1、南寧美博會會展籌劃書Prepared on 22 November 2021南寧美博會活動第一局部 S 展會可行性分析行業可行性分析我們在某學院進行了一次有針對性的市場調查，即關于校園化裝品市場的 研究。這 類消費者很容易形成對品牌的忠誠，我們通過此次調查主要了解了大 學生的消費心理以 及消費特征。它更反映了當代大學生的一種消費理念，不能 說對商家、廠家在學生消費 群體中的銷售，促銷起決定作用，但它有著自身的 時代性的指導意義。目標受眾市場分析m 目標市場分析因該次展會在學校舉行，所以本次展會的消費 LI 標市場為全在校大學生， 其中 80%為女性市場，當然，男生市場也有消費空間。護膚品方面：

2、兒乎全體學生都是口標群體，每個人都會因為要讓皮膚保濕、滋潤都或多或少的使用護膚品。化裝品方面：很多大學生因交際、追求青春活力而對化裝品有極大的需求，其中大局部為女性市場。2? ：L? ： L 參展單位預期利益分析參展商 本次展會將邀請眾多的學生觀眾，提供專門的展示平臺，方便參展商在 展覽現 場尋找、發現新的目標市場。 參展商可參照調研組收集的具體數據資料，抓住商機并建立新的客戶關系。 本展會還將邀請在護膚、化裝品行業內具有很強的實力和名望的參展 商。 通過展會的大肆宣傳以及展商與學生群體雙向互動交流的方式，可以提升展商在學生群體及群眾心中的地位與形象，從而開拓新的消費市場。贊助商贊助商提供資金

3、、實物及各項效勞，通過與展會進行多種方式的合作，一方面借助展會的特殊形式為自己做好公關宣傳，為企業品牌樹立良好形象。另一方面本次展會通過各種渠道為不同贊助商進行宣傳，極大地提高參展商在大學生群體的知名度觀眾 學生團體是最大的消費者 極大為方便參展商進行信息收集和尋找商機，展會也將組織各種活動和宣傳手段。優、劣分析(swot)優勢1,消費群體集中，能得到校方的支持2,根據內部調研，全校大多數學生對此次展覽待表示期3,大學生對護膚、化裝品需求欲望高并有會展行專業指導。人士進4,有充足的人力資源對此次展會的物流及現場理進行管劣勢1,大學生消費群體相對于社會消費群體而言購對弱買力相2,本次展會的籌劃和

4、管理主要由學生完成，在面略顯缺乏經驗方時機1, 辦展期間沒有同類展會在校舉行2, 辦展本錢低、可以低本錢接觸合作客戶3,有利于企業結識大量潛在客戶，讓各展商了間的一種競爭趨勢。解同行威脅化裝品市場廣闊，種類繁多，存在不同程度的競爭面對劣？昌，我們應在展會前做好宣傳工作，盡可能找到影響力大的傳播媒介，讓展會能深入人心。面對挑戰，我們在招商之時應考慮招商對象的品牌、形象、及信譽等因素，以便本次參展品牌等能在與其他香化產品的競爭中處于優勢地位。第二章：展會主體籌劃展會名稱：展會主題：愛美之心，人皆有之，如果我們不是天生麗質，那我們就努力做個優雅的、有內涵的、有魅力的“氣質女人“學會愛自己，更愛生活。

5、、Logo釋義展會目的-教學LI的二商業LI的三U標展會定位專業展，消費展展會規模預計1本次展會一個展位的面積為標準展位：3X3m2本次展會預計將銷售展位 20個，預計面積為180平方米3本次展會的展位設計平面圖：博覽會展品及分類-護膚品：潤膚水、霜、乳液、面膜等二化裝品：各類眼影、睫毛膏、眼線、唇線筆等三各類化裝的實用工具：睫毛夾、各類刷子等展會時間.地點一時間：2021年01月1516 0 為期兩天01月15日12:30舉行開幕式二地點：XX大學展會日程安排布展時間：2021年01月15日早上8:0011:00進行布展 展覽時間：01月15日12:3016 日 17:00 之前開展時間：0

6、1 月 15 H 12： 30 開始01月16日10:00開始撤展時間： 01月16日 17:00后辦展機構主辦單位 : 承辦單位 : 協辦單位 : 支持單位 :博覽會組織管理結構展會實施籌劃1、本次展會采取定向的方法，其中全部展位均山我班同學定向、選擇性招進2、招展方案在主流媒體上公開推介并通過電子郵件發送給各大 U 標客戶。3、優先挑選策略： 以各形象、商譽、質量佳的品牌為優先挑選；規模大者優先挑選；其余企業按照展位展位費用繳納的先后順序進行展位的分配及報名先后順序挑選。 發送邀請函：分別在展會前十天、前五天向各個參展商發送電子郵件及紙質邀請函；第三章展會實施籌劃宣傳策略1?校園播送2.

