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文檔簡介

1、調光玻璃項目薪酬管理手冊xxx有限公司目錄第一章 公司簡介5一、 公司基本信息5二、 公司簡介5第二章 績效管理系統7一、 績效管理系統的目的7二、 績效管理的直接理論基礎9第三章 績效的內涵21一、 績效的含義21二、 績效的影響因素23第四章 績效評價指標體系的設計26一、 績效評價指標體系的演變26二、 績效評價指標體系的設計步驟28第五章 績效計劃概述30一、 制訂績效計劃的程序30二、 績效計劃的作用34第六章 績效信息的收集37一、 績效信息收集應注意的事項37二、 績效信息收集的目的與意義38第七章 績效溝通39一、 績效溝通的意義39二、 績效溝通的技巧41第八章 績效診斷與改

2、進45一、 績效診斷的方法45二、 績效改進46第九章 績效反饋面談48一、 績效反饋面談的步驟及過程48二、 績效反饋面談的內容及策略54第十章 薪酬結構設計58一、 薪酬結構設計的步驟58二、 薪酬結構設計的原則59第十一章 寬帶薪酬62一、 寬帶薪酬結構的設計62二、 寬帶薪酬的內涵67第十二章 職位薪酬制度體系設計70一、 職位薪酬制度體系的主要類型70二、 職位薪酬制度體系的實施條件73三、 績效薪酬制度體系的概念及特點75第十三章 薪酬制度設計概述79一、 薪酬制度的含義及其設計目標79二、 薪酬制度體系設計的流程81第一章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2

3、、法定代表人:羅xx3、注冊資本:1030萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2010-2-137、營業期限:2010-2-13至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介公司堅持提升企業素質,即“企業管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業員工,企業品牌影響力不斷提升。展望未來,公司將圍繞企業發展目標的實現,在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推

4、動體制機制改革和管理及業務模式的創新,加強團隊能力建設,提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內一流的供應鏈管理平臺。第二章 績效管理系統一、 績效管理系統的目的績效管理系統對于組織而言有多方面的目的。主要包括戰略目的、管理目的、開發目的、信息傳遞目的、組織維持目的以及檔案記錄目的(1)戰略目的。績效管理系統的首要目的在于幫助高層管理者實現組織戰略目標。績效管理系統通過把組織戰略目標與部門目標、員工個人目標相聯系,從而強化了實現組織戰略目標的行為。在運用績效管理系統實現組織戰略時,通過戰略目標的承接和分解,將組織的戰略目標逐層落實到部門和員工個人,并在此基礎上制定相應的績效評價指標體系,設計相應

5、的績效評價和反饋系統,使員工的努力與組織戰略保持高度一致,促使組織戰略目標的順利實現。(2)管理目的。組織在多項管理決策中都要使用績效管理信息。績效管理系統的管理目的在于對員工的績效表現給予評價,并給予相應的獎懲以激勵員工。績效管理中績效評價的結果是組織進行薪酬管理決策、晉升決策、保留/解雇決策等人力資源管理決策時的重要依據。(3)開發目的。績效管理系統的開發目的主要是指管理者通過績效管理過程來發現員工存在的不足,以便對其進行有針對性的培訓,從而使員工能夠更加有效地完成工作。當員工的工作完成情況沒有達到預期的水平時、績效管理系統就應該試圖改善他的工作績效。通過績效反饋環節讓員工找到績效差距和績

6、效不佳的原因,繼而針對問題采取措施,制訂相應的績效改進計劃。另外,通過績效管理系統,員工獲得關于自己的績效信息,也有助于幫助員工自己去設計或改進個人的職業發展路徑。-(4)信息傳遞目的。績效管理系統是一種重要的溝通手段。通過它可以讓員工知道自己的表現如何,同時,績效管理系統也為員工提供了哪些領域需要改進的信息。另外,績效管理系統向員工提供的信息可以使他們明白組織以及自己的上級對他們的期望是什么,哪方面工作是最重要的。(5)組織維持目的。績效管理系統的組織維持目的主要表現在為人力資源規劃和配置提供信息。制定人力資源規劃的一項重要內容就是對組織內部的人力資源狀況進行盤點,比如現有員工的技能、能力、

7、晉升潛力、過去所從事的工作等。績效管理系統是進行精確的現有人才盤點的主要手段。(6)檔案記錄目的。績效管理系統的檔案記錄目的,主要是指績效管理系統可以幫助組織收集并保留許多用于各種目的的有用信息,如甄選測試工具開發、管理決策等。這些績效數據可以成為驗證甄選測試工具有效性、管理決策合法性的有力證據和檔案記錄。盡管通過績效管理系統實現多重目的是可能的,但是,在實踐中績效管理系統最常見的也是最重要的目的是戰略目的、管理目的和開發目的,這三個目的也構成了戰略性績效管理系統的核心目的。二、 績效管理的直接理論基礎(一)目標設置理論目標設置理論(goalsettingtheory)由美國管理學家查爾斯.L

8、.休斯和心理學家洛克(E.A.Locke)最早提出。目標設置理論認為,目標是人們行為的最終目的,是人們預先規定的、合乎自己需要的“誘因”,是激勵人們的有形的、可以測量的成功標準。達到目標是一種強有力的激勵,是完成工作的最直接動機,也是提高激勵水平的重要過程。成長、成就和責任感的需要都要通過目標的達成來滿足。重視目標和爭取達到目標是激發動機的重要過程。洛克認為,目標的難度與個人對目標獲得的忠誠度這兩個方面決定個體的努力程度;具有明確目標的人們,其績效高于那些沒有目標的或者具有空泛的“盡力做好”要求的人們。(二)激勵理論激勵理論是行為科學中用于處理需要、動機、目標和行為之間相互關系的核心理論,是對

