，這個人一般會是會計主管，當然你一個人也可以把這些事情都做完。但是學還是要一

13、個一個崗位慢慢學，所以我們現在的角色就是制證，即根據原始單據做分錄，即記賬憑證。同時告訴你一個小訣竅，你看那些單據一個一個這樣傳很容易丟掉，所以在實際工作中學會留底，萬一找不到了，第一你這還有復印件，第二，你不用承擔丟失的責任，以避免同事之間的糾紛。接下來，我們就把制證，即做分錄記憑證這一環做好，然后再把下面各環節逐一突破，直到出具報表，這樣就是到一個小企業做個會計主管也能勝任了。司剛成立，一般都要提取現金。出納開出現金支票，提取15萬元以支付各種費用，管章的會計，（一般是會計主管）同意后，加蓋留存“銀行印鑒章”，章票不能一人管，這可以互相牽制，也是內部控制的重要一環。從銀行取款出來，現金增多

14、，銀行存款減少，他們都是資產，來自資產負債表的左邊，增加用借，減少用貸。分錄如下：借:現金 150000貸：銀行存款 150000前面我們講到收到張國華和王榮舉的投資，分別為3000000和2000000元，并且做了憑證：借：銀行存款 5000000貸：實收資本張國華3000000 王榮舉2000000單據接下來傳到出納那里，出納根據后面的進賬單登記銀行存款日記賬。接下來單據會傳到做明細賬的會計手中，以此開始填制銀行存款明細賬和實收資本明細賬。老師您好，借：銀行存款貨：實收資本我這個地方看不明白：即：當登記實收資本的明細賬時，實收的金額不是照抄到貸方嗎？為何您上面的實收資本明細賬會是寫在借方？

15、非常抱歉，應該是貸方。這位朋友真認真，邊看邊思考，讓我感動，一般的人都很可能就是瀏覽一下就過了。上面的圖片不是直接掃描上去的，而是我先在EXCEL設置好格式，然后再把它轉換成圖片格式再上傳的，在制作的過程中竟然犯了一個這么低級的錯誤。以后盡量避免，這雖然是論壇，言論自由，但還是要謹慎點，否則誤人子弟，罪遭千秋呀，希望各位朋友對我監督，批評指正。由于工作太忙，上來的頻率減少了，對于各位朋友的疑問，我就不一一解答，只挑一些有代表性的簡要地回答一下。有的朋友比較心急，急于知道總賬怎么做了。我們知道，只要我們明白了什么是借和貸，就能根據企業發生的業務做出分錄，登記記賬憑證，登記現金日記賬、銀行存款日記

16、賬和對應的會計科目的明細賬，其實從上面可以看出日記賬和明細賬其實差不多，都是流水賬，每天都登記的，登記完了這些日記賬和明細賬后，這記賬憑證及后面的附件就會傳到總賬會計手中，總賬會計并不是每天都去登記總賬的，她會等到憑證積累了一些就會把匯總再登記總賬，匯總的方法一般有兩種，一種是填制匯總記賬憑證，這種方法最好是做記賬憑證的時候就分三種，收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，但前面為了簡便我們一般用通用記賬憑證，所以我們登記總賬的時候就不用這種方法了，我們就用科目匯總表法了，這也是一般企業用的方法。我們的目標是做一盤賬，不是研究做賬的理論方法，我們只要簡單通用的方法就行了，所謂科目匯總表，顧名思義，就是把

17、記賬憑證上面的每個科目的金額匯總，再根據匯總的金額填到總賬上就行了。具體我后面會以例子演示給你看。再找一張標準的資產負債表和利潤表，根據各科目的總賬金額填到表上就OK了。總賬的格式一般是三欄式的，借方、貸方、余額，日記賬的格式也是三欄式，大同小異，明細賬的格式一般也是三欄式，不過有幾個是不同的格式，如果你全部用三欄式也不算錯，但如果你用了其他的格式，那賬面更清晰明了，也說明你這個會計的水平更高。所以接下來我會用案例的形式來講非三欄式明細賬怎么做了。還有一個問得比較多的問題，就是如何學會計的問題，會計難不難學，其實這會計說難也難，說不難也不難。會計入門其實很簡單我認為，找一家企業的真賬，邊模擬操

