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文檔簡介
1、會計信息系統信息系統是一個人造系統。由人、硬件、軟件和數據資源組成,目的是與時、 準確地收集、加工、存儲和傳遞信息,實現組織中各項活動的管理、調節和控制。AIS會計信息系統Accou nti ng In formation System 是企業管理信息系 統中的一個子系統,是組織處理會計業務,為企業提供財務會計信息并管理控制 企業經濟活動的系統。C/S又稱客戶/效勞器系統。C/S構架在效勞器上不僅存放了共享信息資源與 數據庫管理系統DBMS而且將局部軟件也放在效勞器上B/S系統又稱瀏覽器/效勞器系統,會計軟件由一套指揮計算機執行會計工作的程序代碼、一個存儲會計數據或信息的數據庫、一系列有關設計
2、與使用程序和數據庫的文檔資料所組成。結賬就是完畢本月賬務處理工作,將各會計科目本月余額轉記為下月的起初 余額,并為下月會計業務處理準備好環境。流程圖將根本固化的、有一定規律的流程進行顯性化和書面化的表達,從而 有利于信息的傳達以與流程重組時的參考。軟件工程軟件工程師開發、運行、維護和修復軟件的系統方法。數據字典是對數據流程圖的補充說明。數據流程圖中包含的所有元素的定義 集合通用報表軟件由用戶自定義報表的樣式、數據來源并由系統自動從信息系統 獲取數據生成各種報表的軟件系統。商品化會計軟件 指通過評審、在市場上銷售的通用會計軟件。一般控制適用于整個信息系統的控制手段。數據備份由會計軟件提供的,將系
3、統的相關數據備份至系統以外的存儲設備 上的一種功能。XBRL是一種可拓展商業報告的語言規。SaaS軟件即效勞Software as a Service指消費者使用云端的應用程序, 但并不掌控操作系統、硬件或運作的網絡根底架構。大數據又稱海量數據、巨量數據;這里所涉與的數據規模巨大到無法通過目 前主流軟件進行處理。信息特征p3共享性,可傳遞性,可編碼性,效益性,不完全性可集成性,層次性 與信息使用價值有關的特性:使用效率,時效性,準確性,相關性等 會計軟件的特點p8合法性,平安可靠性,易使用性,易適應性 會計信息系統分類p121會計事務處理系統一一初級管理核算型,部門級2會計管理信息系統一一中級
4、管理管理型,企業級或部門級3會計決策支持系統一一高級管理管理型,企業級會計信息系統的物理結構p131計算機硬件設備2計算機軟件3會計數據4會計規5操作人員簡述C/S與B/S優缺點p15C/S優點:高共享、低負荷。缺點:維護本錢高,應用受局限B/S優點:實施部署快,低本錢維護缺點:1.在跨瀏覽器上,B/S瀏覽器/效勞器系統架構不盡如人意2. 表現要到達C/S程序需要花費不少精力說明數據字典的含義和功能p57數據字典是對數據流程圖的補充說明。數據流程圖中包含的所有元素的定義集合,就是數據字典。它一般由一疊卡片組成。數據字典是描述數據的“數據。隨數據流程圖自上而下的擴展,數據字典等容也會被不斷地充實
5、和完善。會計信息系統賬務處理的根本特征 p891規性強2綜合性強3集成性要求高4正確性要求高計算機環境下的賬務處理流程 p931用戶初始化,設置賬務處理環境2用戶根據原始憑證編制記賬憑證3在已審核的記賬憑證可以記賬,啟動記賬功能后,會產生匯總文件、日記 賬文件和輔助賬文件4銀行自動對賬是賬務處理的輔助功能,在第一次啟用銀行功能需要輸入對 賬單期初余額,如果該余額與對應的銀行日記余額不一致,還必須輸入期初未 達賬項5期末處理的主要功能是自動轉賬和結賬論述計算機環境下賬務處理流程與手工賬務處理流程的 差異p961數據處理起點不同手工環境下會計業務處理的起點主要是原始憑證而計 算機環境下是記賬憑證2