9、如何滿足人們的各種需要,調動人的積極性的原則和方法的概括總結。激勵的目的在于激發人的正確行為動機,調動人的工作積極性和創造性。激勵的過程是從個人的需要出發的.當需要沒有得到滿足時,個人將尋求和選擇滿足這些需要的方法和途徑。個人一般通過目標行為或工作來滿足需要,個人實現目標方面的績效成就,要由個人或別人(組織)來進行績效評價,根據評價結果給予相應的獎勵或懲罰。最后,由個人來評價績效與報酬在多大程度上滿足了最初的需要,如果這個激勵過程滿足了需要,個人就會產生平衡感和滿足感;反之激勵過程就要重復,可能會選擇一個不同的行為。它說明了為什么績效評價能夠促進組織績效的提高,以及什么樣的績效評價機制才能夠促

10、進績效的提高。激勵理論根據研究的側重點不同可分為內容型激勵理論、過程型激勵理論和強化型激勵理論。內容型激勵理論從激勵的內容即需要出發,重點研究激發動機的誘因;主要包括馬斯洛的需要層次論、赫茨伯格的雙因素理論和麥克利蘭的成就需要激勵理論。過程型激勵理論重點研究從動機的產生到采取行動的心理過程,主要包括弗魯姆的期望理論、海德的歸因理論和亞當斯的公平理論等。強化型激勵理論重點研究激勵的目的(即改造、修正行為),主要包括挫折理論和斯金納的強化理論等。激勵理論的豐富和發展使得人們產生了綜合、簡化這些理論的傾向,試圖找到一個能體現各個理論有效性和互補性的綜合模型。較早做這種嘗試的是波特和勞勒,他們提出的基

11、于努力、績效、獎酬、滿足等變量的整合模型為人們普遍接受,隨后又有包括聚合模型、混合模型、整合模型等的出現。這些綜合激勵模式成為分析解決組織當中的激勵問題的重要理論工具。(三)成本收益理論成本收益分析是指以貨幣單位為基礎對投入與產出進行估算和衡量的方法。它是預先做出一種計劃方案。在市場經濟條件下,任何一個組織在進行經濟活動時,都要考慮具體經濟行為在經濟價值上的得失,以便對投入與產出關系有一個盡可能科學的估計。成本收益分析是一種量入為出的經濟理念,它要求對未來行動有預期目標,并對預期目標的概率有所把握。經濟學通常采用成本收益分析方法來研究各種條件下的行為與效果的關系,探究如何以最小的成本取得最大的

12、收益,其他社會科學也可運用這一方法來分析人的行為。事實上,人類的一切行為都蘊含著效用最大化的經濟動機,都可以運用經濟學的成本收益理論進行研究和說明。當代行為科學已用大量事實證明,決定人的道德行為選擇的最根本的動因是人們對其行為結果的預期,這種預期是建立在人們對行為結果的代價分析的基礎之上的。而且,在這種行為結果的預期中,經濟利益上的考慮通常起著最重要的作用。自利性、經濟性、計算性是成本收益分析的基本特征。成本收益分析對效益的追求帶有強烈的自利性,成本收益分析的出發點和目的是追求行為者自身的利益。成本收益分析追求的效用是行為者自己的效用,而不是他人的效用,行為者這種自利的動機,總是試圖在經濟活動

13、中以最少地投入獲得最大的收益,使經濟活動經濟、高效。行為者由于自利動機及其對效益的追求,必然要對自己的投入與產出進行計算。因此,成本收益分析蘊含著一種量入為出的計算理性,沒有這種精打細算的計算,經濟活動要想獲得好的效果是不大可能的。由此可見,成本收益的計算特性是達到經濟性的必要手段,也是保證行為者行為自利目的的基本工具。(四)目標一致性理論目標一致性理論運用于績效評價活動中時的具體含義,是指評價對象的系統運行目標、績效評價的目的與績效評價指標體系三者之間的目標一致性,這三者之間的關系。(1)績效評價指標體系與評價對象的系統運行目標的一致性。績效評價的目的,是幫助評價對象實現系統運行的最終目標,

14、因此,績效評價指標體系應與評價對象的系統運行目標保持一致。這種一致性具體又反映在兩個方面:一是績效評價指標體系的內容與系統運行目標的內容是否一致。績效評價指標體系的內容應反映評價對象的系統運行目標。績效評價指標體系的內容能夠引導評價對象產生符合系統運行目標的輸出,促進評價對象實現其系統運行目標。二是績效評價指標體系的內容是否完整地反映了評價對象的系統運行目標。系統運行的綜合評價要求績效評價指標不應是單一的,而是根據系統運行的總目標進行科學分析,建立一套能夠反映系統運行總目標和整體效率的全面的、多層次的、有機聯系的績效評價指標體系。(2)績效評價指標體系與績效評價目的的一致性。績效評價指標體系是

15、一組既獨立又相關,并能較為完整地反映評價對象系統運行目標的評價因素,而績效評價的目的實際上就是為了促進評價對象系統運行目的的實現。因此,績效評價目的同樣也會影響績效評價指標的選擇,評價指標應充分體現評價目的對評價指標的要求。(3)績效評價目的與評價對象的系統運行目標的一致性。績效評價指標既要與評價對象的系統運行目標相一致,又要與績效評價的目的相一致。這就對績效評價的目的與評價對象的系統運行目標的一致性提出要求。否則,設計績效評價指標體系過程中就會因難以與兩者同時保持一致而陷入困境,導致績效評價工作的失敗。另外,系統運行目標決定了切活動;績效評價工作必須服務于系統目標。績效評價只是一種手段,而不

