1、文本框”也能輸入多重冪指數(shù)經(jīng)常需要使用數(shù)學(xué)公式及數(shù)學(xué)符號的用戶一定知道Word的公式編輯器，它可以輕松的完成多重幕指數(shù)這一數(shù)學(xué)公式，但是在這里我們介紹一個更加通俗的辦法一一“文本框法”。文本框”也是 Word中的一個強有力的工具，通過它也可以達到我們的目的，單擊插入-文本框-橫排”，插入一個文本框，并在其中輸入X，然后調(diào)整其大小和位置，并設(shè)置文本框的底色和線條色皆為無，指數(shù)y也可以使用文本框的方法輸入，即可完成幕指數(shù)的輸入。怎樣關(guān)閉拼寫錯誤標記Word中有個相當不錯的拼寫和語法檢查功能，通過它用戶可以對鍵入的文字進行正確檢查。系統(tǒng)默認是實時檢查的，因而在編輯文檔時會產(chǎn)生許多標示錯誤語句的紅色或

2、綠色的波浪線， 有時候會影響用戶的工作，這時可以將其隱藏，待編輯完成后再進行檢查，方法如下。右鍵單擊右狀態(tài)欄上的拼寫和語法狀態(tài)”圖標，在彈出的菜單中選擇隱藏語法錯誤”項后，錯誤標記便會立即消失了。如果要進行更詳細的設(shè)定，可以執(zhí)行上圖菜單中選項”命令，在彈出的選項”對話框中進行詳細的設(shè)置，如拼寫和語法檢查的方式、自定義辭典和寫作方式等項。附加段落格式的去除若想去除附加的段落格式，我們可以使用一組快捷鍵Ctrl + Q。此時，如果對某個使用了正文樣式的段落進行了手動調(diào)節(jié)，增加了左右的縮進，那么增加的縮進值就屬于附件的樣式信 息。若想去除這類信息，可以將光標置于該段落中，并按Ctrl + Q快捷鍵即

3、可。如有多個段落需做類似調(diào)整，可以首先選定這多個段落然后再使用上述的快捷鍵。附加字符格式的去除有的人喜歡在自己編輯的文檔中試驗各種字符外觀，比如加粗、斜體、下劃線，甚至空心、 陰文、陽文等等。這是與專業(yè)的字符排版原則相違背的。專業(yè)的字符排版原則中，正文的字 體及樣式都會被限制在很有限的種類之內(nèi)。如果你想去除這些附加字符格式，不必一個一個 的查找與更正，Word為此提供了快捷鍵。不過要注意的是，這里有兩組功能相同的快捷鍵。一個是 Ctrl + Space ；另一個是 Ctrl + Shift + Z。前一組對于中文 Windows 的用戶是無效 的。Ctrl + Space，是中文 Window

4、s 中用于切換中英文輸入法的快捷鍵。所以，我們可以 選擇使用Ctrl + Shift + Z來完成這一工作。（未完待續(xù)）此貼子已經(jīng)被作者于2005-5-29 15:40:55編輯過巧用多級列表功能編號實際上多級列表與加項目符號或編號列表相似，但是多級列表中每段的項目符號或編號根據(jù) 段落的縮進范圍而變化。多級列表是在段落縮進的基礎(chǔ)上使用Word格式中項目符號和編號菜單的多級列表功能自動地生成最多達九個層次的符號或編號。使用方法如下：把需要編號的段落輸入到Word中，并且采用不同的縮進表示不同的層次。第一層不要縮進。從第二層開始縮進，可以使用格式工具中的增加縮進量”和 減小縮進量”按鈕。從實際使用

5、經(jīng)驗來說，縮進量的掌握是一個問題：層次間的縮進量應(yīng)該是一致的，否則使用多級列表時可能會岀現(xiàn)錯誤的編號。所以，可以把第二層縮進調(diào)到標尺1的位置，把第三層調(diào)到標尺2的位置，依此類推，使層次間的縮進保持為標尺上1的距離。然后選擇列表。在 格式”菜單中選擇 項目符號和編號 ”單擊 多級符號”命令。 在預(yù)先規(guī)定的多層次編號樣式中選擇需要的多級列表樣式，如果需要接著文章前邊的段 落編號應(yīng)該選擇 繼續(xù)前一列表”需要單獨編號則選擇重新開始編號”選擇確定，如圖2.36解決公式編輯器”調(diào)入速度慢的問題在Word中，公式編輯器是需要占用很多系統(tǒng)資源的，使用公式編輯器時用戶常常會感覺到 計算機速度變慢了。有一個辦法可

6、以間接解決這個問題。當要編輯或者插入公式時，首先打開一個新的Word文件，在新的文件中調(diào)入公式編輯器”編輯公式，然后定義公式塊，按Ctrl + C組合鍵拷入剪貼板，再按Alt + Tab組合鍵返回原先的Word文檔，或者從 窗口”菜單中選擇原來編輯的文件，再按Ctrl + V組合鍵把公式粘貼到文本中。當需要再一次插入或者編輯公式時，只要按Alt + Tab回到 公式編輯器”即可，保留前面的公式可讓用戶在公式編輯器”中拷貝公式中的相同部分，從而加快了編輯速度。插入其它語種的特殊符號用Word進行文字處理時，往往要輸入很多符號。這里介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符 號的方法。1. 插入符號法單擊插

