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文檔簡介
1、高品質文檔2022年行政人事部門工作計劃模板 前言是方案的開頭部分,簡明扼要表達出制定方案的背景、依據、目的、意義、指導思想等 ,一般一兩個自然段即可。下面是為您細心整理的行政人事部門工作方案模板。 行政人事部門工作方案模板1 一、唯才是舉,進一步強化人才隊伍工作 隨著公司進一步的進展,面臨明年20億貨量的重大任務,xx公司對人才的需求,將成為企業重中之重,人事行政部將各部門人才需求的服務,放在20xx年工作任務的首位。結合公司進展的實際需求,滿意公司各崗位工作需要,將通過多種渠道招賢納士,充實公司人才隊伍,強化各類專業人才儲備,xx公司將從以下幾方面綻開人才聘請與儲備工作。 1)通過公司在寧
2、項目逐步宣揚的綻開,以及公司一年多時間社會上的影響,可實行在同行企業中為公司挖掘到優秀人才。 2)連續通過與xx當地最大人才網絡-xx英才網合作,篩選優秀的人員。 3)通過參與各種大型社會聘請活動,引進優秀人才。 通過與各大院校的聯系為企業聘請與儲備年青優秀的人才。 5)加強與集團人力資源部的溝通,通過集團從全國各地選擇優秀的中高層人員,以滿意公司對高端人才的需求。 6)公司也將從內部員工培育具有肯定潛力的人員,走向管理崗位。 隨著聘活動的綻開,人事行政部將完善人員考核機制,結合集團文件精神、依照相關考核機制、為公司的健康進展供應保障。 一是重點加強后備人才隊伍培育。對后備人才實行綜合考核、跟
3、蹤考察、動態管理,并有目的地支配他們到基礎崗位接受熬煉; 二是重點加強業務骨干隊伍建設,有序流淌人才,要把有力量的人留下來、用起來; 三是加快人才引進工作,不斷促進人員結構的整體優化。 二、穩中有進,進一步推動企業文化建設 依據集團公司進展現狀,進一步打造具有xx公司特色的企業文化,從而形成自己的管理風格和道德規范,從各個環節調動并合理配置有助于企業文化建設的樂觀因素: 首先,除集團常規培訓外,需在公司各個部門及公司工會的協作下,開展各種有關企業方化方面的培訓,如:開展新員工入職培訓,增進新入職員工對企業及企業方化的認同,要把集團公司的理念、精神及戰略構想等滲透到員工的內心深處;充分發揮公司內
4、部力氣,為新入職員工進行專業學問培訓,提高員工專業素養。 其次,為增加部門之間及員工之間的相互溝通,開展一到二次戶外拓展活動,提高員工間相互協作的力量;同時組織員工開展座談活動,增加員工心與心的溝通;邀請外部講師對員工進行企業方化、企業管理、實戰演練等活動,提高員工綜合素養,使之能勝任更高層次的工作。 最終,協作工會開展互動活動,定期舉辦各文體類型的活動,即可我使員工強身健體,也可豐富員工業余生活,讓員工有有一個樂觀向上的健康心態。 通過以上措失,努力完善推廣企業文化的各項機制的同時,營造濃郁的工作氛圍,形成深厚的企業文化底蘊,運用正確的引導方式,著力提升企業的整體形象,為企業進展制造良好的內
5、部環境使。 三、鞏固基礎,進一步規范日常行政管理 明確崗位職責、落實詳細責任,要求人事行政部全體人員做到嚴謹有序、服務第一。同時,在部門內部掀起一場作風整頓的熱潮,并使之長久地堅持下去,營造良好的工作氛圍。進一步強化服務意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、樂觀性。 1、做好辦公用品的管理。本著“節省開支、防止鋪張、保障供應”的原則,抓好日常節儉工作,大力提倡廣闊員工的節能意識,從日常工作的細節動身,強調對辦公用品的重復利用,杜絕鋪張鋪張現象的發生。 2、落實車輛調配制度。在集團車輛管理制度的基礎上,制定適合xx公司詳細狀況的內部管理制度來規范車輛管理,提高使用效率,使車輛能夠更加合理、準
6、時得到調配,同時保證行車平安;連續實行科學合理的油耗考核管理,嚴峻杜絕公車私用現象的發生;重點加強對司機的培訓訓練,在不斷提高駕駛技能的同時,強化對其職業道德的培育。 3、加強網絡建設。依據集團的管理及xx公司的進展需要,進一步提高公司網絡管理水平,完善網絡資源的合理配置。 4、提高員工用餐品質。進一步加強對食堂的管理。嚴格區分員工用餐與待客用餐,保障用餐平安,不斷改善伙食質量,合理調配飲食養分,為員工供應一個良好的飲食條件。 四、提高方案管理效率 除每月每周向集團方案管理中心提報相關的方案和完成狀況外,應重點做好三個方面:第一,依據里程碑方案,主動與相關部門進行溝通每月和每周的重點,以及工作
7、涉及到的上下游部門,并把信息準時反饋到總經理;第二,跟蹤督辦每月每周的重點工作;第三,督辦總經理在公司例會上支配、下達的工作任務,并仔細跟進落實到位。 五、監察管理體系 除根據集團要求外,主要從以下四方面著手: 1、從制度流程、源頭上查找漏洞和失職的地方; 2、嚴格把控各項經濟合同的審核和簽訂,特殊留意重要條款的歧義性、尤其是合同雙方的權力義務關系、付款條件和違約責任; 3、嚴格把控招投標的程序,從發布招標書、收標書、開標及后續談判,整個過程要嚴謹仔細,視需要對部分投標的公司進行背景調查; 4、做好員工年度、月度績效考核,對方案管理執行狀況進行監督。 六、盡心盡職,努力完成領導交辦的其他任務