16、是目的,為評價而評價的活動是毫無價值的。因此,評價目的必然要服從評價對象的系統運行目標。(五)組織公平感理論組織公平感(perceivedorganizationaljustice)是一種心理建構,是員工在組織內所體會到的主觀公正感受。對公平的探討,始于亞當斯對分配公平問題的開創性研究。亞當斯運用社會交換理論地模型來評估公平,提出公平感主要是研究報酬分配的合理性。亞當斯認為,人們將自己的結果或收益與自己的投入或貢獻(如學歷、智慧和經驗)的比率與選作參照對象的這一比率進行比較,若兩個比率相等則產生公平感;反之,則會產生不公平感。決策控制:即個體在對分配程序獲得控制權之后,不論結果如何也能引發公平

17、感。1980年,萊文賽爾(Leventhal)等人把程序公平的觀點應用到組織情境中,為了保證結果公平,他們提出了程序公平的六條標準:一致性規則,即分配程序對不同的人員或在不同的時間應保持一致性;避免偏見規則,即在分配過程中應該摒棄個人的私利和偏見;準確性規則,即決策應該依據正確的信息;可修正規則,即決策應有可修正的機會;代表性規則,即分配程序能代表和反映所有相關人員的利益;道德與倫理規則,即分配程序必須符合一般能夠接受的道德與倫理標準。萊文賽爾等人所提出的程序公平標準,涉及分配制度的制定(如代表性規則、道德與倫理規則)、分配制度的執行(如一致性規則、避免偏見規則、準確性規則等)和分配制度的完善

18、(如可修正性規則),是對程序公平的比較系統和全面的評價。畢斯和牟格則關注分配結果反饋執行時的人際互動方式對公平感的影響,他們將其稱為互動公平(interactionaljustice)。所謂互動公平就是指個人所感受到的人與人之間交往的質量,不論分配結果是否公平,員工最早獲得了這些信息,而且還會對這些信息產生反應,信息提供者需要對員工的反應作出回應。格林伯格(Greenberg)進一步把互動公平分為人際公平(interpersonaljustice)和信息公平(informationaljustice)兩種,人際公平主要指在執行程序或決定結果時,權威或上級對待下屬是否有禮貌、是否考慮到對方的尊嚴

19、、是否尊重對方等;信息公平則主要指是否給當事人傳達了應有的信息,即要給當事人提供一些解釋,比如為什么要用某種形式的程序或為什么要用特定的方式分配結果等。在組織的績效管理過程中,是否允許員工參與、評價指標是否客觀、獎酬分配是否體現業績導向以及上下級之間的溝通是否順暢,都會從不同層面影響到員工的組織公平感。因此,應以組織公平感理論為指導,建立客觀公正的績效評價系統和績效導向的獎酬分配制度,加強績效管理過程中的雙向溝通,重視員工的參與,完善員工申訴機制和有效監督機制.最大限度地提高員工的組織公平感。(六)權變管理理論權變管理理論(contingencymanagementtheory)是20世紀60

20、年代末70年代初在經驗主義學派的基礎上進一步發展起來的管理理論,其主要來源于兩大領域,一是組織結構研究領域:二是領導方式研究領域。管理學者們通過對這兩大領域的大量案例和實證研究,形成了具有科學依據的一系列管理的權變觀點。美國管理學家弗雷德盧散斯在20世紀70年代發表的文章“權變管理理論:走出叢林的道路”(1973)和著作管理導論:一種權變學說,對當時廣泛出現的各種權變理論研究進行了整合,提出了一個具有較強解釋力的理論框架,為權變管理理論的規范化和體系化做出了關鍵性的貢獻,從而標志著權變管理理論的正式形成。盧散斯對當時的主要管理學說進行了概述、分析和評價,指出權變學說作為管理理論的最新發展,將最

21、有希望融合其他主要學說,從而使管理理論研究走出孔茨提出的“管理理論的叢林”,走向融合。盧散斯認為,所謂權變管理理論就是通過具體地研究和建立環境變量與管理變量之間的權變關系,從而使管理活動能夠更有效地實現組織目標的.系列管理思想和方法的理論體系。權變管理理論首先以系統觀為基礎,將組織視為一個與其環境不斷相互作用而獲得發展的開放系統,組織的管理活動所構成的管理系統必須放在整個開放系統中來認識,系統觀是權變理論的出發點。其次,由于現代組織所處環境超系統及組織系統自身的復雜性和動態特征,從而不可能存在某種適用于一切情況和一切組織的普遍管理原則和方法,只能依據各種具體條件選擇適宜的管理方式,做到隨機應變

22、,這是權變方法的基本原則。另外,權變管理理論雖然是對“存在著普遍管理原則”觀點的否定,但它通過研究并提出環境因素與管理方式之間存在著的具體權變關系,實際上表達了在“一定的環境條件”這一根本前提下,存在著最適于實現組織目標的管理方式這一核心觀點。(七)利益相關者理論利益相關者(stakeholder)這一概念最早由伊戈爾安索夫在其公司戰略一書中首次.提出。20世紀80年代以來,隨著人們對企業的性質和使命有了新的認識,企業的社會責任進一步擴展為滿足所有利益相關者的需求,其影響開始擴大,并促進了企業管理理念和管理方式的轉變。利益相關者指與一個組織相關聯的個人或群體,狹義的利益相關者主要包括員工、股東

23、、顧客、債權人、供應商等,廣義的利益相關者則包括聯盟伙伴、競爭者、政府部門地方社區、政治集團、行業協會等。利益相關者理論認為,企業是其與各種利益相關者結成的一系列契約,是各種利益相關者協商、交易的結果,承載著利益相關者的期望和要求。無論是投資者、管理人員、員工、顧客、供應商,還是政府部門、社區等,他們都對企業進行了專用性投資,并承擔由此所帶來的風險。因此,為了保證企業的持續發展,除了股東以外,企業也應當向其他利益相關者負責在企業治理過程中要兼顧內部和外部有關權益主體的利益,應該將剩余索取權和剩余控制權在主要利益相關者之中進行分配,不同的分配方式將會產生不同的績效水平。1、企業的生存和發展取決于

