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文檔簡介

1、銅管公司人力資源管理手冊目錄第一章 項目背景分析3第二章 項目基本情況6一、 項目概況6二、 結論分析6第三章 人力資源費用預算的審核9一、 審核人力資源費用預算的基本程序9二、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內容。9第四章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制11一、 企業組織結構與組織機構的關系11二、 企業組織結構圖的繪制13第五章 人力資源的空間配置16一、 企業勞動協作16二、 改進過細勞動分工的方法18第六章 招聘評估指標的統計分析20一、 錄用環節的評估20第七章 專項薪酬管理制度的起草23一、 設計單項薪酬管理制度的基本程序23第八章 崗位評價的基本步驟24一、 崗位評價的

2、特點24二、 崗位評價的基本功能25三、 進行崗位評價的基本原則26第九章 崗位評價的基本步驟29一、 崗位評價的特點29二、 崗位評價的基本功能30三、 進行崗位評價的基本原則31第十章 崗位評價數據的處理34一、 崗位評價方法的應用程序34第一章 項目背景分析銅管,是一種經壓制和拉制而成的無縫有色金屬管。因銅管具備著較好的導電性、導熱性、抗腐蝕性、耐用性以及易彎曲造型性,在近年來被廣泛應用于建筑房地產、空調制冷、海洋工程、船舶工業、汽車以及電力行業等,其中空調制冷是銅管最主要的應用領域。隨著全球加工產業的加速轉移,國內市場應用需求的不斷擴大,我國逐漸發展成為全球最大的銅管生產國,生產加工技

3、術水平也在逐漸提升。銅管是我國銅加工材的細分品類之一,因此市場發展受到整個銅加工材產業的影響。近年來,由于我國逐漸邁入經濟結構調整階段,市場對銅的應用需求增長速度明顯放緩,但隨著行業內企業加快兼并重組,不斷淘汰落后產能,產品向高附加值、高精尖方面發展趨勢明顯,也推動著整個銅加工材產業持續向好發展。從產量來看,根據國家統計局發布的相關數據顯示,在2016年產業結構調整之后,我國銅加工材產量實現穩步增長,發展到2019年達到了1819萬噸,同比增長了2.1%。而銅管作為我國銅加工材行業內的第二大細分品類,其市場發展態勢也在持續向好。在需求端,隨著下游行業生產規模的不斷擴大,我國銅管市場應用需求保持

4、著逐年增長態勢,從2015年的176.3萬噸發展到2018年達到了218.7萬噸,年均復合增長率約為7.5%,估測2020年我國銅管市場需求量有望突破250萬噸;在供給端,我國銅加工材產業發展持續向好,銅管作為其細分產品,其產量也保持逐年增長態勢,發展至今,中國已經成為全球最大的銅管生產國。從應用領域來看,銅管的應用領域極為廣泛,尤其是在空調制冷領域,對鋼管的使用需求增長空間巨大。而在2019年12月,國家市場監督管理總局發布批準了新效能標準,并于2020年7月1日開始正式實施,這對未來2年的空調能效進入門檻再次提升,各大空調生產制造企業加快提升空調換熱器效率。而作為空調換熱器的核心部件,精密

5、銅管在品質上、形狀上也有了大幅提高,極大程度的滿足空調新效能標準,這也為國內具有技術實力和生產規模的銅管企業帶來了新的發展機遇。近年來,銅管在我國被廣泛應用于建筑房地產、空調制冷、海洋工程、船舶制造等行業。其中空調制冷是銅管最主要的應用領域,而隨著新效能標準的出臺以及持續推進,精密銅管作為空調換熱器的核心部件,市場應用需求不斷擴大,這也在極大程度的推動了整個銅管產業的發展。2019年,堅持穩中求進工作總基調,深入貫徹新發展理念,落實高質量發展要求,深化供給側結構性改革,統籌推進穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險、保穩定,全力建設“高質量產業之區、高品質宜居之城”,經濟高質量發展動能持續增強

6、,社會大局保持和諧穩定,人民群眾獲得感、幸福感、安全感顯著提升。2020年,是“十三五”規劃的收官之年,是全面建成小康社會的決勝之年。當前,世界經濟格局復雜多變,但中國穩中向好、長期向好的基本態勢沒有改變,堅持從全局謀劃一域、以一域服務全局,對標對表抓落實,沉心靜氣謀發展,努力推動經濟社會各項事業再上臺階。第二章 項目基本情況一、 項目概況(一)項目投資人xxx投資管理公司(二)建設地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準)。二、 結論分析(一)項目選址本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約83.00畝。(二)項目實施進度本期項目建設期限規劃24個月。(三)投資估算本期項目

7、總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資37934.31萬元,其中:建設投資30182.16萬元,占項目總投資的79.56%;建設期利息684.20萬元,占項目總投資的1.80%;流動資金7067.95萬元,占項目總投資的18.63%。(四)資金籌措項目總投資37934.31萬元,根據資金籌措方案,xxx投資管理公司計劃自籌資金(資本金)23971.02萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額13963.29萬元。(五)經濟評價1、項目達產年預期營業收入(SP):81600.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):65498.33萬元。3、項目達產年凈