7、張貼海報3. 網路渠道4. 流動宣傳5. 報刊宣傳6. 媒體宣傳電臺播送、電視傳媒、分發傳單宣傳總體進度方案 宣傳前期：建立展會統一形象青春、活力，在校播送站、校報、校網站上提前曝光。預熱期：在開展前十天在報媒、播送媒體進行宣傳。廣告周期，采用間隔式，形式采用系列廣告形式，引導群眾興趣。強攻期： 01 月 12日后，動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進行大規模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續化，強化形象， 宣傳展會活動具體 內容。具體活動內容1? 3? 1 開幕式1. 活動時間： 2021年01月 15日 12:30 13:002. 活動地點：昆明學院聶耳廣場3 ? 活動內容：

8、1邀請院領導致歡送詞。2邀請本展覽活動領導、籌劃者發言。3邀請院系領導其他嘉賓剪彩，并 111 院領導宣布： 昆明學院“妝扮一下護膚、化裝品展會正式開幕。2? 3? 1 具體活動進程1、01月 15號12:30之后正式開展2、在每天的展會時間里會穿插我方籌劃的特色節H 34 個：3、按以上程序除開幕式以外 15-16 0 的活動形式均相同。3.3.1 系列活動彩妝展示1. 時間： 2021 年 01 月 15 日 13:0014:302. 地點：昆明學院聶耳廣場展覽廣場中心舞臺3?內容：請我院會議接待部同學做模特，每家參展公司派一名彩妝師代表本公司參加現場彩妝比拼，并請參展觀眾選出自己喜歡的彩

9、妝風格。用本次展 會的標志貼圖作為 選票，既能減少本錢費用，乂能再次宣傳本次展會。4. 本次活動產生的前三名選手所在的參展工地，將得到我方主持團隊免費 的宣傳 時機兩次，我方將于 20 號中午、下午為其做宣傳。觀摩了專業人士的彩妝表演之后，我們將進行下一個活動：伙伴對畫彩妝1、 時間： 2021 年 01 月 15 H 15:00 16:002021 年 01 月 15 日 13:00 14:002、地點：昆明學院聶耳廣場展覽中心舞臺3、內容： 為加強與觀眾的互動， 山主持人或現場管理人員從觀眾中每次邀請十對同學伙伴，進行彩妝互畫。4、采取同樣的投票方式產生結果， 本次活動將產生最受歡送的三對

10、伙伴。 第一名獲 獎伙伴將共同獲得價值 100 元的護膚禮包 第二名獲獎伙伴將共同獲得價值 80 元的護膚禮包 笫三名獲獎伙伴將共同獲得價值 50 元的護膚禮包問答互動游戲1、 時間: 2021 年 01 月 15 B 16:00 17:00 2021 年 01 月 16 日 11:30 12:002、 地點：昆明學院聶耳廣場展覽廣場中心舞臺3、內容：山現場管理人員對在場觀眾進行采訪，并提出關于護膚、上妝的 三個問 題，答復下列問題并均答對者能得到參展商提供的小禮物一份。為活動提供獎品的參展商將得到我方現場為其傳的時機或能適當地降低其參展費4.3.1 現場抽獎活動1、 時間： 2021 年 0

11、1 月 16 S 15:30 16:302、 地點：昆明學院聶耳廣場展覽廣場中心舞臺3、內容：飯在展會期間購置各類展品的觀眾均可獲得抽獎時機4、抽獎方式：戳氣球獎品名稱在氣球內5、獎品如下：護手霜、爽膚水、化裝棉、粉餅、面膜、唇膏、眉筆5.3.1 “天使愛美麗護膚常識講座1、 時間： 2021 年 01 月 16 B 10： 11:00：2、地點： XX 廣場展覽廣場中心舞臺；3、 內容：山邀請每位參展商派出一名護膚專業人士在舞臺中央進行演 說，可由 參展商自己選定演說范圉，也可山臺下觀眾針對個人護膚問題進 行提問。4、進行該活動時，允許參展商宣傳自己的品牌產品，每位參展商限時 10 分鐘總體

12、規劃進程1、 11月 06日前組建各工作小組2、 11 月 13 日各小組完成工作方案的規定11月 15日前完成“參展觀眾調查問卷的設計、印刷工作11 月 18日前完成場地的審批工作11 月 25前完成場地平面圖的繪制與展位的編排工作11 月 28前完成對參展觀眾的調查并提出調查結果12月 1日前完成不少于 10 家參展商初步招展工作，簽訂參展意向書12 月 8日前完成招展工作，完成參展合同的簽定12月 9日前完成宣傳品的設計工作， 12月 12日前完成宣傳品的制 作，并開 始大規模的宣傳工作，擴大展會的知名度，招募化裝愛好者做現場化 妝師，吸引較多的 觀眾參加12月 18日前完成“參展商調查

13、問卷、“參展證、工作證、的設計工作，并于 前制作完成12月 25完成場地及展臺的設計及搭建準備工作2021年 01月 6日前落實展品的保管、運輸及參展商、工作人員就餐、飲水問題。前完成對 VIF 客人的邀請并確定實到人數。01月 10號日召開全體工作人員發動大會，檢查各小組工作完成情況，解決遺留問題，確保展會順利進行01月 13 日準備工作就緒，下午開始布展01月 15 日 9:00正式開始專題活動展會期間我們將設計一些特色活動來活潑現場氣氛 1 彩妝展示表演2 美容、護膚講堂 3 兩人現場畫彩妝比賽 4 現場提問、獎勵游戲 5 現場抽獎環節經費預算為了能讓此次展會如期舉行，我們將傾盡力量進行宣傳、招展及布展工 作。以下是 對此次展會前期準備