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文檔簡介
1、管理中心工作方案馮華明一. 管理中心組織機構二. 管理中心職責分工1. 管理中心經理(馮華明)全面管理管理中心工作,具體分管咨詢公司工作及市政部工作。2. 管理中心副經理(陳聃)具體分管項管部工作,下半年兼管監理公司工作。3. 管理中心信息管理員(姚桂芝)具體分管自接項H工作,兼管信息管理工作。4. 管理中心辦公室文員(肖紅)具體分管監理公司資料抽查工作,兼管辦公室文員工作。三. 管理中心部門職責1.工程管理宣傳、貫徹執行現行法律法規、規章制度和標準規范預先收繳公司各業務管理部門一定額度(另行說明)的保證金,對公司各部門違規行為 進行記錄并實施處罰制定與修訂監理公司管理制度,會同人行部建立和完
2、善咨詢公司各項管理制度,建立健 全相關管理體系,并監督執行重點完善監理公司考核體系,會同人行部完善咨詢公司考核體系,組織開展安全、質量活動月及公司對項U部年底的考核指導、檢查項口部的管理工作,規范項目部的管理行為跟蹤指導和監督項訂部處理涉及質量、安全、合同糾紛及業主投訴等重大事件組織召開監理公司會議和其他緊急(或臨時性)會議督促各業務管理部門指導其項U部積極應對政府主管部門及行業協會的各種檢查及評先 工作審核各業務管理部門自行制定的管理制度宏觀管理自接項目2. 技術管理編制監理公司、咨詢公司技術指導文件,并監督各業務管理部門參照執行審核需蓋公司公章的對外函件組織技術含量較高項U的圖紙會審工作指
3、導并參與監理公司技術標書的編制推廣與應用“四新”技術為重大項目提供技術支持3. 信息管理收集、整理與傳遞有關工程建設的法律法規、圖集規范、技術資料及政府部門最新文件、 管理規定等負責公司圖書圖集的采購和借閱登記工作負責各業務管理部門交公司存檔資料的檔案管理工作4. 培訓服務組織開展監理公司、咨詢公司的培訓工作領導技術委員會開展服務工作負責監理公司測量儀器、檢測設備的調配、維護與檢定!1!管理中心崗位職責1 經理職責在總工程師領導下,全面主持管理中心工作,擬訂、執行管理中心工作計劃負責組織制定與修訂監理公司管理制度及建立健全相關管理體系,報公司辦公會審議后監督執行負責完善監理公司考核體系,組織開
4、展安全、質量活動月及公司年底對項U部的考核負責審核各業務管理部門自行制定的管理制度負責審核需蓋公司公章的對外函件負責組織召開監理公司工作會議和其他緊急(或臨時性)會議負責宏觀管理自接項目領導管理中心下屬成員對項LI部管理工作進行檢查與指導協助總工程師組織技術委員會成員為各業務管理部門開展服務工作督促監理公司各業務管理部門處理項LI質量、安全、合同糾紛、業主投訴等重大事件督促公司各業務管理部門指導項LI部積極應對政府主管部門及行業協會的各種檢查及評 先工作參與監理公司重大技術標的編制及審核工作完成領導交辦的其他工作2. 副經理職責在總工程師及的領導下,協助管理中心經理的工作,按照管理中心工作計劃
5、開展實施工 作負責制定和修訂項管部管理制度及建立健全相關管理體系,按照公司辦公會審議結果監 督執行負責完善項管部考核體系,參與安全、質量活動月及公司年底對項訂部的考核負責審核項管部自行制定的管理制度參與審核需蓋公司公章的對外函件負責對監理公司項U部(自接項目除外)管理工作進行檢查與指導負責督促項管部處理項目質量、安全、合同糾紛、業主投訴等重大事件負責督促項管部指導項LI部積極應對政府主管部門的各種檢查工作負責項管部技術標的審核,參與項管部技術標及監理公司重大技術標的編制,配合經營 投標部進行項管技術策劃工作完成領導交辦的其他工作3. 信息管理員職責負責有關丄程建設法律法規、圖集規范、技術資料及