8、利潤(NP):11782.28萬元。4、財務內部收益率(FIRR):23.55%。5、全部投資回收期(Pt):5.67年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):27854.15萬元(產值)。(六)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積55333.00約83.00畝1.1總建筑面積108684.21容積率1.961.2基底面積32646.47建筑系數59.00%1.3投資強度萬元/畝347.542總投資萬元37934.312.1建設投資萬元30182.162.1.1工程費用萬元25701.192.1.2工程建設其他費用萬元3699.192.1.3預備費萬元

9、781.782.2建設期利息萬元684.202.3流動資金萬元7067.953資金籌措萬元37934.313.1自籌資金萬元23971.023.2銀行貸款萬元13963.294營業收入萬元81600.00正常運營年份5總成本費用萬元65498.33""6利潤總額萬元15709.71""7凈利潤萬元11782.28""8所得稅萬元3927.43""9增值稅萬元3266.28""10稅金及附加萬元391.96""11納稅總額萬元7585.67""12工業增加值

10、萬元25921.44""13盈虧平衡點萬元27854.15產值14回收期年5.67含建設期24個月15財務內部收益率23.55%所得稅后16財務凈現值萬元13907.69所得稅后第三章 人力資源費用預算的審核一、 審核人力資源費用預算的基本程序人力資源費用預算是企業在一個生產經營周期(一般為一年)內,人力資源全部管理活動預期費用支出的計劃。人力資源費用預算作為企業整體預算的重要組成部分,關系到企業整體預算的準確性、完整性和嚴肅性。因比,在編制和審核人力資源費用時必須慎之又慎,馬虎不得,一旦企業的預算被董事會批準,如果發現存在紕漏,再予糾正是相當困難的。審核人力資源費用預算必

11、須認真按照規定的程序,縝密思考,仔細審核。下面以某公司人工成本預算表為例,進行分析。二、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內容。1、制定控制標準。制定控制標準是實施控制的基礎和前提條件。結合相關部門的有關規定及企業自身要求制定人工成本及管理費用的標準,要遵循合理、切實可行、科學嚴謹等原則。這個標準是在正常生產情況下,相對于各職位、各員工制定的,要有一個適度的范圍。標準制定后,要組織人力資源管理人員在各部門進行論證。如制定培訓費用時,要和需進行培訓的部門進行溝通,需要何種等級的培訓以及達到何種目標,而后進行市場調查等,以確定最優的培訓費用標準。2、人力資源費用支出控制的實施。將控制標準落實到

12、各個項目,在發生實際費用支出時看是否是在既定的標準內完成目標。對費用支出實行過程控制,收集各種信息資料,并對其進行加工整理,形成系統的人力資源費用支出的控制材料。一般情況下,控制是在費用預算進行中就開始的,會有一定難度,因為有許多不確定因素會影響到預算的結果,致使人力資源費用的標準和實際支出的差異擴大,所以需要人力資源管理人員的努力,在預算與支出時遵守控制標準,如有差異,及時作出反饋。3、差異的處理。經分析得出的預算結果,如果和實際支出出現差異要盡快分析差異出現的原因,以實際情況為準進行全面的綜合分析,找出差異出現的項目,并作出進一步調整,盡量消除實際支出與標準之間的差異。對人力資源費用支出的

13、控制是一個循環往復的過程,只有持續進行對比分析,并采取有效的改進措施,才能最終消除差異。當然,在預算與支出的平衡過程中,也存在標準制定不合理的情況,需要重新審核人力資源各項費用的預算,若是標準確實不合理,則要考慮對控制標準進行修訂。第四章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制一、 企業組織結構與組織機構的關系組織結構的定義有狹義和廣義之分。狹義上的組織結構,是指為了實現組織的目標,在組織理論指導下,經過組織設計形成的組織內部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內部的構成方式;廣義的組織結構,除了包含狹義的組織結構內容外,還包括組織之間的相互關系類型,如專業化協作、經濟聯合體、企業集團等。

14、實際上,組織結構亦即組織架構,它是一個組織是否實現內部高效運轉、是否能夠取得良好績效的先決條件。組織結構通常表現為一個組織的人力資源、職權、職責、工作內容、目標、工作關系等要素的組合形式,是組織在軟層面的基本形態,其本質是實現某一組織的各種目標的一種手段。(一)組織機構組織機構是指保障組織生產經營活動正常進行所設置的各類職能與業務部門的總稱,從上述兩個概念的內涵和外延來看,企業組織結構是對組織機構內涵的性質和特點及其存在形式的概括,而企業組織機構是構成組織結構的基本要素。“企業組織機構”一詞通常有兩種含義:其一是作為一個實體,是為過到特定目標而建立的社會系統;其二是指一個過程,即建立這一系統并

15、使之正常運行的全部活動過程。這里所說的企業組織機構取前一種含義,它是指企業為了實現經營目標,根據內外部環境所確立的一個能使全員有機結合在起的分工與協作的社會經濟系統。整個企業組織機構可分為兩個層次:第一個層次是由經營決策者、風險承擔者和收益分享者構成經營主體和規定其相互關系的經營制度所組成的企業高層組織,即經營體制;第二個層次是負責籌集和優化資源(人力、物力、財力)的配置、產品研發、生產、技術、銷售、服務和日常管理職能的機構及其相關的制度,即職能體制。企業根據生產經營的需要,通常在內部設立多專業性職能和業務部門。例如,一個生產性企業除了設立多個部門如計劃、供應、銷售、質量安全、人事、財務等職能