24、它能否有效地處理與各種利益相關者的關系。因此,利益相關者理論突破了企業的責任僅僅在于為股東提供財務回報這一狹隘的認識,其實質就是承認各要素所有者都是創造企業價值的源泉,因而都具有評價企業績效的要求。從20世紀80年代末至今,美國已有29個州修改了公司法。新的公司法要求公司經理為公司的“利益相關者”服務,而不僅僅是為股東服務。我國證監會及相關政府部門針對利益相關者和企業的社會責任問題,也都作出了許多相關規定。現代企業越來越需要承擔比以前更廣泛的社會責任,企業的發展前景有賴于對公眾不新增長的期望的滿足程度。企業必須在利益相關者和企業行為的社會與道德方面采取適當的立場,以一種使利益相關者感到滿意的方

25、式來運作,獲得利益相關者(而不僅僅是投資者)的認可和支持。這對于企業的可持續成長及長期的投資價值具有決定性的影響,已成為企業核心競爭力的重要組成部分。2、在企業組織績效管理過程中,諸如誰來評價、評價什么、采用何種方法評價、評價結果如何應用等問題,實際上都是利益相關者理論的主要內容。目前,源于對企業績效內涵的不同界定,利益相關者理論主要衍生出以下三種企業績效評價的方法:第一種方法根據利益相關者理論的規范性基礎,認為企業績效指的就是企業社會績效(GeneralPerformancendcaor-ance.CSP),著重從企業處理社會問題和承擔社會責任兩方面來評價其績效的優劣。其中,美國學者索尼菲爾

26、德提出的外部利益相關者評價模式和加拿大學者克拉克森提出的RDAP模式產生了廣泛的影響(陳維政,2002)。第二種方法認為,企業績效不僅包括企業的財務績效,還包括許多非財務績效,對企業績效的評價必須將財務績效和非財務績效結合起來考慮。這種將利益相關者理論和企業戰略性競爭優勢結合在一起進行分析的方法,集中體現在羅伯特.s.卡普蘭(RobertS.Kaplan)和戴維.P.諾頓(DavidP.Norton)提出的“平衡計分卡”中。該體系綜合考慮了影響企業的內外因素及重要的利益相關者,把投資者、顧客、員工三方的利益有機地結合起來,同時把企業短期目標和長期目標、動因與成果指標有機地結合了起來,通過滿足相

27、關利益實現企業價值最大化。第三種方法的基本思路是將企業績效分解為企業的任務績效和周邊績效兩個組成部分,認為它們分別都受到企業各種利益相關者的利益要求及其實現方式的影響,只有將任務績效和周邊績效結合起來才能真正有效地評價企業績效。第三章 績效的內涵一、 績效的含義績效(performance)在組織管理中是一個非常重要的概念,也是一個含義非常豐富的概念。在不同情況下,有著不同的含義。應當說,要給績效下一個明確的定義是非常困難的。牛津現代高級英漢詞典中對英文“Performance”的解釋是“執行、履行、表現、成績”,這個界定本身就很不清晰。如果從字面上理解,績效就是業績與效率;業績一般指組織的外

28、部效率,效率則是指組織的內部運營水平。業績與效率是互為補充的,如果缺乏內部效率,可能導致組織喪失外部效率的競爭力,外部效率的獲得往往又依賴于內部效率的高水平。但是并不是在每個時期外部效率高都代表著合適的內部效率,也不是合適的內部效率都反映計外部效率的競爭力。另外,研究的學科視角不同,人們對績效內涵的認識也是不同的。從管理學的角度看,績效是組織期望的結果,是組織為實現其目標而展現在不同層面上的有效輸出,它包括個人績效和組織績效兩個方面。組織績效是建立在個人績效實現的基礎上,但個人績效的實現并不一定能保證組織是有績效的。如果組織的績效按一定的邏輯關系被層層分解到每一個工作崗位以及每一個人上,只要每

29、一個人都達到了組織的要求,組織的績效就實現了。但是,組織戰略的失誤可能會造成個人績效目標實現而組織失敗的后果。從經濟學的角度看,績效與薪酬是員工和組織之間的對等承諾關系,績效是員工對組織的承諾,而薪酬是組織對員工所做出的承諾。一個人進入組織,必須對組織所要求的績效作出承諾,這是進入組織的前提條件。當員工完成了他對組織的承諾時,組織就實現其對員工的承諾。這種對等承諾關系的本質體現了等價交換的原則,而等價交換的原則是市場的基本運行規則。從社會學的角度看,績效意味著每一個社會成員按照社會分工所確定的角色承擔自己的那一份職責。自己的生存權利是由其他人的績效保證的,而自己的績效又保障其他人的生存權利。因

30、此,出色地完成我們自己的績效是我們作為社會成員的義務,我們受惠于社會就必須回饋社會。事實上,績效本身是一種客觀存在,但這種客觀的績效水平需要經過評判者的主觀評價,形成績效信息,才能對管理決策產生影響。因此,績效應該是指組織期望的、為實現其目標而展現在不同層面上的經過評價的工作行為、方式及其結果,它反映了組織和員工在一定時間內以某種方式實現某種結果的過程。績效不僅要關注結果,也要關注實現結果的過程對于績效結果,不僅要關注實際收益,還應關注預期收益;對于績效過程,不僅要關注可以觀察的外顯行為,也要關注那些不易覺察的能力和態度。對員工個人而言,反映一個人工作績效的工作能力、工作態度與工作結果的關系。