7、入”菜單欄，選擇 符號”命令，在里面可以選擇拉丁語、希臘語等語種，如圖 o但是此法調(diào)用符號模塊時間較長，加之在較大的篇幅內(nèi)尋找需要的符號比較麻煩，因此有一定局限性。2. 利用軟鍵盤功能法Windows 內(nèi)置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符號鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片假名鍵盤、標點符號鍵 盤、數(shù)字序號鍵盤、數(shù)學(xué)符號鍵盤、單位符號鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號鍵盤。我們可以 根據(jù)需要，進行不同的選擇，如圖o操作時，只須用鼠標右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標，選中需要的軟鍵盤，即可選定、 插入符號。3. 利用英文字體設(shè)置在英文字體 Wingd

8、ings和Webwings 下，數(shù)字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號。另外，以此類推，利用上述幾種方法，還可以為用戶的屏幕保護程序三維文字”增加近200種特殊圖案。方法是：在三維文字”的設(shè)置”中，輸入上述的英文字母、數(shù)字和字符，字體選擇為 Wingdings 或Webdings ，則岀現(xiàn)與之對應(yīng)的符號或特殊圖案，如果再選擇擴 展名為BMP的文件為紋理，屏幕保護程序圖案會更加美觀大方，更加多樣化。（未完待續(xù)）guoke9462005-05-19 12:34快速輸入大寫中文數(shù)字在一些特殊領(lǐng)域，例如銀行等金融部門，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，這里介紹一

9、種快速輸入中文數(shù)字的方法：執(zhí)行 插入”菜單上的 數(shù)字”命令，在彈岀的數(shù)字”對話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入1231291 ，然后在 數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式壹、貳、叁單擊確定”中文數(shù)字式的 壹佰貳拾叁萬壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了，如圖。圖 1.2.18將姓名按姓氏筆劃排序在舉辦會議或者進行評比時，需要對相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進行排序。首先，將需要 排序的姓名寫出來，每個姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行 表格”菜單上的 排序”命令。在 排序文字”對話框里， 排序依據(jù)”項選擇 段落數(shù)” 類型”項里根據(jù)各自的要求， 可以 選擇 筆劃” 數(shù)字”日期” 拼音

10、”四種排序方式，在其后的二選一框里選擇 遞增”或者 遞 減”方式，單擊 確定”雜亂無章的姓氏就被 Word排列的井井有條了，如圖 。在Word中插入當前的日期和時間用戶可以隨時使用快捷鍵在Word文檔中插入當前的日期或時間。方法很簡單，只需要將光標置于需要插入日期或時間的位置，按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當前時間。用戶也可以執(zhí)行插入”菜單上的 日期和時間”來完成同樣的工作。鎖定插入的日期和時間在上面的例子中，我們介紹了如何插入日期和時間”，如果在插入日期和時間的時候在日期和時間”對話框中選擇了自動更新”的話，則每次打開該文檔時日期和時間都會變

11、成當前的日期和時間。如果用戶并需要日期和時間的自動更新，可以單擊時間和日期處， 按下Ctrl+F11組合鍵，這樣就可以鎖定時間和日期了。還有一種一勞永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9組合鍵使時間和日期變?yōu)檎５奈谋荆匀痪筒粫詣痈铝?。guoke9462005-05-19 12:38利用合并字符功能設(shè)置上下標用戶在編輯文檔的時候，有時會遇到某個字符同時具有上下標，例如X10 、10+2-1 ，公式編輯器可以輕松的完成任務(wù)，但是如果在安裝Office時沒有安裝公式編輯器該怎么辦呢？ 在工具欄里添加合并字符”按鈕，鍵入有上下標的字母，依次鍵入上標、下標，然后同時選中上下標，最后按下合

12、并字符按鈕，接著會彈出對話框，進行了相應(yīng)的設(shè)置后，就完成了上 下標的輸入。需要提醒用戶注意的是，如果上下標對不齊的話可以嘗試加空格，另外此方法只適用上下標不超過6個字符的情況。guoke9462005-05-19 12:39使用以上的數(shù)字序號以前在 Word中輸入10以帶圈序號非常困難，現(xiàn)在 Word XP 中可以輕松插入帶圓圈 10 以上的序號。點擊工具欄上的 O字按鈕，在 文字(T) ”欄輸入“ 11”， 圈號(Q) ”欄中選 O： 點 確定”即可完成，如圖。guoke9462005-05-19 12:39使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式格式刷的用法相信廣大用戶都會，但是每次只能調(diào)整一次格式是不是很