16、科室之外,還要根據產品生產工藝的性質和特點,設立若干生產車間或分廠,車間或分廠視其規模大小又可進一步劃分為若干工段或班組。職能科室和生產班組又是由若干崗位組成。科室、車間、班組、崗位均可視作管理單位,而科室、車間、班組、崗位之間則形成管理層次,這是企業組織的有形部分,即所謂管理體制中的“體”。企業組織還要分別對不同管理層次、不同管理單位的職責范圍、工作任務、責任權限以及溝通、協作方式作出規定,形成制度,這是企業組織的無形部分,即所謂管理體制的“制”。不同的管理體制既可以反映為“體”的不同,又可以反映為“制”的差別,從而形成不同企業組織結構的差異。由此可見,企業組織機構是“體”,是指企業各個層級

17、、各類具體部門的設置;而企業組織結構是“制”,是指具有不同性質和特征組織制度模式在企業中的實際選擇與應用。二、 企業組織結構圖的繪制企業為了適應外部環境和內部條件的變化,需要對原有組織機構進行調整,重新進行設計。利用各種組織結構框圖,在圖上作業,經過反復對比分析和評價,是設計企業組織機構的一種方法。(一)組織結構圖繪制的基本樣式1、組織機構圖。表示企業各個部門及職能科室、業務部門設置以及管理層次、相互關系的圖。圖中的框圖代表某類工作崗位或某一職能、業務部門,橫線表示機構之間的分工協作聯系,豎線表示機構上下級領導與被領導的關系。機構圖的上下層次應當如實反映和描述現有組織層級關系和狀況,或者應當符

18、合組織結構設計方案的要求。2、組織職務圖。表示各機構中所設立的各種職務的名稱、種類的圖。該圖要說明機構人員編制的情況,有時也可以填上職務、現任人員的姓名及相關情況。3、組織職能圖。表示各級行政負責人或員工主要職責范圍的圖。4、組織功能圖。表示某個機構或崗位主要功能的圖,具體可分為五種樣式。(1)表示具有參謀作用機構或崗位的圖。(2)反映代理上級整個職能或一部分職能機構、崗位或人員的圖。(3)表示不適合發展應降格的機構崗位或人員的圖。(4)表示由兩個或更多機構、崗位分擔上級功能的圖。(5)表示現存脫離組織系統的或沒有任何責任和權限的機構,如咨詢顧問機構。(二)組織結構圖繪制的基本方法1、框圖一般

19、要畫四層,從中心層計算,其上畫一層,其下畫兩層,用框圖表示。中心層框圖最大,上層稍小,以下兩層逐漸縮小。2、功能、職責、權限相同的機構(崗位或職務)的框圖大小應一致,并列在同一水平線上。3、表示接受命令指揮系統的線,從上一層垂下來與下層框圖相接或與其上端橫線相接。其高低位置,表示所處的級別。4、命令指揮系統用實線,彼此有協作服務關系的用虛線。5、具有參謀作用的機構、崗位的框圖,在左、右上方畫下級框圖,并用橫線與上下層豎線相接。第五章 人力資源的空間配置一、 企業勞動協作企業的勞動協作,就是采用適當的形式把從事各種局部性工作的勞動者聯合起來,共同完成某種整體性的工作。馬克思在資本論中指出:企業有

20、分工,就要有協作。協作是分工不可缺少的條件,分工越細,越需要加強協作。通過協作不僅可以提高個人生產力,而且可以創造出一種新的生產力,這種生產力本身必然是集體力。協作以分工為前提,而分工又以協作為條件,在分工的基礎上協作,在協作的原則下進行分工。分工和協作是不可分割的整體。(一)企業勞動協作的基本形式勞動協作分為簡單協作和復雜協作兩種,以簡單分工為基礎的協作是簡單協作,而以細致分工為基礎的協作是復雜協作。簡單協作的勞動者無詳細分工,只是一起協力完成一項工作,如搬運重物、挖溝。簡單協作是一種結合的勞動,它使勞動者擺脫了個人局限性,從而創造了一種新的社會勞動生產力,它同單個勞動者力量的機械總和存在本

21、質上的區別。結合的勞動能擴大勞動的空間范圍,縮短完成工作的時間,并能在較小的空間范圍內使相互聯系的生產過程靠攏,使生產資料聚集,容納較多的勞動者,從而節約勞動資料,降低生產成本。復雜協作是建立在較為細致的分工上的協作。復雜協作是把生產過程中的各種操作分解并交給若干人,每人只負責一種操作,全部操作由若干操作者同時進行,成果則是這個以分工為基礎的聯合體的勞動產品。在復雜協作的生產機構中,每個勞動者只是這個機構的一部分。復雜協作所特有的優越性是使勞動專業化、工具專門化,在勞動方式、勞動組織方面發生重大變化,更有利于改進技術和提高勞動熟練程度。企業勞動協作的形式,一般分為企業之間的協作和企業內部的協作