18、作，邊講概念，用不了一個月你就入門了，當然，這概念肯定不能像課本上那樣講了，課本上的概念就算你倒背如流，你可能還不知道會計是個什么東西，到一個企業做會計你還是不知道如何下手。我認為講會計原理概念一定要通俗易懂，要讓一個從來都沒有摸過會計的人，馬上能明白，原來如此。我總是認為課本是給那些專門研究會計理論的專家看的，不是給我們這些干活的人看的。不過，話要說回來，課本我們還是要看，為什么呢？因為我們要考試，學會計的人一定要考證，現在啥都要證，這是游戲規則，我經常拿著我那一袋子證，對我的朋友說，如果沒有它們，我都不知道我自己是誰，呵呵。所以學會計分兩部分，一部分是學實際操作，另一部分考試，這就是理論與

19、實踐相結合。如何考證，這叫考試經驗，各位慢慢摸索吧，我這就不多說了。我還是說一些實踐吧。我認為首先要學會計手工賬，有人認為現在都用電腦了，還學什么手工賬。學了手工作，你才能更明白什么是會計，明白她的會計邏輯，而電腦賬把這些邏輯都涵蓋了，比如電腦中的明細賬、總賬、報表這些你根本不用登記，都是自動的，如果你一開始就學電腦賬，你就知其然而不知其所以然，你頂多就是一個電腦操作員，學好了手工帳，電腦賬你就很容易明白了，像現在有的大企業為了節約人力成本，會計就有很多不是學會計的，只要會電腦操作就行了，結果我們在給他們上一個新功能的時候，怎么講她也不明白，為什么了，因為她不知道會計是什么，只是機械地操作。手

20、工賬最好是真賬。學完了手工真賬后，就學把你做的真賬在EXCEL里做一遍，在EXCEL中實現登賬的自動化。學完了，你不但學會了賬務的處理，還可以把EXCE玩得很熟，要知道EXCEL是我們會計最好的朋友，我看到一些會計連EXCEL的透視分析匯總的功能都不會用，要知道我們經常要用到這些功能呀。當然如果你拿著一本EXCEL的教材一個功能一個功能去學，那太痛苦了，但如果你如果你在EXCEL里做一盤賬，常用的功能和函數基本都會，而且你看到自己實現手工帳的自動化，很有成就感，我在模擬的時候讓他們手工一筆一筆登記，然后演示EXCEL登記時候，他們都很驚喜，興趣盎然，然后讓他們自己設置后，自己登記的時候，超級有

21、成就感。接下就要會計職業規劃了，你會計入門了，你要學精，你要從哪個方向學，就要看你的職業興趣和規劃了，好了，這以后再說吧。我們需要一步一個腳印去學。經濟業務：2004年11月8日購買固定資產：海珠公司在珠江房地產公司一次性購買了辦公樓150平方米，金額90萬、門市部450平方米金額252萬、倉庫三棟房屋300平方米，金額90萬，購買時支付50%,其余一年內還清。1、原始單據：房地產銷售發票、欠條、工商銀行轉賬支票、購房合同2、根據上面的原始單據填制記賬憑證：購買的辦公樓、門市部、倉庫，共492萬，這些都是固定資產，固定資產是增加的，資產增加記借方，工行轉賬付了一半的款即246萬，即銀行存款減少

22、246萬，資產減少記貸方，一年內還要付另一半的款246萬，這246萬是欠別人的，應該付給別人的，應該用應付賬款，但應付賬款一半用來購買材料、商品時使用，除此之外的應付賬款我們用科目其他應付賬款，應該付給別人的，那就是負債，增加用貸方。綜上所述：分錄為：借：固定資產辦公樓 900000 門市部 2520000 倉庫 1500000貸:銀行存款 2460000其他應付款珠江房產公司 2460000檢查一下借貸方是否相等。根據分錄填制記賬憑證如下：3、根據付款的轉賬支票登記銀行存款日記賬，登記完后在記賬憑證的上的記賬那一欄打個勾，讓你明白這個已經入賬了，避免重復入賬。寫錯了，應是在轉賬支票金額的后面

23、打個勾，記賬憑證上的記賬那一欄，是在登記科目明細賬后打個勾。根據購房發票登記固定資產明細分類賬，登記完后，在購房發票的數量后打上勾。辦公大樓的殘值率為千分之三，就是不管房子用了多久，直到報廢，剩下的價值也應還有原價的千分之三，即：900000*0003=2700元，那么900000-2700=897300元是在使用中逐漸消耗的，她的預計使用年限為50年，即估計可用50年，那么每年消耗多少呢？897300除以50等于17946元，那么每月消耗呢？17946除以12等于元，即月折舊額為元。門市部、倉庫的明細賬和辦公樓一樣。接下來第5步登記科目明細賬，科目明細賬都是三欄式的，科目明細賬就是根據記賬憑