31、績效工作能力(水平)工作結果(成果)工作態度(努力)反映績效的工作能力、工作態度與工作結果的關系。二、 績效的影響因素現代科學技術與心理學的研究表明,員工績效的影響因素主要包括四個方面:技能(skill),激勵(motivation)、環境(environment)和機會(opportunity)。1、技能技能是指員工的工作技巧與能力水平,它取決于個人天賦、智力、經歷、教育與培訓等個人特點。員工的技能并不是一成不變的,組織可以通過各種方式來提高員工的整體技能水平:既可以通過招聘錄用階段的科學甄選提高組織中員工的整體技能水平,也可以通過組織學習和員工培訓來提高其技能水平。2、激勵激勵作為影響績效

32、的因素,是通過提高員工的工作積極性來發揮作用的。為了使激勵手段能夠真正發揮作用,組織應根據員工個人的需要結構、個性、感知、學習過程與價值觀等因素,選擇適當的激勵手段和方式。3、環境影響工作績效的環境因素主要包括組織內部的環境因素和組織外部的環境因素兩類。組織內部的客觀環境因素一般包括:工作場所的布局與物理條件(如室溫、通風、噪聲、照明等)、任務的性質、工作設計的質量、設備與原料的供應、上級的領導作風與監控方式、組織結構與規章政策、工資福利、組織文化等。組織外部的客觀環境因素包括社會政治經濟狀況、市場競爭強度等。組織的內外環境都會通過影響員工的工作行為和態度來影響員工的工作績效。4、機會機會也就

33、是“運氣”,它是一種偶然性因素,能夠促進組織的創新和變革,給予員工學習、成長和發展的有利環境。在特定的情況下,員工如果能夠得到機會去完成特定的工作任務,可能會使其達到在原有職位上無法實現的工作績效。在機會的促使下,組織可以拓展新的發展領域,加速組織績效的提升。對員工來講,機會是偶然性的,是不可控的因素。不過,機會的偶然性也是相對的,一個好的管理者應該善于為員工創造機會。在影響員工績效的四個變量(技能、激勵、環境、機會)中,技能和激勵屬于影響績效的內因,環境和機會屬于影響績效的外因。在內因中,技能(能力)屬于比較穩定的,而激勵(努力水平)則屬于不穩定的;在外因中,環境屬于相對比較穩定的,而機會(

34、運氣)則屬于不穩定的。第四章 績效評價指標體系的設計一、 績效評價指標體系的演變現代企業的績效評價起源于美國。主要有兩個源頭:一個是19世紀末期美國鐵路的財務報表分析;另一個是20世紀初期美國銀行的企業信用分析。財務報表分析是早期企業內部評價運用最廣泛的模式,實際上就是傳統的以財務報表為藍本、以簡單的財務結果為測評指標的績效測評的雛形。而銀行信用分析則是銀行從企業外部視角對貸款企業的信用和償債能力的分析,通常除了考慮企業的財務報表外,還在一定程度上勘察企業的生產經營能力和發展前景。在美國,隨著股市的發展,外部的企業測評逐漸由銀行的信用分析發展到投資評價。其中最著名的是亞歷山大華爾于1928年提

35、出的綜合比率分析體系。他選擇了七個財務比率指標:流動比率、資產/固定資產比率、凈資產/負債率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、固定資產周轉率、自有資本周轉率等。每個指標分別占總評價的一定比重,并確定了標準比率依次給企業打分,按權重相加得出總評分。這是一套衡量企業財務穩健性和綜合支付能力的測評模式。后來,隨著公司的發展成熟,企業的經理為了得到銀行、投資者及公眾對本企業的青助和支持,開始把原來流行于企業外部的評價方式引入公司內部,和原有的財務報表分析結合,成為企業整體績效測評的流行模式。其中,最著名的是杜邦公司創造的杜邦財務分析體系。杜邦財務分析體系和華爾的綜合評價法是20世紀前半時期企業自身績效測評

36、的核心體系。它們仍然都是以財務報表為依據,重點在于企業的盈利能力和償債能力。20世紀中期,著名管理學家彼得德魯克提出了目標管理的方法,建議企業把組織的整體績效目標轉換為部門和員工個體的績效目標。這使得企業的績效評價開始向下分解到內部各成員的績效評價。不過,績效評價指標仍然以財務成果指標為核心。隨著企業的發展和經濟的繁榮,傳統績效評價體系的不足逐漸暴露出來。由于沒有關注到企業的內部流程,傳統績效評價體系不能發現企業工作流程中的管理問題,同時也不能保證企業朝著自己的戰略目標健康發展。于是,企業界在績效評價指標上加入了動態性的成長能力指標,包括銷售增長率、凈利潤增長率和人均凈利潤增長率,它們各占一定

37、的比重。這類成長能力指標與傳統的盈利能力、償債能力指標約按2:5:3的比重分配權重。由于看到用財務指標評價公司與員工績效的作用有限,甚至還有很多缺陷,于是1951年GE公司開始開發新的績效評價指標。除了盈利性指標外,還挑選了市場份額、生產效率、員工積極性、公眾反應、短期和長期經營指標等作為關鍵績效指標。不過GE公司的這次變革遇到很大的阻力,收效甚微。直到20世紀90年代,美國一些具有遠見的學者和企業咨詢專家開始把績效評價引入內部流程和戰略管理領域,力圖更大限度地發揮績效評價的作用。二、 績效評價指標體系的設計步驟設計并建立組織績效評價指標體系需要遵循以下基本步驟:(1)通過工作分析和業務流程分