22、。從協作范圍上看,有空間范圍的勞動協作和時間范圍的勞動協作。(二)企業基層單位的勞動協作企業基層單位的勞動協作,一般是通過生產組的形式來實現的。生產組也稱作業組,是在勞動分工的基礎上將為完成某項工作而相互聯系的有關工人組織起來的勞動集體。它是企業里最基本的勞動組織形式,體現了工人之間空間上最基本的協作關系,即在同一時點上相互聯系的協作關系。生產組是由彼此分工而有直接生產聯系的工人所組成,與工廠三級管理中作為一級的班組是有一定區別的。從規模上看,一個班組往往包含幾個生產組,有時也可能就是一個生產組。從生產聯系上看,生產組的工人在生產上彼此存在著密切的協作關系。從基層勞動組織管理的角度來看,企業重

23、視班組的設置和管理,是為了更有利于對基層生產經營活動的管理,有時不得不將生產上聯系不太密切的人員配備進去。從勞動組織上看,組織生產組有利于勞動分工協作;從心理學的角度來看,它對于加強集體意識,激勵工人的勞動積極性,滿足工人的安全感、歸屬感、榮譽感等,也是非常必要的。(三)企業內部勞動協作的要求1、盡可能固定各種協作關系,并在企業管理制度中對協作關系的建立、變更、解除的程序、方法,以及審批權限等內容作出嚴格規定。2、實行經濟合同制。協作雙方通過簽訂經濟合同,保證協作任務按期保質保量完成。3、全面加強計劃、財務、勞動人事等管理工作,借用各種經濟杠桿和人員招聘與配置行政手段,保證協作關系的實現。二、

24、 改進過細勞動分工的方法1、擴大業務法。將同一性質(技術水平相當)的作業,由縱向分工改為橫向分工。例如,原來某一工序的操作是由甲、乙、丙三名員工各自獨立完成A、B、C三個工位的作業,現在將A、B、C三個工位的作業合并成一項作業,由甲、乙、丙三名員工按照原來作業操作的順序同時完成。2、充實業務法。將工作性質與負荷不完全相同的業務重新進行分工。例如,將計劃(A)、檢查(B)、裝配(C)的分工,改變為同時含有三者(AB,C)的分工。3、工作連貫法。將緊密聯系的工作交給一個人(組)連續完成。例如,將研究、試驗、設計、工藝和制造等密切相關的各項工作交由一名技術人員擔任,使其參與完整的工作過程。4、輪換工

25、作法。將若干項不同內容的工作交給若干人去完成,每人每周輪換一次,實行工作輪換制。5、小組工作法。將若干延續時間較短的作業合并,由幾名員工組成的作業小組共同承擔,改變過去短時間內一人只負責一道工序的局面。6、安排生產員工負擔力所能及的維修工作。7、個人包干負責。例如,可由一個人負責裝配、檢驗、包裝整臺產品,并掛牌署名,以便由用戶直接監督。第六章 招聘評估指標的統計分析一、 錄用環節的評估(一)錄用員工的質量(業績、出勤率等)錄用人員的質量評估實際上是錄用人員在人員甄選過程中對其能力、潛力、素質等進行的各種測試與考核的延續,也可根據招聘的要求或工作分析中得出的結論,對錄用人員進行等級排列來確定其質

26、量;其方法與績效考核方法相似。當然,前文提到的錄用比和應聘比這兩個數據也在一定程度上可以反映錄用人員的質量。(二)職位填補的及時性這主要是指招聘部門的反應是否迅速,能否在接到用人要求后短時間內找到符合要求的候選人。真正高效的招聘部門應該了解其他公司中干得出色的人并隨時擁有各種候選人的資料,這就需要公司內部其他職能部門在平時就為招聘人員提供消息和便利。例如,在平時參加商務會議或其他活動時有意識尋找將來可能會對公司有用的候選人,并隨時把他們推薦給人事部門的招聘人員,而負責招聘的人員就可以開始為這些潛在的候選人建立檔案,甚至可以給他們打電話以了解其興趣。如果公司內每個部門的人員都這么做,就可以擁有一

27、個寶貴的人才庫供隨時使用。另外,招聘工作人員的工作效率也影響招聘工作的及時與否。(三)用人單位或部門對招聘工作的滿意度這主要包括對新錄用員工數量質量的滿意度,對招聘過程的滿意度,是否按照用人單位或部門的要求招募到合適的人選,是否及時和用人單位或部門密切聯系,負責共同招募和甄選候選人的招聘人員是否花時間與部門經理一起討論他們對應聘人員的要求以及對所招新員工的績效滿意度等。(四)新員工對所在崗位的滿意度這里可用員工滿意調查表來衡量優秀的候選人,這些候選人大部分都以職業為重,但也非常關心自己能否得到特殊對待,自己的工資待遇等條件能人員招聘與配置否得到滿足,以及對工作環境和企業文化的接受度。此外,應聘

28、者是企業招聘過程的全程參與者,由于身份和地位的差別他們對招聘效果有著不同的看法。因此,招聘結束后,對錄用的應聘者和沒有錄用的應聘者進行抽樣調查,了解他們對于企業招聘有效性和科學性的看法,是十分必要的。一般來說,可以對應聘者進行兩個方面的調查。第一,招聘工作的有效性。企業招聘信息的發布、招聘活動的組織、面試結果的公布、招聘活動的善后處理是否及時和合理等。第二,選拔程序的合理性。各考核、測驗項目的組合和前后施測順序是否科學,有無重復;選拔過程是否公正;是否尊重應聘者;招聘聯絡人、用人部門主管和選拔考官的能力、素質是否合格等。從保證招聘質量、提高招聘效率的角度來看,企業對每年的人員招聘活動過程及其成