13、不方便呢？其實只要雙擊 格式刷”按鈕(圖)，用戶可以將選定格式復(fù)制到多個位置。再次單擊格 式刷或按下“ Esc”鍵即可關(guān)閉格式刷利用拖放的方式復(fù)制網(wǎng)頁在復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容時，通常用戶都是在IE窗口用鼠標選中需要復(fù)制的部分，然后執(zhí)行復(fù)制”命令，接下來打開 Word程序，進行 粘貼”。其實還有更加簡便的方法，就是使用Windows 最常見的拖放功能，選中網(wǎng)頁上的內(nèi)容，按住鼠標左鍵不放，拖到Word窗口，然后釋放鼠標左鍵，網(wǎng)頁的內(nèi)容就被完整復(fù)制了。guoke9462005-05-19 12:40利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字里用戶在錄入一段文字時，經(jīng)常會遇到這樣的情況，一個由多個單詞組成的詞組（

14、如人名）被 分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字 里。方法很簡單，選中詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space 組合鍵即可。guoke9462005-05-19 12:41快速顯示文字格式在用戶編輯文檔的時候，有時需要確定某一段文字應(yīng)用了何種格式（如字體、大小等）。 執(zhí)行幫助”菜單上的這是什么？ ”命令，鼠標指針變?yōu)橐粋€問號后，單擊需要確定格式的文 字。屏幕上就會顯示岀該文字的格式。用戶還可以按下Shift+F1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下Esc鍵取消。查詢結(jié)果如圖在Wo

15、rd中用另類方法復(fù)制文本選定需要復(fù)制的文字，按下Shift+F2組合鍵，這時狀態(tài)欄上會顯示復(fù)制到何處”的字樣，然后將光標移動到目標處并按下回車鍵即可完成復(fù)制。guoke9462005-05-19 12:42快速輸入特殊符號圖這三種特殊符號經(jīng)常會岀現(xiàn)在一些企業(yè)的文檔中，用戶可以分別使用 Ctrl+Alt+R 、Ctrl+Alt+T 和Ctrl+Alt+C組合鍵快速得到。guoke9462005-05-19 12:46快速輸入特殊符號圖這三種特殊符號經(jīng)常會岀現(xiàn)在一些企業(yè)的文檔中，用戶可以分別使用CtrlAltR 、CtrlAltT 和CtrlAltC 組合鍵快速得到。guoke9462005-05

16、-19 12:46去除自動添加的超級鏈接Word有很多自動功能，這無疑給用戶的操作增添了無數(shù)的便捷，但有時也會感到有些不方 便，比如僅僅是輸入了一個網(wǎng)址或E-mail地址后，Word會自動將其轉(zhuǎn)換為一個超級鏈接，對于不需要這一鏈接的用戶來說如何去除自動添加呢？有三種方法1.即時方法，在Word將網(wǎng)址或E-mail自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接域后，按下Ctrl+Z 組合鍵，即可取消該自動轉(zhuǎn)換。 2.長期方法，執(zhí)行 工具”菜單上的 自動更正選項”命令，在彈出的對話框中選擇鍵入時自動套用格式"選項卡中，去除“ In ter net及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接"復(fù)選框的選擇，如圖。需要提醒用戶注

17、意的是，使用此方法后，當用戶再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時，Word就不會自動將其轉(zhuǎn)換為超級鏈接了。 把文檔中某個已經(jīng)存在的超級鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本，3.取消其它位置的超級鏈接，如果想只需在按住Ctrl鍵的同時單擊該超級鏈接，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。guoke9462005-05-19 12:46快速插入一對大括號將光標置于需要插入大括號的地方，然后按下Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點插入一對大括號，并且將輸入光標置于大括號中。guoke9462005-05-19 12:47在 Word 2002中選擇多個文檔區(qū)域用戶在 Word 2002中可以像在 Window

18、s 窗口中選擇多個文件一樣來選中多個文檔區(qū)域，這樣可以大大提高工作效率。具體方法與選擇多個文件一樣，就是按住“Ctrl然后使用鼠標進行選擇即可。guoke9462005-05-19 12:47禁用智能標記雖然智能標記大大方便了用戶的操作，不過可能也有些朋友不喜歡它們，因為不時的彈岀菜 單太煩人了。那就將它們?nèi)∠耸拢椒ê芎唵?，仍然打開圖36所示對話框，取消 使用智能標記標識文字”和顯示智能標記操作按鈕”兩個復(fù)選框就行了，如果你仍想使用某個智能標記，那就在識別器”清單中個別設(shè)置就行了。guoke9462005-05-19 12:47WORD字體隨身攜帶在日常辦公中，常常要在另一臺電腦上打印本機

19、Word文檔，如果采用的是 Windows 系統(tǒng)默認的字體，在另一臺電腦上打印當然不會有什么問題，可是如果本機采用的是另外安裝的 字體，而另一臺電腦上又未安裝該字體，那么打印時就會變成宋體了。要想即不在另一臺電 腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：執(zhí)行工具-選項”命令，打開選項"對話框，點擊 保存"標簽，選中 嵌入TrueType 字體”這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所 用的TrueType 字體與文檔保存在一起，當在另一臺電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體 來查看和打印文檔。注意：如果想實現(xiàn)此目的，必須對該文檔使用一種新的樣式；你想嵌入的字體只能是True Ty