6、政府部門最新文件、管理規定等的收集、整理、傳遞和存檔工作-3-負責公司圖書圖集的采購和借閱登記工作負責監理公司測量儀器、檢測設備的調配、維護與檢定負責竣工移交公司的檔案資料管理工作負責組織開展監理公司培訓工作負責組織技術含量較高項LI的圖紙會審工作負責具體管理自接監理項LJ的管理工作參與公司組織的質量安全活動月及對項U部年底的考核活動完成領導交辦的其他工作4. 辦公室文員工作職責負責管理監理公司對外來往函件負責管理中心文件的打印、復印及通知發放等工作負責收集整理歸檔公司各業務管理部門自行制定的管理制度及業務合同負責管理中心管理文件及技術文件的收集、整理和歸檔負責公司業務管理部門工作計劃及項U部
7、重要信息的收集、整理和歸檔負責指導、抽查項目部管理資料,對不符合要求的進行處理配合開展監理公司培訓工作參與公司組織的質量安全活動月及對項U部年底的考核活動完成領導交辦的其他工作五. 管理中心工作目標了解、熟悉各業務部運作惜況,分析各業務部及其項H部運行狀態,逐步完善公司相關 管理制度,為今后工作打下堅實的基礎。堅持“以人為核心,以制度為工具”的管理思路,理順工作關系,明確工作職責,加大 監管力度。爭取領導支持,沖破人為障礙,規范管理行為,獎懲落實到位,達到“人盡其能, 各負其責”的目標。加大公司各級內部培訓的組織與管理力度,達到培訓有針對性,起到實際效果的U標。六. 管理中心工作計劃1.日常性
8、工作-4-(1) 宣傳、貫徹執行現行法律法規、規章制度和標準規范;(2) 對公司各業務部及其項U部不良行為進行記錄并實施處罰;(3) 完善公司管理制度,健全公司管理體系;(4) 指導、檢查項部的管理工作,規范項訂部的管理行為,對不合格的下達限期整改 通知單、處罰建議書或處罰告知書;(抽查項H部的比例:30%)(5) 審核各業務部自行制定的管理制度并備案;(6) 抽查各業務部的管理工作,監督規范其管理行為;(7) 編制監理公司、咨詢公司技術指導文件,并監督各業務管理部門參照執行;(8) 推廣與應用“四新”技術;(9) 自接項LI的日常管理;(10) 公司信息與檔案管理;(11) 組織開展與管理公
9、司各級培訓工作。2. 階段性工作(1) 定期召開月生產計劃會(每月1次);(2) 定期召開監理公司總監會(每年3次);(3) 定期開展安全、質量活動月活動(每年各1次);(4) 組織或參加公司考核活動(監理公司年終1次,咨詢公司每季度1次);(5) 定期做好測量儀器設備檢定工作。3. 臨時性工作(1) 重大工程技術標書的策劃和審核工作;(2) 接待業主考察工作;(3) 處理突發事件;(4) 配合經營投標岀場工作;(5) 配合迎接重大檢查活動;(6) 組織或參加公司緊急或臨時性會議;(7) 組織技術含量較高項的圖紙會審工作;(8) 審核需蓋公司公章的對外函件;(9) 為重大項LI提供技術支持;(10) 其他不可預見的臨時工作。-5-4.培訓工作管理中心培訓工作計劃序號培訓內容培訓時間培訓講師1魯班獎工程講評5月(陳玉勤聯系)2超厚混凝土底板施1:工藝與監理方法、措施6月(付火箭)3基坑支護工程與預應力工程技術7月邱雄飛4高支模工程技術8月許先平5通風與空調工程技術9月庾星6鋼結構工程技術10月(外聘)7總監答辯技巧與實戰11月肖洪鈞七. 管理中心工作思路加強交流與溝通,
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