29、果,進行一兩次系統深入的數量與質量的評估,有助于降低在后期管理中的解雇風險,減少解雇成本。當完成了上述人員招聘活動的評估工作以后,可以說本階段的招聘工作就基本完成了。如有可能,企業主管領導還應當組織相關招聘人員召開一次總結表彰大會,除了對有功人員進行表彰之外,主要還是為了認真總結經驗和教訓,發現招聘工作中存在的問題和不足,以利于下一個時期招聘工作的順利開展。第七章 專項薪酬管理制度的起草一、 設計單項薪酬管理制度的基本程序任何企業,要提高管理水平,制度必須先行。制度對于企業而言,就像是工作指南,它能夠確保企業運作正常。在企業管理制度中,薪酬管理制度是一個重要組成部分,工資涉及每個員工的切身利益

30、,也關系到企業能否吸引并留住人才,發揮出最大潛能,為企業做貢獻。起草單項工資管理制度的工作程序如下。1、準確標明制度的名稱,如工資總額計劃與控制制度、工資構成制度獎金制度、勞動分紅制度、長期激勵制度等。2、明確界定單項工資制度的作用對象和范圍。3、明確工資支付與計算標準。4、涵蓋該項工資管理的所有工作內容,如支付原則、等級劃分、過渡辦法等。第八章 崗位評價的基本步驟一、 崗位評價的特點1、崗位評價以崗位為評價對象。崗位評價的中心是“事”不是“人”。崗位評價雖然也會涉及員工,但它是以崗位為對象,即以崗位所擔負的工作任務為對象進行的客觀評比和估計。由于崗位具有一定的穩定性,它能與企業的專業分工、勞

31、動組織和勞動定員定額相統一,因此崗位評價能促進企業合理制定勞動定員和勞動定額,從而改善企業管理。由于崗位的工作是由勞動者承擔的,雖然崗位評價是以“事”為中心,但它又離不開對勞動者的總體考察和分析。2、崗位評價是對企業各類具體勞動的抽象化、定量化過程。在崗位評價過程中,根據事先規定的比較系統全面反映崗位現象本質的崗位評價指標體系,對崗位的主要影響因素逐一進行測定、評比和估價,由此得出各個崗位的量值。這樣,各個崗位之間也就有了對比的基礎,最后按評定結果劃分出不同的崗位等級。3、崗位評價需要運用多種技術和方法。崗位評價主要運用勞動組織勞動心理、勞動衛生、環境監測、數理統計知識和計算機技術,使用排列法

32、、分類法、評分法、因素比較法四種基本方法,對多個評價因素進行準確的評定或測定,最終作出科學評價。二、 崗位評價的基本功能1、為實現薪酬管理的內部公平公正提供依據。在企事業單位中,員工的勞動報酬是否能夠體現“效率優先、兼顧公平”原則,是否能夠實現“多勞多得、少勞少得、不勞不得”,是影響員工士氣及生產積極性、主動性的重要因素。當員工按時保質保量地完成本崗位的工作任務以后,獲得了相應的勞動報酬,他們可能會得到一定程度的滿足。因此,在企事業單位中,要使員工的薪酬能夠更好地體現內部公平公正的原則,就應當實現“以事定崗、以崗定人、以職定責、以職責定權限、以崗位定基薪、以績效定薪酬”。2、量化崗位的綜合特征

33、。對崗位工作任務的繁簡難易程度、責任權限大小、所需要的資格條件等因素,在定性分析的基礎上進行定量測評,從而以量化數值表現出工作崗位的綜合特征。3、橫向比較崗位的價值。由于對性質相同相近的崗位制定了統一的測量、評定和估價標準,從而使單位內各個崗位之間,能夠在客觀衡量自身價值量的基礎上進行橫向縱向比較,并具體說明其在企業單位中所處的地位和作用。4、為企事業單位崗位歸級列等奠定了基礎。崗位評價的基本功能和具體作用的充分發揮,將使企事業單位各個層級崗位的量值轉換為貨幣值,為建立公平合理的薪酬制度提供科學的依據。也正是基于這一重要原因,目前世界上許多國家的企事業單位,為了建立起組織、員工、工會三方滿意的

34、公平合理的薪資報酬制度,廣泛推行了崗位評價的科學方法。崗位評價的結果可以是分值形式,也可以是等級形式,還可以是排順序形式,但最重要的是崗位與薪酬的對應關系,這種對應關系可以是線性關系,的直線A、直線B反映了不同的薪酬差距,直線A比直線B的崗位之間薪酬差距大,激勵作用大。崗位與薪酬的對應關系也可以是非線性關系,的曲線M反映了崗位等級低的薪酬增長的速度慢于崗位等級高的。實際上,曲線M在企業比較常用:崗位等級低的工資水平低,提高比較少的工資就能產生激勵作用;而崗位等級高的,工資也高,需要增加較多的工資才能達到激勵效果。三、 進行崗位評價的基本原則崗位評價是一項技術性強、涉及面廣、工作量大的活動。也就