20、pe 字體；這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積，可同時選中 只嵌入所用字符”選項；在另一臺電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文 本進行修改，否則會使嵌入的字體丟失。guoke9462005-05-19 12:48為WORD文本加注解如果你想為 WORD的某個文本（如一個新名詞、一個英文縮寫等）加以注釋，而又不想讓 注釋出現(xiàn)的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實現(xiàn)：先選中需要注釋的文本，用 插入-批注”命令，打開 批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文 本被加上黃色底紋（不會打印岀來），當鼠標移至該文本時，注釋文字則顯示在該文本的上 方；將光標移至需要加注釋的文本后面，

21、用插入-腳注或尾注”命令，打開 腳注或尾注”對話框，適當設(shè)置后確定，則光標移至該頁文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述 文本后面岀現(xiàn)一個數(shù)字序號，光標移至該序號處，注釋文本即顯示岀來（不過該注釋文本會 顯示在文檔下方，并能打印岀來）；如果注釋文本比較長，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個獨立的文件中（非 WORD格式也行），然后建立一個鏈接：選 中要加注釋的文本，用插入-超級鏈接”命令，打開 插入超級鏈接”對話框，在 要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在請鍵入文件名稱或 Web頁名稱"下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細路徑及名稱（也可以用瀏覽”按鈕查

22、找到），按 確定”按鈕，則需要加注釋的文本變成藍色帶下畫線形式（并不影響文檔的打?。?，點擊該文本（在WORD XP 中需要按住Ctrl鍵），則可直接打開注釋文本所在的文件。guoke9462005-05-19 12:48快速輸入特定的短語我們在用 W0RD2000/XP進行文檔編輯時，像專業(yè)術(shù)語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個字（詞）一個字（詞）地去輸入，不僅麻煩、 速度慢，而且容易岀錯，同時也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP 的剪貼板”功能，實現(xiàn)了特定短語的一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。啟動WORD2000 ，打開 剪貼

23、板”工具欄。選將特定的短語 （如中華人民共和國建筑法”、“建設(shè)工程質(zhì)量管理條例”、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等）輸入到文檔中，然后一個一個的選中，用 復(fù)制”命令將他們逐條加到剪貼板”中。在需要某一短語的位置，單擊剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語的圖標就可以一次性輸入該短語。如果短語太多，記不清某條短語在剪貼板”上的具體位置也沒關(guān)系，當你將鼠標指向某條短語時，在左下方即可顯示出 該短語，點擊你需要的短語即可（在 WORD XP中，剪貼板”上直接會顯示岀短語的內(nèi)容）。guoke9462005-05-19 12:49特殊符號的輸入在WORD2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號，我們以”為例，看看如何輸

24、入特殊符號：軟鍵盤法。右擊中文輸入法的軟鍵盤”（一般輸入法均帶有軟鍵盤”），選 特殊符號”選項，直接點擊符號”所在的字母鍵即可；自動更正法。用 工具-自動更正”命令，打開 自動更正”對話框，在 替換”框中輸入“mh'，在 替換為”框中輸入”，先后按 添加”和確定”按鈕。以后你在文檔中輸入“mh'及后面的文字時，系統(tǒng)會自動將其更正為 ”，如果你確實需要輸入字母“mh'（不會這么巧吧?。?，你可以先輸入“mha及后面的文字，再將“a'刪除即可；自造詞法。右擊中文輸入法（以 五筆字型”為例）狀態(tài)條，選 手工造詞”選項，打開 手工造詞”對話框，在 詞語”框中輸入 ”，在外

25、碼” 框中輸入“mh'，先后按 添加”和 關(guān)閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh'時即可輸入”；用 插入-符號”命令，打開 符號”對話框，在 廣義標點”子集中會找到 ”,雙擊它即可輸入。guoke9462005-05-19 12:49使用通配符進行模糊替換如果想把整篇文檔中引號（“”內(nèi)的文本全部設(shè)置成黑體，可以采用通配符替換的方法實現(xiàn)：用 編輯-替換”命令，打開 查找與替換”對話框，并點擊下面的高級”按鈕，再選中 使用通配符”選項；在 查找內(nèi)容”框中填入：“ *'后（*號代表任意字符，？號代表1個字符），點擊 替換為”框，再按下端的 格式”按鈕，并選 字體”選項，在彈

26、出的 查找 字體”對話框?qū)⒆煮w設(shè)置為黑體后確定；按 全部替換”按鈕，即可將全文引號內(nèi)的2005-05-19 12:50文本一次性設(shè)置為黑體了guoke946Excel鍵盤快捷鍵大全（一）用于"Office 助手“和"幫助“窗口的按鍵顯示和使用"Office 助手"注意 若要執(zhí)行以下操作，"Microsoft Office助手”必須打開且可見。 若要打開或顯示"Office助手“，請按 Alt+H 以打開“幫助“菜單，然后按 O。"Office 助手“可見后，請按 F1以顯示"助手"氣球。F1顯示“助手“氣

