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文檔簡介
1、車輛管理模式(暫行)簽發:一、組織機構車輛專管員駕駛員二、管理職責1. 車輛專管員職責1)負責行政車駕駛員的管理。2)負責行政用車的行車安全管理。3)負責行政車的保險辦理、理賠。6)負責車輛維護、保養和衛生。7)負責行政車用油及維修費用的管理。8)負責行政車行駛證管理及組織辦理車輛年審事宜。9)負責建立和管理行政車檔案,進行用車統計和核算費用。10)負責協調行政車及自備車交通事故處理。11)負責駕駛班內衛生及日常程序管理。12)負責協調公司大客車管理。13)完成領導臨時交辦工作任務。2、駕駛員職責1)遵守交通規則注意行車安全。2)負責行政車輛日常的保養和維修。3)負責長途車輛費用的報銷。4)負
2、責小車班及車庫內的衛生清潔工作。5)負責行政車的衛生清潔工作。6)負責及時辦理行政車油卡充值工作。7)負責違反交通規則后的罰款及罰分處理。8)負責按規定的路線行車。9)完成領導臨時交辦工作任務。三 管理模式1、會議管理模式1)周安全分析會:重點分析本周安全形式,及時發現事故苗頭及時消除安全隱患總結行政車輛運行故障,對車輛維修情況進行匯總估算費用進行維修對車輛及小車班的衛生進行檢查2)月度總結會及時通報月度員工投訴,對投訴屬駕駛員責任的給予相應處罰總結月度安全及班內運行情況2、內部檢查管理模式1)安全檢查出車前的安全檢查車輛日常檢查按行駛公里數檢查2)衛生檢查小車班內衛生檢查車庫內衛生檢查車輛衛
3、生檢檢查3)日常管理檢查勞動紀律檢查行車日志檢查投訴管理檢查3、工作計劃管理模式1)周工作計劃2)月度工作計劃四、管理要求1、車輛管理要求1)車輛一律憑簽發的派車通知單出車,并嚴格按照派車路線行車。車輛駛回公司后應停放在公司,并將車門鎖妥。2)車輛由專任駕駛員駕駛,沒有得到允許不得將行政車交給他人駕駛。3)車輛定期檢查及保養,以維持車輛壽命,確保行車安全。4)車輛的有關證件及保險資料應妥善保管,若有遺失負責補辦到位。5)車輛原則上均在4S店維修,如該品牌尚未在駐地設立維修站的,需在指定的維修廠進行。 出差在外發生故障需修理的,應事先征得同意, 嚴禁私自聯系其他維修企業。6) 車輛應時刻保持清潔
4、,定期對車輛進行表面打蠟保養。2、駕駛員管理要求1) 駕駛員必須遵守 中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。2)駕駛員應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養。3)駕駛員應熟練掌握車輛性能,經常檢查車輛的主要機件及備胎定期檢查車輛發動機、底盤工作是否正常,做好車輛的日常維護、保養,發現隱患及時排除,保證車況良好。4)行政車維修原則上安排在周六、日進行(緊急情況的除外),需維修車輛由駕駛員填寫車輛報修單(一式兩份),經核實并確定維修項目、費用,由行政部復核后,報公司總經理審批。5)行政車修理期間,駕駛員必須在維修現場,檢查配件質量,對
5、車輛維修質量負責,對更換零配件的,應將舊配件帶回公司經確認后,存放在指定地點。駕駛員應了解、掌握修理項目,對超出報修范圍的,應及時向匯報決定。6)駕駛員應按規定做好車輛衛生清潔工作(包括車內、車外和發動機的清潔) 。由于駕駛員使用、保養不當,導致車輛損壞或機件故障,公司視情節輕重,給予責任人相應處罰。7)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。8) 出車在外一定要注意選取停放地點和位臵,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。9)
6、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。10)駕駛員晚間開車要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。11)車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。12)對乘車人要熱情、 禮貌,說話應文明。車內客人談話時, 除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。13)接送員工上下班的駕駛員,要準時出車,不得誤點。要嚴格按行車路線行駛安全的接送員工上下班。14)上班時間內駕駛員未被派出車的,應隨時在小車班等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室,上班時間不在車內睡覺。15) 行政科每月負責對駕駛員進行考核,將考核結果作為每月發放浮動工資的依據。重點考核油耗、行政公里數、維修費、車輛衛生。3、安全管理要求1)駕駛員在出車前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失靈或損壞等現象,應及時報告和采取有效措施,因隱瞞不報或未采取有效措施而引發的后果由當期駕駛員負責。2)公司行政車應由專職駕駛員駕駛,未經公司總經理同意,任何人不得私自駕駛公司行政車,一經發現嚴肅處理,直至解除勞動關系。3)駕駛員不得飲酒后駕車,行車期間必須證照齊全,并嚴格遵守交通法規。4)駕駛員不按照派車路線行車,私自改變路線的
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