35、是說,這項活動不僅需要大量的人力、物力和財力,而且還要觸及許多學科的專業技術知識,牽涉很多的部門和單位。為了保證各項實施工作的順利開展,提高崗位評價的科學性、合理性和可靠性,在組織實施中應該注意遵守以下原則。(一)系統原則系統,就是由相互作用和相互依賴的若干既有區別又相互依存的要素的具有特定功能的有機整體。其中各個要素也可以構成子系統,而子系統本身又從屬于一個更大的系統。系統的基本特征是整體性、目的性、相關性、環境適應性。崗位評價是一項系統工程,從整個評價系統來看,由評價指標、評價標準、評價技術方法和數據處理等若干個系統構成。這些子系統相互聯系、相互銜接、相互制約,從而構成具有特定功能的有機整

36、體。(二)實用性原則崗位評價必須從目前企業生產和管理的實際出發,選擇能促進企業生產和管理工作發展的評級因素。尤其要選擇目前企業人力資源管理基礎工作需要的評價因素,使評價結果能直接應用于企業勞動管理實踐,特別是企業勞動組織、工資、福利、勞動保護等基礎管理工作,以提高崗位評價的應用價值。(三)標準化原則標準化是現代科學管理的重要手段,是現代企業勞動人事管理的基礎標準化的作用在于能統一技術要求、保證工作質量、提高工作效率和減少勞動成本。顯然,為了保證評價工作的規范化和評價結果的可比性,提高評價工作的科學性和工作效率,崗位評價也必須采用標準化。崗位評價的標準化就是對衡量勞動者所耗費勞動大小的依據以及崗

37、位評價的技術方法、特定的程序或形式作出統一規定,在規定范圍內作為評價工作中共同遵守的準則和依據。崗位評價的標準化具體表現在評價指標的統一性、各評價指標的統一評價標準、評價技術方法的統一規定和數據處理的統一程序等方面。(四)能級對應原則在管理系統中,各種管理功能是不相同的。根據管理功能把管理系統分成級別,把相應的管理內容和管理者分配到相應的級別中去,各占其位,各顯其能,這就是管理的能級對應原則。一個崗位能級的大小,是由它在組織中的工作性質、繁簡難易、責任大小、任務輕重等因素決定的。功能大的崗位,能級就高。一般來說,一個組織或單位中,管理能級層次必須具有穩定的組織形態。對于任何一個完整的管理系統而

38、言,一般可分為四個層次,即決策層管理層、執行層和操作層。這四個層次不僅使命不同,而且標志著四大能級差異。同時,不同能級對應不同的權力、物質利益和精神榮譽,而且這種對應是一種動態的能級對應。只有這樣,才能獲得最佳的管理效率和效益。第九章 崗位評價的基本步驟一、 崗位評價的特點1、崗位評價以崗位為評價對象。崗位評價的中心是“事”不是“人”。崗位評價雖然也會涉及員工,但它是以崗位為對象,即以崗位所擔負的工作任務為對象進行的客觀評比和估計。由于崗位具有一定的穩定性,它能與企業的專業分工、勞動組織和勞動定員定額相統一,因此崗位評價能促進企業合理制定勞動定員和勞動定額,從而改善企業管理。由于崗位的工作是由

39、勞動者承擔的,雖然崗位評價是以“事”為中心,但它又離不開對勞動者的總體考察和分析。2、崗位評價是對企業各類具體勞動的抽象化、定量化過程。在崗位評價過程中,根據事先規定的比較系統全面反映崗位現象本質的崗位評價指標體系,對崗位的主要影響因素逐一進行測定、評比和估價,由此得出各個崗位的量值。這樣,各個崗位之間也就有了對比的基礎,最后按評定結果劃分出不同的崗位等級。3、崗位評價需要運用多種技術和方法。崗位評價主要運用勞動組織勞動心理、勞動衛生、環境監測、數理統計知識和計算機技術,使用排列法、分類法、評分法、因素比較法四種基本方法,對多個評價因素進行準確的評定或測定,最終作出科學評價。二、 崗位評價的基

40、本功能1、為實現薪酬管理的內部公平公正提供依據。在企事業單位中,員工的勞動報酬是否能夠體現“效率優先、兼顧公平”原則,是否能夠實現“多勞多得、少勞少得、不勞不得”,是影響員工士氣及生產積極性、主動性的重要因素。當員工按時保質保量地完成本崗位的工作任務以后,獲得了相應的勞動報酬,他們可能會得到一定程度的滿足。因此,在企事業單位中,要使員工的薪酬能夠更好地體現內部公平公正的原則,就應當實現“以事定崗、以崗定人、以職定責、以職責定權限、以崗位定基薪、以績效定薪酬”。2、量化崗位的綜合特征。對崗位工作任務的繁簡難易程度、責任權限大小、所需要的資格條件等因素,在定性分析的基礎上進行定量測評,從而以量化數

41、值表現出工作崗位的綜合特征。3、橫向比較崗位的價值。由于對性質相同相近的崗位制定了統一的測量、評定和估價標準,從而使單位內各個崗位之間,能夠在客觀衡量自身價值量的基礎上進行橫向縱向比較,并具體說明其在企業單位中所處的地位和作用。4、為企事業單位崗位歸級列等奠定了基礎。崗位評價的基本功能和具體作用的充分發揮,將使企事業單位各個層級崗位的量值轉換為貨幣值,為建立公平合理的薪酬制度提供科學的依據。也正是基于這一重要原因,目前世界上許多國家的企事業單位,為了建立起組織、員工、工會三方滿意的公平合理的薪資報酬制度,廣泛推行了崗位評價的科學方法。崗位評價的結果可以是分值形式,也可以是等級形式,還可以是排順