27、球（如果"Office 助手“關(guān)閉，貝U F1將打開“幫助“窗口）在"助手"氣球中Alt+數(shù)字從"助手"顯示的列表中選擇"幫助"主題。Alt+1 表示第一個主題，Alt+2表示第二個主題，依此類推。Alt+向下鍵顯示“助手“列表中的其他“幫助"主題Alt+向上鍵顯示"助手"列表中的上一個"幫助"主題Esc關(guān)閉"助手“消息或提示在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑蠺ab移至向?qū)е械摹皫椭鞍粹o 選中“幫助“按鈕后，按空格鍵在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑酗@示 “助手“。若要隱藏“助手“，請再按一次空格鍵

28、。請注意，并非所有的向?qū)Щ驅(qū)υ捒蚨季哂小爸帧疤峁┑摹皫椭啊?注意 在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時，如果在“幫助"窗口的“應(yīng)答向?qū)?quot;選項卡上，而不是在"Office 助手氣球"或“提岀問題“框中輸入問題，那么您將獲得“幫助“提供的最佳結(jié)果。顯示和使用“幫助“窗口 若要使用“幫助"窗口，請關(guān)閉"Microsoft Office 助手“。若要關(guān)閉“助手“，請按 F1以顯示"助手"。按 Alt+O 可以打開"Office 助手"對話框中的"選項"選項卡。按 Alt+U

29、 可以清除“使用Office 助手“復(fù)選框，然后按 Enter。按F1可以顯示“幫助"窗口。 F1 如果關(guān)閉了 “助手“，則顯示“幫助"窗口。如果打開了 “助手“，則按F1可以顯示“助手“氣球。在“幫助“窗口中 F6在“幫助"主題與“目錄“、"應(yīng)答向?qū)А昂?quot;索引"窗格之間切換 Tab選取下一個隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的“全部顯示“或"全部隱藏"Shift+Tab選取上一個隱藏的文本或超鏈接，或Microsoft Office Web 文章頂部的“瀏覽器查看“按鈕。 Enter執(zhí)行選定？quot;全部顯示“、&

30、quot;全部隱藏“、隱藏文本或超鏈接中的操作Alt+O顯示"選項"菜單以訪問任意“幫助“工具欄命令A(yù)lt+O ，然后按 T隱藏或顯示“目錄“、"應(yīng)答向?qū)А昂?quot;索引"選項卡窗格Alt+O ，然后按B顯示上一個查看過的主題Alt+O，然后按F在以前顯示的主題序列中，顯示下一個主題 Alt+O ，然后按H返回指定的主頁Alt+O ，然后按S"幫助"窗口停止打開"幫助"主題（如果要停止下載Web頁，則操作很有用）Alt+O，然后按I打開 Microsoft In ter net Explorer的"I

31、n ter net選項"對話框，可以在此更改訪問功能設(shè)置Alt+O，然后按 R刷新主題（如果有指向Web頁的鏈接，則該操作很有用）Alt+O，然后按 P打印書中的所有主題，或者只打印選定的主題Alt+F4關(guān)閉“幫助“窗口 注意在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時，如果在“幫助“窗口的"應(yīng)答向?qū)А斑x項卡上，而不是在"Office 助手氣球“或"提岀問題“框中輸 入問題，那么您將獲得 “幫助“提供的最佳結(jié)果。使用“目錄“、“索引"和"應(yīng)答向?qū)?quot;窗格 按F6可以從“幫助“主題切換到"目錄、應(yīng)答向?qū)А⑺饕?quot;

32、窗格。Ctrl+Tab切換到下一個選項卡Alt+C切換到“目錄“選項卡 Alt+A切換到“應(yīng)答向?qū)?quot;選項卡Alt+I切換到“索弓I"選項卡Enter打開選定的書或“幫助“主題向下鍵選擇下一本書或下一個"幫助"主題 向上鍵選擇上一本書或上一個"幫助"主題Shift+F10顯示快捷菜單注意 在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時， 如果在"幫助“窗口的“應(yīng)答向?qū)?quot;選項卡上，而不是在"Office 助手氣球“或" 提出問題“框中輸入問題，那么您將獲得“幫助“提供的最佳結(jié)果。guoke9462005

33、-05-19 12:50Excel鍵盤快捷鍵大全（二）使用“幫助主題“窗格按F6可以從“目錄、應(yīng)答向?qū)?、索?“窗格切換到"幫助“主題。Alt+向右鍵轉(zhuǎn)到下一個“幫助"主題Alt+向左鍵轉(zhuǎn)到上一個“幫助"主題Tab選取下一個隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的“全部顯示“或"全部隱藏“Shift+TabI!選取上一個隱藏的文本或超鏈接，或Microsoft Office Web 文章頂部的"瀏覽器查看按鈕。En ter執(zhí)行選定的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接中的操作向上鍵或向下鍵向"幫