8、總之,作為公司的窗口部門,人事行政部將以新變化迎接新的挑戰,新氣象樹立新的形象。在工作之余不斷學習,不斷提高自身綜合素養,努力趕追公司進展步伐。我們堅信,分散產生盼望,團結誕生力氣,人事行政部工作只有起點、沒有終點。 我們將始終堅持以服務為宗旨,為公司的飛速進展做好后勤保障,為公司的強勢崛起貢獻自己的力氣。 新的一年里,我們連續改進和提高,連續與時俱進,我們將以此為起點,在公司領導的引領下,在個部門的相互協作支持下,將在20xx年將部門的綜合管理水平提高一個新臺階。 行政人事部門工作方案模板2 行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。 一、企業文化和團隊建
9、設 提煉并學習企業文化,達到統一思想、訓練員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。 企業文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。 20xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的詳細內容。 公司內部,方案每季度組織一次集體活動,提高企業分散力,活躍企業氣氛。 詳細團隊建設項目擬有 : 1、 文體活動 協調各部門組織趣味運動、卡拉等文體活動。 2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶 3、年度優秀員工評比及旅游。 4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。 5、企業文化爭論學習。 6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等
10、,每周每月檢查,張榜公布成果和問題,年終時給優秀部門嘉獎。 7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。 二、制度建設 制度是工作閱歷的總結,是工作成果達成的保證。 制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。 三、員工生活環境 1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章懲罰 。 2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿足的飯菜。 四、關系協調 對外:學習行業內先進企業閱歷,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。 對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思索、消退隔閡、團結協作。
11、五、環境衛生 衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、準時督促整改,保證環境干凈。 六、日常行政事務 1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在肯定程度上講,人員素養對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們打算對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本狀況等進行培訓,圓滿完成接待任務。 2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,支配在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理準時率100%。 3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。 4、辦公用品選購和使用:依據年度預算選購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機
12、、計算器、筆等以舊換新的原則領用。 5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,準時保養清洗,損傷時準時定責,準時處理。 人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必需加強企業戰略決策和行政人事工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增加自身修養,加強公司業務學問的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理支配的各項事務。 行政人事部門工作方案模板3 作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作閱歷,結合實際工作狀況,對3月份的工作整理出一些思路并做如下闡述: 一、對企業管理工作的理解 企業管理就是依靠企業的行政組織,根據行政渠
13、道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導人最信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。 在詳細事務上:是指以行政工作為主,詳細包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、平安衛生等。 二、整體的工作思路 1、行政方面 (1)作為一個成立多年的企業,全部一切事物都要從現實進