6、會計核算工作組織方式不同手工環境下,記賬憑證由不同的會計人員按照選定的會計賬務處理程序分別登記到不同的賬簿中。計算機環境下,按設定權限啟動軟件功能完成會計核算工作3賬簿存儲容與賬頁格式不同 手工環境下,在紙質的日記賬、明細賬、總賬賬冊里存儲了反映具體業務的記錄和匯總記錄。在計算機環境下,日記賬、明細賬、總賬數據表單一般只存儲匯總數據記錄4對賬方式不同手工方式下,日記賬、明細賬、總賬必須平行登記,財會人員定期將他們進行核對以發現登賬的錯誤。計算機方式下,只要編號的程序正 確,一般無須核對三套賬的數據5會計資料查詢統計方式不同手工環境下以人工方式查詢和統計賬證數據, 費時費力。計算機環境下,計算機
7、可以提供賬證數據的查詢、統計,查詢和統計 效率大大提高簡答/論述簡述會計信息系統中對會計科目編碼的必要性 為什么在計算機環境下會計科目必須編碼使用p991便于反映會計科目間的邏輯關系2保證會計科目的唯一性3便于分類檢索4節省存儲空間5提高處理速度會計編碼設計的根本原那么:1.規定性原那么2.層次性原那么3. 一致性原那么4.擴展性原那么5.簡短性原那么賬務處理初始化的根本容簡述初始設置容p104設置賬務核算參數、會計科目設置、初始化期初余額錄入、憑證類型設置、結算 方式設置論述賬務處理子系統初始設置的容 p105初始設置指在進行日常賬務處理之前由用戶根據本單位的業務屬性和核酸需要 個性化特征信
8、息輸入計算機并保存在數據文件中,以建立賬務處理的環境。 初始設置容:1.外匯與匯率設置 2.會計科目的設置3.結算方式的設置 4.憑證類別設置5.期初余額設置會計信息系統憑證錄入的自動控制措施p1111憑證類型和憑證號2憑證日期3附件和摘要4會計科目對輸入的會計科目一般設置三種控制措施保障其正確:a存在性檢查b是否末級科目檢查c符合性檢查5金額6其它什么是結賬?結賬時計算時機進行哪些檢查和控制?p119結賬就是完畢本月賬務處理工作,將各會計科目本月余額轉記為下月的起初 余額,并為下月會計業務處理準備好環境。系統進行的自動檢查和控制1. 上月未結賬,那么本月不能結賬2. 本月還有憑證未記賬,那么
9、本月不能結賬3. 通過必要的平衡檢查和一致性檢查 會計報表的分類p1561按編制單位分類,分為單位報表、匯總會計報表、合并會計報表2按報送對象分類,分為外部報表和部報表3按報告時間分類,分為定期報表和不定期報表論述會計報表編制的根本流程p159報表編制中主要涉與兩種數據文件: 格式文件和源數據文件,格式文件包括報表 樣式、報表工程與其數據來源計算公式,源數據文件主要有賬務處理系統的數據 表文件憑證、賬,其他業務系統數據文件。論述會計信息系統實施的根本條件 p1701軟件準備2硬件準備3管理制度的制定4人員配備5需求的分析論述管理制度的容p1711上機操作管理制度2 軟硬件管理制度3 會計人員崗
10、位責任制度4會計檔案管理制度5系統維護制度簡答/論述購置商品化軟件時應該重點考慮哪些因素會計信息系統實施過程中會計軟件的選擇策略p1851了解軟件功能是否滿足本企業的業務處理的要求2考查軟件系統設置的靈活性、開放型與可擴展性3考查會計軟件的運行穩定性與易用性4了解會計軟件對計算機性能要求與其運行效率5考察開發商和效勞商 會計信息系統的風險p1951硬件環境存在的風險2軟件開發和設計存在的風險3人為的誤操作和有意破壞所導致的風險4來自網絡的攻擊2計算機病毒的破壞 簡述會計信息部控制分類p1981一般控制。適用于整個信息系統的控制手段。2應用控制。針對于各模塊的各項具體功能所執行的控制 簡要說明會計信息管理工作中的三種災難恢復方式 p2021全自動恢復方式2人工恢復3備份恢復XBRL技術的優點p2121實現了會計電子信息的標準化和規化,增強了會計信息的同一性和可比性2降低報表編制的工作量,減少因不同格式需求而導致的資料重復輸入問題3便于檢索4降低信息處理的錯誤5可在不同語言和不同會計標準下處理數據 簡述云計算的三種效勞模式p2171軟件即效勞2平臺即效勞3根底架構即效勞簡述會
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