34、助"主題的開始或結(jié)束方向滾動Page Up 或 Page Down以較大的步長向“幫助"主題的開始或結(jié)束方向滾動Home 或 End前往”幫助”主題的開始或結(jié)束部分Ctrl+P打印當前“幫助“主題Ctrl+A選定整個“幫助“主題Ctrl+C將選定項復(fù)制到剪貼板中Shift+F10顯示快捷菜單切換到下一個程序。顯示W(wǎng)indows" 開始"Ctrl+F5恢復(fù)選用于Office界面的按鍵顯示和使用窗口Alt+TabAlt+Shift+Tab切換到上一個程序。Ctrl+Esc菜單。 Ctrl+W 或Ctrl+F4關(guān)閉選定的工作簿窗口。定的工作簿窗口的大小。表中的

35、下一個窗格。Ctrl+F6打開多個工作簿窗口時，切換到上一個工作簿窗口。Ctrl+F7F6Shift+F6的“控制“菜單上的“移動"命令。使用箭頭鍵移動該窗口, 當工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行工作簿窗口的 窗口大小，完成時按 Esc。 Ctrl+F9最大化或還原選定的工作簿窗口。切換到被拆分（“窗口 “菜單上的“拆分"命令）的工作切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。切換到下一個工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6當工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行該工作簿窗口完成操作后按 Esc。Ctrl+F8PrtScr"控制"菜單上的“大小“命令。使用箭頭鍵調(diào)整 將工作簿窗

36、口最小化為圖標。Ctrl+F10將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。guoke946Alt+Print Screen將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。2005-05-19 12:50Excel鍵盤快捷鍵大全（三）訪問和使用智能標記Alt+Shift+F10顯示智能標記的菜單或消息。如果顯示了多個智能標記，請切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。向下鍵選取智能標記菜單中的下一項。向上鍵選取智能標記菜單中的上一項。En ter在智能標記菜單中選定的項對應(yīng)的操作。Esc關(guān)閉智能標記菜單或消息。可以請求不管是否岀現(xiàn)智能標記時，用聲音通知。若要聽到聲音提示，則必須安裝了聲卡。還必須在計算機上安裝了Microsof

37、t Office Sou nds 。在訪問萬維網(wǎng)時，請從執(zhí)行提示MicrosoftOffice Web 站點下載 Microsoft Office Sou nds 。在"幫?quot;菜單上，單擊"網(wǎng)上 Office" 并查找"Microsoft Office Sou nds"。安裝了聲音文件后，需要在"工具“菜單上的“選項“對話框的“常規(guī)“選項卡中選中“提供聲音反饋“復(fù)選框。選中或清除該復(fù)選框后，此設(shè)置將影響所 有支持聲音的Office 程序。 注意本主題中的超鏈接將跳轉(zhuǎn)到Web上，但可以隨時切換回本幫助。訪問和使用任務(wù)窗格F6從程

38、序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗F6多次。 注意如果按F6沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請按Alt激活當菜單或工具欄處于活Tab 或 Shift+TabCtrl+向下鍵F6注意如果按F6沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請按移至任務(wù)窗格。 Ctrl+Tab 可能需要按Ctrl+Tab 多次。從其中選擇上一個或下一個選項向下鍵或向上鍵在選定的子菜單的選項間移動，在一組選空格鍵或 En ter打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按打開一個快捷菜單，打開選定的剪輯庫項的下拉菜單 菜單或子菜單可見時，選中其中的第一個或最后一個命令 在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動Ctrl+Home移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部Alt選定

39、菜單欄，或者同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。選擇被選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。選擇被選定工具欄的下一個或上一個工具欄。 選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。Shift+F10Alt+空格鍵顯示Excel窗口的“控件“菜單。菜單打開時，選擇下一個或上一個命令。向左鍵或向右鍵當子菜單打開時，在主菜單和子菜單之間切換。Home 或End上的第一個或最后一個命令。單。 工具欄。格?？赡苄枰床藛螜冢缓笤侔?Ctrl+Tab 動狀態(tài)時，移至任務(wù)窗格。 任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)時， 窗格菜單上的全部命令 項的某些特定選項間移動鈕的操作 Shift+F10Home 或 EndUp 或 Page D

40、ownCtrl+E nd欄 F10或Shift+TabCtrl+Shift+Tab當 顯示任務(wù)Page 或 訪問和使用菜單和工具或 或 打開TabCtrl+TabEn ter顯示被選項的快捷菜單。向下鍵或向上鍵菜單或子選定左邊或右邊的菜單。選擇菜單或子菜單Esc關(guān)閉打開的菜單。當子菜單打開時，只關(guān)閉子菜Ctrl+向下鍵顯示菜單上的全部命令。Ctrl+7顯示或隱藏“常用“注意 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按Alt可以guoke9462005-05-19 12:51Excel鍵盤快捷鍵大全（四）調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小1.按Alt來選定菜單欄。2.重復(fù)按Ctrl+Tab