42、序形式,但最重要的是崗位與薪酬的對應關系,這種對應關系可以是線性關系,的直線A、直線B反映了不同的薪酬差距,直線A比直線B的崗位之間薪酬差距大,激勵作用大。崗位與薪酬的對應關系也可以是非線性關系,的曲線M反映了崗位等級低的薪酬增長的速度慢于崗位等級高的。實際上,曲線M在企業比較常用:崗位等級低的工資水平低,提高比較少的工資就能產生激勵作用;而崗位等級高的,工資也高,需要增加較多的工資才能達到激勵效果。三、 進行崗位評價的基本原則崗位評價是一項技術性強、涉及面廣、工作量大的活動。也就是說,這項活動不僅需要大量的人力、物力和財力,而且還要觸及許多學科的專業技術知識,牽涉很多的部門和單位。為了保證各

43、項實施工作的順利開展,提高崗位評價的科學性、合理性和可靠性,在組織實施中應該注意遵守以下原則。(一)系統原則系統,就是由相互作用和相互依賴的若干既有區別又相互依存的要素的具有特定功能的有機整體。其中各個要素也可以構成子系統,而子系統本身又從屬于一個更大的系統。系統的基本特征是整體性、目的性、相關性、環境適應性。崗位評價是一項系統工程,從整個評價系統來看,由評價指標、評價標準、評價技術方法和數據處理等若干個系統構成。這些子系統相互聯系、相互銜接、相互制約,從而構成具有特定功能的有機整體。(二)實用性原則崗位評價必須從目前企業生產和管理的實際出發,選擇能促進企業生產和管理工作發展的評級因素。尤其要

44、選擇目前企業人力資源管理基礎工作需要的評價因素,使評價結果能直接應用于企業勞動管理實踐,特別是企業勞動組織、工資、福利、勞動保護等基礎管理工作,以提高崗位評價的應用價值。(三)標準化原則標準化是現代科學管理的重要手段,是現代企業勞動人事管理的基礎標準化的作用在于能統一技術要求、保證工作質量、提高工作效率和減少勞動成本。顯然,為了保證評價工作的規范化和評價結果的可比性,提高評價工作的科學性和工作效率,崗位評價也必須采用標準化。崗位評價的標準化就是對衡量勞動者所耗費勞動大小的依據以及崗位評價的技術方法、特定的程序或形式作出統一規定,在規定范圍內作為評價工作中共同遵守的準則和依據。崗位評價的標準化具

45、體表現在評價指標的統一性、各評價指標的統一評價標準、評價技術方法的統一規定和數據處理的統一程序等方面。(四)能級對應原則在管理系統中,各種管理功能是不相同的。根據管理功能把管理系統分成級別,把相應的管理內容和管理者分配到相應的級別中去,各占其位,各顯其能,這就是管理的能級對應原則。一個崗位能級的大小,是由它在組織中的工作性質、繁簡難易、責任大小、任務輕重等因素決定的。功能大的崗位,能級就高。一般來說,一個組織或單位中,管理能級層次必須具有穩定的組織形態。對于任何一個完整的管理系統而言,一般可分為四個層次,即決策層管理層、執行層和操作層。這四個層次不僅使命不同,而且標志著四大能級差異。同時,不同

46、能級對應不同的權力、物質利益和精神榮譽,而且這種對應是一種動態的能級對應。只有這樣,才能獲得最佳的管理效率和效益。第十章 崗位評價數據的處理一、 崗位評價方法的應用程序(一)排序法的工作程序排列法也稱序列法,它是一種較為簡單的崗位評定方法,由評定人員憑著自己的工作經驗主觀地進行判斷,根據崗位的相對價值按高低次序進行排列。采用本方法時,將每個工作崗位作為一個整體來考慮,并通過比較簡單的現場寫實觀察或者憑借一些相關的崗位信息進行相互比較。使用排序法進行崗位評價包括四個步驟。1、獲取崗位信息。可以通過崗位分析充分了解崗位職責和在崗者所應當具備的能力、技術水平、經驗等任職資格條件。全面、清晰的崗位說明

47、書,對于崗位排序來說是非常有益的。然而,由于排序法是根據崗位總體情況而不是一系列評判要素和標準來進行排序的,因此崗位說明書在排序法中并不像在其他評價方法中那么不可或缺。但是,要在沒有書面的、規范具體的崗位說明書的情況下使用排序法,就要求參加評價的人必須對被評價崗位情況非常清楚。因此,新手或剛剛入職的員工不適合進入評價小組進行評價。2、選擇評價標準并對崗位進行分類。排序法通常是根據崗位的總體狀況來對崗位的價值進行排序。排序的依據是以一些報酬要素組成的評判標準,可以是單一要素(如工作的復雜程度)也可以是多種要素(如工作的復雜程度、工作的壓力、工作的環境等)無論選擇多少種報酬要素,都需要崗位評價人員

