1、如何加強項目工程物資管理 常規采購 常規采購是物資采購管理中基本的方法。這種采購模式可以最大的發揮大集團公司信息優勢、整體優勢，組織批量訂貨，形成規模效益。即大宗材料、基建設備、技改工程、重要進口部件，要求高、總金額大的物資，可由(網)省公司組織(或指導下)集中采購，此外的物資由基層物資部門采購。具體操作是：生產建設用料的物資計劃，經核實審批、物資計劃，下定后編制采購計劃，結合實際進行市場調查，充分利用行業信息資源及在市場中獲得信息，貨比三家，了解貨源、價格動態、信譽等擇優采購。在發供電物資采購管理中，這是一種傳統的采購方法，有一套較完善的管理程序。 招標采購 招標采購是市場經濟中的一種競爭采

2、購。是我國80年代末期從國外經濟發達國家引進的物資采購方式。國網公司下文要求以下項目要進行招標。施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;設備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在100萬元人民幣以上的;勘察、沒計、監理、服務的單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;單項合同估算價低于第、項規定的標準，但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。近幾年來，電力行業一些大中型基本建設的設備及常用大宗材料等物資采購基本上執行的是招標采購，收效甚佳。 定點采購 這種模式相對周定，一般由買賣雙方事先約定供貨協議，依據買方必須要長期供貨。這樣賣方市場穩定，對以經營銷售盈利為目的的賣方是求之不得的，會主動積極

3、配合，盡量滿足必須方條件，及時供貨。這種采購方式供必須雙方互惠互利，價格合理，供貨及時，也可依據必須要約定結算周期，減少了許多麻煩，工作效率高，對物資管理減員增效大有好處。 2強化施工 企業 工程物資管理提升經濟效益 (一)準確熟悉物資材料管理的重要性，樹立全員物資材料成本控制意識 針對施工企業對物資材料管理熟悉不到位的現狀，應提升單位領導和工程管理人員物資材料成本控制意識，使每一位職工都把工程物資材料管理工作放在主要位置，把強化項目物資材料成本管理控制變成職工的自覺行動，這是實現物資材料成本目標的確保。這樣，企業才可以在較小的耗費下取得更大的經濟效益，得以提升企業的市場競爭力。還要將物資材料

4、成本管理好壞與考評制度相結合，明確相關人員使命，獎罰分明，將工作表現狀況與職工晉級加薪和職務聘任相掛鉤，以此調動各級人員的工作積極性和創造性，產生控制材料的內在動力。 (二)建立細致的物資材料成本預算和分析制度，科學制定物資材料目標成本 依據本單位的發展規劃、業務規模、經營狀況等計劃因素，制定細致的物資材料成本預算，可以提升單位適應市場的應變能力。工程材料的到位必須由計劃來控制，做到零庫存，不能盲目采購，造成材料積壓，擠占工程資金，增加材料庫存成本。同時，施工企業應依據施工程序及工程進度嚴密安排分階段的進料計劃;這不僅確保工期與作業的連續性，而且能夠降低存儲成本，節省流動資金，緩解企業資金緊張

5、的狀況。同時，要嚴格執行限額領料制度，在下達施工任務書時，附上完成該項施工任務的限額領料單，作為發料部門的控制依據，防止錯發、濫發等無計劃用料。強化對材料成本的分析與考核工作，要在月末、季末、年末及時進行。分析物資材料成本的完成狀況，找出節約與超支的具體原因，總結經驗，及時改正出現的物資材料成本偏差。 (三)強化物資材料采購、檢驗、出入庫及保管等各個環節的管理和控制 1.物資材料的采購環節。物資材料采購成本是材料成本管理最重要的一關。施工企業應當按照規定，對鋼材、水泥、木材、砂、石、瀝青等主要材料和其他一些批量大、價值高的物資的采購應執行招投標采購，全部實現陽光操作。通過供應商的競爭，從而大大

6、降低物資材料成本，防止材料采購人員暗箱操作，抬高材料價格，增加材料采購成本。并使材料的質量和供貨的及時性得到一定的保證。對材料的采購、驗收、貯藏和使用的相關規定，認真把握好施工之前的材料采購工作。目前，市場上供貨方很多，魚目混珠，質量優劣相差很大。首先，材料采購員要嚴格按照程序的規定，了解市場信息，多渠道摸底，收集、整理材料供方的相關資料;其次，材料采購員精心挑選出幾家合格供應商后，對采購的材料要貨比三家，主要比較材料的質量及價格;最后，在此基礎上，確定一家或幾家合格供應商。在確定供貨方時，應及時與對方簽訂好規范的材料購銷合同，明確各自責任，避免今后材料采購方面糾紛的發生。 3工程的項目物資管

7、理 (一)規范項目物資與工程殘料的計價，確保資產計量準確 1.建議財務部門參加工程結算，及時將項目物資計價差異進行結轉。針對項目"工程物資'因出庫和退庫時的價格差異形成的工程物資成本差異的問題，在工程完工辦理項目結算時，財務人員要積極參加工程結算，對項目的出庫與退庫的計價方法不同造成的差異進行清理匯總，將差異全部在工程結算時調增"在建工程'成本，調減"工程物資'賬面成本，消除因價格影響而形成的差異。 2.明確工程殘料的估價入賬，保證工程殘料價值的真實性。電網市級物資供應部門應將待鑒定的結余"工程物資'退料清單提交有關專業管

8、理部門。運檢、營銷等專業管理部門主持，物資部門與財務部門配合，統一開展結余庫存"工程物資'技術鑒定工作。要制定殘料計價標準，結合廢舊物資的市價，由專業技術部門出具鑒定證實，項目部門與財務部門依據鑒定證實進行工程結余物資退料的入賬價值處理。規范殘料按暫估價入賬，其與原發出貨物的實際成本差異，應履行審批程序，在ERP系統中增加殘料估價入賬的接口，將其差異結轉工程成本，并在相應的制度中進行規定，使廢殘料的計價符合制度要求。電網物資倉儲部門對結余"工程物資'退庫的庫齡進行分析，為及時利庫提供信息，且為財務部門計提資產減值提供依據，確保工程殘料計價的真實性。 (二)強

9、化項目工程物資退料檢查與考核，規范退料手續與及時性 強化工程項目剩余物資退庫的管理，工程項目剩余物資全部由物資部門統一調配，原則上不同意在工程項目現場直接處理，如有特別狀況，必須在物資部門監督下完成工程項目剩余物資處置。規范ERP系統流程，退庫時，剩余物資由工程項目庫存轉為非工程項目庫存，后續的利庫按利庫流程執行。財務部門強化對退庫業務單據與財務處理的一致性審核，物資管理部門定期(每月)將退庫申請單等原始單據和打印憑證送至財務審核裝訂;ERP系統內增加工程項目剩余物資退庫操作的審核功能，財務部門審核通過后方可產生收貨憑證。 要明確規定工程項目關閉、項目完工的工程在1個月內辦理完成工程結余退料手續，逾期不辦的，要在同業對標考核中予以體現，不同意出現項目完工但未辦理工程結算狀況和不辦理工程結余退料的處理狀況。按照"誰庫存，誰利庫'的原則，規定新增加的退庫物資項目部門必須在4個