14、行規劃,首要任務就是強化建立的制度。 制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成親密協作使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。 (2)加強溝通,親密各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。 與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的打算以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、虛心。 (3)培育和傳播企業文化。 企業文化是一個企業的精神
15、,是她的內在力氣。公司的企業文化,很簡潔概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。 企業文化的建設主要包括以下兩個方面 組織結構清楚,戰略導向明確。 行政管理人員應當幫助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。 注意企業形象建設。 包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。 企業文化的建設需要全體員工的參加,隨著我們公司各項工作
16、都穩步開展,會逐步建立起來,當然肯定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、進展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深化到人心。 2、人力資源方面 人力資源方面將依據企業的進展規劃,通過企業將來的人力資源的需求和供應狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、訓練培訓、人力資源管理政策、聘請和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作樂觀性,以提高工作效率完成公司目標進展任務。 (1)組織架構和人員配備。 考慮到公司目前狀況,對人事聘請與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎聘請、滿意需求。 (2)人員考核與訓練培訓。 考核最終結果是建立完善的績效評價標
17、準,形成公正、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全掌握員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。 (3)員工福利與激勵。 方案制訂激勵政策:年度優秀員工評比表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優秀團隊獎等。 三、3月工作方案 1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。 在管理工作中對每一個事情都要明確到詳細的責任人,避開消失管理上的空白,但是也要留意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。 2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。 文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品
18、選購審批流程,車輛管理簡單消失弊端。制度的強化,使工作中的沖突與弊端就會越少。 (1)公司文件管理制度。 統一公司的正式文件編號與格式,仔細做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。 (2)公章使用管理規定。 仔細監督、管理公司印章的使用。 (3)規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實狀況。 一、三月本部目標方案達成狀況及分析: 1、TQM指標達成狀況與分析:(附后) 2、經營管理指標達成狀況與分析:(附后) 3、1-2月份公司人數與人員流淌狀況統計表: 二、三月份主要工作: (一)聘請方面: 1、三月份干部、辦公室人員、技術人員需求
19、47人,實際聘請到位35人,到位率75%。 2、一線操作員新招近300人,以內部員工介紹為主,方案派員到湖南、江西、湖北等外地農村招工。 (二)培訓方面: 1、三月份方案完成公司級培訓計172課時,1844人次,其中SBS拉鏈學院104課時、 926人次,新工培訓24課時、358人次,3月底基層主管培訓16課時,200人次。方案培訓內容有計算機系列學問、生產系統基層主管培訓班等。方案完成SBS拉鏈學院三門課程(經濟法、市場營銷、管理心理學)的教學,并完成了模具機械班11門課程的補考。 2、方案完成約1.5萬字的新進人員培訓教材的編制,充實與更新新進人員培訓的內容。 (三)人事方面: 1、每月進