24、證上的每一個科目都登記在賬冊上，借方金額就登記在借方的金額，貸方就登記在貸方的金額。如上面的固定資產科目明細賬就要登記三頁，辦公樓、門市部、倉庫各一頁，登記完后，就在記賬憑證后面打個勾，表示已入賬，避免重復入賬。第6步：就是登記總賬。總賬也是三欄式，與科目明細賬一樣，所不同的是，把一個科目如固定資產一個月的借方金額合計后填在借方，一個月的貸方金額合計后填在貸方，不像科目明細賬發生一筆登記一筆。經過前面的學習，我們基本了解了賬簿的種類及賬務處理的過程，現我們小結一下：會計的基本功能是核算：通俗地說是記賬，記賬的過程如下：1、原始單據：一般是用來了解經濟業務的，就是說當你拿到了一張原始單據如發票、

25、銀行支票、水費電費收據，就應該知道這是發生了一件什么事情，這一般人都會看得懂，除非有一些非常復雜的業務你不明白，不過一般小企業是沒有的，就算有，你們老板也會告訴你。2、找到適當的會計科目，如轉賬支付買原料這件事，原材料增多了，銀行里的存款少了，原材料、銀行存款這些名稱就叫會計科目，所以適當地理解識記一些常用的會計科目，（后面我附了一些小企業常用的會計科目，幫助大家理解識記）3、根據借貸記賬法，作出會計分錄，填制記賬憑證4、根據記賬憑證登記科目明細賬，一般是三欄式涉及現金、銀行存款的還要登記銀行存款日記賬、現金日記賬存貨的，要登記進銷存明細賬，即數量金額式明細賬固定資產要登記固定資產明細分類賬其

26、他的根據業務復雜程度，可以登記其他的多欄式明細賬，如不復雜，就不用登記了，有的連存貨的數量金額式明細賬、固定資產的固定資產明細分類賬，也不登記，不過那賬只適合超級簡單的企業，幾乎沒有什么業務；5、用丁字形賬戶，把憑證上的每個科目一個月的金額匯總，做出一張科目會總表，按照科目匯總表登記總賬，總賬也是三欄式，與科目明細賬不同的是，它是一個科目一個月的匯總金額登記一筆。6、根據總賬、明細賬等填制會計報表。接下來我們用一些簡單實用的業務把整個過程演示一遍。前面我說的6個步驟，其實就是三個步驟，1、2、3點說的是記賬憑證，第4點說的就是明細賬，第5點說的是總賬，最后是報表。記賬憑證明細賬總賬報表，記賬憑

27、證的填制、明細賬的登記，前面已經有例子了，下面說一下總賬和報表。前面我們主要是講了三筆業務：業務一：注冊資本借：銀行存款 5000000貸：實收資本劉 3000000王 2000000業務二：提現借：現金 150000貸：銀行存款 150000業務三：購買辦公樓、門市部、倉庫借：固定資產辦公大樓 900000倉庫 1500000門市部 2520000貸：銀行存款 2460000其他應付款 2460000記賬憑證和明細賬前面已經有了，接下來我們就要登記總賬和報表了。假如：這個月就只發生上述業務，除此之外，再無其他業務了，月底了我們要登記總賬和報表了。首先，我們利用丁字形賬戶把科目匯總，編制科目發

28、生額匯總表，上面的憑證涉及的科目為：銀行存款、實收資本、現金、固定資產、其他應付款。我們用丁字形賬戶把其發生額匯總，匯總的工作屬于會計的一部分，但不必登記到賬簿，一般是在草稿紙上進行。根據丁字形賬戶匯總的發生額，編制科目發生額匯總表。科目發生額匯總表借方貸方發生額要相等。因為憑證上借貸相等，匯總到科目匯總表上借貸合計額肯定相等，如果不等那肯定是你錯了。總賬就根據科目發生額匯總表登記，但是為了方便以后查賬，所以總賬一般登記時，也會登記對應的憑證號數，所以科目發生額匯總表應把丁字戶上的憑證號也計入，正確的科目匯總表如下：下面我們根據上面的科目發生額匯總表登記總賬，一個科目一個科目來登記，就是把上面的科目借方發生額合計登記在借方，貸方發生額登記在貸方，因為我們是這個月才開始有賬，所以沒有期初余額我們就不用登記。如：銀行存款總賬：日前為當月最后一天，根據上面的科目發生額匯總表，借方登記5000000，貸方登記2610000。把總賬的余額結出來，編制成一張科目余額匯總表，借貸合計金額應相等。科目余額表如下圖：大家看出與發生額有什么不同嗎？其實把科目余額表和科目發生額匯總表放到一張表上，就叫試算平衡表，然后拿出報表的模板，把相關金額填到對應的報表里，一般資產負債表填的是余額，利潤表填的是發生