41、以選定所需的工具欄或任務(wù)窗格。3.請執(zhí)行下列操作之一：調(diào)整工具欄的大小1.在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示“工具欄選項“菜單。2.選擇"大小"命令，再按Enter。3.使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。移動工具欄4.在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示“工具欄選項“菜單。5.選擇"移動"命令，再按Enter。6.使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按Ctrl+箭頭鍵可以一次移動一個像素。若要使工具欄解除固定，請重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂 直固定在左邊或右邊，則當工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時，請分別按向左鍵或向右鍵。調(diào)整任務(wù)窗格的大小7.在任務(wù)窗格中，按Ctrl+

42、空格鍵可顯示其他命令的菜單。8.使用向下鍵選擇"大小"命令，再按Enter。9.使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用Ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個像素。移動任務(wù)窗格10.在任務(wù)窗格中，按Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。11.用向下鍵選擇"移動"命令，再按Enter。12.使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用Ctrl+箭頭鍵可一次移動一個像素。4.完成移動或調(diào)整大小后，請按Esc。使用對話框 Tab移動到下一個選項或選項組。Shift+Tab移動到上一個選項或選項組。Ctrl+Tab 或Ctrl+Page Down切換到對話框中的下一個選項卡。Ctrl+

43、Shift+Tab 或Ctrl+Page Up切換到對話框中的上一個選項卡。箭頭鍵在已打開的下拉列表中的選項之間移動，或者在選項組中的選項之間移動。空格鍵下拉列表中選項的首字母Alt+選項中帶下劃線的字母 打開選定的下拉列表。En ter通常?quot;確定”按鈕）的操作。執(zhí)行所選按鈕的操作， 或者，選中或清除所選復(fù)選框。 如果列表已關(guān)閉，請打開它并移動到列表中的該選項上。選定選項，或者選中或清除復(fù)選框。Alt+向下鍵執(zhí)行對話框中默認命令按鈕（用黑體突岀顯示的按鈕,Esc取消命令并關(guān)閉對話框。使用對話框中的編輯框編輯框為空白，可向其中鍵入或粘貼內(nèi)容，例如，用戶姓名或訪問文件夾的路徑。Home移

44、動到內(nèi)容的開始處 End移動到內(nèi)容的末尾向左鍵或向右鍵向左或向右移動一個字符 Ctrl+向左鍵左移一個單詞Ctrl+向右鍵右移一個單詞Shift+向左鍵選定或取消選定左面的一個字符Shift+向右鍵選定或取消選定右面的一個字符Ctrl+Shift+ 向左鍵選定或取消選定左面的一個字Ctrl+Shift+ 向右鍵選定或取消選定右面的一個字Shift+Home選定從插入點到開始處的內(nèi)容Shift+E nd選定從插入點到末尾的內(nèi)容guoke9462005-05-19 12:51Excel鍵盤快捷鍵大全（五）使用“打開“、"另存為“、和"插入圖片“對話框"打開“、&quo

45、t;另存為“、和"插入圖片“對話框支持標準對話框的鍵盤快捷方式。若要查看對話框的標準快捷方式，請參閱主要的鍵盤快捷 方式主題中的“使用對話框“和"使用對話框中的編輯框"部分。這些對話框也支持下列快捷方 式。 Alt+1轉(zhuǎn)至上一個文件夾（ Alt+2"上一級“按鈕：打開當前文件夾的上一級文件夾Alt+3"搜索 Web"按鈕：關(guān)閉對話框并打開Web搜索頁Alt+4鈕：新建文件夾Alt+6Alt+L"工具"按鈕：文件）的快捷菜單Tab"查找范圍"列表 F5"刪除“按鈕：刪除選定的文件夾或文件

46、Alt+5"新建文件夾“按"查看“按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換Alt+7 或顯示"工具"菜單 Shift+F10顯示選定項（如文件夾或在對話框的選項或區(qū)域間切換F4或Alt+I打開刷新文件列表覽和打印Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12下列按鍵（若要定位到打印預(yù)覽，在頁面中移動。Ctrl+向上鍵或Ctrl+向右鍵Page UpCtrl+向左鍵縮小顯示時，請按Alt+F 或 Page Down用于工作簿和工作表的按鍵預(yù)顯示“打印“對話框。在打印預(yù)覽中使用，再按V）:箭頭鍵放大顯示時，縮小顯示時，每次滾動一頁。Alt+Shift+F1張工作表。

47、插入新工作表。縮小顯示時，滾動到第一頁。Ctrl+向下鍵或滾動到最后一頁。處理工作表Shift+F11 或Ctrl+Page Dow n移動到工作簿中的下一Ctrl+Page Up移動到工作簿中的上一張工作表。Shift+Ctrl+Page選定當前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請按Ctrl+PageCtrl+Page Up 。 Shift+Ctrl+Page UpAlt+O H RDow nDown，或者，若要選定其他工作表，請按選定當前工作表和上一張工作表。的"工作表"子菜單上的"重命名"命令）。編輯"菜單上的"移動