20、行出勤、薪資和人員流淌三大報表的統計、匯總與分析,針對人員流淌率較高的狀況對公司人員離職狀況作了專項匯總分析,并提出了改善對策。 2、連續在經理級以上人員實行月度自我評議方法,使各級干部關注工作業績,不斷增加以業績為導向的意識,為今后推行績效管理工作打下基礎。 3、3月份方案對本地區和周邊地區同行業與不同行業多家企業的工資水平調查,形成了工資調查報告并已提交公司領導批閱,對今后確定公司的工資水平供應了參考。 4、3月份方案對公司人員的勞動合同簽定狀況進行了全面清理與統計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員方案在3月份支配補簽與續簽,同時改進勞動合同簽訂工作,對新進的管理人員、技術人員要求在
21、報到一周內簽訂完成,普工在轉正值月完成簽訂;3月份方案依據公司實際和進展需要對勞動合同及附件的部份內容進行修訂,使之更切合實際,方案使新版勞動合同印刷并使用。 5、3月份方案對人事管理信息系統存在的問題進行分析,并提交要求由信息本部組織重新開發人事管理信息系統軟件(含電腦考勤刷卡系統)的申請,現已經公司領導審批同意立項開發。 6、依據工資由銀行代發的要求,在財務本部協作下,3月份方案發放員工銀行卡近2700張。 (四)制度建設方面: 1、3月份方案依據ISO9000(20xx版)認證要求,修訂完成了培訓掌握程序及內部講師管理方法、外部培訓管理方法兩個作業指導書,已交由品管本部在3月份正式發布實
22、施。 2、3月份方案完成技術人員等級評定方法草案,1月份進行了第一輪意見征集與修訂工作,并在2月16日召集相關部門負責人就修訂稿進行爭論,集思廣益,確保制度符合企業實際并具有可操作性。由于各方意見仍有差異,需要進一步統一意見后再進行修訂。 3、3月份方案完成基本薪資制度改革思路草案,由于涉及薪資結構的較大調整,目前實際操作較困難,將在今后時機成熟時再推行。 4、為規范員工離職辦理,削減與掌握員工離職成本,3月份方案完成員工離職管理方法草案制定,將在3月份發布實行。 三、存在問題: 1、招工渠道較少,尚不能按時滿意生產部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不抱負。 2、發放銀行卡過程中,發
23、覺由于歷史緣由員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現象,影響人事信息與人事統計的正確性。 3、自我評議方法目的性不明確,考核流于形式,未起到應有作用。 四、工作改進措施及下季度工作支配: 1、加大招工力度,多方聯系招工渠道,動員內部員工介紹,做好一線員工的聘請與儲備,滿意生產部門人員需要。 2、進行人事信息系統人員檔案的核查、清理工作,重點清查自動離職人員,對人員按班組確認,幫助信息本部開發新的人事管理信息系統。 3、完成SBS拉鏈學院生產管理班和經營管理班最終一門課程的教學工作。 4、連續做好基層主管培訓班的組織實施工作和培訓效果的轉化、鞏固工作。 5、修訂自我評議方法,提高針對性、可操作
24、性。 行政人事部門工作方案模板4 一、人才聘請 1、建立聘請渠道。 目前所建立的主要聘請渠道有: 網上聘請xx同城、xx裝飾網、xx聘請熱線(有效期為一個月)、xx網、xx無憂(試用一周權限)。 現場聘請xx人才市場、xx人才大市場、xx區人才市場公益性現場聘請、學校聘請 2、建立人才簡歷庫,為人才儲備和后期的人員聘請奠定基礎 3、依據聘請需求選擇合適的聘請渠道,盡量縮小聘請周期,滿意公司人員需求 二、優化公司的人事行政制度 1、建立勞動合同管理制度完成時間4月中旬左右 2、年休假管理制度完成時間3月份 3、規范辦公秩序與員工行為的引導。 開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發覺,當場進行懲
25、罰,抽檢次數每周至少兩次。 4、目前各項管理制度已基本建立起來,在制度的執行力方面做的還不到位。在后續的工作中,行政人事部將以“持續改善”為工作原則,來加大制度監督執行力度。 三、完善薪酬福利體系 1、制訂對外具有竟爭性,對內具有公正性的薪酬結構。 2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。 核心員工是企業價值的主要制造者,要有效激 發關鍵員工的斗志,激勵他們保持最佳績效是關系到企業能否完成全年經營指標的關鍵所在。 這里主要從兩個方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理。 我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,依據工作年限和績效達標狀況賜予薪金調整。 另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠度與穩定性。 他們是企業不行或缺的重要資源和核心力量,有時甚至打算企業生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關系
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