38、析確定績效評價指標。組織首先要根據組織規模、行業特點和績效評價目的等,適當地提取各個層面的評價指標,建立初步的績效評價指標庫。進行工作分析和業務流程分析,是建立健全的績效評價指標體系的有效方法,但這種方法并不適用于所有的組織。工作分析和業務流程分析需要以健全的組織機構和較高的管理水平為基礎展開。同時,因需要較多的資料,對操作者的專業素質要求較高,執行成本比較高,一般適合于規模較大、發展趨于穩定又亟待建立系統績效指標體系的組織。對于一些組織機構不很健全、規模不大、發展不太穩定的組織或企業,我們可以參考確定通用指標,再加上對組織的整體把握建立初步的績效指標庫。(2)初步劃分績效評價指標的權重。結合

39、組織的戰略目標和各個層次的績效目標,按照對績效目標的影響程度對績效指標進行分檔。比如可按照“非評價不可、非常需要評價、需要評價、需要評價程度低、幾乎不需要評價”等進行分檔,對初步的評價指標庫進行篩選。(3)通過各個階層的管理者與員工之間的溝通,確定績效評價指標體系。在確定了績效指標權重,并對績效指標庫進行初步篩選之后,需要讓績效評價的利益相關者參與確定最終的績效評價指標體系。職位層面的績效指標需要基層員工與其上級討論確定,部門的線效指標需要部門管理者與高層管理者討論決定。讓利益相關者參與績效評價指標體系的設計和建立,可以增強評價主體和評價對象對績效指標的認可度,有利于績效管理工作的展開。(4)

40、進一步修訂和完善績效評價指標體系。為了使確定好的績效評價指標更趨合理,還應對其進一步修訂和完善。修訂和完善可分為兩種情況,一種是評價前的修訂,通過專家調查法,將所確定的評價指標提交給領導、專家及咨詢顧問,征求他們的意見,修改和補充指標體系;另一種是評價結束后修訂和完善,根據績效評價及其結果的應用等情況進行修訂使評價指標體系更加理性和完善。第五章 績效計劃概述一、 制訂績效計劃的程序績效計劃的制訂過程是管理者經營業績目標層層分解的過程,也是管理者與被管理者之間就關鍵績效指標、權重和目標值等進行溝通并達成一致的過程。制訂績效計劃,需要管理者和員工之間進行充分溝通,明確關鍵績效指標、工作目標及相應的

41、權重,參照過去的績效表現及組織當年的業務目標,設定每個關鍵績效指標的目標指標及挑戰指標,并以此作為決定被評價者浮動薪酬、獎懲、升遷的基礎。同時,績效計劃還幫助員工設定一定的能力發展計劃,以保證員工績效目標的實現。在制訂績效計劃過程中主要涉及以下組成要素:(1)被評價者信息。通過填寫職位、工號及級別,可將績效計劃及評價表格與薪酬職級直接掛鉤,便于了解被評價者在組織中的相對職級及對應的薪酬結構,有利于建立一體化的人力資源管理體系。(2)評價者信息。由此便于了解被評價者的直接負責人和管理部門。通常,評價者是按業務管理權限來確定的,常常為上一級正職或正職授權的副職。(3)關鍵職責。它是設定績效計劃及評

42、價內容的基本依據,提供查閱、調整績效計劃及評價內容的基本參照信息。(4)績效計劃及評價內容。包括關鍵績效指標與工作目標完成效果評價兩大部分,它用于全面衡量被評價者的重要工作成果,是績效計劃及評價表格的主體。(5)權重。列出按照績效計劃及評價內容劃分的大類權重,以體現工作的可衡量性及對組織整體績效的影響程度,并便于查看不同職位類型在大類權重設置上的規律及一致性。(6)指標值的設定。對關鍵績效指標設定目標值和挑戰值兩類,以界定指標實際完成情況與指標所得績效分值的對應關系。對工作目標設定的完成效果評價,則主要按照工作目標設定中設置的評價標準及時間進行判定。(7)績效評價周期。績效計劃及評價表格原則上

43、以年度為周期。針對某些特定職位,如銷售人員、市場人員等,根據其職務和應完成的工作目標等具體工作特點,也可以月度或季度為評價周期,設定相應指標。(8)能力發展計劃。制訂能力發展計劃,是以具體技能知識的方式,將組織對個人能力的要求落實到人,讓員工明確了解為實現其績效指標需要發展什么樣的能力,怎樣發展,以實現組織和員工的持續成長與發展。制訂有效的績效計劃,應該遵守一定的程序和步驟。與一般計劃的制定一樣,績效計劃的制訂也分別經歷準備階段、溝通階段和制定階段。總結企業制定績效計劃的經驗,把績效計劃的制訂全過程具體化,可分為以下十大步驟。第一步,全員績效管理理念培訓。績效管理要想真正走向成功,真正為組織戰

44、略的實現提供保障,必須讓每個員工都理解并接受績效管理。績效管理的目的是為了改善提升員工的績效,幫助員工更好地發展自我,更好地勝任工作。因此,在制訂績效計劃初期,必須首先通過全員績效管理理念的培訓,讓員工真正理解和掌握績效管理的基本理念和目標追求.讓每個員工認識到,參與績效管理既是每個員工的權利,也是每個員工的基本義務。只有這樣,才有可能真正做到全員參與、主動參與,為績效計劃的有效制訂奠定堅實的基礎。第二步,詮釋組織的發展目標。績效管理是為組織戰略服務的,績效計劃是建立在組織戰略發展目標基礎上的,績效計劃在某種意義上就是對組織發展目標的層層分解。各級管理者和員工都應該了解組織的戰略,了解組織發展

