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1、設(shè)備設(shè)施外委維修保養(yǎng)管理辦法一、目的1為加強(qiáng)我公司設(shè)備設(shè)施外委維修保養(yǎng)的管理工作,強(qiáng)化責(zé)任,提高工作實(shí)效,合理控制費(fèi)用,確保設(shè)備外委維修保養(yǎng)質(zhì)量,制訂本辦法。2本辦法規(guī)定了阿克蘇宏達(dá)物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司設(shè)備設(shè)施外委維修保養(yǎng)的范圍、委托程序、維修保養(yǎng)后的驗(yàn)收、 費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容,適用于阿克蘇宏達(dá)物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司所屬設(shè)備設(shè)施的外委維修保養(yǎng)。二、外委定義委托給公司以外具有法人資格單位進(jìn)行設(shè)備、設(shè)施修理的項(xiàng)目。三、外委立項(xiàng)原則1公司無(wú)專業(yè)技術(shù)(資質(zhì))工種工程;2公司因施工力量不足,在一定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的項(xiàng)目。四、外委維修保養(yǎng)的范圍1維保項(xiàng)目:涉及設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)項(xiàng)目,如消防、電梯、空調(diào)、變配電、給
2、排水等設(shè)備設(shè)施;2土建項(xiàng)目:房屋、道路、防水、設(shè)備基礎(chǔ)修整改造等零星土建維修施工項(xiàng)目;3年檢項(xiàng)目:國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定定期強(qiáng)制性校驗(yàn)的項(xiàng)目,如電梯、消防、防雷檢測(cè)等;五、委托維修保養(yǎng)程序1由工程部負(fù)責(zé)提出外委項(xiàng)目,開(kāi)具外委項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)審批表;2負(fù)責(zé)外委項(xiàng)目實(shí)施前技術(shù)要求和工程量的初步確定,外委項(xiàng)目費(fèi)用的初步預(yù)算,參與外委項(xiàng)招標(biāo),簽訂維修保養(yǎng)合同;3負(fù)責(zé)外委項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的施工管理,包括現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、工程質(zhì)量、檢查、安全、工期等監(jiān)督、驗(yàn)收、評(píng)價(jià)信息反饋;4負(fù)責(zé)外委項(xiàng)目竣工后工程量的簽審,結(jié)算初審。六、維修保養(yǎng)后的驗(yàn)收由工程部和使用部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備外委維修保養(yǎng)后的驗(yàn)收、填寫驗(yàn)收單, 使用部門參加
3、驗(yàn)收。重要設(shè)備的驗(yàn)收由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。共1頁(yè),第 7頁(yè)七、費(fèi)用的結(jié)算為保證財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、 準(zhǔn)確性,符合內(nèi)控管理的要求, 各項(xiàng)維修保養(yǎng)費(fèi)用必須按照 “當(dāng)月完工,當(dāng)月結(jié)算”的原則,及時(shí)予以結(jié)算。八、附件:1. 外委維修保養(yǎng)基項(xiàng)目審批單2. 外委維修保養(yǎng)項(xiàng)目驗(yàn)收單3設(shè)備設(shè)施外委維修保養(yǎng)流程圖第2頁(yè),共 7頁(yè)外委維修保養(yǎng)項(xiàng)目審批表申請(qǐng)時(shí)間:年月日序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位備注123估算費(fèi)用(元)外委原因、范圍及要求維修保養(yǎng)單位報(bào)價(jià)聯(lián)系人電話詢價(jià)記錄推薦單位金額會(huì)簽工程部主管:財(cái)務(wù)主管:使用部門主管:物業(yè)公司經(jīng)理:共 3頁(yè),第 7頁(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)第 4頁(yè),共 7頁(yè)外委維修保養(yǎng)項(xiàng)目驗(yàn)收單編號(hào):驗(yàn)收時(shí)間:序號(hào)項(xiàng)目名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注123具體內(nèi)容驗(yàn)收結(jié)論驗(yàn)收會(huì)簽工程部主管:財(cái)務(wù)主管:使用部門主管:物業(yè)公司經(jīng)理:共 5頁(yè),第 7頁(yè)設(shè)備設(shè)施外委維修保養(yǎng)流程圖否是填制“結(jié)算審批單設(shè)備外委修理審批草擬合同及合同”憑驗(yàn)收單發(fā)是否 1萬(wàn)元是否 20萬(wàn)元比價(jià)簽訂合同設(shè)備驗(yàn)收合格結(jié)
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