1、合同終止流程1范圍本標準規定了合同終止的要求、流程和考核辦法等。本標準適用于超市公司對合同終止的管理控制。2職責2.1 采購部和門店負責合同終止的申請。2.2 信息管理部負責合同終止與商品狀態變更的錄入及審核。2.3 財務中心負責合同變更財務審核。2.4 采購副總經理負責合同終止的審查工作。2.5 超市公司總經理負責合同終止的審核與監督工作。3內容與要求3.1 合同白動到期終止3.1.1 公司各部門與供應商簽訂的合同，履行到終止日期雙方不再續簽，該合同白動作廢終止。3.1.2 合同終止前七天，采購部門書面及時向分管副總匯報，總經理審批后，采購部及時向信息管理部提供供應商合同編號。3.1.3 到

2、合同終止日前兩天，采購部通知門店商品撤架，商品退貨按退貨流程執行，供應商必須在合同終止日前將商品退出超市賣場。3.1.4 在合同終止當月財務月結后，信息管理部三日內將合同“執行方式”修改為合同終止；合同固定扣項進行刪除；聯租商品信息修改為“暫停經營”，購代銷商品信息修改為“暫停訂貨”。3.1.5 合同終止后，按原合同協議規定時間到財務中心結算。3.2 合同提前終止3.2.1門店聯營、租賃合同提前終止:a)聯營、租賃供應商提前30天提出書面一式兩份的提前終止合同申請，交門店店長，門店店長須當日電話通知采購部經理，并在3個工作日內將提前終止合同申請報相關采購部，并向分管門店副總經理匯報。門店要在供

3、應商申請中注明是否有拖欠促銷員提成、水電費、租金等各種應收費用。根據實際經營情況，采購部主動提出與供應商解除合同的，電話通知供應商。b)采購部經理于7個工作日內與供應商進行溝通，協商完畢各項事宜，雙方簽訂一式三份解除合同協議。c) 采購部經理將解除合同協議交分管副總，分管副總于3個工作日內簽字確認，返給采購部。d) 采購部經理將解除合同協議報超市公司總經理，總經理于3個工作日內簽字確認。e)連鎖超市公司總經理審批后，采購經理安排采購主管于2個工作日內，書面整理供應商合同信息及商品信息，確定商品“暫停經營”，連同簽字的解除合同協議原件一份傳信息管理部，一份傳供應商，一份采購部留存。f)信息管理部

4、錄入員在連鎖業務中心系統關系維護下的門店商品個性化維護單中，把相關門店的供應商商品信息全部維護為“暫停銷售”，單據執行日期選擇合同雙方約定的解除日期。g)采購部主管通過內網通知各門店與供應商解除合同生效時間，各門店當日通知聯營租賃供應商，供應商必須在合同解除日前將商品及設施退出超市賣場。h)在合同終止當月財務月結后，信息管理部錄入員三日內在連鎖業務中心系統合同管理下的合同變更中錄入需要終止合同的供應商編號，調出供應商合同信息，修改原合同終止時間，“執行方式”選擇合同終止，并把未執行的合同固定扣項刪除，保存審核。簽字的解除合同協議原件在2個工作日內傳財務中心。i) 財務中心結算員對照送來的解除合

5、同協議，在采購管理下合同變更財務審核中，檢查執行方式、合同終止時間是否正確，合同扣項是否刪除，確認無誤單據審核。若有問題，點擊“重新編輯”退回，通知信息管理部進行修改。j) 因保底合同扣項需要調整，采購主管手工計算實際應扣費用，報采購經理、采購副總、總經理審批后，傳信息管理部。信息管理部在系統中制作調整單。k) 供應商按解除合同協議規定時間到財務中心結算。3.2.2代銷商品供應商合同提前終止：a) 根據實際經營情況，采購部主動提出與供應商解除合同的，電話通知供應商；供應商主動提出解除合同，應將書面一式兩份的提前終止合同申請，交采購部經理。采購部經理于7個工作日內與供應商進行溝通，協商完畢各項事

6、宜，雙方簽訂一式三份解除合同協議。b) 采購部經理將解除合同的協議交分管副總，分管副總于3個工作日內簽字確認，返給相關采購部。c) 采購部報超市公司總經理，總經理于3個工作日內簽字確認。d) 連鎖超市公司總經理審批后，采購經理安排采購主管于2個工作日內，書面整理供應商合同信息及商品信息，確定商品“暫停訂貨”，連同簽字的解除合同協議原件一份傳信息管理部，一份傳供應商，一份采購部留存。e)信息管理部錄入員在在連鎖業務中心系統供應商管理下的供應商供應商品維護單中，把相關門店的供應商商品信息全部維護為“暫停訂貨”，單據執行日期選擇合同雙方約定的解除日期。f) 在合同終止當月財務月結后，信息管理部錄入員

7、三日內在連鎖業務中心系統合同管理下的合同變更中錄入需要終止合同的供應商編號，調出供應商合同信息，修改原合同終止時間，“執行方式”選擇合同終止，并把未執行的合同固定扣項刪除，保存審核。簽字的解除合同協議原件在2個工作日內傳財務中心。g）到合同雙方約定解除日前二天，采購部通知門店商品撤架，商品退貨按退貨流程執行，供應商必須在合同解除日當天將商品及設施退出超市賣場。h）財務結算員對照送來的供應商解除合同協議，在采購管理下合同變更財務審核中，檢查執行方式、合同終止時間是否正確，合同扣項是否刪除，核對帳務是否正常，若發現異常情況，及時通知采購部協調，確認無誤單據審核。若有問題，點擊“重新編輯”退回，通知信息管理部進行修改。i）供應商根據解除合同協議，按解除合同協議規定時間到財務中心結算。3.3合同更戶提前終止：合同因供應商更戶提前終止，參照供應商更戶流程。4檢查與