48、或復(fù)制工作表單上的"刪除工作表"命令）。左或右移動一個單元格。移動到行首。Ctrl+HomeAlt+E MCtrl+"命令）。Alt+E L在工作表內(nèi)移動和滾動箭頭鍵移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣移動到工作表的開頭。O對當前工作表重命名（“格式“菜單 移動或復(fù)制當前工作表？quot;刪除當前工作表箭頭鍵（"編輯“菜向上、下、HomeCtrl+E nd移動到工Page Dow n向右移動一"窗口 “菜單上的“作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。向下移動一屏。 Page Up向上移動一屏。屏。 Alt+Page Up向左移動一

49、屏。F6拆分"命令）的工作表中的下一個窗格。個窗格。Ctrl+Backspace滾動以顯示活動單元格。F5顯示"定位 "對話框。 Shift+F5顯示"查找"對話框。Shift+F4重復(fù)上一次"查找"操作（等同于"查找下一個“）。 Tab在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動。Alt+Page Dow n切換到被拆分（ 切換到被拆分的工作表中的上一 滾動以顯示活動單元格。Shift+F4Shift+F6guoke9462005-05-19 12:51Excel鍵盤快捷鍵大全（六）在選定區(qū)域內(nèi)移動 在選定區(qū)域內(nèi)從下

50、往上移動 單元格，則向下移動。 的單元檢則向上移動。En ter在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動。Shift+E nterTab在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的Shift+Tab在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中Ctrl+句號按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。Ctrl+Alt+向右鍵Ctrl+Alt+ 向左鍵或Shift+Enter之后，更改移動方向：按在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個選定區(qū)域。向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域。注意可在按EnterAlt+T，再按 O（"工具"菜單上的"選項"命令），接著按Ctrl+Tab直到選中&qu

51、ot;編輯"選項卡，然后更改"按Enter鍵后移動"設(shè)置。以"結(jié)束"模式移動或滾動選中"結(jié)束"模式后，狀態(tài)欄中將岀現(xiàn) "結(jié)束"。 End打開或關(guān)閉"結(jié)束"模式。 End+箭頭鍵在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動。En d+Home移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。En d+E nter移動到當前行中最右邊的非空單元格。如果已打開"Lotus 1-2-3 常用鍵"（"工具"菜單上"選項"命令

52、中的"1-2-3 的幫助"選項卡），則此快捷 鍵次序不起作用。在Scroll Lock 打開的狀態(tài)下移動和滾動在Scroll Lock關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動鍵（如Page Up 和Page Down ）時，單元格選定區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時不改變選定的單元格，請先打開 Scroll Lock 。 Scroll Lock打開或關(guān)閉 Scroll Lock 。 Home 窗口右下角的單元格。向左或向右滾動一列。行和列以及對象Ctrl+空格鍵移動到窗口左上角的單元格向上鍵或向下鍵向上或向下滾動一行用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵選定整列。End移動到向左鍵或向右鍵選定單元格、選定

53、整行。Ctrl+A選定整張工作表。況下，只選定活動單元格。 定工作表上的所有對象。Ctrl+6換。選定具有特定特征的單元格Shift+BackspaceCtrl+Shift+空格鍵在隱藏對象、Ctrl+Shift+*Shift+ 空格鍵在選定了多個單元格的情 在選定了一個對象的情況下，選 顯示對象和顯示對象占位符之間切（星號）選定活動單元的單元格。 Ctrl+Shift+|格。 Ctrl+（左方括號）Ctrl+Shift+（左大括號）格。 Ctrl+（右方括號）Ctrl+Shift+（右大括號）Alt+;（分號）guoke946將選定區(qū)域擴展到行首。Ctrl+Shift+E nd將選定區(qū)域擴展

54、到工作表的開始處。 將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角）。將選定區(qū)域向下擴展一屏。Shift+Page Up將選定箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一將選定區(qū)域擴展到工作表 將選定區(qū)域擴展到當前行（“工具“菜單上“選項“命令中的Ctrl+Shift+HomeShift+Page Dow n區(qū)域向上擴展一屏。 列或同一行的最后一個非空單元格。 的最后一個使用的單元格（右下角）中的最后一個單元格。如果已打開En d+Shift+En d+Shift+HomeEn d+Shift+E nter"Lotus 1-2-3 常用鍵"格周圍的當前區(qū)域（包圍在空行和空

55、列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選定整個數(shù)據(jù)透視表。 Ctrl+/選定包含活動單元格的數(shù)組。Ctrl+Shift+O （字母0）選定含有批注的所有單元格Ctrl+在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元 選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格。選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格。 選取當前選定區(qū)域中的可見單元格。2005-05-19 12:52Excel鍵盤快捷鍵大全（七）擴展選定區(qū)域F8打開或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，狀態(tài)行中將出現(xiàn)“擴

56、展，箭頭鍵可擴展選定區(qū)域。Shift+F8將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按F8和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域。Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展一個單元格。Ctrl+Shift+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格。Shift+HomeScroll Lock+Shift+HomeScroll Lock+Shift+E nd將選定區(qū)域擴"1-2-3 的幫助“選項卡），則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔谩?將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格。展到窗口右下角的單元格。用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵輸入數(shù)據(jù) Enter完成單元格輸入并選取下一個單元格。Alt+E nter在單元格中換行。Ctrl+E nter用當前輸入項填充選定的單