45、的具體目標。組織領導詮釋組織的發展目標,可以增強員工的主人翁意識和主動精神。員工對組織發展目標了解越多,那么就越容易認同組織的發展目標,通過層層分解,最終形成各個崗位的績效計劃與目標第三步,將組織發展目標分解為各個部門的特定目標。部門目標來自于組織戰略目標的分解。組織的發展目標不僅可以分解到生產、銷售等業務性部門,而且對于財務、人力資源等業務輔助性部門,其工作目標也與整個組織發展目標緊密相連。管理者要善于根據組織的發展目標分解出本部門的目標。有了部門目標,才能夠進一步分解制定每個員工的崗位目標,第四步,員工為自己制訂績效計劃草案。在明確了各個部門的目標之后,員工應該對自己崗位的工作描述進行回顧

46、,重新思考職位存在的目的和主要工作職責,部門負責人可以根據崗位的實際變化調整工作職責。在清楚了解自己崗位的主要工作職責之后,員工要根據部門的目標,結合自身實際,草擬自己的績效計劃與目標。績效計劃的主要內容不僅包括工作任務目標,還包括要達到的績效具體標準、主要評價指標、工作目標的權重、工作結果的測量方法等。這一環節對于制訂績效計劃非常重要,一方面可以培養員工的績效計劃意識,另一方面也可以了解員工對自己、對崗位、對績效計劃的認知和定位。第五步,部門管理者審核員工制訂的績效計劃。部門管理者要詳細審核員工的績效計劃。員工制定的績效計劃往往存在不切合實際、有的偏高、有的偏低,或者不夠具體等情況部門管理者

47、要善于發現績效計劃的問題所在,分析員工把績效目標定得過高或過低的原因利用SMART原則分析員工制訂計劃和目標的有效性。部門管理者經過審核應提出初步修改意見.第六步,管理者與員工就績效計劃進行溝通。部門管理者和員工都應該高度重視績效計劃的溝通,雙方應該確定一個專門的時間用于績效計劃的溝通。溝通應在一種平等、寬松的氣氛下進行,應該把溝通的焦點集中在解決績效計劃制訂中存在的突出問題和達成共識上。績效計劃的溝通,可先由員工闡述自己績效計劃制訂的出發點和關注點,再由管理者提出組織和部門的目標要求以及績效計劃中存在的問題,雙方不斷地進行友好性協商,以便就關鍵問題和指標達成共識。二、 績效計劃的作用(1)績

48、效計劃是績效管理系統最為重要的環節。績效計劃作為績效管理流程的第一個環節,是績效管理實施的關鍵和基礎所在。績效計劃制訂的科學與否,直接影響著績效管理整體的實施效果。績效計劃的內容是建立在管理者和員工共同接受的基礎上的.績效計劃使員工的工作有了明確的目標,使管理者有了檢查和監督員工工作的依據。因此,績效計劃是整個績效管理工作的基礎與前提,是績效管理系統最為重要的環節。(2)績效計劃是一種重要的前饋控制手段。績效管理系統本質上是一種動態的管理控制系統,如果把管理控制系統和績效管理系統進行比較,不難看出兩者的一致性,績效管理系統中的績效計劃環節對應于管理控制系統中的前饋控制環節。績效計劃把組織目標層

49、層分解,落實到每一個崗位,這樣整個績效管理過程就有了明確的目標。通過績效計劃,可以事先預測績效實施過程中可能存在的問題和遇到的困難,并提前做出相應的對策。由此可見,績效計劃是一種強有力的前饋控制手段。(3)績效計劃是一種重要的員工激勵手段。根據弗隆姆的期望理論,組織中激勵作用的發揮取決于三個關系:努力與績效的關系(成功的可能性);績效與獎勵的關系(獲獎的可能性);獎勵與目標滿足關系(獎勵的吸引力),員工首先判斷,在當前情況下努力工作能夠獲得理想的績效結果的可能性有多大,因為績效具有多因性,員工的工作績效不僅取決于其工作積極性,還受其能力水平、工作條件等因素的影響。在現有的條件下,員工經過努力能

50、夠實現的目標是最具激勵性的目標,過高或過低的目標都不利于員工積極性的發揮。而績效計劃中的績效目標,是通過上下級的充分溝通,根據員工的能力水平制定的、具有一定心理挑戰性的工作目標,因此,這是一種重要的員工激勵的手段。(4)績效計劃能夠促進員工的個人職業生涯發展。職業生涯是一個人在其工作生活中經歷的一系列職位、工作或職業以及與之相關的價值觀、工作態度、工作動機變化過程的總稱。績效計劃有助于員工個人的職業生涯發展。制定績效計劃首先要對組織內的工作崗位進行工作分析,從而才能更好地設置職務和職位,但這并不是一成不變的。針對不同能力和潛力的員工,在組織戰略目標的框架下,可以提出不同的目標要求和績效標準,使

51、之對員工.具有激勵性,給員工一個適合自己的發展空間。員工在績效計劃的指引和激勵下就會不斷取得進步,達到物盡其用、人盡其才,獲得個人職業生涯的成功與發展。管理者要善于將績效計劃與員工的個人職業生涯規劃結合起來,對沒有職業生涯規劃的員工,管理者要以績效計劃為契機,幫助他們制定生涯規劃;對已有打算的員工,管理者則要善于將其規劃與組織計劃目標結合起來,對員工的職業生涯規劃和組織績效計劃進行完善和修訂。第六章 績效信息的收集一、 績效信息收集應注意的事項為了更加有效地收集績效信息,在工作中我們還要注意處理好以下問題:(1)讓員工參與績效信息的收集過程。員工參與收集績效信息一方面體現了員工的責任,另一方面