48、了解這些評判標準的具體含義,確保評價工作的一致性。此外,從理論上說,企業可以依據一定的標準對所有崗位進行排序,但是在實際操作過程中,企業通常很難對組織中的全部崗位都按單一標準進行排序。因此,在很多時候,排序法更適用于同一個部門或者崗位族(如生產類崗位、行政后勤類崗位、職能管理類崗位、技術研發類崗位等)內部的崗位,這樣就可以將排序法的誤差減少到最低限度。3、對崗位進行排序。對崗位進行排序,較為簡單和通行的做法是給每個崗位建立索引卡片,每張卡片都對崗位進行簡短說明,評價人員據此把這些卡片按崗位價值從低到高進行排序。4、綜合評價結果。在排序時,為避免個人的主觀偏見和誤差,通常會綜合考慮評價小組成員的

49、評價結果。具體做法是,在所有評價者的排序結果出來后,對每個評價者的評價結果取平均值,從而完成對職位的最終評價。5、是簡單排序法的示例。首先,將所有評定人員評定的每個崗位的結果加以匯總,得到序號和。其次,將序號和除以參加評定人數,得到每一崗位的平均排序數。最后,根據平均序數的大小,按照評定出的崗位相對價值以從大到小或者從小到大的順序作出排列。6、在實際應用的過程中,一些企事業單位為了提高崗位排列法的準確性和可靠性,還采用了多維度的排列法,如從崗位責任、知識經驗、技能要求、勞動強度、勞動環境等多個維度進行評價,從而使崗位排序法的結果在信度和效果上明顯提高。7、在實際工作中,企業可以靈活運用排序法進

50、行崗位評價。選擇排序法是在傳統排序法的基礎上演變而來,也稱交替排列法,下面以某公司對10個管理崗位的評價舉例說明評價步驟。(1)按照崗位相對價值的衡量指標,如崗位的責任程度,從10個崗位中選擇出最突出的崗位,將其代碼填寫在排序表第一的位置上,同時,選出程度最低或最差的崗位,并將其代碼填寫在排序表最后的序號位置上。(2)由于10個崗位中,相對價值最高與最低的崗位D和崗位B,已經被列入表第一和最后的位置上,第二步是從余下的8個崗位中,挑選出相對價值最高和最低者,并將其代碼分別填寫在排序表中第二和倒數第二的位置上。(3)再從剩下的6個崗位中,選擇出相對價值最高與最低的崗位C和崗位將其代碼填入排序表中

51、第三和倒數第三的位置上。(4)依次類推,最后完成該部門管理崗位的排序工作。排序法最大的優點在于快速、簡單、費用比較低,而且容易與員工進行溝通。但是,排序法也存在很多問題:首先,在排序方面各方可能很難達成共識,尤其是在一些價值差異不是很明顯的崗位之間;其次,由于是從整體上對崗位的價值進行評價,因此,不同來源和不同工作背景的人不可避免地會在評價過程中夾雜個人的主觀意志甚至偏見;再次,即使不同崗位之間的價值高低可以判斷出來,具體的價值差距大小也無法得到明確解釋;最后,在崗位的數量太多時,排序法的使用難度很大。通常情況下,15種崗位可作為使用排序法的數量上限。(二)崗位歸類法的工作程序歸類法是對排列法

52、的改進,其主要特點為各種級別及其結構是在崗位被排列之前就建立起來的,對所有崗位的評價只需參照級別的定義套進合適的級別里面。使用崗位歸類法進行崗位評價時,其核心步驟主要是兩個:一是崗位分類,即將相似的崗位劃分為一類;二是崗位分級,即將復雜度相似的同類崗位劃分為一級。具體工作步驟如下。1、由企業單位內專門人員組成評定小組,收集各種有關資料。2、按照生產經營過程中各類崗位的作用和特征,將企業單位的全部崗位分成幾個大的系統。每個系統按其內部的結構、特點再劃分為若干子系統。3、再將各個系統中的各崗位分成若干層次,最少分為5-7檔,最多的可分為11-17檔。例如,某公司將生產管理系統的崗位分為1-8檔,設

53、計技術應用系統的崗位分為1-12檔。4、明確規定各檔次崗位的工作內容、責任和權限。5、明確各系統各檔次(等級)崗位的資格要求。例如,技術設計應用系統第6級崗位要求為:大學畢業5年以上,擔任過6級以下的職位且經過考查工作成績良好,掌握兩門以上的外語,能夠獨立指導或完成重要部件的設計等。6、評定出不同系統不同崗位之間的相對價值和關系,如技術設計應用系統的第12級相當于生產系統的第4級。分類法可用于多種崗位的評價,但對不同系統(類型)的崗位評價存在相當的主觀性,準確度較差。例如,某電信公司經理崗位根據崗位職責.能力要求等多個維度,將中層崗位劃分為資深經理、專業經理、項目經理.主管經理、經理、經理助理6個檔次。(三)要素計點法的工作程序要素計點法首先選定崗位的主要影響因素,并采用一定點數(分值),表示每一個因素,然后按預先規定的衡量標準,對現有崗位的各個因素逐評比、估價,求得點數,經過加權求和,最后得到各個崗位的總點數。使用要素計點法進行崗位評價時,使用要素計點法進行崗位評價的主要步驟1、獲取崗位信息。通過各種方法獲取崗位評價所需信息。2、選擇評價要素。崗位評價所選定的因素是與執行崗位工作任務直接相關的重要因素,歸納起來大致有以下四個方面。(1)崗位

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