52、也使所收集的信息更易得到員工的認同。事實上,當管理人員與員工就收集到的信息進行溝通時,員工比較容易接受。但是,員工會傾向于選擇性地記錄或收集情況,比如報喜不報憂,或者故意夸大工作中的困難等。為了避免這一現象,可以采用結構化的方式,將員工選擇性收集信息的程度降低到最小。(2)績效信息收集要有針對性和目的性。收集績效信息是一項需要耗費大量時間和精力的工作,要收集所有相關的信息,做到面面俱到是不大可能的,因此,在收集績效信息之前,我們一定要搞清楚收集信息的目的,要有針對性地收集,避免造成人力、時間和財力等方面的不必要的浪費。(3)要把績效信息中的事實和推測區分開來。為了盡量避免用于決策和評價的績效信

53、息客觀公正,我們應該把主要精力放在收集第一手資料和事實數據上,而不是對事實的估計和推測,因為只有第一手資料和事實材料才是真正可靠、可信的,其他資料和數據都會或多或少夾雜著人們的一些主觀臆斷和個人傾向。二、 績效信息收集的目的與意義在績效執行階段,除了進行持續的績效輔導和績效溝通外,還需要進行的另一項重要工作就是對績效信息的收集與記錄。及時、準確、全面地收集績效信息對于績效管理的有效開展是必不可少的。所有組織決策都需要信息,績效管理也不例外。沒有充分有效的信息,就無法掌握員工工作的進度和所遇到的問題,也就無法對員工工作結果進行評價并提供反饋整個績效管理的循環也無法進行下去。收集績效信息是一種有組

54、織地、系統地收集員工及組織相關績效信息的過程,其目的是為績效管理的下一個環節績效評價做準備。管理者在日常工作中注意收集員工工作績效的有關信息,不僅在績效評價時可以找到充分的事實根據,避免各種主觀偏差造成的消極影響,而且在績效反饋面談時能夠言之有據,有效避免上下級之間由于在績效評價等級上的分歧而產生的矛盾與沖突。通過平時績效信息的收集和記錄,還可以積累大量的關鍵事件,發現績效優劣背后的原因,從而有針對性地幫助員工提高績效。第七章 績效溝通一、 績效溝通的意義績效溝通就是指管理者與員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關的信息的過程。績效溝通主要是以績效作為主要的溝通內容,是溝通的一種特殊形式。績

55、效溝通貫穿于績效管理的全過程,對績效管理的成敗起著決定性作用,缺乏溝通或溝通不暢,績效管理就會流于走過場,形式主義,做表面文章。績效管理本身就是管理者與員工之間就績效目標的設定及實現而進行的一個持續不斷的雙向溝通過程,在這一過程中,管理者與員工從績效目標的設定開始,一直到最后的績效評價與反饋,都必須保持持續不斷的溝通,任何單方面的決定都將影響績效管理的有效開展,降低績效管理系統效用的發揮。績效溝通的重要意義表現在以下幾個方面:(1)績效溝通有助于制定管理者和員工共同認可的績效目標。績效管理是否有效首先在于能否制定出合理的績效目標。績效目標的制定過程就是組織、管理者和員工溝通的過程。真正有效的目

56、標是被執行者和參與者接受的目標,制定的績效目標要想讓大家接受,就必須事先進行充分的溝通交流。通過績效溝通,雙方的利益都能在績效目標中得到體現,各自的權責利得到進一步明晰,績效目標的接受度進一步提高,這使績效管理的后續環節工作的開展有了廣泛的群眾基礎,同時減少了績效執行的阻力。(2)通過績效溝通能夠在績效管理過程中不斷勘誤,提高效率。管理者與員工就工作目標和任務完成情況,以及工作中存在的問題進行溝通,對及時發現問題、解決問題、減少工作中的失誤具有重要作用。就員工而言,通過績效溝通,可從管理者那里得到必要的支持和幫助,改進工作方法,提高工作效率;對管理者而言,需要及時了解員工的工作進展情況,了解員

57、工所遇到的障礙,只有通過了解,才能幫助員工清除工作中的障礙,提供有效的領導支持和智力幫助,進而提高管理效率。(3)績效溝通有助于在管理者和員工之間建立良好的績效伙伴關系。管理者與員工進行持續的交流和溝通,如討論大家的期望、分享任務的價值和目標的信息,及時了解員工的工作狀況,并針對員工出現的問題進行相應的輔導支持。而員工又能及時得到自己工作的反饋信息和主管的幫助,不斷改進不足。管理者與員工之間的這種真誠合作對雙方都有利有助于在他們之間建立良好的績效伙伴關系,從而使管理者的工作變得更加輕松,員工績效也會大幅度提高。(4)績效溝通有助于員工接受績效評價結果,及時得到績效反饋。通過績效溝通,能夠使績效

58、管理思想深入人心,績效管理工具的使用和評價結果才能得到認可。通過績效溝通要讓員工認識到績效管理不是管理者對員工濫用手中職權的“撒手锏”,也不應成為無原則的走過場、走形式。要管理者和員工都意識到,績效評價不是為了制造員工之間的差距,而是要實事求是地挖掘員工工作的長處,發現其短處,以揚長避短,以史為鑒,有所為有所不為,有所改進有所提高。另外,員工都希望在工作過程中能及時得到關于自己績效的反饋信息,以便不斷地改進自己的績效和提高自己的能力。通過績效溝通,員工可以及時了解到自1281己的長處和不足,了解到哪些方面沒有達到組織的期望和要求。這種反饋既是對員工出色工作的肯定,其本身對員工也會產生極大的激勵作用,同時又能使績效不佳的員工及時了解和發現自己工作中存在的缺點和不足,以便及時采取改進措施。(5)績效溝通過程也是一個發現人才、開發人才的過程。通過績效溝通,管理者可以對員工在工作中表現出來的能力、態度、性格特點等進行較為全面的審視和判斷,從而識別和發現人才。同時,管理者還可根據員工已經表現出來的優點和弱點,有針對性地制訂員工的培訓、開發

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